Google Workspace Yedekleme: NinjaOne vs Acronis vs CloudAlly

SaaS yedekleme çözümleri arasından üç büyük çözümü, Acronis, NinjaOne ve CloudAlly'yi, Google Workspace e-posta yedeklemeleri için performanslarını, özelliklerini ve kullanılabilirliklerini değerlendirmek üzere test ettik. Karşılaştırmalı değerlendirmemiz, 90.000'den fazla e-posta içeren 21 aktif posta kutusunda yedekleme hızlarını, geri yükleme sürelerini, kurulum kolaylığını ve pratik işlevselliği ölçtü.

Google Workspace Yedekleme araçlarının özellik karşılaştırması

Performans karşılaştırması

Aynı ağ koşulları altında, özdeş Google Workspace hesaplarında ilk tam yedekleme hızlarını ve tam posta kutusu geri yükleme sürelerini test ettik.

İlk yedekleme performans özeti

Test ortamımız, tipik organizasyonel e-posta dağılım modellerini temsil eden 53 e-postadan (2,2 MB) 45.455 e-postaya (900 GB) kadar değişen çeşitli posta kutusu boyutlarını içeriyordu.

Not: Adil bir karşılaştırma sağlamak için, aşağıdaki karşılaştırma tablosu tüm platformlarda tamamlanan temsili posta kutusu boyutlarına (Küçük, Orta ve Büyük) odaklanmaktadır.

Metodolojimize bakın.

Tam posta kutusu geri yükleme performansı

170 e-posta (7,61 MB) içeren bir temsili kullanıcı için tam posta kutusu geri yüklemesini test ettik:

• NinjaOne: 188 saniye
• Acronis: 380 saniye
• CloudAlly: 180 saniye

Her üç araç da benzer geri yükleme performansı sundu; CloudAlly, NinjaOne'dan biraz daha hızlıydı. Acronis aynı işlem için yaklaşık iki kat daha uzun sürdü.

NinjaOne SaaS Yedekleme

NinjaOne, SaaS yedeklemeyi (Spin.ai teknolojisi ile desteklenmektedir) birleşik RMM platformuna doğrudan entegre ederek MSP'ler ve BT departmanları için tek bir çözüm oluşturur.

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

NinjaOne, SaaS yedekleme işlemleri için amaca yönelik, özel bir arayüz sunar. Acronis'in çoklu hizmet siber koruma platformunun aksine, NinjaOne özellikle yedekleme işlevselliğine odaklanır ve bu da daha temiz, daha sezgisel bir kullanıcı deneyimi sağlar.

İlk kurulum ve yapılandırma

NinjaOne SaaS Yedekleme'yi kullanmak için önce uygulamalar menüsünden modülü etkinleştirmeniz gerekir.

Depolama yapılandırma seçenekleri:

Kurulum sırasında NinjaOne, yedeklemeleriniz için bir depolama konumu seçmenizi ister:

• NinjaOne'ın kendi bulut depolaması: Tamamen NinjaOne tarafından yönetilir
• Kendi Dropsuite hesabınız: Zaten Dropsuite'e sahipseniz, mevcut depolamanızı kullanabilirsiniz

Mevcut depolama bölgeleri:

• Amerika Birleşik Devletleri
• Avrupa (birden fazla konum)
• Asya Pasifik
• Kanada
• Avustralya

Bu esneklik, kuruluşların uyumluluk amaçları için veri ikamet gereksinimlerini karşılamasına olanak tanır.

Yapılandırma seçenekleri:

Organizasyonunuzu seçmeli ve hangi NinjaOne ürününü kullanacağınızı belirlemelisiniz. Bu karşılaştırma için yalnızca SaaS Yedekleme modülüne odaklandık.

Yapılandırma tamamlandıktan sonra pano, yedekleme kaynaklarını eklemeye hazırdır.

Yedekleme kaynaklarını ekleme

Yeni bir yedekleme kaynağı eklerken NinjaOne dört seçenek sunar:

• Microsoft 365: Tam bulut e-posta platformu
• Google Workspace: Tam bulut e-posta platformu
• Hosted Exchange: Şirket içi Exchange sunucuları
• Diğer: Bireysel e-posta hesapları (IMAP/POP3)

Platforma göre yedekleme kapsamı:

• Microsoft 365: E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler, OneDrive, SharePoint, Gruplar ve Teams
• Google Workspace: E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler, Google Drive, Paylaşılan Drive'lar
• Hosted Exchange: E-posta, Kişiler, Takvim, Görevler

Google Workspace kurulumu ve entegrasyonu

Microsoft 365 için NinjaOne, bir hizmet kullanıcısı veya global yönetici girişi ister.

Google Workspace için kurulum süreci şunları gerektirir:

1. NinjaOne uygulamasını Google Workspace Marketplace'ten yükleme
2. "Google ile oturum aç" ile kimlik doğrulama

Microsoft Exchange (şirket içi) için NinjaOne, alan adı bilgileri ve yetkilendirme kimlik bilgileri ister.

"Diğer" seçeneği ile bireysel e-posta hesapları için NinjaOne, temel IMAP/POP3 bağlantı bilgilerini ister.

Google Workspace entegrasyon süreci:

Google Workspace'i seçtik ve marketplace uzantısını yükledik.

Google Workspace için gereken izinler:

NinjaOne uygulamasını Google Workspace Marketplace'ten yüklerken uygulama aşağıdaki izinleri talep eder:

• Gmail erişimi: Yedekleme ve geri yükleme işlemleri için tüm e-postalara tam okuma/yazma erişimi
• Google Drive erişimi: Drive dosyalarına ve klasörlerine okuma/yazma erişimi
• Takvim erişimi: Takvim etkinliklerine okuma/yazma erişimi
• Kişiler erişimi: Kişi bilgilerine okuma/yazma erişimi
• Görevler erişimi: Görev listelerine okuma/yazma erişimi
• Hesap bilgileri: Temel profil ve e-posta adresi bilgileri

Bu izinler, yedekleme hizmetinin düzgün çalışması için gereklidir. Uygulama bu izinleri yalnızca yedekleme, geri yükleme ve taşıma işlemleri için kullanır.

Kurulumdan sonra NinjaOne uygulaması, başarılı entegrasyonu onaylayarak Google Workspace uygulamalar listenizde görünür.

Kurulum ekranına dönüp "Google ile oturum aç" düğmesine tıkladıktan sonra NinjaOne, Paylaşılan Drive yedekleme tercihlerini sorar. Paylaşılan Drive keşfini etkinleştirerek sistemin paylaşılan drive'ları algılamasını ve yedeklemesini sağladık.

Kullanıcı yönetimi ve yedekleme aktivasyonu

NinjaOne, Google Workspace'inizdeki tüm e-posta hesaplarını otomatik olarak alır. Her hesap, farklı hizmetler için yedekleme kullanılabilirliğini gösteren simgeler görüntüler:

• E-posta hesabı
• Google Drive
• Kişiler
• Takvim
• Görevler

Not: Deneme süremiz boyunca Paylaşılan Drive yedeklemesi ücretli lisans gerektiriyordu ve deneme sürümünde mevcut değildi.

