Google Workspace Yedekleme: NinjaOne vs Acronis vs IONOS

Beş büyük SaaS yedekleme çözümünü, Acronis, NinjaOne, IONOS, ManageEngine ve CloudAlly'yi Google Workspace e-posta yedeklemeleri için performans, özellikler ve kullanılabilirlik açısından test ettik. 90.000'den fazla e-posta içeren 21 aktif posta kutusunda yedekleme hızlarını, geri yükleme sürelerini, kurulum kolaylığını ve pratik işlevselliği ölçtük.

Performans karşılaştırması

İlk yedekleme performans özeti

Not: Rakamlar saniye cinsindendir. Adil bir karşılaştırma sağlamak için aşağıdaki kıyaslama tablosu, tüm platformlarda tamamlanan temsili posta kutusu boyutlarına (Küçük, Orta ve Büyük) odaklanmaktadır.

* ManageEngine RecoveryManager Plus, kendi barındırılan bir araçtır. Windows Server 2022 ana bilgisayarına kuruldu ve o ana bilgisayarın yerel diskine yedeklendi, bu nedenle süreleri internet yükleme ayağı taşımaz ve bulut araçlarıyla aynı koşullar altında ölçülmemiştir.

Metodolojimize bakın.

İlk tam yedekleme hızlarını ve tam posta kutusu geri yükleme sürelerini, aynı ağ koşulları altında özdeş Google Workspace hesaplarında test ettik.

Test ortamımız, tipik kurumsal e-posta dağıtım modellerini temsil eden 53 e-postadan (2,2 MB) 45.455 e-postaya (900 GB) kadar çeşitli posta kutusu boyutlarını içeriyordu.

Tam posta kutusu geri yükleme performansı

170 e-posta (7,61 MB) içeren bir temsili kullanıcı için tam posta kutusu geri yükleme testi yaptık:

• NinjaOne: 188 saniye
• Acronis: 380 saniye
• ManageEngine RecoveryManager Plus: 32 saniye
• IONOS MyDefender: 159 saniye
• CloudAlly: 180 saniye

Üç araç da benzer geri yükleme performansı sergiledi; CloudAlly, NinjaOne'dan biraz daha hızlıydı. Acronis aynı işlem için yaklaşık iki kat daha uzun sürdü.

Google Workspace Yedekleme araçlarının özellik karşılaştırması

NinjaOne SaaS Yedekleme

NinjaOne, SaaS yedeklemeyi (Spin.ai teknolojisiyle desteklenir) doğrudan birleşik RMM platformuna entegre ederek MSP'ler ve BT departmanları için tek bir çözüm oluşturur.

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

NinjaOne, SaaS yedekleme işlemleri için amaca yönelik, özel bir arayüz sunar. Acronis'in çok hizmetli siber koruma platformunun aksine, NinjaOne özellikle yedekleme işlevine odaklanır ve daha temiz, daha sezgisel bir kullanıcı deneyimi sağlar.

İlk kurulum ve yapılandırma

NinjaOne SaaS Yedekleme'yi kullanmak için önce modülü uygulamalar menüsünden etkinleştirmelisiniz.

Depolama yapılandırma seçenekleri:

Kurulum sırasında NinjaOne, yedeklemeleriniz için bir depolama konumu seçmenizi ister:

• NinjaOne'ın kendi bulut depolaması: Tamamen NinjaOne tarafından yönetilir
• Kendi Dropsuite hesabınız: Dropsuite'iniz varsa mevcut depolamanızı kullanabilirsiniz

Mevcut depolama bölgeleri:

• Amerika Birleşik Devletleri
• Avrupa (birden fazla konum)
• Asya Pasifik
• Kanada
• Avustralya

Bu esneklik, kuruluşların uyumluluk amacıyla veri ikamet gereksinimlerini karşılamasını sağlar.

Yapılandırma seçenekleri:

Kuruluşunuzu seçmeli ve hangi NinjaOne ürününü kullanacağınızı belirlemelisiniz. Bu kıyaslama için yalnızca SaaS Yedekleme modülüne odaklandık.

Yapılandırma tamamlandıktan sonra pano, yedekleme kaynakları eklemeye hazırdır.

Yedekleme kaynakları ekleme

Yeni bir yedekleme kaynağı eklerken NinjaOne dört seçenek sunar:

• Microsoft 365: Tam bulut e-posta platformu
• Google Workspace: Tam bulut e-posta platformu
• Hosted Exchange: Şirket içi Exchange sunucuları
• Diğer: Bireysel e-posta hesapları (IMAP/POP3)

Platforma göre yedekleme kapsamı:

• Microsoft 365: E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler, OneDrive, SharePoint, Gruplar ve Ekipler
• Google Workspace: E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Google Drive, Paylaşılan Drive'lar
• Hosted Exchange: E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler

Google Workspace kurulumu ve entegrasyonu

Microsoft 365 için NinjaOne bir hizmet kullanıcısı veya genel yönetici girişi ister.

Google Workspace için kurulum süreci şunları gerektirir:

1. NinjaOne uygulamasını Google Workspace Marketplace'ten yüklemek
2. "Google ile oturum aç" ile kimlik doğrulamak

Microsoft Exchange (şirket içi) için NinjaOne etki alanı bilgilerini ve yetkilendirme kimlik bilgilerini ister.

"Diğer" seçeneği ile bireysel e-posta hesapları için NinjaOne temel IMAP/POP3 bağlantı ayrıntılarını ister.

Google Workspace entegrasyon süreci:

Google Workspace'i seçtik ve marketplace uzantısını yükledik.

Google workspace için gereken izinler:

NinjaOne uygulamasını Google Workspace Marketplace'ten yüklerken uygulama aşağıdaki izinleri ister:

• Gmail erişimi: Yedekleme ve geri yükleme işlemleri için tüm e-postalara tam okuma/yazma erişimi
• Google Drive erişimi: Drive dosyalarına ve klasörlerine okuma/yazma erişimi
• Takvim erişimi: Takvim etkinliklerine okuma/yazma erişimi
• Kişiler erişimi: Kişi bilgilerine okuma/yazma erişimi
• Görevler erişimi: Görev listelerine okuma/yazma erişimi
• Hesap bilgileri: Temel profil ve e-posta adresi bilgileri

Bu izinler, yedekleme hizmetinin düzgün çalışması için gereklidir. Uygulama bu izinleri yedekleme, geri yükleme ve taşıma işlemleri için kullanır.

Kurulumdan sonra NinjaOne uygulaması, başarılı entegrasyonu onaylayarak Google Workspace uygulamaları listenizde görünür.

Kurulum ekranına dönüp "Google ile oturum aç"a tıkladıktan sonra NinjaOne Paylaşılan Drive yedekleme tercihlerini sorar. Sistemin paylaşılan drive'ları algılamasını ve yedeklemesini sağlamak için Paylaşılan Drive keşfini etkinleştirdik.

Kullanıcı yönetimi ve yedekleme etkinleştirme

NinjaOne, Google Workspace'inizdeki tüm e-posta hesaplarını otomatik olarak getirir. Her hesap, farklı hizmetler için yedekleme kullanılabilirliğini gösteren simgeler görüntüler:

• E-posta hesabı
• Google Drive
• Kişiler
• Takvim
• Görevler

Not: Deneme süremiz boyunca Paylaşılan Drive yedeklemesi ücretli lisans gerektiriyordu ve deneme sürümünde mevcut değildi.

Başlangıçta hesapların otomatik olarak yedeklendiğini varsaydık. Ancak, bir hesaba tıklamak "Bu hesabı yedeklemeye başla" seçeneğini gösterdi. Yine de başarısız oldu ve hesaplar keşiften sonra açıkça etkinleştirilmeli ve yedeklemeye tek eklenmelidir.

Bir hesap seçip yedekleme işlemlerine eklemek bir onay iletişim kutusu açar.

Etkinleştirmeden sonra Sistem Durumu > Yedeklemeler menüsü, yedekleme işleminin başladığını gösterir.

E-posta bildirimleri:

NinjaOne, aşağıdakiler dahil tüm önemli işlemler için e-posta bildirimleri gönderir:

• Yedekleme tamamlandı
• Geri yükleme tamamlandı
• Taşıma tamamlandı
• İndirme tamamlandı
• Sistem hataları veya uyarılar

NinjaOne'ın kapsamlı e-posta bildirim sisteminden memnun kaldık; yöneticiler, panoyu sürekli izlemek zorunda kalmadan bilgilendirilir.

Yedekleme ilerlemesi ve hizmet düzeyinde takip

Hizmet bazında yedekleme davranışı:

Önemli bir keşif: her hizmet (E-posta, Takvim, Kişiler, Görevler, Drive) ayrı tamamlanma süreleriyle bağımsız olarak yedeklenir. Örneğin, bir kullanıcının e-posta yedeklemesi 6 dakikada tamamlandı.

