E-posta Arşivleme Yazılımı Benchmark
Bir Microsoft 365 kiracısı sağladık, onu 10.000 e-postalık sentetik derlem ve 8 dosya türü alt türünde 1.700 ek ile doldurduk, ardından aynı kiracı üzerinde NinjaOne SaaS Archiver, Barracuda Cloud Archiving Service, Acronis Cyber Protect Cloud Email Archiving ve MailPiler ürünlerini alım, arama, ek geri çağırma, dışa aktarma, değişmezlik, yasal bekletme, denetim, şifreleme, saklama ve satıcı erişim duruşunu kapsayan 10 boyutta benchmark ettik.
E-posta arşivleme benchmark sonuçları
- Genel Skor: 0-100 ölçeğinde 10 puanlama kategorisinin ağırlıklı toplamı. Ağırlıklar için e-posta arşivleme benchmark kategori skorlarına bakın.
- Alt Türler: satıcının aramasında “Internal Document” işaretleyici ifadesinin dizine eklenebildiği 8 ek dosya türünün (PDF metin katmanı, taranmış PDF, DOCX, XLSX, PPTX, PNG, CSV, ZIP) sayısı.
- Dışa Aktarma: müşteri arayüzünden tek adımda kullanılabilen toplu dışa aktarma seçenekleri.
Ürüne göre temel bulgular
- NinjaOne: Değişmezlik, yasal bekletme, denetim günlüğü ve dışa aktarma bütünlüğünden tam puan alarak ve toplu dışa aktarma paketinde satıcının sağladığı SHA256 sağlama toplamı sayesinde 1 puan farkla genel birinciliği kazandı.
- Barracuda: 3 Microsoft onay izni, kiracıda yönetici kullanıcı oluşturmama ve müşteri tarafından yönetilen günlük kuralı yapıları.
- Acronis (şifreleme): Müşteri arayüzünde müşteri tarafından belirlenen şifrelemeyi (BYOK) sunan ürün. Müşteri plan oluşturma sırasında bir parola girer ve bu parola arşiv başına şifreleme anahtarı olur.
- Acronis (dışa aktarma): Ayrıca, toplu EML veya PST dışa aktarması olmayan ürün. Arama sonuçlarındaki toplu eylemler; e-posta olarak gönder, posta kutusuna kurtar (Microsoft 365 aktarımı üzerinden yeniden enjekte etme) veya ekleri indir ile sınırlıdır ve parti başına 10 e-posta ile üst sınırdır.
- Piler: Gelen kutusu iletim mimarisi, Microsoft 365 teslimattan önce sessizce karantinaya aldığı postaları göremediği için 10.000 postalık derlemin %54'ünü yakalar; ticari satıcılar gönderim anında yakalar ve %100 ulaşır. 8 ek alt türünün 4'ünü (PDF metin katmanı, DOCX, PPTX ve ZIP kapsayıcı açma) kapsar; taranmış PDF OCR, XLSX, PNG ve CSV düz metin dizinlemeyi kaçırır.
- Test ortamı: Her ürünü aynı Microsoft 365 kiracısı bencharchive.onmicrosoft.com üzerinde konuşlandırdık; evrensel alıcı olarak bir kullanıcı posta kutusu (user1) ve derlem oluşturma sırasında gönderici olarak dönüşümlü kullanılan 25 paylaşımlı gönderici posta kutusu vardı.
- Puanlama: Genel skor 10 kategorinin ağırlıklı toplamıdır.
Ağırlıklar ve puanlama gerekçesi için e-posta arşivleme benchmark metodolojimize bakın.
Alım ve arama testleri
Alım kapsamı
Tek bir günde Microsoft 365 SMTP AUTH üzerinden 10.000 sentetik e-posta gönderdik. Benchmark penceresinin sonunda her satıcının arşivi tam derlem açısından kontrol edildi.
Microsoft 365 aktarımı, alıcı gelen kutusuna teslimden önce kiracı içi toplu gönderimlerin yaklaşık %46'ını sessizce düşürdü: 5.435 / 10.000 posta alıcı gelen kutusuna ulaştı. NinjaOne ve Barracuda postayı gönderim anında yakalar (Gönderilmiş Öğeler posta kutusu çekme veya günlük kuralı itme); bu nedenle gelen kutusu tarafındaki düşüş kapsamlarını etkilemez. Piler yalnızca alıcının gelen kutusunu okur; Microsoft 365'in karantinaya aldığı %46 Piler'a asla ulaşmaz ve arşive asla girmez. Piler'ın gelen kutusu iletim mimarisi, gelen kutusuna gerçekten ulaşan 5.435 postanın %100'ini yakaladı; ancak 10.000 postalık derlemdeki kapsamı %54'tür. Piler'ı ticari satıcılarla aynı 10.000 posta taban çizgisi üzerinden puanlıyoruz; fark, Piler motoru hatası değil, gelen kutusu iletim yolunun mimari bir özelliğidir.