Başlangıçta hesapların otomatik olarak yedeklendiğini varsaydık. Ancak, tek bir hesaba tıklamak bir "Bu hesabı yedeklemeye başla" seçeneğini ortaya çıkardı. Yine de başarısız oldu ve hesapların keşiften sonra açıkça etkinleştirilmesi ve yedeklemeye tek tek eklenmesi gerekiyor.

Bir hesap seçip yedekleme işlemlerine eklemek, bir onay iletişim kutusunu tetikler.

Aktivasyondan sonra, Sistem Durumu > Yedeklemeler menüsü yedekleme işleminin başladığını gösterir.

E-posta bildirimleri:

NinjaOne, aşağıdakiler dahil tüm büyük işlemler için e-posta bildirimleri gönderir:

• Yedekleme tamamlandı
• Geri yükleme tamamlandı
• Taşıma tamamlandı
• İndirme tamamlandı
• Sistem hataları veya uyarıları

NinjaOne'ın kapsamlı e-posta bildirim sisteminden çok memnun kaldık; yöneticiler panoyu sürekli izlemeden bilgi sahibi olabiliyor.

Yedekleme ilerlemesi ve hizmet düzeyinde takip

Hizmet bazında yedekleme davranışı:

Önemli bir keşif: her hizmet (E-posta, Takvim, Kişiler, Görevler, Drive) ayrı tamamlanma süreleriyle bağımsız olarak yedeklenir. Örneğin, bir kullanıcının e-posta yedeklemesi 6 dakikada tamamlandı.

Bu ayrıntılı yaklaşım, hangi hizmetlerin tamamlandığını ve hangilerinin hala işlendiğini tam olarak görebileceğiniz anlamına gelir.

Sol gezinme, tüm yedekleme yönetimi özelliklerine erişim sağlar:

• Gelişmiş arama
• E-posta ekleri
• Sistem durumu
• Denetim kaydı
• Saklama politikası

İlk kurulumdan sonra birden fazla kullanıcı eklemek için sağ üstteki "Yedekleme Ekle" düğmesine tıklayın, "Google Workspace"i seçin ve yedeklemek istediğiniz hesapları seçin.

Tüm kullanıcılar eklendikten sonra pano, tüm organizasyon için kapsamlı bir yedekleme durumu görüntüler.

Veri görüntüleme ve yönetimi

Herhangi bir kullanıcının üzerine gelindiğinde eylem seçenekleri görünür:

• Görüntüle: Yedeklenmiş verilere göz at
• Geri yükle: Verileri orijinal hesaba geri yükle
• İndir: Verileri yerel olarak dışa aktar
• Taşı: Verileri farklı bir hesaba/platforma taşı
• Daha fazla: Ek seçenekler

Arayüz mükemmelliği:

"Görüntüle"ye tıklamak, test sırasında karşılaştığımız en sezgisel arayüzü açar. Tek bir birleşik ekran, tüm yedeklenmiş hizmetleri (E-posta, Google Drive, Takvim, Kişiler, Görevler) sorunsuz sekme tabanlı gezinme ile görüntüler. Bu tasarım, farklı hizmetlere erişmek için daha fazla gezinme gerektiren hem Acronis hem de CloudAlly'den üstündür.

Her sekme, belirli bir zamana geri dönme seçenekleriyle yedeklenmiş verilere tam erişim sağlar.

Herhangi bir e-postaya tıklamak şunları görüntüler:

• Tam e-posta başlık bilgisi
• Yedekleme geçmişini gösteren denetim kaydı bölümü
• E-posta gövde içeriği (talep üzerine görüntülenebilir)

Geri yükleme, indirme ve taşıma özellikleri

Herhangi bir öğe (e-posta, dosya, takvim etkinliği) için NinjaOne hem indirme hem de geri yükleme seçenekleri sunar. Bireysel e-postalar EML veya PST formatında indirilebilir.

Çapraz workspace taşımayı anlama:

NinjaOne'ın Taşıma özelliği en değerli yeteneklerinden biridir ve ayrıntılı bir açıklamayı hak eder. Bu özellik, e-postaları şu konumlara taşımanıza olanak tanır:

1. Aynı workspace, farklı hesap: E-postaları organizasyonunuz içindeki bir Google Workspace adresinden diğerine taşıyın
2. Farklı workspace, aynı platform: E-postaları tamamen ayrı bir Google Workspace organizasyonuna aktarın
3. Çapraz platform taşıma: E-postaları Google Workspace'ten Microsoft 365'e veya tam tersi yönde (veya Hosted Exchange veya bireysel e-posta hesaplarına) taşıyın

Bu, Acronis'in "Acronis Cyber Protect Migration" adlı ayrı bir ücretli ürün olarak sattığı premium bir özelliktir. CloudAlly yalnızca aynı platform içinde sınırlı taşımayı destekler (Google'dan Google'a veya Microsoft'tan Microsoft'a), ancak gerçek çapraz platform taşımaları gerçekleştiremez.

E-posta sağlayıcılarını değiştirmeyi planlayan kuruluşlar için bu özellik tek başına, genellikle profesyonel hizmetler için binlerce dolar maliyeti olan ayrı taşıma araçlarına veya hizmetlerine olan ihtiyacı ortadan kaldırarak NinjaOne'ın maliyetini haklı çıkarabilir.

Taşıma sırasında, hedef adresi seçersiniz (herhangi bir bağlı workspace veya platformda olabilir) ve taşınan e-postalar için etiketlemeyi özelleştirirsiniz.

Taşıma ve geri yükleme karşılaştırması:

• Taşıma: E-postaları özelleştirilebilir etiketleme ile farklı bir hesaba (aynı veya farklı platform) taşır
• Geri yükleme: E-postaları etiket yönetimi seçenekleriyle orijinal hesaba döndürür

Geri yükleme çakışma yönetimi:

Geri yükleme işlemleri sırasında NinjaOne, etiket yönetimi aracılığıyla geri yüklenen öğelerin mevcut verilerle nasıl etkileşime gireceğini yönetmenize olanak tanır. Hem taşıma hem de geri yükleme, tek veya birden fazla e-posta seçimini destekleyerek hangi verinin nereye taşınacağı üzerinde ayrıntılı kontrol sağlar.

Gelişmiş arama yetenekleri

Gelişmiş Arama arayüzü, bir uyumluluk merkezini andırır ve tüm posta kutularında ve drive'larda aynı anda kapsamlı sorgular yapılmasını sağlar.

Arama yetenekleri:

• Tüm posta kutularında veya belirli kullanıcılarda arama
• Tüm Google Drive'larda arama
• Tarih aralığı filtreleri
• Gönderen/alıcı filtreleri
• Konu ve gövde metni araması
• Ek adı araması
• Boyut filtreleri
• Ek var/ek yok seçenekleri

Karmaşık sorgu oluşturma:

"Daha fazla kriter ekle"ye tıklamak ek arama parametrelerini ortaya çıkarır. Her arama satırı VE/VEYA operatörlerini içerir ve karmaşık Boolean sorguları oluşturmanıza olanak tanır. Bu karmaşıklık düzeyi yedekleme araçlarında nadirdir ve NinjaOne'ı aşağıdakiler için değerli kılar:

• Güvenlik araştırmaları (belirli bir göndericiden 10MB'dan büyük ekleri olan tüm e-postaları bulun)
• Uyumluluk denetimleri (bir tarih aralığı içinde belirli anahtar kelimeleri içeren tüm e-postaları bulun)
• Yasal keşif (tüm organizasyon genelinde karmaşık çok kriterli aramalar)
• Veri sızıntısı araştırmaları (tüm posta kutularında hassas bilgileri bulun)

Arama performansı:

Organizasyonumuzdaki her posta kutusunda ekleri olan tüm e-postaları sorgulayarak arama performansını test ettik. NinjaOne, veri hacmi göz önüne alındığında oldukça hızlı bir şekilde, yaklaşık 10 saniye içinde tüm posta kutularından kapsamlı sonuçlar döndürdü.