Bu ayrıntılı yaklaşım, hangi hizmetlerin tamamlandığını ve hangilerinin hala işlendiğini tam olarak görebileceğiniz anlamına gelir.

Sol gezinme, tüm yedekleme yönetimi özelliklerine erişim sağlar:

• Gelişmiş arama
• E-posta ekleri
• Sistem durumu
• Denetim günlüğü
• Saklama politikası

İlk kurulumdan sonra birden fazla kullanıcı eklemek için sağ üstteki "Yedekleme Ekle"ye tıklayın, "Google Workspace"i seçin ve yedeklemek istediğiniz hesapları seçin.

Tüm kullanıcılar eklendiğinde pano, tüm kuruluş için kapsamlı bir yedekleme durumu gösterir.

Veri görüntüleme ve yönetimi

Herhangi bir kullanıcının üzerine gelindiğinde eylem seçenekleri görünür:

• Görüntüle: Yedeklenen verilere göz at
• Geri yükle: Verileri orijinal hesaba geri yükle
• İndir: Verileri yerel olarak dışa aktar
• Taşı: Verileri farklı bir hesaba/platforma taşı
• Daha fazla: Ek seçenekler

Arayüz mükemmelliği:

"Görüntüle"ye tıklamak, test sırasında karşılaştığımız en sezgisel arayüzü açar. Tek bir birleşik ekran, tüm yedeklenen hizmetleri (E-posta, Google Drive, Takvim, Kişiler, Görevler) sorunsuz sekme tabanlı gezinme ile gösterir. Bu tasarım, farklı hizmetlere erişmek için daha fazla gezinme gerektiren hem Acronis hem de CloudAlly'den üstündür.

Her sekme, zamanda nokta kurtarma seçenekleriyle yedeklenen verilere tam erişim sağlar.

Herhangi bir e-postaya tıklamak şunları gösterir:

• Tam e-posta başlık bilgileri
• Yedekleme geçmişini gösteren denetim günlüğü bölümü
• E-posta gövde içeriği (isteğe bağlı olarak görüntülenebilir)

Geri yükleme, indirme ve taşıma özellikleri

Herhangi bir öğe (e-posta, dosya, takvim etkinliği) için NinjaOne hem indirme hem de geri yükleme seçenekleri sunar. Bireysel e-postalar EML veya PST biçiminde indirilebilir.

Çalışma alanları arası taşımayı anlama:

NinjaOne'ın Taşıma özelliği en değerli yeteneklerinden biridir ve ayrıntılı bir açıklamayı hak eder. Bu özellik, e-postaları şuraya taşımanıza olanak tanır:

1. Aynı çalışma alanı, farklı hesap: E-postaları kuruluşunuzdaki bir Google Workspace adresinden diğerine taşıyın
2. Farklı çalışma alanı, aynı platform: E-postaları tamamen ayrı bir Google Workspace kuruluşuna aktarın
3. Platformlar arası taşıma: E-postaları Google Workspace'ten Microsoft 365'e veya tam tersine (ya da Hosted Exchange veya bireysel e-posta hesaplarına) taşıyın

Bu, Acronis'in "Acronis Cyber Protect Migration" adlı ayrı bir ücretli ürün olarak sattığı premium bir özelliktir. CloudAlly, aynı platform içinde (Google'dan Google'a veya Microsoft'tan Microsoft'a) sınırlı taşımayı destekler, ancak gerçek platformlar arası taşıma gerçekleştiremez.

E-posta sağlayıcılarını değiştirmeyi planlayan kuruluşlar için bu özellik tek başına, normalde profesyonel hizmetler için binlerce dolara mal olan ayrı taşıma araçlarına veya hizmetlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak NinjaOne'ın maliyetini haklı çıkarabilir.

Taşıma yaparken hedef adresi (bağlı herhangi bir çalışma alanında veya platformda olabilir) seçer ve taşınan e-postalar için etiketlemeyi özelleştirirsiniz.

Taşıma ve geri yükleme karşılaştırması:

• Taşıma: E-postaları özelleştirilebilir etiketleme ile farklı bir hesaba (aynı veya farklı platform) taşır
• Geri yükleme: E-postaları etiket yönetimi seçenekleriyle orijinal hesaba döndürür

Geri yükleme çakışma yönetimi:

Geri yükleme işlemleri sırasında NinjaOne, etiket yönetimi aracılığıyla geri yüklenen öğelerin mevcut verilerle nasıl etkileşime gireceğini yönetmenize olanak tanır. Hem taşıma hem de geri yükleme, tekli veya çoklu e-posta seçimini destekleyerek verilerin nereye taşınacağı üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar.

Gelişmiş arama yetenekleri

Gelişmiş Arama arayüzü bir uyumluluk merkezine benzer ve tüm posta kutularında ve drive'larda aynı anda kapsamlı sorgular yapılmasını sağlar.

Arama yetenekleri:

• Tüm posta kutularında veya belirli kullanıcılarda arama
• Tüm Google Drive'larda arama
• Tarih aralığı filtreleri
• Gönderen/alıcı filtreleri
• Konu ve gövde metni araması
• Ek adı araması
• Boyut filtreleri
• Ek var/ek yok seçenekleri

Karmaşık sorgu oluşturma:

"Daha fazla ölçüt ekle"ye tıklamak ek arama parametrelerini gösterir. Her arama satırı, karmaşık Boolean sorguları oluşturmanıza olanak tanıyan VE/VEYA operatörlerini içerir. Bu düzeyde gelişmişlik yedekleme araçlarında nadirdir ve NinjaOne'ı şunlar için değerli kılar:

• Güvenlik araştırmaları (belirli bir göndericiden, 10MB üzeri ekleri olan tüm e-postaları bulun)
• Uyumluluk denetimleri (bir tarih aralığında belirli anahtar kelimeleri içeren tüm e-postaları bulun)
• Yasal keşif (tüm kuruluş genelinde karmaşık çok ölçütlü aramalar)
• Veri sızıntısı araştırmaları (tüm posta kutularında hassas bilgileri bulun)

Arama performansı:

Kuruluşumuzdaki her posta kutusunda ekli tüm e-postaları sorgulayarak arama performansını test ettik. NinjaOne, veri hacmi göz önüne alındığında oldukça hızlı bir şekilde, yaklaşık 10 saniyede tüm posta kutularından kapsamlı sonuçlar döndürdü.

Özel "E-posta Ekleri" menüsü, tüm kuruluş genelinde tüm yedeklenen ekleri tek bir görünümde gösterir. Bu, aşağıdakiler için kullanışlıdır:

• Güvenlik izleme (şüpheli dosya türlerini tanımlayın)
• Depolama analizi (en büyük ekleri bulun)
• Yinelenen tespiti
• Hızlı ek düzeyinde aramalar

Sistem yönetimi ve izleme

Sistem Durumu bölümü aşağıdakiler için ayrıntılı günlükler sağlar:

• Yedeklemeler: Tüm yedekleme işlemleri, başlangıç/bitiş zamanları, veri hacmi, başarılı/başarısız durumu ile
• İndirmeler: Dışa aktarma işlemleri ve tamamlanma durumları
• Geri yüklemeler: Ayrıntılı sonuçlarıyla geri yükleme işlemleri
• Taşımalar: Çalışma alanları arası taşıma işlemleri

Denetim günlüğü:

Denetim Günlüğü bölümü şunları yakalar:

• Mesaj düzeyinde olaylar (yedeklenen, değiştirilen, silinen e-postalar)
• Dosya düzeyinde olaylar (yedeklenen, erişilen, geri yüklenen Drive dosyaları)
• Kullanıcı eylemleri (yönetici faaliyetleri, yapılandırma değişiklikleri)
• Sistem olayları (başlatılan yedekleme işleri, uygulanan politikalar, karşılaşılan hatalar)

Denetim günlükleri talep edilebilir ve daha sonra dışa aktarma ve analiz için İndirme Listesi sekmesinde kullanılabilir hale gelir.

Saklama politikası yönetimi:

NinjaOne, ayrıntılı koşullar ve zaman aralıkları ile birden fazla saklama politikası oluşturmayı destekler. Bu, aşağıdakiler için gereklidir:

• Mevzuata uygunluk (mali kayıtları 7 yıl saklayın, vb.)
• Depolama optimizasyonu (politika süresinden sonra eski yedeklemeleri silin)
• Yasal saklama senaryoları (belirli verileri süresiz olarak koruyun)
• Farklı kullanıcı grupları veya veri türleri için farklı saklama kuralları

Şunları yapılandırabilirsiniz:

• Saklama süresi (gün, hafta, ay, yıl veya süresiz)
• Saklama koşulları (kullanıcı, tarih, veri türü vb. temelinde)
• Saklama süresi dolduktan sonra otomatik silme
• Silmeyi önlemek için yasal saklama işaretleri

Tam posta kutusu geri yükleme testi

Bir kullanıcı için (170 e-posta, 7,61 MB) tam posta kutusu geri yüklemesi gerçekleştirdik. İşlem, tamamlandığında e-posta onayı ile 188 saniyede tamamlandı.

