E-posta Arşivleme Yazılımı Karşılaştırması
Bir Microsoft 365 kiracısı oluşturduk, bunu 10.000 e-postadan oluşan sentetik bir külliyat ve 8 dosya türü alt tipinde 1.700 ek ile doldurduk, ardından aynı kiracı üzerinde NinjaOne SaaS Archiver, Barracuda Cloud Archiving Service, Acronis Cyber Protect Cloud Email Archiving ve MailPiler'ı alım, arama, ek çağırma, dışa aktarma, değişmezlik, yasal bekletme, denetim, şifreleme, saklama ve satıcı erişim duruşunu kapsayan 10 boyuta göre karşılaştırdık.
E-posta arşivleme karşılaştırma sonuçları
- Genel Puan: 0-100 ölçeğinde 10 puanlama kategorisinin ağırlıklı toplamı. Ağırlıklar için e-posta arşivleme karşılaştırma kategori puanlarına bakınız.
- Alt Türler: satıcının aramasında “Dahili Belge” işaretleyici ifadesinin dizine eklenebildiği 8 ek dosya türünden (PDF metin katmanı, PDF taranmış, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, CSV, ZIP) sayısı.
- Dışa Aktarma: müşteri arayüzünden tek adımda kullanılabilen toplu dışa aktarma seçenekleri.
Ürüne göre temel bulgular
- NinjaOne: Değişmezlik, yasal bekletme, denetim günlüğü ve dışa aktarma bütünlüğündeki mükemmel puanlarının yanı sıra toplu dışa aktarma paketinde satıcı tarafından sağlanan tek SHA256 sağlama toplamı sayesinde 1 puanlık farkla genel olarak kazanıyor.
- Barracuda: 3 Microsoft onay izni, kiracıda yönetici kullanıcı oluşturulmaz ve müşteri tarafından yönetilen günlük kuralı yapıtları.
- Acronis (şifreleme): Müşteri arayüzünde müşteri tarafından ayarlanan şifreleme (BYOK) sunan tek ürün. Müşteri, plan oluşturma sırasında bir parola girer ve bu parola, arşiv başına şifreleme anahtarı haline gelir.
- Acronis (dışa aktarma): Aynı zamanda toplu EML veya PST dışa aktarımı olmayan tek üründür. Arama sonuçları üzerindeki toplu eylemler, E-posta olarak gönder, Posta kutusuna kurtar (Microsoft 365 aktarımı aracılığıyla yeniden enjekte etme) veya Ekleri indir ile sınırlıdır, parti başına 10 e-posta sınırı vardır.
- Piler: Gelen kutusu iletme mimarisi, Microsoft 365'in teslimattan önce sessizce karantinaya aldığı postaları göremediği için 10.000 postalık külliyatın %54'ünü yakalar; ticari satıcılar gönderme anında yakalar ve %100'e ulaşır. 8 ek alt türünden 4'ünü kapsar (PDF metin katmanı, DOCX, PPTX ve ZIP kapsayıcı açma) ve taranmış PDF OCR'sini, XLSX, PNG ve CSV düz metin dizine eklemeyi kaçırır.
- Test ortamı: Her ürünü aynı Microsoft 365 kiracısı bencharchive.onmicrosoft.com üzerinde, evrensel alıcı olarak bir kullanıcı posta kutusu (user1) ve külliyat oluşturma sırasında gönderici olarak dönüşümlü olarak kullanılan 25 paylaşımlı gönderici posta kutusu ile dağıttık.
- Puanlama: Genel puan, 10 kategorinin ağırlıklı toplamıdır.
Ağırlıklar ve puanlama gerekçesi için e-posta arşivleme karşılaştırma metodolojimize bakınız.
Alım ve arama testleri
Alım kapsamı
Tek bir günde Microsoft 365 SMTP AUTH üzerinden 10.000 sentetik e-posta gönderdik. Karşılaştırma penceresinin sonunda her satıcının arşivi tam külliyat için kontrol edildi.
Microsoft 365 aktarımı, kiracı içi toplu gönderimlerin yaklaşık %46'sını alıcı gelen kutusuna teslimattan önce sessizce düşürdü: 10.000 postanın 5.435'i alıcı gelen kutusuna ulaştı. NinjaOne ve Barracuda, postayı gönderme anında yakalar (Gönderilmiş Öğeler posta kutusu çekme veya günlük kuralı itme), bu nedenle gelen kutusu tarafındaki düşüş kapsamlarını etkilemez. Piler yalnızca alıcının gelen kutusunu okur; Microsoft 365'in karantinaya aldığı %46'lık kısım asla Piler'a ulaşmaz ve arşive girmez. Piler'ın gelen kutusu iletme mimarisi, gelen kutusuna ulaşan 5.435 postanın %100'ünü yakaladı, ancak 10.000 postalık külliyat kapsamı %54'tür. Piler'ı ticari satıcılarla aynı 10.000 postalık temel çizgi üzerinden puanlıyoruz; aradaki fark, Piler motor hatası değil, gelen kutusu iletme yolunun mimari bir özelliğidir.