Özel "E-posta Ekleri" menüsü, tüm organizasyon genelinde yedeklenmiş tüm ekleri tek bir görünümde görüntüler. Bu, aşağıdakiler için kullanışlıdır:

• Güvenlik izleme (şüpheli dosya türlerini belirleme)
• Depolama analizi (en büyük ekleri bulma)
• Yinelenen tespiti
• Hızlı ek düzeyinde aramalar

Sistem yönetimi ve izleme

Sistem Durumu bölümü aşağıdakiler için ayrıntılı kayıtlar sağlar:

• Yedeklemeler: Başlangıç/bitiş zamanları, veri hacmi, başarı/başarısızlık durumu ile tüm yedekleme işlemleri
• İndirmeler: Dışa aktarma işlemleri ve tamamlanma durumları
• Geri yüklemeler: Ayrıntılı sonuçlarla geri yükleme işlemleri
• Taşımalar: Çapraz workspace taşıma işlemleri

Denetim kaydı:

Denetim Kaydı bölümü şunları yakalar:

• Mesaj düzeyinde olaylar (yedeklenen, değiştirilen, silinen e-postalar)
• Dosya düzeyinde olaylar (yedeklenen, erişilen, geri yüklenen Drive dosyaları)
• Kullanıcı eylemleri (yönetici faaliyetleri, yapılandırma değişiklikleri)
• Sistem olayları (başlatılan yedekleme işleri, uygulanan politikalar, karşılaşılan hatalar)

Denetim kayıtları talep edilebilir ve daha sonra dışa aktarma ve analiz için İndirme Listesi sekmesinde kullanılabilir hale gelir.

Saklama politikası yönetimi:

NinjaOne, ayrıntılı koşullar ve zaman dilimleriyle birden fazla saklama politikası oluşturmayı destekler. Bu, aşağıdakiler için gereklidir:

• Düzenleyici uyumluluk (finansal kayıtları 7 yıl saklama, vb.)
• Depolama optimizasyonu (politika süresinden sonra eski yedeklemeleri silme)
• Yasal saklama senaryoları (belirli verileri süresiz olarak koruma)
• Farklı kullanıcı grupları veya veri türleri için farklı saklama kuralları

Yapılandırabilecekleriniz:

• Saklama süresi (gün, hafta, ay, yıl veya süresiz)
• Saklama koşulları (kullanıcı, tarih, veri türü vb. temel alınarak)
• Saklama süresi dolduktan sonra otomatik silme
• Silmeyi önlemek için yasal saklama işaretleri

Tam posta kutusu geri yükleme testi

Bir kullanıcı için tam posta kutusu geri yüklemesi gerçekleştirdik (170 e-posta, 7,61 MB). İşlem, tamamlandığında e-posta onayı ile 188 saniyede tamamlandı.

Acronis Cyber Protect Cloud

Acronis, SaaS yedekleme, felaket kurtarma, kötü amaçlı yazılım önleme ve uç nokta güvenliğini tek bir çözümde birleştiren hepsi bir arada bir siber koruma platformudur.

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

Çoklu kiracı mimarisi:

Önemli bir farklılaştırıcı: Acronis, tek organizasyonlardan ziyade yönetilen hizmet sağlayıcıları (MSP'ler) için tasarlanmıştır. Bir deneme talep ettiğimizde, Acronis otomatik olarak demo kiracı olarak "İlk müşterim" ile çoklu kiracı bir hesap oluşturdu. Tek bir yönetim konsolundan MSP'ler, her biri kendine ait olan yüzlerce ayrı müşteri organizasyonunu yönetebilir:

• Yedekleme politikaları
• Kullanıcı hesapları
• Depolama kotaları
• Faturalandırma
• Güvenlik ayarları

Bu, Acronis'i hizmet sağlayıcıları için güçlü kılar, ancak yalnızca kendi şirketlerini yöneten BT ekipleri için potansiyel olarak bunaltıcı olabilir.

NinjaOne'ın özel SaaS yedekleme arayüzünün aksine, Acronis, e-posta yedeklemenin ötesinde birden fazla hizmet türünü içeren kapsamlı bir kontrol merkezi sunar.

Acronis kontrol merkezi hizmetleri:

Acronis panosu yalnızca bir yedekleme aracı değildir; birleşik bir siber koruma platformudur. Hizmet menüsünü açtığınızda şunları bulacaksınız:

Microsoft 365 ve Exchange sunucu seçenekleri

Microsoft 365 yedekleme türleri:

Microsoft 365 yedeklemesini seçerken, Acronis iki farklı yedekleme yaklaşımı sunar:

1. Ajan tabanlı yedekleme: Daha derin entegrasyon ve ek özellikler için altyapınıza Acronis yazılımı yüklemeyi gerektirir
2. Ajansız yedekleme: Microsoft 365'e doğrudan API bağlantısı (NinjaOne ve CloudAlly'nin çalışma şekline benzer)

Her yaklaşımın özellikler, performans ve yönetim karmaşıklığı açısından ödünleşimleri vardır. Çoğu bulut öncelikli organizasyon için ajansız yaklaşım daha basit ve daha sürdürülebilirdir.

Exchange sunucu şirket içi yedekleme:

Ana hizmet listesinden "Exchange Server"ı seçtiğimizde, Acronis hemen bir ajan yükleyici indirdi. Bu ajan, yedekleme işlevselliğini etkinleştirmek için şirket içi Exchange sunucunuza yüklenmelidir.

Bu, Acronis'in hem bulut hizmetlerini (Microsoft 365, Google Workspace) hem de geleneksel şirket içi altyapıyı (Exchange Server, dosya sunucuları, fiziksel makineler) destekleyen hibrit yaklaşımını yansıtır. Ancak, üretim posta sunucularına ajan yüklemek dikkatli planlama gerektirir ve tüm BT ekipleri için uygun olmayabilir. Çoğu organizasyon bulut e-postaya geçtiğinden, bu modern dağıtımlar için daha az ilgili hale gelmektedir.

Google Workspace kurulum karmaşıklığı

Karşılaştırmalı testlerimiz için Google Workspace'i seçtik.

Kurulum karmaşıklığı sorunu:

Google Workspace'e tıkladığımızda, basit bir OAuth girişi yerine JSON kimlik bilgileri talebi gördüğümüzde şaşırdık. Bu, hemen NinjaOne veya CloudAlly'den daha teknik bir kurulum sürecine işaret etti.

