ERP-Preise: 5 Anbieter, 5 Modelle & 6 Faktoren

ERPs sind beliebt, da sie End-to-End-Lösungen bieten, und der ERP-Markt wird bis 2024 auf ca. 52 Mrd. USD geschätzt.¹ Allerdings verzeichneten 47 % der Organisationen bei ihren ERP-Einführungen im Jahr 2023 Kostenüberschreitungen, oft aufgrund unklarer Preise ² Dieser Artikel untersucht ERP-Preismodelle, Faktoren, die die Kosten beeinflussen, und die Preisstrukturen von 5 Anbietern.

Preise von 5 ERP-Softwarelösungen

*Die Daten in der Tabelle stammen von einem der Partnerorganisationen von Accumatica.³

**Die Kosten können je nach Modulen variieren. Für eine detaillierte Analyse sehen Sie sich die Tabelle unten an.

***Die Daten in der Tabelle stammen von einem der Partnerorganisationen von NetSuite.⁴  

****SAP bietet meist höhere Preismodule an, die Anpassungs-, Schulungs- und Integrationskosten beinhalten. Sehen Sie sich die Tabellen unten an.⁵   

Eigenschaften der Tabelle:

• Die ERP-Software in der Tabelle wurde basierend auf ihrer weit verbreiteten Nutzung und der Breite der angebotenen Dienstleistungen ausgewählt.
• Die Anbieter sind alphabetisch sortiert.

5 ERP-Software-Preismodelle

1- Accumatica

2- Dynamics 365

Aufgrund der umfassenden Preisstruktur von Dynamics haben wir 3 Tabellen erstellt:

• die erste Tabelle erklärt die Preisstruktur nur in der Vertriebsbranche,
• die zweite Tabelle erklärt die Preisstruktur in anderen Branchen,
• und die dritte Tabelle erklärt die Preisstruktur nur in der Dienstleistungsbranche.

3- Netsuite

4- SAGE

5- SAP ERP

6 Faktoren, die die ERP-Preise beeinflussen

Lizenzmodelle für Software (Dauerlizenz vs. Abonnement)

ERP-Software kann entweder über eine Dauerlizenz lizenziert werden, bei der eine einmalige Gebühr für die unbegrenzte Nutzung gezahlt wird, oder über ein Abonnementmodell, bei dem regelmäßig eine wiederkehrende Gebühr gezahlt wird. Die Wahl zwischen diesen Modellen beeinflusst die Gesamtkosten der ERP-Software im Laufe der Zeit.

Anzahl der Benutzer und Zugriffsrechte

Die ERP-Kosten werden durch die Anzahl der Benutzer beeinflusst, die Zugriff auf das System benötigen. Unterschiedliche Zugriffsrechte, wie z. B. Basisbenutzer gegenüber Administratoren, spielen ebenfalls eine Rolle bei der Bestimmung der Kosten.

Anpassung & Integration

Der Umfang, in dem ein ERP-System an spezifische Geschäftsprozesse angepasst und in bestehende Systeme integriert werden muss, beeinflusst die Gesamtkosten des ERP-Projekts. Mehr Anpassungen und komplexe Integrationen führen in der Regel zu höheren Kosten.

Implementierungs- & Schulungskosten

Die Implementierung einer ERP-Lösung umfasst mehrere Kosten, einschließlich der Einrichtung des Systems, der Datenmigration und der Konfiguration der Software, um die Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Die Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung des neuen Systems kann ebenfalls zu den Implementierungskosten beitragen.

Wartungs- & Supportgebühren

Laufende Wartung und Support sind notwendig, um das ERP-System betriebsbereit und auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Gebühren decken regelmäßige Updates, Fehlerbehebungen und technischen Support ab und erhöhen die langfristigen ERP-Kosten.

Hosting-Optionen (On-Premise vs. Cloud)

ERP-Systeme können on-premise gehostet werden, wobei die Organisation ihre eigene Hardware und Infrastruktur verwaltet, oder in der Cloud, wobei der ERP-Anbieter das Hosting übernimmt. Cloud-ERP umfasst oft ein abonnementbasiertes Preismodell, während On-Premise-Lösungen möglicherweise höhere Anfangskosten für Hardware und Infrastruktur erfordern.

5 Arten von ERP-Preismodellen

Dauerlizenzierung

Dieses Modell beinhaltet eine einmalige Zahlung für die unbegrenzte Nutzung einer ERP-Software.

• Vorteil: Eine einmalige Zahlung für die unbegrenzte Nutzung der ERP-Software kann die langfristigen Kosten senken.
• Nachteil: Hohe Anfangsinvestitionen erhöhen die ERP-Implementierungskosten und beeinflussen das ERP-Budget.

Abonnementbasierte Preisgestaltung

Dieses Modell erfordert regelmäßige, wiederkehrende Zahlungen im Laufe der Zeit.

• Vorteil: Regelmäßige, kleinere Zahlungen erleichtern das Cashflow-Management und die ERP-Kostenkontrolle im Laufe der Zeit.
• Nachteil: Die Gesamtkosten können langfristig im Vergleich zu einer Dauerlizenz höher sein.

Staffelpreisstrukturen

• Vorteil: Unterschiedliche Stufen ermöglichen es Organisationen, einen Plan zu wählen, der ihren spezifischen Bedürfnissen entspricht, und mit ihrem Wachstum zu skalieren.
• Nachteil: Der Wechsel zu einer höheren Stufe kann die Kosten erheblich erhöhen und das ERP-Budget beeinflussen.

Nutzungsbasierte Preisgestaltung

Dieses Modell bietet verschiedene Preisstufen basierend auf den enthaltenen Funktionen und Dienstleistungen.