Acronis, 10.000 postalık külliyatın %100 kapsamına ulaştı. Graph tabanlı yakalaması, gönderme anında Gönderilmiş posta kutusunu okur, bu nedenle NinjaOne ve Barracuda gibi, gelen kutusu tarafındaki sessiz karantinadan etkilenmez. Acronis, külliyatı dakikada yaklaşık 5 ila 9 posta gibi küçük partiler halinde geri doldurdu ve 10.000 postalık külliyatın tamamının dizine eklenmesi, Barracuda için yaklaşık 30 dakika ve NinjaOne için 3 saat iken, yaklaşık iki gün sürdü.
Arama gecikmesi ve geri çağırma
Her satıcının arama arayüzüne konu-anahtar kelime sorguları çalıştırdık ve sonuç sayısını ve arayüzde gözlemlenen yanıt süresini kaydettik.
Piler'ın Manticore Search motoru yanıt süresi doğrudan motora karşı ölçüldü; ticari satıcıların yanıt süreleri, motora ek olarak yönetici portalı sayfa oluşturmayı da içerir. Geri çağırma sütunu, sorgu başına isabet sayısı ile o konu için külliyat temel doğru sayısı arasındaki nitel bir eşleşmeyi bildirir; Barracuda, Acronis veya Piler üzerinde Mesaj Kimliği başına çapraz referans çalıştırmadık. NinjaOne'da EML dışa aktarımı aracılığıyla Mesaj Kimliği başına çapraz referans yaptık ve tam kapsamı doğruladık.
Ek geri çağırma ve dışa aktarma testleri
Ek içeriği geri çağırma
8 dosya türü alt tipindeki her ekin içine “Dahili Belge” işaretleyici ifadesini yerleştirdik. Piler için, her alt türü ayrı ayrı çalıştırdık (motor çıktısı doğrudan sorgulanabildiğinde test basittir). Üç ticari ürün için, Ekli Filtresi ile toplu “Dahili Belge” aramasını çalıştırdık ve isabet sayısını kaydettik; ticari arayüzlerde alt tür başına izolasyon çalıştırılmadı.
Üç ticari üründe toplu ek işaretleyici isabet sayıları:
Külliyat 1.700 ekli posta içerir (600 PDF metin + 100 PDF taranmış + 300 DOCX + 300 XLSX + 100 PPTX + 100 PNG + 100 CSV + 100 ZIP). Gönderen tarafı ve alıcı tarafı kopyaları, her satıcının arşivinde görünür toplamı 1.700'ün üzerine çıkarır. Yukarıdaki isabet sayıları, her ticari üründe 8 alt türün tamamının dizine eklendiğiyle tutarlıdır, ancak ticari arayüzlerde hücre bazında kapsamı doğrulamak için alt tür başına izolasyon çalıştırmadık. Piler'ın alt tür başına testi, doğrudan 8 kapsamdan 4'ünü doğruladı.
Dışa aktarma bütünlüğü
Tam 100 Mesaj Kimliği bütünlük testini yalnızca NinjaOne üzerinde çalıştırdık. EML dışa aktarma paketini indirdik, her EML'yi ayrıştırdık ve külliyata göre gövde işaretleyicisini ve konu korumasını doğruladık. Bu karşılaştırma kapsamında aynı testi Barracuda veya Piler üzerinde çalıştırmadık; toplu dışa aktarma yolları müşteri arayüzünde mevcuttur, ancak Mesaj Kimliği başına gidiş-dönüş doğrulanmadı.
NinjaOne aynı zamanda, indirme bağlantısının yanında gösterilen, dışa aktarma paketinin satıcı tarafı SHA256 sağlama toplamını sağlayan tek üründür.
Acronis, müşteri arayüzünden toplu EML veya PST üretmez. Arama sonuçları üzerindeki toplu eylemler, E-posta olarak gönder, E-postaları kurtar (Microsoft 365 aktarımı aracılığıyla orijinal Microsoft 365 posta kutusuna yeniden enjekte et) ve parti başına 10 e-posta sınırıyla Ekleri indir ile sınırlıdır. Dış danışmana tek bir EML veya PST devri için iş akışı, postaları geçici bir posta kutusuna kurtarmayı ve ardından bu posta kutusunu Microsoft 365 Purview eKeşif aracılığıyla dışa aktarmayı gerektirir, bu da bir yerine iki adımdır.
Uyumluluk özelliği testleri
Değişmezlik
Standart kiracı yönetici rolünü kullanarak her satıcının müşteri arayüzünden arşivlenmiş bir postayı silmeye çalıştık.
Standart yönetici rolü, dört ürünün hiçbirinde müşteri arayüzünden arşivlenmiş öğeleri silemez. Bu karşılaştırmada daha derin roller (iş ortağı yöneticisi, süper yönetici) ve depolama katmanı WORM testleri çalıştırılmadı.
Yasal bekletme
user1 posta kutusu üzerinde bir bekletme oluşturarak her satıcının yasal bekletme iş akışını test ettik.
Üç satıcı, standart yönetici rolünde çalışan yasal bekletme sunar. Barracuda, bekletme iş akışının kullanılabilir olmasından önce müşterinin İlke > Saklama bölümündeki Dava Bekletmeleri düğmesini açmasını gerektirir. Piler'ın OSS 1.4.8 sürümünde müşteri arayüzünde yasal bekletme iş akışı yoktur.
Denetim günlüğü
Yönetici eylemleri gerçekleştirerek (plan oluştur, saklama kuralı oluştur, yasal bekletme oluştur, arama çalıştır) her satıcının denetim günlüğünü test ettik ve günlük kapsamını ve dizine ekleme gecikmesini kontrol ettik.