Bilgi simgesine tıklamak kapsamlı gereksinimleri ortaya çıkardı:

• Google Cloud Console'da bir proje oluşturun
• Google Workspace API'lerini etkinleştirin
• Bir hizmet hesabı oluşturun
• JSON kimlik bilgileri oluşturun ve indirin
• Alan çapında yetkilendirme ekleyin
• Google Workspace Yönetici Konsolu'nda OAuth kapsamlarını yapılandırın

Hizmet hesabı yapılandırma adımları:

Kurulum süreci şunları gerektirdi:

1. Google Cloud Console çalışması:
   • Yeni bir proje oluşturun
   • Gmail API, Drive API, Calendar API, Contacts API'lerini etkinleştirin
   • IAM ve Yönetici > Hizmet Hesapları'na gidin
   • Yeni bir hizmet hesabı oluşturun
   • Gerekli izinleri verin
   • JSON anahtar dosyası oluşturun
   • JSON kimlik bilgilerini indirin
2. Google Workspace Yönetici Konsolu çalışması:
   • Güvenlik > API Kontrolleri > Alan Çapında Yetkilendirme'ye gidin
   • Hizmet hesabı istemci kimliğini ekleyin
   • Gmail, Drive, Calendar, Contacts ve Tasks için OAuth kapsamlarını ekleyin
   • Yetkilendirme ayarlarını kaydedin

Bu çok adımlı süreç önemli ölçüde zaman ve teknik uzmanlık gerektirdi. Bu kurulum karmaşıklığı, NinjaOne'ın basit OAuth akışından veya CloudAlly'nin otomatik marketplace kurulumundan önemli ölçüde daha yüksektir.

Tüm yapılandırma adımlarını tamamladıktan sonra, JSON dosyasını Acronis'e yükledik ve bağlantı başarılı oldu.

Kurulum sonrası deneyim:

Başarılı bir bağlantıdan sonra ekran otomatik olarak güncellenmedi veya yönlendirmedi. Bağlı workspace'imizi bulmak için manuel olarak yenilememiz ve gezinmemiz gerekti.

Depolama yapılandırması

Yedekleme kurulumu sırasında depolama konumu seçeneği yok:

Acronis, her yedekleme yapılandırması sırasında depolama konumu seçeneklerini sormaz.

Depolama konumu, Acronis bizden bir bölge seçmemizi istediğinde deneme hesabı oluşturma sırasında belirlendi. Almanya'yı seçtik ve tüm yedekleme verileri muhtemelen o bölgede depolanıyor. Bunu daha sonra değiştirmenin veya yedekleme kurulumu sırasında kendi depolama sağlayıcınızı kullanmanın bir yolu yok.

Katı veri ikamet gereksinimleri olan kuruluşlar için bu, ilk hesap kurulumu sırasında doğru bölgeyi seçmeniz gerektiği anlamına gelir; yeni bir hesap oluşturmadan daha sonra değiştiremezsiniz.

Kullanıcı arayüzü gezinmesi

Yeniledikten sonra, yedekleme yönetimi arayüzüne erişmek için Cihazlar > Google Workspace'e gittik.

"Cihazlar" terminolojisi:

Bulut e-posta hesapları "Cihazlar" menüsü altında yönetilir. Bu terminoloji uç noktalar (dizüstü bilgisayarlar, sunucular, fiziksel cihazlar) için anlamlıdır ancak bulut e-posta hesapları için uyumsuz hissettirir. Ne NinjaOne ne de CloudAlly, SaaS yedekleme için "cihazlar" terminolojisini kullanmaz; "Kullanıcılar", "Hesaplar" veya "Posta Kutuları" gibi daha sezgisel etiketler kullanırlar.

Bu, Acronis'in bulut hizmetlerine genişleyen bir uç nokta yedekleme çözümü olarak kökenlerini yansıtır. Terminoloji, bulut öncelikli düşünceye tam olarak uyum sağlamamıştır.

Yedekleme yapılandırma seçenekleri

"Grup yedekleme"ye (tüm kullanıcıları yedeklemeye eklemek için) tıklamak çok sayıda yapılandırma seçeneğini ortaya çıkardı:

• Yedekleme sıklığı planlaması: Yedeklemelerin ne sıklıkta çalışacağı (saatlik, günlük, haftalık, özel)
• Şifreleme ayarları: Veri şifrelemeyi etkinleştirme/devre dışı bırakma
• Saklama süresi: Yedeklemelerin ne kadar süreyle saklanacağı
• Yedekleme penceresi: Yedeklemelerin çalışabileceği belirli zamanlar

Depolama konumu prompt'lar yok:

Dikkat çekici bir şekilde, Acronis bu yapılandırma adımı sırasında yedeklemelerin nerede depolanacağını sormadı. Daha önce belirtildiği gibi, depolama konumu deneme oluşturma sırasında belirlenmişti.

Şifreleme yapılandırma ayrıntıları:

Acronis, yedeklenen veriler için ayrıntılı şifreleme seçenekleri sunar:

Acronis şifreleme seçenekleri:

• Şifrelemeyi etkinleştirme/devre dışı bırakma: Yedekleme işi için şifrelemeyi açma veya kapama
• Şifreleme algoritması: Askeri düzeyde AES-256 şifreleme standardı
• Anahtar yönetimi: Şifreleme anahtarları Acronis tarafından veya kuruluşunuz tarafından yönetilebilir (anahtar kontrolü gerektiren işletmeler için)

Test kararımız: Üç satıcı arasında adil performans karşılaştırmaları sağlamak için test sırasında şifrelemeyi devre dışı bıraktık. Şifreleme, yedekleme ve geri yükleme işlemlerini yavaşlatan (tipik olarak %10-20 performans etkisi) hesaplama yükü ekler. NinjaOne ve CloudAlly deneme yapılandırmalarımızda varsayılan olarak şifreleme etkin olmadığından, test tutarlılığını korumak için Acronis'te de devre dışı bıraktık.

Yedekleme ayarlarını yapılandırdıktan sonra pano, kullanıcı başına yedekleme durumunu görüntüler.

Yedekleme yürütme ve ilerleme takibi

Yedekleme kuyruğa alma davranışı:

Yedeklemeleri ilk yapılandırdığımızda, Acronis hemen başlatmak yerine tüm işleri "kuyruğa alındı" durumuna yerleştirdi. Arayüz, bu kuyruğa alınan yedeklemelerin gerçekte ne zaman çalışacağı konusunda net değildi.

Bu, yapılandırma üzerine yedeklemeleri anında başlatan NinjaOne ile keskin bir tezat oluşturur. NinjaOne, kullanıcıları ekledikten saniyeler sonra yedeklemeye başlayarak sistemin çalıştığına dair anında geri bildirim sağladı.

Yedekleme ilerleme izleme:

Kullanıcı listesinde aşağı kaydırdığımızda, bir kullanıcının yedeklemesinin tamamlandığını gördük. Arayüz, yedeklemeler tamamlandıktan sonra tamamlanma durumunu net bir şekilde gösterir.

Hizmet bazında yedekleme davranışı:

Acronis, ürün düzeyinde görünürlük sağlamaz (örn. e-posta, drive, takvim, kişiler ve görevler yedeklemesi). Bir kullanıcının yedeklemesinin "tamamlandığını" görebilirsiniz, ancak hangi hizmetlerin bittiğini ve hangilerinin hala işleniyor olabileceğini kolayca belirleyemezsiniz.

Bu küçük bir kullanılabilirlik sorunudur. NinjaOne'ın hizmet düzeyinde dökümü, belirli bir hizmetin (Drive gibi) beklenenden daha uzun sürüp sürmediğini belirlemeyi kolaylaştırır.