Acronis Cyber Protect Cloud

Acronis, tek bir çözümde SaaS yedekleme, felaket kurtarma, kötü amaçlı yazılım önleme ve uç nokta güvenliğini birleştiren hepsi bir arada bir siber koruma platformudur. 

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

Çok kiracılı mimari:

Önemli bir farklılaştırıcı: Acronis, tek kuruluşlar yerine yönetilen hizmet sağlayıcıları (MSP'ler) için tasarlanmıştır. Deneme talep ettiğimizde, Acronis otomatik olarak demo kiracı olarak "İlk müşterim" ile çok kiracılı bir hesap oluşturdu. MSP'ler, tek bir yönetim konsolundan, her biri kendine ait olan yüzlerce ayrı müşteri kuruluşunu yönetebilir:

• Yedekleme politikaları
• Kullanıcı hesapları
• Depolama kotaları
• Faturalandırma
• Güvenlik ayarları

Bu, Acronis'i hizmet sağlayıcıları için güçlü kılar, ancak kendi şirketlerini yöneten BT ekipleri için potansiyel olarak bunaltıcıdır.

NinjaOne'ın özel SaaS yedekleme arayüzünün aksine, Acronis, e-posta yedeklemenin ötesinde birden fazla hizmet türünü içeren kapsamlı bir kontrol merkezi sunar.

Acronis kontrol merkezi hizmetleri:

Acronis panosu bir yedekleme aracı değildir; birleşik bir siber koruma platformudur. Hizmet menüsünü açtığınızda şunları bulacaksınız:

Microsoft 365 ve Exchange sunucu seçenekleri

Microsoft 365 yedekleme türleri:

Microsoft 365 yedeklemesini seçerken, Acronis iki farklı yedekleme yaklaşımı sunar:

1. Aracı tabanlı yedekleme: Daha derin entegrasyon ve ek özellikler için altyapınıza Acronis yazılımının yüklenmesini gerektirir
2. Aracısız yedekleme: Microsoft 365'e doğrudan API bağlantısı (NinjaOne ve CloudAlly'nin çalışma şekline benzer)

Her yaklaşımın özellikler, performans ve yönetim karmaşıklığı açısından ödünleşimleri vardır. Çoğu bulut öncelikli kuruluş için aracısız yaklaşım daha basit ve daha sürdürülebilirdir.

Exchange sunucu şirket içi yedekleme:

Ana hizmet listesinden "Exchange Server"ı seçtiğimizde, Acronis hemen bir aracı yükleyicisi indirdi. Bu aracı, yedekleme işlevselliğini etkinleştirmek için şirket içi Exchange sunucunuza yüklenmelidir.

Bu, Acronis'in hem bulut hizmetlerini (Microsoft 365, Google Workspace) hem de geleneksel şirket içi altyapıyı (Exchange Server, dosya sunucuları, fiziksel makineler) destekleyen hibrit yaklaşımını yansıtır. Ancak, üretim posta sunucularına aracı yüklemek dikkatli planlama gerektirir ve tüm BT ekipleri için uygun olmayabilir. Çoğu kuruluş bulut e-postaya geçtiğinden, bu modern dağıtımlar için daha az alakalıdır.

Google Workspace kurulum karmaşıklığı

Kıyaslama testimiz için Google Workspace'i seçtik.

Kurulum karmaşıklığı sorunu:

Google Workspace'e tıkladığımızda, basit bir OAuth girişi yerine JSON kimlik bilgileri talebiyle karşılaşınca şaşırdık. Bu, hemen NinjaOne veya CloudAlly'den daha teknik bir kurulum sürecine işaret etti.

Bilgi simgesine tıklamak kapsamlı gereksinimleri ortaya çıkardı:

• Google Cloud Konsolu'nda bir proje oluşturun
• Google Workspace API'lerini etkinleştirin
• Bir hizmet hesabı oluşturun
• JSON kimlik bilgilerini oluşturun ve indirin
• Etki alanı genelinde yetkilendirme ekleyin
• Google Workspace Yönetici Konsolu'nda OAuth kapsamlarını yapılandırın

Hizmet hesabı yapılandırma adımları:

Kurulum süreci şunları gerektirdi:

1. Google Cloud Konsolu işlemleri:
   • Yeni bir proje oluşturun
   • Gmail API, Drive API, Takvim API, Kişiler API'sini etkinleştirin
   • IAM ve Yönetici > Hizmet Hesapları'na gidin
   • Yeni bir hizmet hesabı oluşturun
   • Gerekli izinleri verin
   • JSON anahtar dosyası oluşturun
   • JSON kimlik bilgilerini indirin
2. Google Workspace Yönetici Konsolu işlemleri:
   • Güvenlik > API Kontrolleri > Etki Alanı Genelinde Yetkilendirme'ye gidin
   • Hizmet hesabı istemci kimliğini ekleyin
   • Gmail, Drive, Takvim, Kişiler ve Görevler için OAuth kapsamlarını ekleyin
   • Yetkilendirme ayarlarını kaydedin

Bu çok adımlı süreç önemli ölçüde zaman ve teknik uzmanlık gerektirdi. Bu kurulum karmaşıklığı, NinjaOne'ın basit OAuth akışından veya CloudAlly'nin otomatik marketplace kurulumundan önemli ölçüde daha yüksektir.

Tüm yapılandırma adımlarını tamamladıktan sonra JSON dosyasını Acronis'e yükledik ve bağlantı başarılı oldu.

Kurulum sonrası deneyim:

Başarılı bir bağlantıdan sonra ekran otomatik olarak güncellenmedi veya yeniden yönlendirilmedi. Bağlı çalışma alanımızı bulmak için manuel olarak yenilememiz ve gezinmemiz gerekti.

Depolama yapılandırması

Varsayılan depolama konumu buluttur:

Depolama konumu, deneme hesabı oluşturma sırasında Acronis bizden bir bölge seçmemizi istediğinde belirlendi. Varsayılan olarak, Acronis yedekleme hedefi olarak bulut depolamayı seçer. Kullanıcı gerekirse başka bir depolama konumu seçebilir. Almanya'yı seçtik ve tüm yedekleme verilerimiz orada saklanır.

Bu, önemli bir karardır, çünkü daha sonra bölgeyi değiştirmenin veya yedekleme kurulumu sırasında kendi depolama sağlayıcınızı kullanmanın bir yolu yoktur. Sıkı veri ikamet gereksinimleri olan kuruluşlar için bu, ilk hesap kurulumu sırasında doğru bölgeyi seçmeniz gerektiği anlamına gelir; yeni bir hesap oluşturmadan daha sonra değiştiremezsiniz.

Kullanıcı arayüzü gezinmesi

Yeniledikten sonra yedekleme yönetimi arayüzüne erişmek için Cihazlar > Google Workspace'e gittik.

"Cihazlar" terminolojisi:

Bulut e-posta hesapları "Cihazlar" menüsü altında yönetilir. Bu terminoloji uç noktalar (dizüstü bilgisayarlar, sunucular, fiziksel cihazlar) için anlamlıdır, ancak bulut e-posta hesapları için uyumsuz hissettirir. Ne NinjaOne ne de CloudAlly SaaS yedekleme için "cihazlar" terminolojisini kullanmaz; "Kullanıcılar", "Hesaplar" veya "Posta Kutuları" gibi daha sezgisel etiketler kullanırlar.

Acronis, 2027'de bir Varlık Yönetimi yeteneği sunmayı planlıyor. "Varlık", hem uç noktaları hem de SaaS kaynaklarını içerebilen daha geniş bir terim olduğundan, yeni arayüz bulut e-posta hesaplarını düzenlemek için daha sezgisel bir yol sağlayabilir.

Bu, Acronis'in bulut hizmetlerine genişleyen bir uç nokta yedekleme çözümü olarak kökenini yansıtır. Terminoloji, bulut öncelikli düşünceye tam olarak uyum sağlamamıştır.

Yedekleme yapılandırma seçenekleri

"Grup yedekleme"ye tıklamak (tüm kullanıcıları yedeklemeye eklemek) çok sayıda yapılandırma seçeneği gösterdi:

• Yedekleme sıklığı zamanlaması: Yedeklemelerin ne sıklıkta çalışacağı (saatlik, günlük, haftalık, özel)
• Şifreleme ayarları: Veri şifrelemeyi etkinleştirme/devre dışı bırakma
• Saklama süresi: Yedeklemelerin ne kadar süreyle saklanacağı
• Yedekleme penceresi: Yedeklemelerin çalışabileceği belirli zamanlar

Depolama konumu prompt'lar yok:

Dikkat çekici bir şekilde, Acronis bu yapılandırma adımı sırasında yedeklemelerin nerede saklanacağını sormadı. Daha önce belirtildiği gibi, depolama konumu deneme oluşturma sırasında belirlenmişti.