Barracuda'nın denetim günlüğü, bu testte uyumluluk inceleyicileri için en kullanışlı olanıydı. Her arama sorgusu, tam metni ve kaynak IP'si ile günlüğe kaydedildi. NinjaOne'ın denetim günlüğü zengindi ancak bazı aynı oturum olayları penceremizde +30 dakikada görünmüyordu.
Şifreleme ve BYOK
Acronis, üç ticari satıcı arasında müşteri arayüzünde müşteri tarafından ayarlanan şifreleme sunan tek üründür. Parola, arşiv başına şifreleme anahtarı haline gelir; kurtarma aynı parolayı gerektirir. Piler'ın şifreleme duruşu, müşterinin Docker yığınını nerede barındırdığına ve depolamanın nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.
Saklama ayrıntı düzeyi
NinjaOne'ın öğe düzeyinde saklama etiketi, gözlemlenen en ayrıntılı modeldir: arşivlenen her mesaj, arama sonuçlarında görünen açık bir saklama rozeti taşır. Acronis ve Barracuda, kullanıcı başına kapsamı, esnek olan ancak müşterilerin sorguları oluşturmasını ve sürdürmesini gerektiren kaydedilmiş arama filtreleri (From:user@domain) aracılığıyla dolaylı olarak elde eder. Piler'ın OSS 1.4.8 sürümü yalnızca genel bir saklama ayarını destekler.
Satıcı erişim duruşu
Kurulum sırasında her satıcı tarafından talep edilen her Microsoft onay iznini ve satıcının kiracı içinde oluşturduğu her yapıtı katalogladık.
NinjaOne'ın 22 izni posta, SharePoint, OneDrive, Teams, takvim, kişiler, OneNote, dizin RBAC ve Azure AD uygulama yönetimini kapsar. Müşteri yalnızca Arşivleyici katmanını etkinleştirse bile aynı çok kiracılı uygulamaya onay verilir. Acronis'in 10 izni, üç istisna (Herhangi bir kullanıcı olarak posta gönder, Tüm grupları oku ve yaz, Kullanıcı verilerini dışa aktar) ile posta odaklıdır. Barracuda'nın 3 izni, bir Exchange Web Services kapsamı artı iki minimal Graph izni aracılığıyla tüm posta kutusu okumayı kapsar. Piler'ın kendi kendine barındırıldığı için satıcı onay yüzeyi yoktur; müşteri tarafından yazılan alma iletici, müşterinin verdiği Graph kapsamını kullanır.
Karşılaştırılan e-posta arşivleme ürünleri
Aşağıdaki dört ürün bölümü, uygulamalı karşılaştırmanın tamamını belgelemektedir. Hepsi aynı Microsoft 365 kiracısına kuruldu ve aynı 10.000 postalık külliyat, 8 dosya türü alt tipinde 1.700 ek ve aynı 10 puanlama boyutu ile test edildi.
NinjaOne SaaS Archiver
Katılım
NinjaOne'ın e-posta arşivlemesi, SaaS Backup içinde paketlenmiştir. Müşteri Yönetim > Uygulamalar > Yüklü bölümüne gider, SaaS Yedeklemeleri kartını etkinleştirir, ardından SaaS Archiver plan katmanını seçer (diğer seçenekler SaaS Backup, SaaS Archiver + Entra ve SaaS Backup + Entra'dır). Plan katmanı bir kez etkinleştirildikten sonra düşürülemez.
Etkinleştirmeden sonra NinjaOne, gerçek arşivin bulunduğu bir Dropsuite AB iş ortağı portalına yönlendirir. NinjaOne SaaS Archiver, beyaz etiketli bir Dropsuite kiracısıdır (Satıcı Kimliği 1999-18, AB Frankfurt). Arşiv dizini, arama motoru, saklama politikası arayüzü, eKeşif yüzeyi ve yasal bekletme iş akışı tamamen Dropsuite mülkiyetindedir.
Dropsuite daha sonra, kiracıda backupadmint<rastgele>@<kiracı>.onmicrosoft.com adlı özel bir Microsoft 365 Genel Yönetici kullanıcısı oluşturan 4 adımlı bir sağlama dizisi çalıştırır. Kimlik bilgisi müşteriye bir kez gösterilir ve Dropsuite tarafından Graph OAuth izniyle birlikte Exchange Online Uzak PowerShell erişimi için kullanılır.
Gösterge Paneli ve Arayüz
Operasyonel arayüz, bir web tarayıcısındaki Dropsuite iş ortağı portalıdır. Gösterge paneli posta kutusu sayısını, yedekleme durumunu, kullanılan depolamayı ve mesaj istatistiklerini gösterir. Sol kenar çubuğu Gösterge Paneli, Gelişmiş Arama, Sistem Durumu (Yedeklemeler, İndirmeler, Geri Yüklemeler, Taşımalar), İçgörüler ve Uyumluluk (eKeşif, Uyarı, Etiketler, Saklama Politikası, Yasal Bekletme, Denetim Günlüğü, İnceleme Süreci) bölümlerini kapsar.