Kullanıcı aktivite incelemesi

Belirli bir kullanıcıyı açıp Aktiviteler menüsüne gitmek, aşağıdakileri içeren tüm yedekleme anlık görüntülerini görüntüler:

• Başlangıç zaman damgası
• Bitiş zaman damgası
• Süre
• Yedeklenen veri hacmi
• Başarı/başarısızlık durumu
• Herhangi bir hata veya uyarı

Kullanıcı gruplama özelliği:

Kullanıcı arayüzünün sol alt kısmında, Acronis organizasyonel amaçlar için özel kullanıcı grupları oluşturmayı sağlayan bir "Gruplar" simgesi sunar.

Grup simgesi, kullanıcı arayüzünün sol alt kısmında bulunur. Bu özellik, her biri kendi departman yapıları ve politika gereksinimleri olan birden fazla müşteri organizasyonunu yöneten MSP'ler için özellikle değerlidir.

Kurtarma arayüzü ve seçenekleri

Kurtarma menüsü tüm mevcut yedeklemeleri görüntüler. Bu arayüzden şunları yapabilirsiniz:

• Seçili yedeklemeleri kurtar: Geri yüklemek için belirli bir anlık görüntü seçin
• Tüm yedeklemeleri sil: Kullanıcı için tüm yedekleme verilerini kalıcı olarak kaldırın (dikkatli kullanın)
• Bireysel yedeklemeleri sil: Diğerlerini korurken belirli anlık görüntüleri kaldırın

Yedekleme silme seçenekleri:

Bireysel yedeklemeleri silme yeteneği (yalnızca tüm yedeklemeleri değil) aşağıdakiler için kullanışlıdır:

• Depolama yönetimi (alan free bırakmak için eski anlık görüntüleri kaldırma)
• Uyumluluk (saklama süresi dolduktan sonra yedeklemeleri silme)
• Hata düzeltme (bozuk veya eksik yedeklemeleri kaldırma)

E-posta yedeklemeleri için bir geri yükleme başlatırken, Acronis iki farklı yaklaşım sunar:

• Tüm posta kutusu: Seçili anlık görüntüden tüm e-postaları geri yükle
• Bireysel e-postalar: Geri yüklenecek belirli e-postaları göz at ve seç

Benzer şekilde, Google Drive geri yüklemesi için:

• Seçili dosyalar/klasörler: Geri yüklenecek belirli öğeleri seçin
• Tüm drive: Anlık görüntüden tüm Drive içeriğini geri yükleyin

E-posta bildirimleri

Acronis belgelerine ve deneyimimize dayanarak, Acronis Cyber Protect Cloud aşağıdakiler için yapılandırılabilir e-posta bildirimleri sağlar:

• Yedekleme tamamlanması (başarı/başarısızlık)
• Geri yükleme tamamlanması
• Sistem uyarıları ve hataları
• Depolama kotası uyarıları
• Lisans sona erme bildirimleri
• Tespit edilen güvenlik tehditleri

E-posta geri yükleme – Posta kutusu görüntüleyici arayüzü

Bireysel e-posta geri yüklemeyi seçmek, Acronis'in en güçlü özelliklerinden biri olan posta kutusu tarzı bir arayüz sunar.

E-posta detay görünümü ve indirme sınırlamaları:

Bireysel bir e-postaya tıkladığınızda, Acronis şunları görüntüler:

• Tam e-posta başlık bilgisi: Kimden, Kime, CC, BCC, Tarih, Mesaj Kimliği, vb.
• Tam e-posta gövde içeriği: Hem düz metin hem de HTML sürümleri
• Tüm meta veriler: Konu, öncelik işaretleri, okundu/okunmadı durumu
• Ek bilgileri: Ek adları, boyutları, türleri

E-posta görüntüleyici kapsamlı ve iyi tasarlanmıştır. Ancak, önemli bir sınırlama keşfettik:

Toplu indirme seçeneği yok: E-postaları arayüz içinde görüntüleyebilir ve posta kutusuna geri yükleyebilirsiniz, ancak birden fazla e-postayı seçip çevrimdışı analiz için EML veya PST dosyaları olarak indiremezsiniz.

Bu neden önemli:

• Yasal keşif: Avukatlar genellikle dava incelemesi için düzinelerce veya yüzlerce e-postayı dışa aktarmaya ihtiyaç duyar
• Uyumluluk denetimleri: Denetçiler, düzenleyici uyumluluk doğrulaması için e-posta dışa aktarımları talep edebilir
• Adli araştırmalar: Olayları araştıran güvenlik ekipleri, analiz için şüpheli e-postaları dışa aktarmaya ihtiyaç duyar
• Veri taşınabilirliği: Önemli e-postaları yerel olarak arşivlemek isteyen kullanıcılar bunları kolayca dışa aktaramaz

Bireysel e-posta geri yükleme için Acronis iyi çalışır; bir e-posta seçip anında posta kutusuna geri yükleyebilirsiniz. Yasal, uyumluluk ve güvenlik bağlamlarında yararlı olan toplu e-posta dışa aktarımını bulamadık. E-postaları önce posta kutusuna geri yüklemeniz, ardından dışa aktarmak için bir e-posta istemcisi kullanmanız gerekir, bu da gereksiz adımlar ekler.

E-posta geri yükleme süreci

Geri yükleme çakışma yönetimi:

E-postaları geri yüklerken, Acronis özel konum seçenekleri sunar:

• Orijinal konum: E-postaları orijinal klasörlerine geri yükleyin (Gelen Kutusu, Gönderilmiş, vb.)
• Özel klasör: Geri yüklenecek belirli bir klasör seçin (mevcut e-postalarla birleştirmeden önce inceleme için kullanışlıdır)
• Herhangi bir posta kutusu klasörü: Herhangi bir klasör yapısını seçin (Gelen Kutusu, belirli etiket, özel klasör)

Mevcut öğeleri işleme:

Orijinal konuma geri yükleme yaptığınızda ve öğeler zaten mevcutsa, Acronis şunları sorar:

• Mevcut öğeleri geçersiz kıl: Mevcut sürümleri geri yüklenen sürümlerle değiştir
• Yeni öğeler oluştur: Mevcut öğeleri koru ve geri yüklenen öğeleri kopya olarak ekle

Bu ayrıntılı kontrol, geri yüklenen verilerin mevcut verilerle nasıl etkileşime gireceği üzerinde hassas kontrole ihtiyaç duyduğunuz üretim geri yüklemeleri için önemlidir.

Test geri yüklememiz: "Mevcut öğeleri geçersiz kıl" seçeneği seçili olarak tek bir e-postayı orijinal konumuna geri yükledik. Acronis işlemi esasen anında tamamladı ("0 saniye" tamamlanma süresi olarak görüntülendi) ve başarıyı onayladı.

Tam posta kutusu geri yükleme testi

Tam bir anlık görüntü seçerek ve tüm posta kutusunu kurtararak tam posta kutusu geri yüklemesini test ettik.