Şifreleme yapılandırma ayrıntıları:

Acronis, yedeklenen veriler için ayrıntılı şifreleme seçenekleri sunar:

Acronis şifreleme seçenekleri:

• Şifrelemeyi etkinleştirme/devre dışı bırakma: Yedekleme işi için şifrelemeyi açma veya kapatma
• Şifreleme algoritması: Askeri düzeyde AES-256 şifreleme standardı
• Anahtar yönetimi: Şifreleme anahtarları Acronis tarafından veya kuruluşunuz tarafından yönetilebilir (anahtar kontrolü gerektiren işletmeler için)

Test kararımız: Üç satıcı arasında adil performans karşılaştırmaları sağlamak için test sırasında şifrelemeyi devre dışı bıraktık. Şifreleme, yedekleme ve geri yükleme işlemlerini yavaşlatan hesaplama yükü ekler (genellikle 10-%20 performans etkisi). NinjaOne ve CloudAlly, deneme yapılandırmalarımızda varsayılan olarak şifreleme etkinleştirilmediğinden, test tutarlılığını korumak için Acronis'te de devre dışı bıraktık.

Yedekleme ayarlarını yapılandırdıktan sonra pano, kullanıcı başına yedekleme durumunu gösterir.

Yedekleme yürütme ve ilerleme takibi

Yedekleme sıraya alma davranışı:

Yedeklemeleri ilk yapılandırdığımızda, Acronis hemen başlatmak yerine tüm işleri "sıraya alındı" durumuna getirdi. Arayüz, bu sıraya alınan yedeklemelerin gerçekte ne zaman çalışacağı konusunda net değildi.

Bu, yapılandırma üzerine anında yedeklemeleri başlatan NinjaOne ile keskin bir tezat oluşturur. NinjaOne, kullanıcıları ekledikten saniyeler sonra yedeklemeye başladı ve sistemin çalıştığına dair anında geri bildirim sağladı.

Yedekleme ilerleme izleme:

Kullanıcı listesinde aşağı kaydırdıkça, bir kullanıcının yedeklemesinin tamamlandığını gördük. Arayüz, yedeklemeler bittiğinde tamamlanma durumunu net bir şekilde gösterir.

Hizmet bazında yedekleme davranışı:

Acronis, ayrıntılı ürün düzeyinde görünürlük sağlamaz (örneğin, e-posta, drive, takvim, kişiler ve görevler yedeklemesi). Bir kullanıcının yedeklemesinin "Etkinlikler" bölümünde "tamamlandı" veya "tamamlanmadı" olduğunu görebiliyorduk, ancak bir yedekleme tamamlanma süresi tahmini almadık.

Bu küçük bir kullanılabilirlik sorunudur. NinjaOne'ın hizmet düzeyinde dökümü, belirli bir hizmetin (Drive gibi) beklenenden uzun sürüp sürmediğini belirlemeyi kolaylaştırır.

Kullanıcı etkinliği incelemesi

Belirli bir kullanıcıyı açıp Etkinlikler menüsüne gitmek, tüm yedekleme anlık görüntülerini şunlarla birlikte gösterir:

• Başlangıç zaman damgası
• Bitiş zaman damgası
• Süre
• Yedeklenen veri hacmi
• Başarılı/başarısız durumu
• Herhangi bir hata veya uyarı

Kullanıcı gruplandırma özelliği:

Grup simgesi, kullanıcı arayüzünün sol alt kısmında bulunur. Bu özellik, her biri kendi departman yapılarına ve politika gereksinimlerine sahip birden fazla müşteri kuruluşunu yöneten MSP'ler için özellikle değerlidir.

Kullanıcı arayüzünün sol alt kısmında, Acronis, kurumsal amaçlar için özel kullanıcı grupları oluşturmayı sağlayan bir "Gruplar" simgesi sunar.

Kurtarma arayüzü ve seçenekler

Kurtarma menüsü, mevcut tüm yedeklemeleri gösterir. Bu arayüzden şunları yapabilirsiniz:

• Seçili yedeklemeleri kurtar: Geri yüklenecek belirli bir anlık görüntüyü seçin
• Tüm yedeklemeleri sil: Kullanıcı için tüm yedekleme verilerini kalıcı olarak kaldırın (dikkatli kullanın)
• Bireysel yedeklemeleri sil: Diğerlerini korurken belirli anlık görüntüleri kaldırın

Yedekleme silme seçenekleri:

Bireysel yedeklemeleri silme yeteneği (tüm yedeklemeleri değil) aşağıdakiler için kullanışlıdır:

• Depolama yönetimi (alanı ücretsiz bırakmak için eski anlık görüntüleri kaldırın)
• Uyumluluk (saklama süresi dolduktan sonra yedeklemeleri silin)
• Hata düzeltme (bozuk veya eksik yedeklemeleri kaldırın)

E-posta yedeklemeleri için bir geri yükleme başlatırken, Acronis iki farklı yaklaşım sunar:

• Tüm posta kutusu: Seçili anlık görüntüdeki tüm e-postaları geri yükleyin
• Bireysel e-postalar: Geri yüklenecek belirli e-postaları göz atın ve seçin

Benzer şekilde, Google Drive geri yüklemesi için:

• Seçili dosyalar/klasörler: Geri yüklenecek belirli öğeleri seçin
• Tüm drive: Anlık görüntüdeki tüm Drive içeriğini geri yükleyin

E-posta bildirimleri

Acronis belgelerine ve deneyimimize dayanarak, Acronis Cyber Protect Cloud aşağıdakiler için yapılandırılabilir e-posta bildirimleri sağlar:

• Yedekleme tamamlandı (başarılı/başarısız)
• Geri yükleme tamamlandı
• Sistem uyarıları ve hatalar
• Depolama kotası uyarıları
• Lisans sona erme bildirimleri
• Algılanan güvenlik tehditleri

E-posta geri yükleme – Posta kutusu görüntüleyici arayüzü

Bireysel e-posta geri yüklemeyi seçmek, Acronis'in en güçlü özelliklerinden biri olan posta kutusu tarzı bir arayüz sunar.

E-posta ayrıntı görünümü ve indirme sınırlamaları:

Bireysel bir e-postaya tıkladığınızda, Acronis şunları görüntüler:

• Tam e-posta başlık bilgileri: Kimden, Kime, CC, BCC, Tarih, Mesaj Kimliği vb.
• Tam e-posta gövde içeriği: Hem düz metin hem de HTML sürümleri
• Tüm meta veriler: Konu, öncelik bayrakları, okundu/okunmadı durumu
• Ek bilgileri: Ek adları, boyutları, türleri

E-posta görüntüleyici kapsamlı ve iyi tasarlanmıştır. Ancak önemli bir sınırlama keşfettik:

Postaları toplu olarak PST'ye aktaran bir PST'ye Aktar işlevi vardır.

Bu neden önemlidir:

• Yasal keşif: Avukatların dava incelemesi için genellikle düzinelerce veya yüzlerce e-postayı dışa aktarması gerekir
• Uyumluluk denetimleri: Denetçiler, mevzuata uygunluk doğrulaması için e-posta dışa aktarımlarına ihtiyaç duyabilir
• Adli bilişim araştırmaları: Olayları araştıran güvenlik ekiplerinin analiz için şüpheli e-postaları dışa aktarması gerekir
• Veri taşınabilirliği: Önemli e-postaları yerel olarak arşivlemek isteyen kullanıcılar bunları kolayca dışa aktaramaz

Bireysel e-posta geri yükleme için Acronis iyi çalışır; bir e-posta seçip anında posta kutusuna geri yükleyebilirsiniz. Yasal, uyumluluk ve güvenlik bağlamlarında yararlı olan toplu e-posta dışa aktarımını bulamadık. Önce e-postaları posta kutusuna geri yüklemeniz, ardından bunları dışa aktarmak için bir e-posta istemcisi kullanmanız gerekir, bu da gereksiz adımlar ekler.