Politika yapılandırması
Saklama, plan oluşturma sırasında iş yükü başına (E-posta, OneDrive, SharePoint) ve arşiv başına ayarlanır. Dönem seçenekleri Yıl, Ay, Hafta, Gün ve Sınırsız'dır. Mesaj başına saklama etiketleri, arama sonuçlarında satır içi rozetler olarak görünür. Özel politikalar, iş yükü başına varsayılanı geçersiz kılar ancak doğrudan kullanıcı başına veya grup başına kapsamlandırılamaz.
Alım
Karma: Graph posta kutusu çekme artı Dropsuite'in kiracıda oluşturduğu Genel günlük kuralı. İlk kiracı geri doldurması, Graph artı Uzak PowerShell aracılığıyla yaklaşık 3 saat sürdü. Pencerenin sonunda kapsam: 10.000 postalık külliyatın %100'ü.
Arama
Arama, iş ortağı portalındaki Dropsuite Gelişmiş Arama arayüzü aracılığıyla çalışır. Konu, gönderici, alıcı, gövde, ek içeriği, tarih aralığı ve kaydedilmiş sorgu desteği mevcuttur. Arayüz gecikmesi sorgu başına 1 ila 2 saniyeydi. Konu-anahtar kelime sorgularında geri çağırma %100 idi.
Ek geri çağırma
8 ek alt türünün tamamı dizine eklenebilirdi. Taranmış PDF'ler OCR'yi tetikler. XLSX, PNG ve CSV düz metni, “Dahili Belge” işaretleyici aramasıyla yüzeye çıkarıldı.
Dışa Aktarma
Arama sonuçlarından EML veya PST biçiminde toplu dışa aktarma. Dışa aktarma paketinin satıcı tarafı SHA256 sağlama toplamı, karşılaştırmada bunu sağlayan tek ürün olarak indirme arayüzünde gösterilir. Velayet kontrol listesi 5/5.
Erişim kontrolü ve AD
Çok kiracılı uygulama aracılığıyla standart yönetici rolü ve Microsoft Entra ID entegrasyonu. Dropsuite tarafından yönetilen kullanıcı hesapları arşiv erişimini yönetir; M365 grup tabanlı kapsam, doğrudan AD grubu bağlaması yerine kaydedilmiş arama filtreleriyle elde edilebilir.
Entegrasyon
Üç SIEM dışa aktarma kanalı: Syslog, SNMP ve SMTP. Webhook abonelikleri müşteri arayüzünde gösterilmez. NinjaOne RMM entegrasyonu, müşterinin daha geniş operasyon yığını için doğal bir uyumdur.
Günlükleme ve uyarı
Uyumluluk > Denetim Günlüğü üç kategori sunar (Mesajlar ve Dosya, Kullanıcı Etkinliği, Sistem). Tarih, kullanıcı ve arşiv kimliği filtreleri artı dışa aktarma mevcuttur. Penceremiz sırasında bazı aynı oturum olaylarının denetim günlüğünde +30 dakikada görünmediğini gözlemledik.
Acronis Cyber Protect Cloud Email Archiving
Katılım
Acronis'in E-posta Arşivleme modülü, Acronis Cyber Protect Cloud konsolunda Cihazlar > Ekle > Uygulamalar altında, M365 Backup ürünüyle birlikte bulunur. İkisi, ayrı Graph uygulamaları ve ayrı onay akışlarına sahip farklı SKU'lardır.
Acronis Arşivleme Hizmeti Graph uygulamasına yönetici onayı verildikten sonra müşteri bir arşivleme planı oluşturur. İlk arşivlenen postaya kadar geçen süre onaydan sonra yaklaşık 5 dakikaydı.
Gösterge Paneli ve Arayüz
Arayüz, kenar çubuğu gezintisi (Sistem Durumu, İçgörüler, Uyumluluk) ve geçici arşiv sorguları için kaydedilmiş arama sorgusu modeli olan bir web konsoludur. Kaydedilen her sorgu yeniden çalıştırılabilir, dışa aktarılabilir veya saklama ve bekletme kurallarını kapsamlandırmak için kullanılabilir.
Politika yapılandırması
Zamanlama “Sürekli arşivleme” varsayılandır ve bu, karşılaştırmada sürekli alım modu sunan tek üründür. Plan oluşturma formundaki Şifreleme satırı, BYOK'u etkinleştiren bir “Parola belirtin” bağlantısı taşır; parola, arşiv başına şifreleme anahtarı haline gelir.
Saklama, kaydedilmiş arama sorgusuna göredir (kullanıcı başına, konu başına, tarih başına, ek başına, boyut başına). Dönem seçenekleri süresiz veya yaşa göredir.
Alım
Yakın gerçek zamanlı yakalama için Graph webhook aboneliği ve ilk posta kutusu numaralandırması için Graph okumaları. Yakalama, gönderme anında Gönderilmiş posta kutusunu okur, bu nedenle 10.000 postalık külliyatın kapsamı, gelen kutusu tarafındaki sessiz karantinadan etkilenmeden %100'e ulaştı. Deneme katmanında, ilk geri doldurma dakikada yaklaşık 5 ila 9 posta gibi küçük partiler halinde çalıştı; tüm külliyatın dizine eklenmesi yaklaşık iki gün sürdü.
Arama
Arama, gönderici, alıcı, konu, gövde, ek içeriği, tarih aralığı, silme durumu, içe aktarma durumu, yalnızca ek filtresi ve boyut aralığı içeren kaydedilmiş bir arama sorgusu formu aracılığıyla çalışır. Arayüz gecikmesi sorgu başına 1 ila 2 saniyeydi. Konu-anahtar kelime sorgularında geri çağırma %100 idi.