Geri yükleme seçenekleri:

• Mevcut öğeleri geçersiz kıl: Evet (mevcut e-postaları geri yüklenen sürümlerle değiştir)
• Yeni öğeler olarak oluştur: Hayır

Arayüz donma sorunu:

Başlangıçta sistemin çöktüğünü veya geri yüklemenin başarısız olduğunu düşündük. Ancak, kendi inisiyatifimizi kullanarak donmuş ekrandan manuel olarak uzaklaştık ve kullanıcı detay sayfasına gittik, burada kurtarma işleminin başarıyla başladığını ve arka planda çalıştığını keşfettik.

Bu neden sorunlu:

• Belirsizlik yaratır (çalıştı mı yoksa başarısız mı oldu?)
• Bir sistem hatası gibi görünür
• Yöneticileri işlemlerin başlayıp başlamadığını manuel olarak kontrol etmeye zorlar
• Kritik bir işlem sırasında geri bildirim yok
• Yönetici ilk denemenin başarısız olduğunu düşünürse yinelenen geri yükleme denemelerine yol açabilir

Geri yükleme tamamlanması: Test kullanıcımız için tam posta kutusu geri yüklemesi (170 e-posta, 7,61 MB) 380 saniyede (6 dakika, 20 saniye) tamamlandı. Bu, üç satıcı arasındaki en yavaş geri yükleme süresiydi.

Kıyaslamalarımızı ve veri odaklı içgörülerimizi kaçırmayın. Düğme Google'ı açar; AIMultiple'ı seçmeniz, Google arama sonuçlarında AIMultiple'ı daha sık görmek istediğinizi onaylar.

Tercih edilen kaynak olarak ekle

OpenText CloudAlly

Platforma genel bakış ve arayüz karmaşıklığı

OpenText CloudAlly, 2026 itibarıyla OpenText Cybersecurity'nin bir parçası olarak, yalnızca bulut uygulama verilerini korumaya odaklanmış amaca yönelik bir SaaS yedekleme çözümüdür. Acronis'in geniş siber koruma platformunun aksine, CloudAlly özellikle SaaS uygulamalarını yedeklemeye yoğunlaşır.

İlk kurulum ve deneme aktivasyonu

OpenText CloudAlly'den bir deneme hesabı talep ettik.

Deneme aktivasyon e-postası spam'de:

Hesap aktivasyon e-postası spam klasörümüze geldi, bu profesyonel bir SaaS hizmeti için garip görünüyordu. Bu potansiyel bir kırmızı bayraktır:

• E-posta teslim edilebilirlik sorunlarına işaret edebilir
• Deneme kullanıcılarının aktivasyon e-postalarını tamamen kaçırmasına neden olabilir
• Olası alan adı itibar sorunlarını düşündürür
• Potansiyel müşteriler için ilk izlenim sorunu

Hesabı etkinleştirdik ve oturum açtık.

Pano hemen karşılaştırma kapsamımıza, çeşitli SaaS platformları için farklı yedekleme entegrasyonlarına odaklandı.

Platform desteği ve modüler mimari

Modüler entegrasyon mimarisi:

NinjaOne ve Acronis'in (yedeklemeyi birleşik bir hizmet olarak sunar) aksine, OpenText CloudAlly her SaaS platformunu bireysel kurulum gerektiren ayrı bir entegrasyon olarak ele alır:

Mevcut entegrasyonlar (panoda görünür):

• Google Workspace
• Microsoft 365
• Salesforce
• Box
• Dropbox
• OneDrive (Microsoft 365'ten ayrı)
• SharePoint (ayrı yapılandırma)
• Ek platformlar

Bu modüler yaklaşım, birden fazla çeşitli SaaS platformu kullanan kuruluşlar için esneklik sunar. Ancak, aynı zamanda şu anlama gelir:

• Her platform ayrı bir yapılandırma gerektirir
• Her birinin ayrı ayarları ve saklama politikaları vardır
• Her platformu birleşik yönetim yerine bağımsız olarak yönetirsiniz

Google Workspace kurulumu ve entegrasyonu

Kuruluma başlamak için Google Workspace'e tıkladık.

Sorunsuz marketplace kurulumu:

Google ile OAuth kimlik doğrulamasından sonra, OpenText CloudAlly akıllıca bir şey yaptı: bizi otomatik olarak Google Workspace Marketplace uygulama yükleme sayfasına yönlendirdi. Bu, marketplace'e manuel gezinme gerektiren NinjaOne'ın yaklaşımından daha akıcıdır.

Kurulum süreci karşılaştırması:

• CloudAlly: OAuth → Otomatik marketplace yönlendirmesi → Yükle → Tamam (en otomatik)
• NinjaOne: OAuth → Manuel marketplace gezinmesi → Yükle → Kuruluma dön → Tamam
• Acronis: Google Cloud Console → Hizmet hesabı oluşturma → OAuth kapsam yapılandırması → JSON indirme → Acronis'e yükleme (en karmaşık)

CloudAlly'nin otomatik marketplace akışı, üç satıcı arasındaki en sorunsuz kimlik doğrulama deneyimidir.

Akıllı kurulum rehberliği:

Marketplace kurulumundan sonra CloudAlly, "yapmanız gereken daha çok şey var" mesajını görüntüledi ve kalan yapılandırma adımlarını tamamlamamız için bizi akıllıca yönlendirdi. Bu proaktif rehberlik mükemmel bir kullanıcı deneyimi tasarımıdır; yeni kullanıcılar "sırada ne var?" diye merak etmez.

Sağlanan bağlantıya tıkladığımızda, CloudAlly tamamen hazırlanmış bir yapılandırma ekranı sundu ve tüm ayarlar akıllıca makul varsayılanlarla önceden doldurulmuştu.

Yapılandırma seçenekleri

CloudAlly yapılandırma ayarları:

Yapılandırma ekranı birkaç önemli seçenek sundu:

Yeni kullanıcıları otomatik etkinleştir:

• Etkinleştirildiğinde, gelecekteki Google Workspace kullanıcılarını otomatik olarak yedeklemeye ekleyen bir onay kutusu
• Büyüyen organizasyonlar için mükemmel, her yeni çalışanı manuel olarak eklemeye gerek yok
• "Yeni işe alınan kişiyi yedeklemeyi unuttuk" senaryolarını önler

Yedekleme saklama:

• Yapılandırılabilir saklama süresi
• Seçeneklerle açılır menü: 30 gün, 60 gün, 90 gün, 1 yıl, 2 yıl, sınırsız
• Varsayılan 1 yıl olarak görünüyor

Yedekleme konumu:

• Yedekleme kurulumu sırasında değiştirilemez
• CloudAlly, "Bunu hesap oluşturma sırasında seçtiniz." der.
• Bu noktada kendi depolamanızı kullanma veya alternatif bölgeler seçme seçeneği yok

Depolama bölgesi notu: Yedekleme kurulumu sırasında bölge seçimi sunan NinjaOne ve deneme oluşturma sırasında bölgeyi kilitleyen Acronis'in aksine, OpenText CloudAlly depolama bölgesini ilk hesap kaydı sırasında, sürecin daha da erken bir aşamasında kilitler.

Yedekleme sıklığı:

• Günde 3 kez: Ücretli katmanın arkasında kilitli (denemede mevcut değil)
• Günlük: Denemede mevcut, bunu seçtik
• Özel program: Belirli zamanlama için ek seçenekler

Günde 3 kez yedeklemenin ödeme gerektirmesi, daha sık korumaya ihtiyaç duyan kuruluşlar için dikkat çekicidir, çünkü bu maliyet ekler.