Acronis 10.000 postalık derlemin %100 kapsamına ulaştı. Graph tabanlı yakalaması gönderim anında Gönderilmiş posta kutusunu okur; bu nedenle NinjaOne ve Barracuda gibi gelen kutusu tarafındaki sessiz karantinadan etkilenmez. Acronis derlemi dakikada yaklaşık 5 ila 9 posta gibi küçük partiler halinde geri doldurdu ve tam 10.000 postalık derlemin dizine eklenmesi yaklaşık iki gün sürdü; Barracuda için yaklaşık 30 dakika, NinjaOne için ise 3 saat.
Arama gecikmesi ve geri çağırma
Her satıcının arama arayüzünde konu anahtar kelimesi sorguları çalıştırdık ve sonuç sayısını ile arayüzde gözlemlenen yanıt süresini kaydettik.
Piler'ın Manticore Search motoru yanıt süresi doğrudan motora karşı ölçüldü; ticari satıcıların yanıt süreleri motora ek olarak yönetici portalı sayfa oluşturmayı da içerir. Geri çağırma sütunu, sorgu başına isabet sayısı ile o konu için derlem temel doğruluk sayısı arasında nitel bir eşleşme bildirir; Barracuda, Acronis veya Piler üzerinde Mesaj Kimliği bazında çapraz referans çalıştırmadık. NinjaOne'da EML dışa aktarması üzerinden Mesaj Kimliği bazında çapraz referans çalıştırdık ve tam kapsamı doğruladık.
Ek geri çağırma ve dışa aktarma testleri
Ek içerik geri çağırma
8 dosya türü alt türünde her ekin içine “Internal Document” işaretleyici ifadesini gömdük. Piler için her alt türü yalıtılmış olarak çalıştırdık (motor çıktısı doğrudan sorgulanabildiğinde test basittir). Üç ticari ürün için “Internal Document” aramasını With Attachment filtresiyle toplu olarak çalıştırdık ve isabet sayısını kaydettik; ticari arayüzlerde alt tür bazında yalıtma çalıştırılmadı.
Üç ticari üründe toplu ek işaretleyicisi isabet sayıları:
Derlem 1.700 ekli posta içerir (600 PDF metin + 100 taranmış PDF + 300 DOCX + 300 XLSX + 100 PPTX + 100 PNG + 100 CSV + 100 ZIP). Gönderim tarafı ve alıcı tarafı kopyaları her satıcının arşivinde görünür toplamı 1.700 üzerine çıkarır. Yukarıdaki isabet sayıları, her ticari üründe 8 alt türün tamamının dizine eklendiğiyle tutarlıdır; ancak hücre kapsamı doğrulamak için ticari arayüzlerde alt tür bazında yalıtma çalıştırmadık. Piler'ın alt tür bazındaki testi 8'in 4'ü kapsamı doğrudan doğruladı.
Dışa aktarma bütünlüğü
NinjaOne üzerinde tam 100-Mesaj Kimliği bütünlük testini çalıştırdık. EML dışa aktarma paketini indirdik, her EML'yi ayrıştırdık ve gövde işaretleyicisini ve konunun korunmasını derleme göre doğruladık. Barracuda veya Piler üzerinde bu benchmark içinde aynı testi çalıştırmadık; müşteri arayüzünde toplu dışa aktarma yolları mevcut, ancak Mesaj Kimliği bazındaki gidiş-dönüş doğrulanmadı.
NinjaOne aynı zamanda indirme bağlantısının yanında gösterilen, dışa aktarma paketinin satıcı tarafı SHA256 sağlama toplamını sağlayan üründür.