Ek geri çağırma
8 ek alt türünün tamamı dizine eklenebilirdi.
Dışa Aktarma
Acronis, müşteri arayüzünden toplu EML veya PST üretmez. Arama sonuçları üzerindeki toplu eylemler, E-posta olarak gönder, E-postaları kurtar (orijinal Microsoft 365 posta kutusuna yeniden enjekte et) veya Ekleri indir (parti başına 10 e-posta ile sınırlı) ile sınırlıdır. Dış danışmana tek bir EML veya PST devri bekleyen uyumluluk ekipleri için iş akışı, postaları geçici bir posta kutusuna kurtarmayı ve ardından bu posta kutusunu Microsoft 365 Purview eKeşif aracılığıyla dışa aktarmayı gerektirir, bu da bir yerine iki adımdır.
Erişim kontrolü ve AD
Acronis Arşivleme Hizmeti Graph uygulaması aracılığıyla Microsoft Entra ID entegrasyonu. Saklama ve bekletme kurallarında kullanıcı başına kapsam, kaydedilmiş arama filtreleriyle elde edilebilir. Acronis Cyber Protect Cloud platformu, özel rolleri ve kapsam tabanlı yönetici yetkilendirmesini destekler.
Entegrasyon
Acronis Cyber Protect Cloud, yedekleme, güvenlik, RMM ve e-posta arşivlemeyi paylaşımlı kimliğe sahip ayrı modüller olarak içeren daha geniş bir platformdur. Webhook abonelikleri, Microsoft Graph izni aracılığıyla yüzeye çıkarılır. SIEM entegrasyonu, platformun raporlama katmanı aracılığıyla kullanılabilir.
Günlükleme ve uyarı
Etkinlikler günlüğü, plan uygulama, saklama/bekletme kuralı yürütme ve yönetici oturum açma dahil olmak üzere yönetici eylemlerini gerçek zamanlı olarak yüzeye çıkarır. Posta ayrıntısı eylem menüsü, standart yönetici rolü için bir Sil seçeneği içermez.
Barracuda Cloud Archiving Service
Katılım
Barracuda'nın kaydı, Cloud Archiving Service artı dört diğer e-posta güvenliği modülünü içeren bir E-posta Koruma paketidir. Cloud Archiving Service, paket açılış sayfasında bir Microsoft 365 Genel Yönetici gerekli rozeti göstermez; yol, tam OAuth yönetici onayı yerine günlük kuralı itmedir.
Kurulum iki bölümden oluşur. İlk olarak, müşteri tarafından çalıştırılabilen bir PowerShell betiği, müşterinin Microsoft 365 kiracısında, tamamı Barracuda'nın smarthost uç noktasını işaret eden bir günlük kuralı, giden bağlayıcı ve uzak etki alanı oluşturur. İkinci olarak, Posta Kaynakları > Exchange Entegrasyonu > E-posta İçe Aktarma altındaki ayrı bir OAuth akışı, EWS tabanlı geçmiş geri doldurmayı etkinleştirir.
Microsoft, Ekim 2026'da Exchange Online'da Exchange Web Services'in kullanımdan kaldırıldığını duyurdu. Barracuda'nın EWS E-posta İçe Aktarma yolunun, son tarihten önce bir yedek API'ye ihtiyacı olacak; devam eden günlük kuralı itme yolu etkilenmez.
Gösterge Paneli ve Arayüz
Cloud Archiving Service gösterge paneli sıfırda açılır. Hesap Durumu paneli Dizin Senkronizasyonu, Platform (Genel Bulut) ve Son Arşivlenen Mesajı gösterir. Sayfanın üst kısmındaki kurulum sihirbazı, müşteriye Yerel Etki Alanları, Saklama ve Değişiklikleri Uygula adımlarında rehberlik eder.
Politika yapılandırması
Varsayılan saklama, E-postaları süresiz sakla'dır. Özel saklama kuralları, kullanıcı başına (From:user@domain), konu başına, tarih başına, boyut başına hedefleyebilen kaydedilmiş arama sorgusu ile kapsamlandırılır. Dönem seçenekleri süresiz veya yaşa göredir.
Alım
Devam eden yakalama için günlük kuralı itme ve geçmiş geri doldurma için EWS E-posta İçe Aktarma. EWS aracılığıyla geçmiş geri doldurma, karşılaştırmadaki en hızlı olan yaklaşık 30 dakika sürdü. Pencerenin sonunda kapsam: 10.000 postalık külliyatın %100'ü.
Arama
Arama, Temel > Arama arayüzü ve kaydedilmiş arama sorguları aracılığıyla çalışır. Konu, gövde, ek içeriği, gönderici, alıcı, tarih ve boyut alanları mevcuttur. Arayüz gecikmesi sorgu başına 1 ila 2 saniyeydi. Konu-anahtar kelime sorgularında geri çağırma %100 idi.
Ek geri çağırma
8 ek alt türünün tamamı dizine eklenebilirdi. Taranmış PDF'ler OCR'yi tetikler. “Dahili Belge” işaretleyici araması, her alt türde isabet döndürdü.