Organizasyonel birim toplu aktivasyonu:

CloudAlly, ne NinjaOne'ın ne de Acronis'in sağlamadığı benzersiz bir "Toplu aktivasyonu çalıştır" özelliği sunar. Bu özellik özellikle büyük organizasyonlar için değerlidir.

Nasıl çalışır:

Google Workspace'te kullanıcılar, tipik olarak departmanlar, ekipler, konumlar veya işlevsel gruplar olan organizasyonel birimler (OU'lar) halinde düzenlenir. Örnekler:

• /Mühendislik
• /Satış/Batı Yakası
• /Hukuk
• /Pazarlama/İçerik Ekibi
• /Finans

Yedekleme için yüzlerce veya binlerce bireysel e-posta hesabını manuel olarak seçmek yerine şunları yapabilirsiniz:

1. "Toplu aktivasyonu çalıştır"a tıklayın.
2. Organizasyonel birimleri seçin (ör. "Hukuk Departmanı", "Mühendislik", "Satış – Batı Yakası")
3. CloudAlly, bu birimlerdeki tüm kullanıcılar için yedeklemeyi otomatik olarak etkinleştirir

Ek faydalar:

• "Yeni kullanıcıları otomatik etkinleştir" etkinse, bu OU'lara eklenen yeni işe alımlar otomatik olarak yedeklenir
• Kullanıcı bazında manuel yönetime gerek yok
• Google Workspace'teki organizasyonel yapı yedekleme yapılandırmasına taşınır
• Hangi departmanların korunduğunu anlamak kolaydır

Bu, büyük kurumsal dağıtımlar için CloudAlly'nin en değerli özelliklerinden biridir ve test edilen üç satıcı arasında gerçekten benzersizdir.

Kullanıcı aktivasyonu ve ilk yedekleme

Tüm kullanıcı hesaplarını seçtik ve yedeklemeyi başlatmak için Etkinleştir düğmesine tıkladık.

Pano, ilk yedeklemelerini bekleyen tüm etkinleştirilmiş kullanıcıları gösterecek şekilde güncellendi.

İlk yedeklemeyi hemen tetiklemek için "Şimdi Yedekle"ye tıkladık.

İlerleme çubuğu tutarsızlığı – Birinci sorun:

Hemen bir sorun fark ettik: ilerleme çubuğu ilerliyordu (bir yüzde gösteriyordu) ancak veri hacmi için "0 bayt" görüntülüyordu. Bu kafa karışıklığı yarattı:

• Veriler gerçekten yedekleniyor mu?
• İlerleme çubuğu doğru mu?
• Bu bir görüntüleme hatası mı yoksa gerçek bir yedekleme başarısızlığı mı?

Bunun yalnızca bir görüntüleme sorunu olduğu ortaya çıktı; bayt sayısı yalnızca %100 tamamlanmadan sonra güncelleniyor. Ancak bu tutarsızlık, kritik ilk yedekleme sırasında gereksiz belirsizlik yaratır.

Yedekleme performans sorunları

Yedekleme performans sorunları:

Ertesi gün sistemi kontrol ettiğimizde (tüm yedeklemelerin tamamlanmasını bekleyerek), beş kullanıcının hala tamamlanmamış e-posta veya Google Drive yedeklemeleri olduğunu keşfettik. Diğer hizmetler (Takvim, Görevler, Kişiler) tamamlanmıştı, ancak birincil veri türleri (E-posta ve Drive) hala işleniyordu.

En endişe verici olanı: ikinci planlanmış yedekleme dönemine yaklaşıyorduk, ancak ilk yedekleme hala bitmemişti. Bu temel bir sorundur; ilk yedekleme, yedekleme sıklığı aralığından daha uzun sürerse, sistem sürekli olarak geride kalacaktır.

İlerleme çubuğu tutarsızlığı – İkinci sorun:

Başka bir önemli kullanıcı arayüzü tutarsızlığı keşfettik: ilerleme çubuklarının üzerine gelindiğinde, OpenText CloudAlly "Drive Tamamlandı" durumunu gösteriyordu. Ancak, detayları görüntülemek için aşağı oka tıklamak, "Tamamlandı" olarak işaretlenen hizmetlerin aslında hala "İşleniyor" olduğunu ortaya çıkardı.

Bu neden sorunlu:

• Yöneticiler durum bilgisine dayanarak kararlar alır
• "Tamamlandı" durumu, yöneticilerin korumanın tamamlandığına inanmasına neden olabilir
• Yedekleme durumu hakkında yanlış güvene yol açabilir
• Tutarsız kullanıcı arayüzü raporlaması sisteme olan güveni zedeler
• Doğru durumu almak için detaylara inmeyi gerektirir

Bu küçük bir kozmetik sorun değildir; güvenilirlik ve güven sorunudur. Kullanıcı arayüzü yanlış durum bildirirse, yöneticiler operasyonel kararlar için pano bilgilerine güvenemez.

Kritik bulgu – Bir haftalık başarısızlık:

En büyük posta kutumuz, tam bir hafta boyunca sürekli çalışmasına rağmen ilk yedeklemesini asla tamamlamadı. Bu temel bir güvenilirlik başarısızlığını temsil eder.

Etki:

• Kullanıcının tam bir hafta boyunca yedekleme koruması yoktu
• Organizasyon veri kaybı riskine maruz kaldı
• Büyük posta kutuları olan işletmeler için kullanılamaz
• Tüm platformun güvenilirliğini sorgulatır

Bu, 10.000'den fazla e-posta veya 300+ MB posta kutusu olan kuruluşlar için CloudAlly'yi etkili bir şekilde kullanılamaz hale getirir.

Kurtarma arayüzü ve seçenekleri

Yedekleme performans sorunlarına rağmen, özellik setini anlamak için CloudAlly'nin geri yükleme yeteneklerini inceledik.

Kurtarma menüsü kullanıcıların bir listesini görüntüler. Geri yükleme seçeneklerini keşfetmek için kendimizi seçtik.

İkili geri yükleme yaklaşımları:

CloudAlly iki farklı geri yükleme yöntemi sunar:

1. Anlık görüntüden geri yükle: Tarihe göre yedekleme anlık görüntülerine göz atın ve belirli zaman noktalarından verileri geri yükleyin
2. Öğe araması ile geri yükle: Tüm yedeklemeler arasında belirli öğeleri arayın ve bunları tek tek geri yükleyin

Her iki yaklaşımın da kullanım durumları vardır:

• Anlık görüntü geri yükleme: "Posta kutumu 1 Haziran'daki haliyle geri yükle."
• Öğe araması: "John Smith'ten Q2 bütçesi hakkındaki o e-postayı bul ve geri yükle"

Anlık görüntü tabanlı geri yükleme

Bir tarih aralığı seçtik ve CloudAlly o dönemden tüm mevcut anlık görüntüleri görüntüledi.