Acronis müşteri arayüzünden toplu EML veya PST üretmez. Arama sonuçlarındaki toplu eylemler; e-posta olarak gönderme, e-postaları kurtarma (orijinal Microsoft 365 posta kutusuna Microsoft 365 aktarımı üzerinden yeniden enjekte etme) ve ekleri indirme ile sınırlıdır; parti başına 10 e-posta üst sınırı vardır. Dış hukuk müşavirine tek bir EML veya PST teslimi için iş akışı, postaları geçici bir posta kutusuna kurtarmayı ve ardından bu posta kutusunu Microsoft 365 Purview eDiscovery üzerinden dışa aktarmayı gerektirir; bir adım yerine iki adım.
Uyumluluk özellik testleri
Değişmezlik
Her satıcının müşteri arayüzünden standart kiracı yönetici rolünü kullanarak arşivlenmiş bir postayı silmeye çalıştık.
Standart yönetici rolü, dört ürünün hiçbirinde müşteri arayüzünden arşivlenmiş öğeleri silemez. Daha derin roller (partner-admin, super-admin) ve depolama katmanı WORM testleri bu benchmarkta çalıştırılmadı.
Yasal bekletme
Her satıcının yasal bekletme iş akışını, user1 posta kutusunda bir bekletme oluşturarak test ettik.
Üç satıcı standart yönetici rolünde çalışan yasal bekletme sunar. Barracuda, bekletme iş akışı kullanılmadan önce müşterinin Policy > Retention bölümündeki Litigation Holds anahtarını açmasını gerektirir. Piler'ın OSS 1.4.8 sürümünde müşteri arayüzünde yasal bekletme iş akışı yoktur.
Denetim günlüğü
Her satıcının denetim günlüğünü, yönetici eylemleri gerçekleştirerek (plan oluşturma, saklama kuralı oluşturma, yasal bekletme oluşturma, arama çalıştırma) test ettik ve günlük kapsamını ile dizine ekleme gecikmesini kontrol ettik.
Bu testte uyumluluk denetçileri için en kullanışlı denetim günlüğü Barracuda'nın oldu. Her arama sorgusu tam metni ve kaynak IP'si ile günlüğe kaydedildi. NinjaOne'ın denetim günlüğü zengindi ancak aynı oturumdaki bazı olaylar penceremizde +30 dakikada görünür değildi.
Şifreleme ve BYOK
Acronis, üç ticari satıcı arasında müşteri arayüzünde müşteri tarafından belirlenen şifreleme sunan üründür. Parola, arşiv başına şifreleme anahtarı olur; kurtarma aynı parolayı gerektirir. Piler'ın şifreleme duruşu, müşterinin Docker yığınını nerede barındırdığına ve depolamanın nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.
Saklama ayrıntı düzeyi
NinjaOne'ın öğe düzeyindeki saklama etiketi gözlemlenen en ayrıntılı desendir: arşivlenen her ileti, arama sonuçlarında görünür açık bir saklama rozeti taşır. Acronis ve Barracuda kullanıcı başına kapsamı dolaylı olarak kayıtlı arama filtreleri (From:user@domain) aracılığıyla elde eder; bu esnektir ancak müşterilerin sorguları oluşturmasını ve sürdürmesini gerektirir. Piler'ın OSS 1.4.8 sürümü genel bir saklama ayarını destekler.
Satıcı erişim duruşu
Her satıcının kurulum sırasında talep ettiği her Microsoft onay iznini ve satıcının kiracı içinde oluşturduğu her yapıyı katalogladık.
NinjaOne'ın 22 izni; posta, SharePoint, OneDrive, Teams, takvim, kişiler, OneNote, dizin RBAC ve Azure AD uygulama yönetimini kapsar. Aynı çok kiracılı uygulama, müşteri Archiver katmanını etkinleştirdiğinde bile onaylanır. Acronis'in 10 izni, üç istisna dışında (Herhangi bir kullanıcı olarak posta gönder, Tüm grupları oku ve yaz, Kullanıcı verilerini dışa aktar) posta odaklıdır. Barracuda'nın 3 izni, tüm posta kutusu okumasını tek bir Exchange Web Services kapsamı artı iki minimal Graph izniyle karşılar. Piler kendi kendine barındırıldığı için satıcı onay yüzeyi yoktur; müşteri tarafından yazılan alım ileticisi, müşterinin verdiği Graph kapsamını kullanır.
Benchmark edilen e-posta arşivleme ürünleri
Aşağıdaki dört ürün bölümü, uygulamalı benchmarkın tamamını belgelemektedir. Tümü aynı Microsoft 365 kiracısına kuruldu ve aynı 10.000 postalık derlem, 8 dosya türü alt türünde 1.700 ek ve aynı 10 puanlama boyutuyla test edildi.