Dışa Aktarma
Arama sonuçlarından EML veya PST biçiminde toplu dışa aktarma. Satıcı tarafından sağlanan sağlama toplamı yok. Velayet kontrol listesi 5/5.
Erişim kontrolü ve AD
Barracuda Cloud Control, arşiv yöneticileri için Microsoft 365 SSO'yu destekler. Saklama ve bekletme kurallarında kullanıcı başına kapsam, kaydedilmiş arama filtreleriyle elde edilebilir. Microsoft Entra ID grup bağlaması doğrudan değildir.
Entegrasyon
Syslog iletme mevcuttur. Webhook abonelikleri gösterilmez. En temiz uygulama dışı entegrasyon mekanizması, müşteri tarafından herhangi bir zamanda denetlenebilen ve kaldırılabilen, müşteri tarafından yönetilen günlük kuralının kendisidir.
Günlükleme ve uyarı
Gelişmiş > Denetim Günlüğü dört kategori sunar (Oturum Açma, Arama, Mesaj Görüntüleme, Yapılandırma Değişikliği). Her arama sorgusu, tam metni ve kaynak IP'si ile günlüğe kaydedilir. Tarih, kullanıcı ve tür filtreleri artı dışa aktarma mevcuttur. Penceremizde herhangi bir dizine ekleme gecikmesi gözlemlemedik.
MailPiler 1.4.8 (OSS)
Katılım
MailPiler, bir docker-compose yığını (Manticore Search, MariaDB ve Memcached ile sutoj/piler:1.4.8 imajı) olarak paketlenmiş açık kaynaklı bir yazılımdır. Yığını bir Hetzner CPX22 VPS (2 vCPU, 4 GB RAM, Nürnberg) üzerinde çalıştırdık. İlk arşivlenen postaya kadar geçen süre, Docker yığını sağlaması artı müşteri tarafından yazılan Graph iletici kurulumunu kapsayan 2 ila 3 saatti.
Gösterge Paneli ve Arayüz
Arama, VPS'in 443 numaralı bağlantı noktasındaki Piler web arayüzü aracılığıyla çalışır. Arayüz işlevseldir ve OSS'ye özgüdür: arama kutusu, sonuç listesi, posta başına ayrıntı görünümü. Yasal bekletme, denetim günlüğü veya uyumluluk raporlaması için ticari sınıf bir gösterge paneli yoktur.
Politika yapılandırması
Saklama, MariaDB'deki bir SQL saklama ayarı aracılığıyla genel olarak ayarlanır. OSS 1.4.8'de iş yükü başına, kullanıcı başına, grup başına veya mesaj başına saklama modeli yoktur. Şablon kütüphanesi yok.
Alım
Müşteri tarafından yazılan Python iletici, müşteri tarafından sağlanan bir OAuth belirteci kullanarak Microsoft Graph API'si aracılığıyla user1'in Gelen Kutusunu okur, ardından her postayı bir SSH tüneli üzerinden Piler'ın VPS bağlantı noktası 25'teki SMTP dinleyicisine iletir. Her operasyonel sorumluluk (belirteç yenileme, SSH tüneli sağlığı, sertifika yenileme, docker-compose yükseltmeleri) müşteriye aittir. 10.000 postalık külliyatın kapsamı: %54 (10.000'de 5.435). Eksiklik, gelen kutusu iletme yolunun mimari bir özelliğidir: Piler yalnızca alıcı gelen kutusunu okur ve Microsoft 365'in teslimattan önce sessizce karantinaya aldığı postaların ~%46'sını göremez. Gelen kutusuna ulaşan 5.435 postanın %100'ünü Piler yakaladı.
Arama
Manticore Search motoru, tam metin ve yapılandırılmış sorguları işler. Motor katmanındaki p95 sorgu yanıt süresi, karşılaştırmadaki en hızlı olan 90 milisaniyenin altındaydı. Konu-anahtar kelime sorgularında geri çağırma %100 idi.
Ek geri çağırma
Piler, 8 ek alt türünden 4'ünü kapsadı: PDF metin katmanı, DOCX, PPTX ve ZIP kapsayıcı açma. Kaçırılanlar: taranmış PDF (OCR hattı yok), XLSX (Manticore Excel içeriğini ayrıştırmaz), PNG (görüntü OCR'si yok), CSV (gövde dizinleyici tarafından düz metin yüzeye çıkarılmadı).
Dışa Aktarma
Bir MariaDB alma betiği aracılığıyla posta başına EML dışa aktarma. Toplu dışa aktarma sihirbazı yok, PST çıktısı yok, satıcı tarafından sağlanan sağlama toplamı yok. Velayet kontrol listesi 5'te 3'tür; operatör kimliği ve sorgu metni tek bir denetim kaydı olarak yakalanmaz.
Erişim kontrolü ve AD
OSS 1.4.8'de yerel Microsoft Entra ID entegrasyonu yok. Erişim işletim sistemi, web sunucusu ve veritabanı katmanlarında yönetilir.
Entegrasyon
OSS yığınında SIEM iletme, webhook abonelikleri, yerleşik uyarı kanalları yok.
Günlükleme ve uyarı
Manticore, MariaDB ve Piler-php'den kapsayıcı düzeyinde günlükler. OSS arayüzünde müşteriye dönük denetim günlüğü yüzeyi, uyumluluk raporlaması ve yasal bekletme iş akışı yoktur.