• Vorteil: Die Kosten basieren auf der tatsächlichen Nutzung, was für Organisationen mit variablen Nutzungsmustern vorteilhaft sein kann.
• Nachteil: Unvorhersehbare Nutzung kann zu schwankenden Kosten führen, was es schwierig macht, ein stabiles ERP-Budget zu halten.

Hybride Preismodelle

Dieses Modell berechnet die Kosten basierend auf der tatsächlichen Nutzung des ERP-Systems.

• Vorteil: Kombiniert Elemente verschiedener Preismodelle, was Flexibilität bei der Verwaltung der ERP-Kosten bietet.
• Nachteil: Komplexität beim Verständnis und Management der verschiedenen Komponenten der ERP-Preisstruktur.

Versteckte Kosten bei der ERP-Einführung

Datenmigrationskosten

Die Übertragung bestehender Daten in das neue ERP-System kann zeitaufwendig und komplex sein und die Gesamtkosten des ERP erhöhen.

Anpassungskosten

Die Anpassung des ERP-Systems an spezifische Geschäftsprozesse, wie z. B. Bestandsmanagement oder Customer Relationship Management (CRM), kann die Gesamtkosten erheblich erhöhen. (Daten)

Laufende Wartungs- und Upgrade-Gebühren

Regelmäßige Updates, technischer Support und notwendige Upgrades verursachen laufende Kosten, die zu den langfristigen Ausgaben von ERP-Lösungen beitragen.

Benutzerschulung und Change Management

Die Schulung der Mitarbeiter zur Nutzung des neuen ERP-Systems und die Verwaltung des Veränderungsprozesses in der Organisation verursachen zusätzliche Kosten, die das gesamte ERP-Budget beeinflussen.

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5 Tipps zur Berücksichtigung von ERP-Preisen

• Anfrage detaillierter Angebote: Fordern Sie ERP-Anbieter nach detaillierten Angeboten, die alle Kosten aufschlüsseln, einschließlich Lizenzierung, Anpassung, Implementierung und laufender Wartung.
• Gesamtkosten des Eigentums bewerten: Berücksichtigen Sie die Gesamtkosten des Eigentums, einschließlich versteckter Kosten wie Datenmigration, Schulung und Upgrades, um zu verstehen, wie viel die ERP-Lösung über ihre Lebensdauer kosten wird.
• Bedingungen und Preise verhandeln: Nehmen Sie Verhandlungen mit ERP-Anbietern auf, um die bestmöglichen Preise und günstigen Bedingungen zu sichern, was die Gesamtkosten der ERP-Implementierung möglicherweise senken kann.
• Support des Anbieters prüfen: Bewerten Sie die Qualität und Verfügbarkeit des Supports und der Dienstleistungen des Anbieters, da schlechter Support langfristig zu höheren Kosten und Unterbrechungen führen kann.
• Zukünftige Skalierbarkeit bewerten: Stellen Sie sicher, dass die ERP-Lösung mit Ihren Geschäftsbedürfnissen skalieren kann, ohne blockierende Kosten für Ihr Geschäft für zukünftige Anforderungen zu verursachen.

Was ist ERP-Software?

Enterprise Resource Planning (ERP)-Software dient als Geschäftslösung, die es Organisationen ermöglicht, Datenflüsse über verschiedene Geschäftsprozesse hinweg zu verwalten, zu verbinden und zu erleichtern, einschließlich:

• Finanzanalyse
• Einkauf
• Buchhaltung & Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
• Lieferkettenmanagement
• Personalmanagement

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Referenzlinks

1.

Enterprise Resource Planning Software - Worldwide | Forecast

Statista

2.

Acumatica Pricing 2026: Real Costs | ERP Research

ERP Research

3.

Ultimate Buyers Guide: August '25 Oracle NetSuite Pricing & Licensing Guide

Techfino

4.

SAP Business One Pricing | SEIDOR

5.

SAP Business One Pricing | SEIDOR

Cem Dilmegani

Leitender Analyst

Folgen auf

Cem ist seit 2017 leitender Analyst bei AIMultiple. AIMultiple informiert monatlich Hunderttausende von Unternehmen (laut similarWeb), darunter 55 % der Fortune 500. Cems Arbeit wurde von führenden globalen Publikationen wie Business Insider, Forbes und der Washington Post, von globalen Unternehmen wie Deloitte und HPE sowie von NGOs wie dem Weltwirtschaftsforum und supranationalen Organisationen wie der Europäischen Kommission zitiert. Weitere namhafte Unternehmen und Ressourcen, die AIMultiple referenziert haben, finden Sie hier. Im Laufe seiner Karriere war Cem als Technologieberater, Technologieeinkäufer und Technologieunternehmer tätig. Über ein Jahrzehnt lang beriet er Unternehmen bei McKinsey & Company und Altman Solon in ihren Technologieentscheidungen. Er veröffentlichte außerdem einen McKinsey-Bericht zur Digitalisierung. Bei einem Telekommunikationsunternehmen leitete er die Technologiestrategie und -beschaffung und berichtete direkt an den CEO. Darüber hinaus verantwortete er das kommerzielle Wachstum des Deep-Tech-Unternehmens Hypatos, das innerhalb von zwei Jahren von null auf einen siebenstelligen jährlichen wiederkehrenden Umsatz und eine neunstellige Unternehmensbewertung kam. Cems Arbeit bei Hypatos wurde von führenden Technologiepublikationen wie TechCrunch und Business Insider gewürdigt. Er ist ein gefragter Redner auf internationalen Technologiekonferenzen. Cem absolvierte sein Studium der Informatik an der Bogazici-Universität und besitzt einen MBA der Columbia Business School.

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