NinjaOne SaaS Archiver
Katılım
NinjaOne'ın e-posta arşivlemesi SaaS Backup içinde birlikte sunulur. Müşteri Administration > Apps > Installed bölümüne gider, SaaS Backups kartını etkinleştirir, ardından SaaS Archiver plan katmanını seçer (diğer seçenekler SaaS Backup, SaaS Archiver + Entra ve SaaS Backup + Entra'dır). Plan katmanı bir kez etkinleştirildikten sonra düşürülemez.
Enable sonrasında NinjaOne, gerçek arşivin bulunduğu Dropsuite EU iş ortağı portalına yönlendirir. NinjaOne SaaS Archiver, beyaz etiketli bir Dropsuite kiracısıdır (Reseller ID 1999-18, EU Frankfurt). Arşiv dizini, arama motoru, saklama politikası arayüzü, eDiscovery yüzeyi ve yasal bekletme iş akışının tümü Dropsuite mülküdür.
Dropsuite ardından kiracıda backupadmint<random>@<tenant>.onmicrosoft.com adında özel bir Microsoft 365 Global Admin kullanıcısı oluşturan 4 adımlı bir sağlama dizisi çalıştırır. Kimlik bilgisi müşteriye bir kez gösterilir ve Dropsuite tarafından Graph OAuth izniyle birlikte Exchange Online Remote PowerShell erişimi için kullanılır.
Panel ve Arayüz
Operasyonel arayüz, bir web tarayıcısındaki Dropsuite iş ortağı portalıdır. Panel; posta kutusu sayısını, yedekleme durumunu, kullanılan depolamayı ve ileti istatistiklerini gösterir. Sol kenar çubuğu Dashboard, Advanced Search, System Status (Backups, Downloads, Restores, Migrates), Insights ve Compliance (eDiscovery, Alert, Tags, Retention Policy, Legal Hold, Audit Log, Review Process) bölümlerini kapsar.
Politika yapılandırması
Saklama, plan oluşturma sırasında iş yükü başına (E-posta, OneDrive, SharePoint) ve arşiv başına ayarlanır. Dönem seçenekleri Years, Months, Weeks, Days ve Unlimited şeklindedir. İleti başına saklama etiketleri arama sonuçlarında satır içi rozetler olarak görünür. Özel politikalar iş yükü başına varsayılanı geçersiz kılar ancak doğrudan kullanıcı veya grup başına kapsamlandırılamaz.
Alım
Hibrit: Graph posta kutusu çekme artı Dropsuite'in kiracıda oluşturduğu Global günlük kuralı. Kiracının ilk geri doldurması Graph ve Remote PowerShell aracılığıyla yaklaşık 3 saat sürdü. Pencerenin sonundaki kapsam: %100 / 10.000 postalık derlem.
Arama
Arama, iş ortağı portalındaki Dropsuite Advanced Search arayüzü üzerinden çalışır. Konu, gönderici, alıcı, gövde, ek içeriği, tarih aralığı ve kayıtlı sorgu desteği tümü mevcuttur. Arayüz gecikmesi sorgu başına 1 ila 2 saniyeydi. Konu anahtar kelimesi sorgularında geri çağırma %100 oldu.
Ek geri çağırma
8 ek alt türünün tümü dizine eklenebildi. Taranmış PDF'ler OCR tetikler. XLSX, PNG ve CSV düz metinlerinin tümü “Internal Document” işaretleyici aramasıyla yüzeye çıkarıldı.
Dışa aktarma
Arama sonuçlarından EML veya PST biçiminde toplu dışa aktarma. İndirme arayüzünde dışa aktarma paketinin satıcı tarafı SHA256 sağlama toplamı gösterilir; karşılaştırmada bunu sağlayan üründür. Saklama zinciri kontrol listesi 5/5.
Erişim kontrolü ve AD
Çok kiracılı uygulama aracılığıyla standart yönetici rolü ve Microsoft Entra ID entegrasyonu. Arşiv erişimini Dropsuite yönetimindeki kullanıcı hesapları yönetir; M365 grup tabanlı kapsam, doğrudan AD grubu bağlama yerine kayıtlı arama filtreleriyle elde edilebilir.