E-posta arşivleme karşılaştırma metodolojisi ve ortamı
Tek bir Microsoft 365 E5 kiracısı sağladık ve her satıcıyı sırayla bağladık.
Sıralı test: her satıcı aynı kiracıya birbiri ardına bağlandı. Eşzamanlı çalıştırmalar günlük raporu fırtınaları oluşturacağı ve D1 ölçümünü birleştireceği için satıcılar eşzamanlı olarak çalıştırılmadı.
Test külliyatı
Sentetik külliyat 10.000 e-postadır. 8.300 posta ek taşımaz ve 1.700 tanesi 8 dosya türü alt tipinde birer ek taşır.
Gönderme aktarımı: smtp.office365.com:587 üzerinde SMTP AUTH, AUTH kullanıcısı olarak user1, Microsoft 365 SendAs delegesi etkin, 25 paylaşımlı gönderici arasında döndürülmüş Gönderen başlığı. Gönderme hızı Microsoft 365 tarafından dakikada yaklaşık 30 posta ile sınırlandırıldı; 10.000 postanın gönderilmesi yaklaşık 5 saat duvar saati sürdü. Aktarımdan sonra, Microsoft 365'in kiracı içi sessiz karantinası, Gönderilmiş Öğeler ve Gelen Kutusu arasında külliyatın yaklaşık %46'sını düşürdü: 10.000 postanın 5.435'i alıcı gelen kutusuna ulaştı.
Test senaryosu örnekleri
Kapsam testi (alım). 10.000 postanın gönderimi tamamlandıktan sonra, her satıcının arşiv arayüzüne giriş yapın ve “performans değerlendirmesi” gibi bir konu anahtar kelime araması yapın (külliyatta bu konuya sahip 311 posta vardır). Sonuçları sayın ve temel doğru ile karşılaştırın.
Arama geri çağırma testi. Her satıcının arayüzüne karşı 50 kaydedilmiş arama sorgusu çalıştırın. Her sorgu, külliyatın bilinen bir alt kümesini hedefler (konu anahtar kelimesi, gönderici filtresi, tarih aralığı). Sonuç sayısını kaydedin ve külliyat temel doğru sayısıyla karşılaştırın. %100 geri çağırmaya sahip bir ürün, eşleşen her postayı döndürür; eksikler, dizin boşluklarını gösterir.
Ek içeriği testi (alt tür). Ek gövde içeriğinde, Ekli Filtresi ile “Dahili Belge” işaretleyici ifadesini arayın. Her ek alt türü ayrı ayrı kontrol edilir: PDF metin katmanı dosyaları isabet döndürürse, ürün PDF metnini dizine ekler. Taranmış PDF dosyaları isabet döndürürse, ürün OCR çalıştırır. XLSX dosyaları isabet döndürürse, ürün Excel içeriğini ayrıştırır.
Dışa aktarma bütünlüğü testi. Külliyattan 100 hedef Mesaj Kimliği seçin, bunları satıcının EML veya PST biçimindeki toplu dışa aktarma özelliği aracılığıyla dışa aktarın. Gövde içeriğini, konuyu, göndericiyi ve alıcı korumasını doğrulayın. 5 maddelik velayet kontrol listesini doğrulayın: dışa aktarma zaman damgası, operatör kimliği, kullanılan sorgu metni, sonuç sayısı ve dışa aktarma biçimi.
Değişmezlik testi. Standart yönetici rolü olarak oturum açın. Müşteri arayüzünde arşivlenmiş bir postayı açın. Eylem menüsünün bir Sil seçeneği sunup sunmadığını kontrol edin. Sunuyorsa, silmeyi deneyin ve depolama katmanının eylemi kabul edip etmediğini veya reddedip reddetmediğini doğrulayın.
Yasal bekletme testi. Satıcının bekletme iş akışını kullanarak user1 posta kutusu üzerinde bir bekletme oluşturun. Normalde postaları kısa bir süre sonra temizleyecek bir saklama politikası uygulayın. Bekletme kapsamındaki postaların saklama temizliğinden sağ çıktığını doğrulayın.
Denetim günlüğü testi. Bir dizi yönetici eylemi gerçekleştirin (oturum aç, arama çalıştır, saklama politikası oluştur, yasal bekletme oluştur) ve hemen denetim günlüğünü kontrol edin. Hangi olayların, hangi ayrıntıyla ve ne kadar sürede göründüğünü kaydedin. Herhangi bir dizine ekleme gecikmesi için +30 dakikada tekrar kontrol edin.
E-posta arşivleme karşılaştırma kategori puanları
Her kategorinin, atanan ağırlığına eşit bir maksimum puanı vardır. Ağırlıkların toplamı 100'dür, bu nedenle ham toplam nihai puandır. Puanlar, öznel derecelendirmeler değil, ölçülen sonuçlardan veya belgelenen özellik matrisinden türetilen tam sayılardır.