E-posta geri yükleme süreci

Geri yükleme çakışma yönetimi:

E-postaları geri yüklerken, Acronis özel konum seçenekleri sunar:

• Orijinal konum: E-postaları orijinal klasörlerine (Gelen Kutusu, Gönderilmiş vb.) geri yükleyin
• Özel klasör: İçine geri yüklenecek belirli bir klasör seçin (mevcut e-postalarla birleştirmeden önce inceleme için kullanışlıdır)
• Herhangi bir posta kutusu klasörü: Herhangi bir klasör yapısını seçin (Gelen Kutusu, belirli etiket, özel klasör)

Mevcut öğeleri işleme:

Orijinal konuma geri yüklediğinizde ve öğeler mevcutsa, Acronis şunları sorar:

• Mevcut öğelerin üzerine yaz: Mevcut sürümleri geri yüklenen sürümlerle değiştir
• Yeni öğeler oluştur: Mevcut öğeleri koru ve geri yüklenen öğeleri kopya olarak ekle

Bu ayrıntılı kontrol, geri yüklenen verilerin mevcut verilerle nasıl etkileşime gireceği üzerinde hassas kontrole ihtiyaç duyduğunuz üretim geri yüklemeleri için önemlidir.

Test geri yüklememiz: "Mevcut öğelerin üzerine yaz" seçeneği seçili olarak tek bir e-postayı orijinal konumuna geri yükledik. Acronis işlemi esasen anında tamamladı ("0 saniye" tamamlanma süresi olarak gösterildi) ve başarıyı onayladı.

Tam posta kutusu geri yükleme testi

Tam bir anlık görüntü seçip tüm posta kutusunu kurtararak tam posta kutusu geri yüklemeyi test ettik.

Geri yükleme seçenekleri:

• Mevcut öğelerin üzerine yaz: Evet (mevcut e-postaları geri yüklenen sürümlerle değiştir)
• Yeni öğeler olarak oluştur: Hayır

Arayüz donma sorunu:

Başlangıçta sistemin çöktüğünü veya geri yüklemenin başarısız olduğunu düşündük. Ancak, kendi inisiyatifimizle donmuş ekrandan manuel olarak uzaklaştık ve kullanıcı ayrıntı sayfasına gittik; burada kurtarma işleminin başarıyla başladığını ve arka planda çalıştığını keşfettik.

Bu neden sorunludur:

• Belirsizlik yaratır (çalıştı mı, başarısız mı oldu?)
• Bir sistem hatası gibi görünür
• Yöneticileri, işlemlerin başlayıp başlamadığını manuel olarak kontrol etmeye zorlar
• Kritik bir işlem sırasında geri bildirim yok
• Yönetici ilkinin başarısız olduğunu düşünürse yinelenen geri yükleme girişimlerine yol açabilir

Geri yükleme tamamlanması: Test kullanıcımız için tam posta kutusu geri yüklemesi (170 e-posta, 7,61 MB) 380 saniyede (6 dakika, 20 saniye) tamamlandı. Bu, üç satıcı arasındaki en yavaş geri yükleme süresiydi.

ManageEngine RecoveryManager Plus

ManageEngine RecoveryManager Plus, kendi barındırılan bir araçtır. Satıcı tarafından yönetilen bir bulut konsolu yerine, Windows Server üzerine kurulan ve operatörün kontrol ettiği depolamayı işaret eden bir uygulamadır, bu da onu dört SaaS aracından farklı bir ürün şekli haline getirir ve sayılarının bir uyarı taşımasının nedenidir.¹

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

RecoveryManager Plus, Active Directory, Entra ID, Exchange, Google Workspace ve Zoho WorkDrive yedeklemelerini tek bir web konsolundan yönetir. 4 vCPU ve 8 GB RAM ile Windows Server 2022 ana bilgisayarında çalıştırdık; bu, ürünün minimum gereksinimlerini karşılar ancak önerilen özelliklerin altındadır.² Yükleyici, aynı zamanda ADManager Plus ve AD360'ı da kuran bir pakettir. Küçük bir ana bilgisayarda, RecoveryManager Plus hizmeti başlatılmalıdır, aksi takdirde üç uygulama bellek için rekabet eder.

RecoveryManager Plus konsolu; Active Directory, Entra ID, Exchange, Google Workspace ve Zoho WorkDrive yedeklemeleri için tek bir yer.

İlk kurulum ve yapılandırma

Kurulum yerel bir yüklemedir. Paket Windows ana bilgisayarında çalışır ve konsol 8095 numaralı bağlantı noktasında açılır. Paketlenmiş veritabanı başlatılırken ilk önyükleme birkaç dakika sürer. Ürün operatörün kendi makinesinde çalıştığı için, yedekleme hedefi de yapılandırma sırasında seçecekleri hedeftir.

Windows Server ana bilgisayarındaki RecoveryManager Plus yükleyicisi

Google Workspace Yedekleme Ayarları görünümü; yedekleme işi, depo, kullanıcılar, saklama ve çalıştırma durumu ile

Google Workspace kurulumu ve entegrasyonu

Google Workspace'i bağlamak, tek tıklamalı OAuth girişi yerine karmaşık, hizmet hesabı yoludur. "Google hesabı ekle" formunda hesap türü Etki Alanı kullanıcısıdır, yönetici e-postası bir Google Workspace süper yöneticisidir ve hizmet hesabı, sayısal istemci kimliğiyle değil, e-posta adresiyle tanımlanır (sayısal kimlik reddedilir). Hizmet anahtarı, diskten yüklenen bir P12 dosyasıdır.³ Bu, bir Google Cloud projesi, bir hizmet hesabı, etki alanı genelinde yetkilendirme ve ilgili OAuth kapsamlarını gerektirir; Acronis ile aynı sınıf bir kurulumdur ve NinjaOne veya CloudAlly'nin basit OAuth akışının çok üzerindedir.

Google hesabı ekle formu: Etki Alanı kullanıcısı, yönetici e-postası, hizmet hesabı e-postası ve P12 anahtarı

Kullanıcı yönetimi ve yedekleme etkinleştirme

Hesap bağlandıktan sonra konsol, kuruluşun kullanıcılarını listeler. Posta kutularını seçtik, bir yedekleme yapılandırması oluşturduk (diğer araçlarla eşleşmesi için Posta), bir depo seçtik (ana bilgisayarın yerel diski) ve benzer bir hız testi için şifrelemeyi kapalı bıraktık.

Yedekleme yapılandırması: Posta, yerel disk deposu, şifreleme kapalı

Öğe saklama penceresi

RecoveryManager Plus, yapılandırmanın saklama penceresine karşı her öğenin tarihine göre ne yakalayacağını filtreler. Bir yıllık saklama ile ilk çalıştırmamız, 2024'ten 2026'ya uzanan bir külliyatın yaklaşık %37'sini oluşturan son bir yıl içindeki postaları yedekledi ve bunu her çalıştırmada deterministik olarak yaptı. Saklamayı 10 yıla genişletmek, her posta kutusunun %100'ünü yakaladı. Pratik kural, öğe saklamayı en az hesaptaki en eski posta kadar geriye ayarlamaktır, aksi takdirde daha eski mesajlar sessizce yedeklemenin dışında bırakılır.

Yedekleme ilerlemesi ve takibi

Her yedekleme, "Yedekleme Adımları" görünümüne ve ana bilgisayar günlüğüne posta kutusu başına bir giriş yazar; başlangıç zamanı, öğe sayısı, veri hacmi ve tamamlandığında bir süre ile. Geçerli çalıştırmamızda (10 yıllık saklama, Posta, yerel disk deposu), öğe sayıları tüm posta kutularında kaynakla tam olarak eşleşti.

Yedekleme Adımları: Dört posta kutusunda 18.693 öğe, posta kutusu başına sürelerle, 4/4 başarılı

Tam posta kutusu geri yükleme testi

170 e-postalık posta kutusunu, mevcut olarak atlanmak yerine her öğenin yazılmaya zorlandığı farklı bir posta kutusuna yerinde olmayan şekilde geri yükledik. 170 öğenin tamamı, 0 hata ile 32 saniyede geri yüklendi; karşılaştırmadaki en hızlı geri yükleme. Yedeklemelerde olduğu gibi, yerel disk hedefi hızın bir kısmını açıklar.

Geri Yükleme Adımları: 170 öğenin 170'i geri yüklendi, 0 başarısız, 32 saniyede

Depolama, lisanslama ve ayırt edici özellikler

Depolama, müşteri tarafından sağlanan yerel disk, NAS, AWS S3, Azure veya Wasabi üzerinden, AES-256 şifreleme ve değiştirilemez depo seçeneği ile yapılır ve satıcı bulutu yoktur.⁴ Lisanslama kullanıcı başına yıllıktır (örneğin, 100 kullanıcı için yıllık $595), 30 günlük Standart deneme ve 10 posta kutusuyla sınırlı Ücretsiz sürüm mevcuttur.⁵ Testimizde Paylaşılan Drive yedeklemesini, PST veya EML dışa aktarımını, etki alanları arası geri yüklemeyi veya otomatik yeni kullanıcı algılamayı doğrulamadık, bu nedenle bunlar açık kalır.