Entegrasyon
Üç SIEM dışa aktarma kanalı: Syslog, SNMP ve SMTP. Webhook abonelikleri müşteri arayüzünde gösterilmez. NinjaOne RMM entegrasyonu, müşterinin daha geniş operasyon yığını için doğal uyumdur.
Günlükleme ve uyarı
Compliance > Audit Log üç kategori sunar (Messages & File, User Activity, System). Tarih, kullanıcı ve arşiv kimliği filtreleri ile dışa aktarma mevcuttur. Penceremiz sırasında aynı oturumdaki bazı olayların denetim günlüğünde +30 dakikada görünmediğini gözlemledik.
Acronis Cyber Protect Cloud Email Archiving
Katılım
Acronis'in Email Archiving modülü, Acronis Cyber Protect Cloud konsolunda Devices > Add > Applications altında, M365 Backup ürününün yanında yer alır. İkisi, ayrı Graph uygulamaları ve ayrı onay akışları olan farklı SKU'lardır.
Acronis Archiving Service Graph uygulamasına yönetici onayı verildikten sonra müşteri bir arşivleme planı oluşturur. İlk arşivlenen postaya kadar geçen süre, onaydan sonra yaklaşık 5 dakikaydı.
Panel ve Arayüz
Arayüz; kenar çubuğu gezinmesi (System Status, Insights, Compliance) ve anlık arşiv sorguları için kayıtlı arama sorgusu modeli olan bir web konsoludur. Her kayıtlı sorgu yeniden çalıştırılabilir, dışa aktarılabilir veya saklama ve bekletme kurallarını kapsamlandırmak için kullanılabilir.
Politika yapılandırması
Zamanlama olarak “Continuous archiving” varsayılandır ve bu ürün, karşılaştırmada sürekli alım modu sunan üründür. Plan oluşturma formundaki Encryption satırı, BYOK'u etkinleştiren bir “Specify a password” bağlantısı taşır; parola, arşiv başına şifreleme anahtarı olur.
Saklama, kayıtlı arama sorgusuna göredir (kullanıcı başına, konu başına, tarih başına, ek başına, boyut başına). Dönem seçenekleri süresiz veya yaşa göredir.
Alım
Yakın gerçek zamanlı yakalama için Graph webhook aboneliği ve ilk posta kutusu numaralandırması için Graph okumaları. Yakalama, gönderim anında Gönderilmiş posta kutusunu okur; bu nedenle 10.000 postalık derlemin kapsamı gelen kutusu tarafındaki sessiz karantinadan etkilenmeden %100 ulaştı. Deneme katmanında ilk geri doldurma, dakikada yaklaşık 5 ila 9 posta gibi küçük partiler halinde gerçekleşti; tam derlemin dizine eklenmesi yaklaşık iki gün sürdü.
Arama
Arama; gönderici, alıcı, konu, gövde, ek içeriği, tarih aralığı, silme durumu, içe aktarma durumu, yalnızca ek filtresi ve boyut aralığı içeren kayıtlı arama sorgusu formu üzerinden çalışır. Arayüz gecikmesi sorgu başına 1 ila 2 saniyeydi. Konu anahtar kelimesi sorgularında geri çağırma %100 oldu.
Ek geri çağırma
8 ek alt türünün tümü dizine eklenebildi.
Dışa aktarma
Acronis müşteri arayüzünden toplu EML veya PST üretmez. Arama sonuçlarındaki toplu eylemler; e-posta olarak gönderme, e-postaları kurtarma (orijinal Microsoft 365 posta kutusuna yeniden enjekte etme) veya ekleri indirme ile sınırlıdır (parti başına 10 e-posta). Dış hukuk müşavirine tek bir EML veya PST teslimi bekleyen uyumluluk ekipleri için iş akışı, postaları geçici bir posta kutusuna kurtarmayı ve ardından bu posta kutusunu Microsoft 365 Purview eDiscovery üzerinden dışa aktarmayı gerektirir; bir adım yerine iki adım.
Erişim kontrolü ve AD
Microsoft Entra ID entegrasyonu, Acronis Archiving Service Graph uygulaması aracılığıyladır. Saklama ve bekletme kuralları üzerinde kullanıcı başına kapsam, kayıtlı arama filtreleriyle elde edilebilir. Acronis Cyber Protect Cloud platformu; özel rolleri ve kapsam tabanlı yönetici yetki devrini destekler.