Ayrıntılı hizmet düzeyinde geri yükleme:

CloudAlly'nin anlık görüntü arayüzü, her hizmeti bağımsız olarak geri yükleyebileceğinizi gösterir:

• E-postalar
• Belgeler (Drive)
• Görevler
• Kişiler
• Takvim

Bu ayrıntı düzeyi neden önemli:

Bir kullanıcının yanlışlıkla tüm takvimini sildiğini ancak e-postalarının iyi durumda olduğunu hayal edin. Hizmet düzeyinde geri yükleme ile şunları yapabilirsiniz:

• Yalnızca Takvim hizmetini seçin
• Takvimi dünkü anlık görüntüden geri yükleyin
• E-postaları olduğu gibi bırakın (son e-postaları eski sürümlerle üzerine yazma riski yok)

Bu seçici geri yükleme yeteneği, kurtarma işlemleri sırasında istenmeyen veri kaybı riskini azaltır. Yalnızca geri yüklenmesi gerekeni geri yüklersiniz.

Bir anlık görüntü içinde, geri yüklemeden önce belirli öğeleri filtrelemek için "Ara" düğmesine tıklayabilirsiniz.

Gelen Kutusu için detay düğmesine tıklamak şunları gösterir:

• Tüm gelen kutusu klasörleri ve kategorileri
• Klasör başına e-posta sayıları
• Boyut bilgisi
• Hiyerarşik klasör yapısı

Gerçek e-posta listesine tıklayarak, indirme işlevselliğini test etmek için en üstteki 5 e-postayı seçtik.

Dışa aktarma işlevselliği ve seçenekleri

Dışa aktarma hedef seçenekleri:

E-postaları dışa aktarırken CloudAlly, ne NinjaOne'ın ne de Acronis'in eşleşemediği olağanüstü esneklik sağlar.

Dışa aktarma iletişim kutusu seçenekleri:

İş adlandırma:

• Dışa aktarma işine bir ad atayın
• Takip için İşler menüsünde görünür
• Birden fazla eşzamanlı dışa aktarmayı organize etmek için kullanışlıdır

Dışa aktarma formatları:

• EML: Çoğu e-posta istemcisi tarafından okunabilen standart e-posta formatı
• PST: Outlook/Exchange'e aktarma için Outlook uyumlu format

Hedef seçenekleri (CloudAlly'ye özgü):

1. Yerel indirme: Bilgisayarınıza standart ZIP dosyası indirme
2. Google Drive: Doğrudan bir Google Drive hesabına dışa aktarın (sizin veya başka bir yetkili hesabın)
3. Dropbox: Dropbox bulut depolamaya dışa aktarın
4. Microsoft OneDrive: OneDrive'a dışa aktarın
5. FTP/SFTP: Kontrol ettiğiniz herhangi bir FTP veya SFTP sunucusuna dışa aktarın

Öğe arama ve geri yükleme

Öğe düzeyinde kurtarmayı test etmek için gelen kutusundan belirli bir e-postayı sildik.

CloudAlly'nin öğe arama kurtarma seçeneğini kullanarak "OpenAI" için arama yaptık.

Gelişmiş bir arama modu ek filtreleme yetenekleri sağlar.

Silinen e-postayı bulmak için arama yaptık.

Geri yükleme iletişim kutusu, taşıma senaryoları için kullanışlı olan farklı bir e-posta adresine geri yükleme seçenekleri sundu.

Onayladıktan sonra sistem geri yüklemeyi 1 saniyede tamamladı. Kurtarılan e-posta, "***restored" etiketleriyle etiketlenmiş olarak gelen kutumuzda göründü.

Tam posta kutusu geri yükleme testi

Bir e-posta adresi için tam posta kutusu geri yüklemesi gerçekleştirdik (170 e-posta, 7,61 MB). İşler arayüzü ilerlemeyi gösterdi ve sonuçta yaklaşık 180 saniyede tamamlandı.

Eksik geçersiz kılma seçeneği:

CloudAlly'nin geri yükleme işlemi sırasında öğe işleme tercihlerini sormadığını fark ettik. Özellikle şunları sormadı:

• Mevcut öğeler geri yüklenen sürümlerle geçersiz kılınmalı mı?
• Geri yüklenen öğeler yeni öğeler (kopyalar) olarak mı oluşturulmalı?
• Çakışmalar nasıl ele alınmalı?

Hem NinjaOne hem de Acronis, yöneticilere geri yüklenen verilerin mevcut verilerle nasıl etkileşime gireceği üzerinde kontrol sağlayarak bu seçenekleri sunar. CloudAlly varsayılan bir davranış kullanıyor gibi görünüyor (muhtemelen etiketlerle yeni öğeler oluşturuyor), ancak açık seçim eksikliği bir kullanıcı deneyimi boşluğudur. Veri çakışmaları üzerinde hassas kontrol gerektiren üretim geri yüklemeleri için bu sorunlu olabilir.

Google Workspace Yedekleme karşılaştırma metodolojisi

Bu karşılaştırmayı adil karşılaştırma sağlamak için kontrollü koşullar altında gerçekleştirdik:

Test ortamı:

• Özdeş ağ koşulları
• Aynı Google Workspace hesabı (21 aktif posta kutusu)
• Aynı zaman dilimi (tüm testler bir hafta içinde gerçekleştirildi)
• Tüm hesaplarda 90.000'den fazla e-posta

Test kapsamı:

• İlk tam yedekleme performansı (ilk kez tam posta kutusu içe aktarımı)
• Tam posta kutusu geri yükleme performansı
• Özellik kullanılabilirliği ve kullanılabilirlik
• Kurulum karmaşıklığı ve ilk yedeklemeye kadar geçen süre

Test ettiklerimiz:

• İlk Kurulum
• E-posta yedekleme ve geri yükleme (birincil odak)
• Google Drive ve Takvim kullanılabilirliği (gözlemlendi ancak performans testi yapılmadı)
• Gelişmiş özellikler (arama, denetim kayıtları, taşıma, saklama politikaları)

Test etmediklerimiz:

• Microsoft 365 yedekleme (yalnızca Google Workspace)
• Uzun vadeli saklama
• Destek yanıt verebilirliği

Bu araştırmayı kaynak gösterin

Yayınlayacağınız yere uygun formatı seçin. Bağlantılı sürümü CMS'inize yapıştırmak, geri bağlantıyı korur.

@misc{dogan2026,
  author = {Dogan, Sedat},
  title  = {{Google Workspace Yedekleme: NinjaOne vs Acronis vs CloudAlly}},
  year   = {2026},
  month  = may,
  howpublished    = {\url{https://aimultiple.com/google-workspace-backup}},
  note   = {AIMultiple. Erişim tarihi: 22 Mayıs 2026}
}

Sedat Dogan

CTO

Takip Et

Sedat, yazılım geliştirme, web veri toplama ve siber güvenlik alanlarında deneyime sahip bir teknoloji ve bilgi güvenliği lideridir. Sedat: - Programlama dilleri ve sunucu mimarileri konusunda geniş uzmanlığa sahip, 20 yıllık beyaz şapkalı hacker ve geliştirme uzmanı deneyimine sahiptir. - Ödeme altyapısı gibi yüksek trafikli ve kritik öneme sahip teknoloji operasyonlarına sahip şirketlerin üst düzey yöneticilerine ve yönetim kurulu üyelerine danışmanlık yapmaktadır. - Teknik uzmanlığının yanı sıra kapsamlı iş zekasına da sahiptir.

Tam Profili Görüntüle

Yorum yapan ilk kişi olun

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Tüm alanlar gereklidir. Yorumlar orijinal dilinde bırakılır.

Ad

E-posta Adresi

Yorum

0/450

Yorumu Gönder