Ana bilgisayarımızda, ilk yedekleme Küçük için 8 saniye, Orta için 292 saniye ve Büyük için 1.128 saniye sürdü ve tam posta kutusu geri yüklemesi 32 saniye sürdü. Bunlar, internet yükleme ayağı olmayan, kendi barındırılan bir Windows kutusundaki yerel diske yazıldığından, süreler şirket içi altyapıyı yansıtır ve bulut araçlarıyla birebir karşılaştırma değildir. RecoveryManager Plus, Google Workspace yedeklemelerini kontrol ettikleri altyapı ve depolamada tutmak isteyen ekipler için uygundur.

IONOS MyDefender

IONOS, MyDefender aracılığıyla Google Workspace yedeklemesi sunar ve yedekleme motoru yeniden markalanmış bir Acronis Cyber Protect Cloud'dur.⁶ Bu tek gerçek, tüm girişi çerçeveler. Yetenekler ve ölçülen süreler, bu karşılaştırmadaki Acronis satırını yakından takip eder ve herhangi bir fark, farklı bir motor yerine IONOS'un depolama bölgesini ve markalaşmasını yansıtır.⁷

Platforma genel bakış ve satın alma

Kendi kendine hizmet yedekleme denemesi yoktur. MyDefender Starter'ı 30 günlük para iade garantisi kapsamında aylık $2,50 karşılığında satın aldık. Acronis Cyber Protection konsolu olan konsolun içinde, Google Workspace, Microsoft 365'in yanında seçilebilir bir Uygulama iş yükü olarak görünür. Sözleşme aynı gün etkinleştirildi ve Google Workspace, satış görüşmesi olmadan eklenebilirdi.

MyDefender Starter, aylık $2,50 karşılığında sepette

Google Workspace kurulumu ve entegrasyonu

ManageEngine ve Acronis gibi, IONOS da basit bir OAuth onayı yerine hizmet hesabı yolunu kullanır. Bir Google Workspace süper yönetici e-postası girdik ve hizmet hesabının JSON anahtarını yükledik. Acronis, belirli bir sekiz etki alanı genelinde yetkilendirme kapsamı seti bekler ve ilk beş kapsamlı izin girişimimiz, eksik kapsamları (Gmail değiştirme ve salt okunur yönetici dizini kapsamları) ekleyene kadar genel bir bağlantı hatasıyla başarısız oldu. Kapsamlar eşleştiğinde, kuruluş yaklaşık bir saniyede kaydedildi. Bu, ManageEngine ile aynı sınıfta karmaşık bir kurulumdur.⁸

Google Workspace kuruluşunu ekleme: süper yönetici e-postası ve hizmet hesabı JSON anahtarı

Google Workspace kuruluşu başarıyla kaydedildi

Tek koltuk kısıtlaması

MyDefender Starter, bir Google Workspace koltuğu içerir. Referans posta kutularını aynı anda korumak yerine, her birini birer yedekledik ve bir sonrakine geçmeden önce koltuğu ücretsiz bırakmak için her planı iptal ettik. Posta kutusu başına yedekleme süreleri birbirinden bağımsızdır, bu nedenle sırayla çalıştırmak karşılaştırmayı bozmaz. Bu, IONOS'un, kendi barındırılan aracın birlikte çalıştırdığı yerde her seferinde bir posta kutusu çalıştırdığı anlamına gelir.

Google Workspace kuruluşundaki referans posta kutularını seçme

Yedekleme yapılandırması ve ilerleme

Diğer araçlarla eşleşmesi için şifreleme kapalı ve IONOS'un Almanya bölgesinde bulut depolama ile Gmail'i yedekledik. Her çalıştırma, bir süre ile posta kutusu başına bir "Yedekleniyor" etkinliği bildirir ve öğe sayıları kaynakla tam olarak eşleşti (örneğin, orta posta kutusu için 3.015 mesaj ve büyük posta kutusu için 15.455).

Şifreleme kapalı, yalnızca Gmail yedekleme planı

Etkinlikler görünümünde posta kutusu başına yedekleme süresi

Tam posta kutusu geri yükleme testi

170 e-postalık yedeklemeyi farklı bir posta kutusuna yerinde olmayan şekilde kurtardık. 170 öğenin tamamı, 0 atlanarak 159 saniyede geri yüklendi.

Kurtarma iletişim kutusu: farklı bir posta kutusuna yerinde olmayan

Kurtarma tamamlandı: 170 öğenin 170'i geri yüklendi, 0 atlandı, 159 saniyede

Depolama ve ayırt edici özellikler

MyDefender yedeklemeleri IONOS'un Almanya veri merkezlerinde saklar ve ManageEngine'ın aksine müşteri tarafından sağlanan depolama seçeneği yoktur. Geri yükleme ayrıntı düzeyi, Drive ve Paylaşılan Drive kapsamı ve dışa aktarma seçenekleri, IONOS belgelerinden ziyade Acronis motorundan gelir.

MyDefender Starter'da, ilk yedekleme Küçük için 19 saniye, Orta için 450 saniye ve Büyük için 1.642 saniye sürdü ve tam posta kutusu geri yüklemesi 159 saniye sürdü. Acronis'in kendi rakamlarına (aynı posta kutuları için 13, 337 ve 1.773 saniye) karşılaştırıldığında, ikisi yakın çalışır; bu, aynı temel motor için beklenir. IONOS'u, Acronis motorunun IONOS'un AB veri merkezleri ve faturalandırması aracılığıyla sunulduğu şeklinde okuyun ve her ikisi de kısa listedeyken Acronis satırına karşı tartın.

Google Arama'da daha fazla kıyaslamamızı ve veri odaklı içgörülerimizi görün.

Tercih edilen kaynak olarak ekle

OpenText CloudAlly

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

2026 itibarıyla OpenText Cybersecurity'nin bir parçası olan OpenText CloudAlly, yalnızca bulut uygulama verilerini korumaya odaklanmış, amaca yönelik bir SaaS yedekleme çözümüdür. Acronis'in geniş siber koruma platformunun aksine, CloudAlly özellikle SaaS uygulamalarını yedeklemeye odaklanır.

İlk kurulum ve deneme etkinleştirme

OpenText CloudAlly'den bir deneme hesabı talep ettik.

Deneme etkinleştirme e-postası spam'de:

Hesap etkinleştirme e-postası spam klasörümüze geldi; bu, profesyonel bir SaaS hizmeti için garip görünüyordu. Bu potansiyel bir kırmızı bayraktır:

• E-posta teslim edilebilirlik sorunlarına işaret edebilir
• Deneme kullanıcılarının etkinleştirme e-postalarını tamamen kaçırmasına neden olabilir
• Olası etki alanı itibarı sorunlarını düşündürür
• Potansiyel müşteriler için ilk izlenim sorunu

Hesabı etkinleştirdik ve oturum açtık.

Pano hemen kıyaslama kapsamımıza odaklandı; çeşitli SaaS platformları için farklı yedekleme entegrasyonları.

Platform desteği ve modüler mimari

Modüler entegrasyon mimarisi:

Yedeklemeyi birleşik bir hizmet olarak sunan NinjaOne ve Acronis'in aksine, OpenText CloudAlly her SaaS platformunu ayrı kurulum gerektiren ayrı bir entegrasyon olarak ele alır:

Mevcut entegrasyonlar (panoda görünür):

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Salesforce
• Box
• Dropbox
• OneDrive (Microsoft 365'ten ayrı)
• SharePoint (ayrı yapılandırma)
• Ek platformlar

Bu modüler yaklaşım, birden fazla farklı SaaS platformu kullanan kuruluşlar için esneklik sunar. Ancak aynı zamanda şu anlama gelir:

• Her platform ayrı bir yapılandırma gerektirir
• Her birinin ayrı ayarları ve saklama politikaları vardır
• Her platformu birleşik yönetim yerine bağımsız olarak yönetirsiniz

Google Workspace kurulumu ve entegrasyonu

Kuruluma başlamak için Google Workspace'e tıkladık.

Sorunsuz marketplace kurulumu:

Google ile OAuth kimlik doğrulamasından sonra OpenText CloudAlly akıllıca bir şey yaptı: bizi otomatik olarak Google Workspace Marketplace uygulama yükleme sayfasına yönlendirdi. Bu, marketplace'e manuel gezinme gerektiren NinjaOne'ın yaklaşımından daha akıcıdır.

Kurulum süreci karşılaştırması:

• CloudAlly: OAuth → Otomatik marketplace yönlendirmesi → Yükle → Tamam (en otomatik)
• NinjaOne: OAuth → Manuel marketplace gezinmesi → Yükle → Kuruluma dön → Tamam
• Acronis: Google Cloud Konsolu → Hizmet hesabı oluşturma → OAuth kapsam yapılandırması → JSON indirme → Acronis'e yükleme (en karmaşık)

CloudAlly'nin otomatik marketplace akışı, üç satıcı arasındaki en sorunsuz kimlik doğrulama deneyimidir.