Entegrasyon
Acronis Cyber Protect Cloud; yedekleme, güvenlik, RMM ve e-posta arşivlemeyi paylaşılan kimlikle ayrı modüller olarak içeren daha geniş bir platformdur. Webhook abonelikleri, Microsoft Graph izni üzerinden sunulur. SIEM entegrasyonu, platformun raporlama katmanı aracılığıyla kullanılabilir.
Günlükleme ve uyarı
Etkinlikler günlüğü; plan uygulama, saklama/bekletme kuralı yürütme ve yönetici oturum açma dahil yönetici eylemlerini gerçek zamanlı olarak sunar. Posta ayrıntısı eylem menüsü, standart yönetici rolü için bir Silme seçeneği içermez.
Barracuda Cloud Archiving Service
Katılım
Barracuda'nın kaydı, Cloud Archiving Service artı dört başka e-posta güvenliği modülünü içeren bir Email Protection paketidir. Cloud Archiving Service, paket açılış sayfasında bir Microsoft 365 Global Admin gerekli rozeti göstermez; yol, tam OAuth yönetici onayı yerine günlük kuralı itmesidir.
Kurulum iki bölümden oluşur. İlk olarak, müşteri tarafından çalıştırılabilen bir PowerShell betiği; müşterinin Microsoft 365 kiracısında, tümü Barracuda'nın smarthost ucuna işaret eden bir günlük kuralı, bir giden bağlayıcı ve bir uzak etki alanı oluşturur. İkinci olarak, Mail Sources > Exchange Integration > Email Import altında ayrı bir OAuth akışı, EWS tabanlı geçmiş geri doldurmayı etkinleştirir.
Microsoft, Ekim 2026'da Exchange Online'da Exchange Web Services'in kullanımdan kaldırıldığını duyurdu. Barracuda'nın EWS Email Import yolu, son tarihten önce bir yedek API'ye ihtiyaç duyacak; devam eden günlük kuralı itme yolu etkilenmez.
Panel ve Arayüz
Cloud Archiving Service paneli sıfırdan açılır. Account Status paneli; Directory Synchronization, Platform (Public Cloud) ve Last Message Archived değerlerini gösterir. Sayfanın üst kısmındaki kurulum sihirbazı; müşteriyi Local Domains, Retention ve Apply Changes adımlarında yönlendirir.
Politika yapılandırması
Varsayılan saklama Keep emails indefinitely şeklindedir. Özel saklama kuralları; kullanıcı başına (From:user@domain), konu başına, tarih başına, boyut başına hedeflenebilen kayıtlı arama sorgusuyla kapsamlandırılır. Dönem seçenekleri süresiz veya yaşa göredir.
Alım
Sürekli yakalama için günlük kuralı itmesi ve geçmiş geri doldurma için EWS Email Import. EWS üzerinden geçmiş geri doldurma yaklaşık 30 dakika sürdü; bu benchmarktaki en hızlısıdır. Pencerenin sonundaki kapsam: %100 / 10.000 postalık derlem.
Arama
Arama; Basic > Search arayüzü ve kayıtlı arama sorguları üzerinden çalışır. Konu, gövde, ek içeriği, gönderici, alıcı, tarih ve boyut alanlarının tümü mevcuttur. Arayüz gecikmesi sorgu başına 1 ila 2 saniyeydi. Konu anahtar kelimesi sorgularında geri çağırma %100 oldu.
Ek geri çağırma
8 ek alt türünün tümü dizine eklenebildi. Taranmış PDF'ler OCR tetikler. “Internal Document” işaretleyici araması, her alt türde isabet döndürdü.
Dışa aktarma
Arama sonuçlarından EML veya PST biçiminde toplu dışa aktarma. Satıcı tarafından sağlanan sağlama toplamı yok. Saklama zinciri kontrol listesi 5/5.
Erişim kontrolü ve AD
Barracuda Cloud Control, arşiv yöneticileri için Microsoft 365 SSO'yu destekler. Saklama ve bekletme kuralları üzerinde kullanıcı başına kapsam, kayıtlı arama filtreleriyle elde edilebilir. Microsoft Entra ID grubu bağlama doğrudan değildir.
Entegrasyon
Syslog iletme mevcuttur. Webhook abonelikleri gösterilmez. Uygulama dışı en temiz entegrasyon mekanizması, müşteri tarafından her zaman denetlenebilen ve kaldırılabilen, müşteri yönetimindeki günlük kuralının kendisidir.