Dışa aktarma bütünlüğü, üç ticari ürün arasındaki en büyük tek farkı oluşturur (+5 NinjaOne, Acronis'e göre). NinjaOne, dışa aktarma paketinde satıcı tarafından sağlanan SHA256 sağlama toplamı olan tek üründür; Acronis, toplu EML veya PST dışa aktarması olmayan tek üründür. Alım kapsamı, ticari satıcılar ile Piler arasındaki en büyük tek farktır (Piler'a göre +9 NinjaOne), %100 gönderme anında yakalama ile Piler'ın %54 gelen kutusu iletme yakalamasını yansıtır. Ek içeriği geri çağırma, NinjaOne'a Piler'a göre bir +7 daha ekler (8'de 8 alt türe karşı 8'de 4). Satıcı erişim duruşu, NinjaOne'a göre Barracuda'ya doğru +1'lik bir kaymadır, 3 izinli onay yüzeyi ile 22 izinli onay yüzeyini yansıtır.
Barracuda, yasal bekletmede NinjaOne'a 1 puan kaybeder. Saklama ayrıntı düzeyinde, NinjaOne'ın öğe düzeyinde saklama etiketi ve Barracuda'nın kaydedilmiş arama kapsamı, aynı 4 üzerinden 3 puana denk gelir. Acronis, karşılaştırmada tek şifreleme/BYOK = 3'ü taşır ve diğer üçünün kaçırdığı 2 puana katkıda bulunur. Geri doldurması tamamlanana kadar ölçüldüğünde, Acronis, hem alım kapsamı (%100) hem de konu-anahtar kelime geri çağırma açısından NinjaOne ve Barracuda ile aynı seviyededir; iki lidere kalan 2 ila 3 puanlık farkı, dışa aktarma bütünlüğünde yoğunlaşmıştır (müşteri arayüzünden toplu EML veya PST çıktısı yok), kısmen BYOK şifreleme avantajı ile dengelenmiştir. Tam kapsama ulaşmadaki daha yavaş süre, bir puan düşüşü olarak değil, alım bölümünde bir gecikme bulgusu olarak rapor edilmiştir.
Puanlama metodolojisi (ağırlık gerekçesi)
10 kategori, ağırlıklarıyla orantılı tam sayı ölçeklerinde puanlanmıştır. Her kategorinin mümkün olan maksimum puanı, ağırlık değerine eşittir. Ağırlıkların toplamı 100'dür, bu nedenle ölçekleme gerekmez. Ağırlıklar, hangi kategorilerin ürünler arasında anlamlı farklılaşma ürettiğine ve hangilerinin e-posta arşivleme müşterilerinin karşılaştığı uyumluluk ve operasyonel endişelerle doğrudan ilişkili olduğuna göre atanmıştır.
Her puan, öznel değerlendirmeden değil, ölçülen sonuçlardan (alım kapsamı, arama geri çağırma, ek isabetleri) veya Özellik karşılaştırması bölümündeki belgelenmiş özellik matrisinden türetilmiştir.
Tercih edilen kaynak olarak ekleÖzellik karşılaştırması
Kurulum ve dağıtım
Barracuda, EWS aracılığıyla karşılaştırmadaki en hızlı geri doldurmaya sahiptir. Acronis'in geri doldurması, Graph webhook aboneliği aracılığıyla süreklidir ve %100 kapsama ulaşmıştır, ancak tamamlanması en yavaş olandır, yaklaşık iki gün. NinjaOne ve Acronis, müşterinin Microsoft 365 kiracısı üzerinde daha geniş satıcı ayak izine sahiptir.
Arama ve dışa aktarma
NinjaOne ve Barracuda, doğrudan arama sonuçlarından toplu EML veya PST çıktısı üreten tek ürünlerdir. NinjaOne, diğer üçünün sağlamadığı bir gözetim zinciri yapıtı olan, dışa aktarma paketinin satıcı tarafı SHA256'sını sağlar.
Uyumluluk özellik seti
Acronis, müşteri arayüzünde müşteri tarafından ayarlanan şifreleme anahtarları sunan tek üründür. NinjaOne, arama sırasında görünen mesaj başına saklama etiketleri sunan tek üründür. Barracuda, en güçlü denetim günlüğü kapsamına ve tutarlı gerçek zamanlı dizine eklemeyle gözlemlediğimiz tek denetim günlüğüne sahiptir.
Sınırlamalar
Tek Microsoft 365 kiracısı. Bu karşılaştırma tek bir Microsoft 365 kiracısı kullandı. Kiracı yaşı ve politika yapılandırması aktarım davranışını etkileyebilir; yeni kiracılar, olgun kiracılara göre daha katı Güvenlik Varsayılanlarına sahiptir. Sonuçlar, farklı politika yapılandırmalarına sahip üretim ücretli kiracılarında değişebilir.
İngilizce dil külliyatı. Tüm sentetik postalar ve ek işaretleyiciler İngilizcedir. Latin olmayan komut dosyası kodlaması (Arapça, Çince vb.) ayrıca test edilmedi; bazı satıcılar, uygulamadığımız dile özgü dizine ekleme farklılıklarını belgelemektedir.
Bu araştırmayı kaynak gösterin
Yayınlayacağınız yere uygun formatı seçin. Bağlantılı sürümü CMS'inize yapıştırmak, geri bağlantıyı korur.
@misc{sari2026,
author = {Sarı, Ekrem},
title = {{E-posta Arşivleme Yazılımı Karşılaştırması}},
year = {2026},
month = jun,
howpublished = {\url{https://aimultiple.com/email-archiving-software}},
note = {AIMultiple. Erişim tarihi: 16 Haziran 2026}
}
Yorum yapan ilk kişi olun
E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Tüm alanlar gereklidir. Yorumlar orijinal dilinde bırakılır.