Akıllı kurulum rehberliği:

Marketplace kurulumundan sonra CloudAlly, "yapmanız gereken daha çok şey var" mesajı gösterdi ve kalan yapılandırma adımlarını tamamlamamız için akıllıca bize rehberlik etti. Bu proaktif rehberlik mükemmel bir kullanıcı deneyimi tasarımıdır; yeni kullanıcılar "sırada ne var?" diye merak etmez.

Sağlanan bağlantıya tıkladığımızda CloudAlly tamamen hazırlanmış bir yapılandırma ekranı sundu ve tüm ayarlar makul varsayılanlarla akıllıca önceden doldurulmuştu.

Yapılandırma seçenekleri

CloudAlly yapılandırma ayarları:

Yapılandırma ekranı birkaç önemli seçenek sundu:

Yeni kullanıcıları otomatik etkinleştir:

• Etkinleştirildiğinde, gelecekteki Google Workspace kullanıcılarını otomatik olarak yedeklemeye ekleyen bir onay kutusu
• Büyüyen kuruluşlar için mükemmel, her yeni çalışanı manuel olarak eklemeye gerek yok
• "Aman, yeni çalışanı yedeklemeyi unuttuk" senaryolarını önler

Yedekleme saklama:

• Yapılandırılabilir saklama süresi
• Seçenekler içeren açılır menü: 30 gün, 60 gün, 90 gün, 1 yıl, 2 yıl, sınırsız
• Varsayılan 1 yıl gibi görünüyor

Yedekleme konumu:

• Yedekleme kurulumu sırasında değiştirilemez
• CloudAlly, "Bunu hesap oluşturma sırasında seçtiniz." der.
• Bu noktada kendi depolamanızı kullanma veya alternatif bölgeler seçme seçeneği yok

Depolama bölgesi notu: Yedekleme kurulumu sırasında bölge seçimi sunan NinjaOne ve deneme oluşturma sırasında bölgeyi kilitleyen Acronis'in aksine, OpenText CloudAlly depolama bölgesini ilk hesap kaydı sırasında kilitler, sürecin daha da erken bir aşamasında.

Yedekleme sıklığı:

• Günde 3 kez: Ücretli kademenin arkasında kilitli (denemede mevcut değil)
• Günlük: Denemede mevcut, bunu seçtik
• Özel zamanlama: Belirli zamanlama için ek seçenekler

Günde 3x yedeklemenin ödeme gerektirmesi, daha sık korumaya ihtiyaç duyan kuruluşlar için dikkate değerdir, çünkü bu maliyet ekler.

Organizasyon birimi toplu etkinleştirme:

CloudAlly, ne NinjaOne ne de Acronis'in sağlamadığı benzersiz bir "Toplu etkinleştirmeyi çalıştır" özelliği sunar. Bu özellik özellikle büyük kuruluşlar için değerlidir.

Nasıl çalışır:

Google Workspace'te kullanıcılar, genellikle departmanlar, ekipler, konumlar veya işlevsel gruplar olan organizasyon birimleri (OU'lar) halinde düzenlenir. Örnekler:

• /Mühendislik
• /Satış/Batı Yakası
• /Hukuk
• /Pazarlama/İçerik Ekibi
• /Finans

Yedekleme için yüzlerce veya binlerce bireysel e-posta hesabını manuel olarak seçmek yerine şunları yapabilirsiniz:

1. "Toplu etkinleştirmeyi çalıştır"a tıklayın.
2. Organizasyon birimlerini seçin (ör. "Hukuk Departmanı", "Mühendislik", "Satış – Batı Yakası")
3. CloudAlly, bu birimlerdeki tüm kullanıcılar için yedeklemeyi otomatik olarak etkinleştirir

Ek faydalar:

• "Yeni kullanıcıları otomatik etkinleştir" etkinleştirilmişse, bu OU'lara eklenen yeni çalışanlar otomatik olarak yedeklenir
• Kullanıcı bazında manuel yönetim gerekmez
• Google Workspace'teki organizasyon yapısı yedekleme yapılandırmasına taşınır
• Hangi departmanların korunduğunu anlamak kolaydır

Bu, büyük kurumsal dağıtımlar için CloudAlly'nin en değerli özelliklerinden biridir ve test edilen üç satıcı arasında gerçekten benzersizdir.

Kullanıcı etkinleştirme ve ilk yedekleme

Tüm kullanıcı hesaplarını seçtik ve yedeklemeyi başlatmak için Etkinleştir düğmesine tıkladık.

Pano, ilk yedeklemelerini bekleyen tüm etkinleştirilmiş kullanıcıları gösterecek şekilde güncellendi.

İlk yedeklemeyi hemen tetiklemek için "Şimdi Yedekle"ye tıkladık.

İlerleme çubuğu tutarsızlığı – İlk sorun:

Hemen bir sorun fark ettik: ilerleme çubuğu ilerliyordu (bir yüzde gösteriyordu) ancak veri hacmi için "0 bayt" görüntülüyordu. Bu karışıklık yarattı:

• Veriler gerçekten yedekleniyor mu?
• İlerleme çubuğu doğru mu?
• Bu bir görüntü hatası mı yoksa gerçek bir yedekleme başarısızlığı mı?

Bunun bir görüntüleme sorunu olduğu ortaya çıktı; bayt sayısı %100 tamamlandıktan sonra güncelleniyor. Ancak bu tutarsızlık, kritik ilk yedekleme sırasında gereksiz belirsizlik yaratır.

Yedekleme performans sorunları

Yedekleme performans sorunları:

Ertesi gün sistemi kontrol ettiğimizde (tüm yedeklemelerin tamamlanmasını bekliyorduk), beş kullanıcının hala tamamlanmamış e-posta veya Google Drive yedeklemesi olduğunu keşfettik. Diğer hizmetler (Takvim, Görevler, Kişiler) tamamlanmıştı, ancak birincil veri türleri (E-posta ve Drive) hala işleniyordu.

En endişe verici olanı: ikinci planlanmış yedekleme dönemine yaklaşıyorduk, ancak ilk yedekleme hala bitmemişti. Bu temel bir sorundur; eğer ilk yedekleme, yedekleme sıklığı aralığından daha uzun sürerse, sistem sürekli olarak geride kalacaktır.

İlerleme çubuğu tutarsızlığı – İkinci sorun:

Başka bir önemli kullanıcı arayüzü tutarsızlığı keşfettik: ilerleme çubuklarının üzerine gelindiğinde OpenText CloudAlly "Drive Tamamlandı" durumunu gösteriyordu. Ancak, ayrıntıları görüntülemek için aşağı oka tıklamak, "Tamamlandı" olarak işaretlenen hizmetlerin aslında hala "İşleniyor" olduğunu ortaya çıkardı.

Bu neden sorunludur:

• Yöneticiler, durum bilgilerine dayanarak kararlar alır
• "Tamamlandı" durumu, yöneticilerin korumanın tamamlandığına inanmasına yol açabilir
• Yedekleme durumu hakkında yanlış güvene neden olabilir
• Tutarsız kullanıcı arayüzü raporlaması, sisteme olan güveni sarsar
• Doğru bir durum elde etmek için ayrıntılara inmeyi gerektirir

Bu küçük bir kozmetik sorun değildir; bir güvenilirlik ve güven sorunudur. Kullanıcı arayüzü yanlış durum bildirirse, yöneticiler operasyonel kararlar için pano bilgilerine güvenemez.

Kritik bulgu – Bir haftalık başarısızlık:

En büyük posta kutumuz, bir tam hafta boyunca sürekli çalışmasına rağmen ilk yedeklemesini asla tamamlamadı. Bu, temel bir güvenilirlik başarısızlığını temsil eder.

Etki:

• Kullanıcının bir hafta boyunca hiç yedekleme koruması olmadı
• Kuruluş veri kaybı riskine maruz kaldı
• Büyük posta kutuları olan işletmeler için kullanılamaz
• Tüm platformun güvenilirliğini sorgulatır

Bu, CloudAlly'yi 10.000'den fazla e-posta veya 300+ MB'yi aşan posta kutularına sahip kuruluşlar için etkili bir şekilde kullanılamaz hale getirir.

Kurtarma arayüzü ve seçenekler

Yedekleme performans sorunlarına rağmen, özellik setini anlamak için CloudAlly'nin geri yükleme yeteneklerini araştırdık.

Kurtarma menüsü bir kullanıcı listesi görüntüler. Geri yükleme seçeneklerini keşfetmek için kendimizi seçtik.