Günlükleme ve uyarı
Advanced > Audit Log dört kategori sunar (Sign In, Search, Message View, Configuration Change). Her arama sorgusu tam metni ve kaynak IP'si ile günlüğe kaydedilir. Tarih, kullanıcı ve tür filtreleri ile dışa aktarma mevcuttur. Penceremizde hiçbir dizine ekleme gecikmesi gözlemlemedik.
MailPiler 1.4.8 (OSS)
Katılım
MailPiler; docker-compose yığını olarak paketlenmiş açık kaynaklı bir yazılımdır (Manticore Search, MariaDB ve Memcached içeren sutoj/piler:1.4.8 imajı). Yığını bir Hetzner CPX22 VPS üzerinde çalıştırdık (2 vCPU, 4 GB RAM, Nuremberg). İlk arşivlenen postaya kadar geçen süre; Docker yığını sağlama ve müşteri tarafından yazılan Graph iletici kurulumu dahil 2 ila 3 saatti.
Panel ve Arayüz
Arama, VPS'in 443 numaralı bağlantı noktasındaki Piler web arayüzü üzerinden çalışır. Arayüz işlevseldir ve OSS'ye özgüdür: arama kutusu, sonuç listesi, posta başına ayrıntı görünümü. Yasal bekletme, denetim günlüğü veya uyumluluk raporlaması için ticari düzeyde bir panel yoktur.
Politika yapılandırması
Saklama, MariaDB'deki bir SQL saklama ayarı aracılığıyla genel olarak belirlenir. OSS 1.4.8'de iş yükü başına, kullanıcı başına, grup başına veya ileti başına saklama deseni yoktur. Şablon kitaplığı yoktur.
Alım
Müşteri tarafından yazılan Python ileticisi; müşteri tarafından sağlanan bir OAuth token kullanarak Microsoft Graph API'si aracılığıyla user1'in Gelen Kutusu'nu okur, ardından her postayı bir SSH tüneli üzerinden Piler'ın VPS üzerindeki 25 numaralı bağlantı noktasındaki SMTP dinleyicisine aktarır. Her operasyonel sorumluluk (token yenileme, SSH tüneli sağlığı, sertifika yenileme, docker-compose yükseltmeleri) müşteriye aittir. 10.000 postalık derlemin kapsamı: %54 (5.435 / 10.000). Eksik, gelen kutusu iletim yolunun mimari bir özelliğidir: Piler yalnızca alıcı gelen kutusunu okur ve Microsoft 365'in teslimattan önce sessizce karantinaya aldığı postaların ~%46'ini göremez. Gelen kutusuna gerçekten ulaşan 5.435 postadan Piler %100'ini yakaladı.
Arama
Manticore Search motoru, tam metin ve yapılandırılmış sorguları işler. Motor katmanındaki p95 sorgu yanıt süresi 90 milisaniyenin altındaydı; bu, benchmarktaki en hızlısıdır. Konu anahtar kelimesi sorgularında geri çağırma %100 oldu.
Ek geri çağırma
Piler, 8 ek alt türünden 4'ünü kapsadı: PDF metin katmanı, DOCX, PPTX ve ZIP kapsayıcı açma. Kaçırdıkları: taranmış PDF (OCR pipeline yok), XLSX (Manticore Excel içeriğini ayrıştırmaz), PNG (görüntü OCR yok), CSV (düz metin gövde dizinleyicisi tarafından yüzeye çıkarılmaz).
Dışa aktarma
MariaDB alma betiği aracılığıyla posta başına EML dışa aktarma. Toplu dışa aktarma sihirbazı yok, PST çıktısı yok, satıcı tarafından sağlanan sağlama toplamı yok. Saklama zinciri kontrol listesi 5 üzerinden 3'tür; operatör kimliği ve sorgu metni tek bir denetim kaydı olarak tutulmaz.
Erişim kontrolü ve AD
OSS 1.4.8'de yerleşik Microsoft Entra ID entegrasyonu yoktur. Erişim; işletim sistemi, web sunucusu ve veritabanı katmanlarında yönetilir.
Entegrasyon
OSS yığınında SIEM iletme yok, webhook aboneliği yok, yerleşik uyarı kanalı yok.
Günlükleme ve uyarı
Manticore, MariaDB ve Piler-php'den kapsayıcı düzeyinde günlükler. OSS arayüzünde müşteriye dönük denetim günlüğü yüzeyi yok, uyumluluk raporlaması yok ve yasal bekletme iş akışı yok.