İkili geri yükleme yaklaşımları:

CloudAlly iki farklı geri yükleme yöntemi sunar:

1. Anlık görüntüden geri yükle: Yedekleme anlık görüntülerine tarihe göre göz atın ve belirli zaman noktalarından verileri geri yükleyin
2. Öğe aramasıyla geri yükle: Tüm yedeklemelerde belirli öğeleri arayın ve bunları tek geri yükleyin

Her iki yaklaşımın da kullanım durumları vardır:

• Anlık görüntü geri yükleme: "Posta kutumu 1 Haziran'daki haliyle geri yükle."
• Öğe araması: "John Smith'ten Q2 bütçesiyle ilgili e-postayı bul ve geri yükle"

Anlık görüntü tabanlı geri yükleme

Bir tarih aralığı seçtik ve CloudAlly o döneme ait tüm mevcut anlık görüntüleri gösterdi.

Ayrıntılı hizmet düzeyinde geri yükleme:

CloudAlly'nin anlık görüntü arayüzü, her hizmeti bağımsız olarak geri yükleyebileceğinizi gösterir:

• E-postalar
• Belgeler (Drive)
• Görevler
• Kişiler
• Takvim

Bu ayrıntı düzeyi neden önemlidir:

Bir kullanıcının yanlışlıkla tüm takvimini sildiğini, ancak e-postalarının iyi olduğunu düşünün. Hizmet düzeyinde geri yükleme ile şunları yapabilirsiniz:

• Takvim hizmetini seçin
• Takvimi dünkü anlık görüntüden geri yükleyin
• E-postalara dokunmayın (yakın tarihli e-postaları daha eski sürümlerle üzerine yazma riski yok)

Bu seçici geri yükleme yeteneği, kurtarma işlemleri sırasında istenmeyen veri kaybı riskini azaltır. Geri yüklemesi gerekeni geri yüklersiniz.

Bir anlık görüntü içinde, geri yüklemeden önce belirli öğeleri filtrelemek için "Ara" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Gelen Kutusu için ayrıntı düğmesine tıklamak şunları gösterir:

• Tüm gelen kutusu klasörleri ve kategorileri
• Klasör başına e-posta sayıları
• Boyut bilgileri
• Hiyerarşik klasör yapısı

Gerçek e-posta listesine tıklayarak indirme işlevselliğini test etmek için ilk 5 e-postayı seçtik.

Dışa aktarma işlevselliği ve seçenekleri

Dışa aktarma hedef seçenekleri:

E-postaları dışa aktarırken CloudAlly, ne NinjaOne ne de Acronis'in karşılayamadığı olağanüstü esneklik sağlar.

Dışa aktarma iletişim kutusu seçenekleri:

İş adlandırma:

• Dışa aktarma işine bir ad atayın
• Takip için İşler menüsünde görünür
• Birden fazla eşzamanlı dışa aktarmayı düzenlemek için kullanışlıdır

Dışa aktarma biçimleri:

• EML: Standart e-posta biçimi, çoğu e-posta istemcisi tarafından okunabilir
• PST: Outlook/Exchange'e aktarmak için Outlook uyumlu biçim

Hedef seçenekleri (CloudAlly'ye özgü):

1. Yerel indirme: Bilgisayarınıza standart ZIP dosyası indirme
2. Google Drive: Doğrudan bir Google Drive hesabına (sizin veya yetkili başka bir hesaba) aktarın
3. Dropbox: Dropbox bulut depolamaya aktarın
4. Microsoft OneDrive: OneDrive'a aktarın
5. FTP/SFTP: Kontrol ettiğiniz herhangi bir FTP veya SFTP sunucusuna aktarın

Öğe arama ve geri yükleme

Öğe düzeyinde kurtarmayı test etmek için gelen kutusundan belirli bir e-postayı sildik.

CloudAlly'nin öğe arama kurtarma seçeneğini kullanarak "OpenAI" için arama yaptık.

Gelişmiş arama modu, ek filtreleme yetenekleri sağlar.

Silinen e-postayı bulmak için arama yaptık.

Geri yükleme iletişim kutusu, taşıma senaryoları için yararlı olan farklı bir e-posta adresine geri yükleme seçenekleri sundu.

Onayladıktan sonra sistem geri yüklemeyi 1 saniyede tamamladı. Kurtarılan e-posta, "***restored" etiketleriyle gelen kutumuzda göründü.

Tam posta kutusu geri yükleme testi

Bir e-posta adresi için (170 e-posta, 7,61 MB) tam posta kutusu geri yüklemesi gerçekleştirdik. İşler arayüzü ilerlemeyi gösterdi ve sonunda yaklaşık 180 saniyede tamamlandı.

Eksik üzerine yazma seçeneği:

CloudAlly'nin geri yükleme işlemi sırasında öğe işleme tercihlerini sormadığını fark ettik. Özellikle şunları sormadı:

• Mevcut öğeler geri yüklenen sürümlerle üzerine yazılsın mı?
• Geri yüklenen öğeler yeni öğeler olarak mı oluşturulsun (kopyalar)?
• Çakışmalar nasıl ele alınmalı?

Hem NinjaOne hem de Acronis, bu seçenekleri sunarak yöneticilere geri yüklenen verilerin mevcut verilerle nasıl etkileşime gireceği üzerinde kontrol sağlar. CloudAlly varsayılan bir davranış kullanıyor gibi görünüyor (muhtemelen etiketlerle yeni öğeler oluşturuyor), ancak açık seçeneğin olmaması bir kullanıcı deneyimi boşluğudur. Veri çakışmaları üzerinde hassas kontrol gerektiren üretim geri yüklemeleri için bu sorunlu olabilir.

Google Workspace Yedekleme kıyaslama metodolojisi

Bu kıyaslamayı, adil karşılaştırma sağlamak için kontrollü koşullar altında gerçekleştirdik:

Test ortamı:

• Özdeş ağ koşulları
• Aynı Google Workspace hesabı (21 aktif posta kutusu)
• Aynı zaman dilimi (tüm testler bir hafta içinde gerçekleştirildi)
• Tüm hesaplarda 90.000'den fazla e-posta

Test kapsamı:

• İlk tam yedekleme performansı (ilk kez tam posta kutusu içe aktarımı)
• Tam posta kutusu geri yükleme performansı
• Özellik kullanılabilirliği ve kullanılabilirlik
• Kurulum karmaşıklığı ve ilk yedeklemeye kadar geçen süre

Test ettiklerimiz:

• İlk Kurulum
• E-posta yedekleme ve geri yükleme (birincil odak)
• Google Drive ve Takvim kullanılabilirliği (gözlemlendi ancak performans testi yapılmadı)
• Gelişmiş özellikler (arama, denetim günlükleri, taşıma, saklama politikaları)

Test etmediklerimiz:

• Microsoft 365 yedekleme (Google Workspace)
• Uzun süreli saklama
• Destek yanıt verme hızı

Bu araştırmayı kaynak gösterin

Yayınlayacağınız yere uygun formatı seçin. Bağlantılı sürümü CMS'inize yapıştırmak, geri bağlantıyı korur.

@misc{dogan2026,
  author = {Dogan, Sedat},
  title  = {{Google Workspace Yedekleme: NinjaOne vs Acronis vs IONOS}},
  year   = {2026},
  month  = jul,
  howpublished    = {\url{https://aimultiple.com/google-workspace-backup}},
  note   = {AIMultiple. Erişim tarihi: 21 Temmuz 2026}
}

Referans Linkleri

1.

Google Workspace Backup Solution | RecoveryManager Plus

2.

ManageEngine RecoveryManager Plus - System Requirements. For optimized and hassle-free operation of RecoveryManager Plus

3.

Adding your Google Workspace account to RecoveryManager Plus

4.

Google Workspace Backup Solution | RecoveryManager Plus

5.

Recoverymanager Plus Pricing details - Active Directory, Office 365 and Exchange Backup & Recovery Tool

6.

Cyber Security | Malware Protection | MyDefender from IONOS

7.

Acronis as fully integrated backup solution of IONOS Cloud | Acronis Resource Center

8.

Google Workspace Cloud Backup & Recovery

Acronis

Sedat Dogan

CTO

Takip Et

Sedat, yazılım geliştirme, web veri toplama ve siber güvenlik alanlarında deneyime sahip bir teknoloji ve bilgi güvenliği lideridir. Sedat: - Programlama dilleri ve sunucu mimarileri konusunda geniş uzmanlığa sahip, 20 yıllık beyaz şapkalı hacker ve geliştirme uzmanı deneyimine sahiptir. - Ödeme altyapısı gibi yüksek trafikli ve kritik öneme sahip teknoloji operasyonlarına sahip şirketlerin üst düzey yöneticilerine ve yönetim kurulu üyelerine danışmanlık yapmaktadır. - Teknik uzmanlığının yanı sıra kapsamlı iş zekasına da sahiptir.

Tam Profili Görüntüle

Yorum yapan ilk kişi olun

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Tüm alanlar gereklidir. Yorumlar orijinal dilinde bırakılır.

Ad

E-posta Adresi

Yorum

0/450

Yorumu Gönder