E-posta arşivleme benchmark metodolojisi ve ortamı
Tek bir Microsoft 365 E5 kiracısı sağladık ve her satıcıyı sırayla bağladık.
Sıralı test: her satıcı aynı kiracıya birbiri ardına bağlandı. Satıcılar eşzamanlı çalıştırılmadı çünkü eşzamanlı çalıştırmalar günlük raporu fırtınaları oluşturabilir ve D1 ölçümünü karıştırabilirdi.
Test derlemi
Sentetik derlem 10.000 e-postadır. 8.300 posta ek taşımaz ve 1.700 posta 8 dosya türü alt türünde her biri birer ek taşır.
Gönderim aktarımı: smtp.office365.com:587 üzerinde SMTP AUTH; AUTH kullanıcısı olarak user1, Microsoft 365 SendAs temsilcisi etkin, 25 paylaşımlı gönderici arasında döndürülen From başlığı. Gönderim hızı Microsoft 365 tarafından dakikada yaklaşık 30 posta ile sınırlandırıldı; 10.000 postalık gönderim yaklaşık 5 saat duvar saati sürdü. Aktarımdan sonra, Microsoft 365'in kiracı içi sessiz karantinası Gönderilmiş Öğeler ile Gelen Kutusu arasında derlemin yaklaşık %46'ini düşürdü: 10.000 postanın 5.435 alıcı gelen kutusuna ulaştı.
Test senaryosu örnekleri
Kapsam testi (alım). 10.000 postalık gönderim tamamlandıktan sonra her satıcının arşiv arayüzüne giriş yapın ve “performance review” gibi bir konu anahtar kelimesi araması çalıştırın (derlemde bu konuya sahip 311 posta vardır). Sonuçları sayın ve temel doğrulukla karşılaştırın.
Arama geri çağırma testi. Her satıcının arayüzüne karşı 50 kayıtlı arama sorgusu çalıştırın. Her sorgu derlemin bilinen bir alt kümesini hedefler (konu anahtar kelimesi, gönderici filtresi, tarih aralığı). Sonuç sayısını kaydedin ve derlem temel doğruluk sayısıyla karşılaştırın. %100 geri çağırmaya sahip bir ürün eşleşen her postayı döndürür; kaçırmalar dizin boşluklarını gösterir.
Ek içerik testi (alt tür). With Attachment filtresiyle ek gövdesi içeriğinde “Internal Document” işaretleyici ifadesini arayın. Her ek alt türü ayrı ayrı kontrol edilir: PDF metin katmanı dosyaları isabet döndürürse ürün PDF metnini dizine ekler. Taranmış PDF dosyaları isabet döndürürse ürün OCR çalıştırır. XLSX dosyaları isabet döndürürse ürün Excel içeriğini ayrıştırır.
Dışa aktarma bütünlüğü testi. Derlemden 100 hedef Message-ID seçin, bunları satıcının toplu dışa aktarma özelliğiyle EML veya PST biçiminde dışa aktarın. Gövde içeriğini, konuyu, göndericiyi ve alıcının korunmasını doğrulayın. 5 öğelik saklama zinciri kontrol listesini doğrulayın: dışa aktarma zaman damgası, operatör kimliği, kullanılan sorgu metni, sonuç sayısı ve dışa aktarma biçimi.
Değişmezlik testi. Standart yönetici rolüyle oturum açın. Müşteri arayüzünde arşivlenmiş bir postayı açın. Eylem menüsünün bir Silme seçeneği sunup sunmadığını kontrol edin. Evet ise silmeyi deneyin ve depolama katmanının eylemi kabul edip etmediğini veya reddettiğini doğrulayın.
Yasal bekletme testi. Satıcının bekletme iş akışını kullanarak user1 posta kutusunda bir bekletme oluşturun. Normalde kısa bir süre sonra postaları temizleyecek bir saklama politikası uygulayın. Bekletme kapsamındaki postaların saklama temizliğinden sağ çıktığını doğrulayın.
Denetim günlüğü testi. Bir dizi yönetici eylemi gerçekleştirin (oturum açma, arama çalıştırma, saklama politikası oluşturma, yasal bekletme oluşturma) ve hemen denetim günlüğünü kontrol edin. Hangi olayların, hangi ayrıntıyla ve ne kadar sürede göründüğünü kaydedin. Dizine ekleme gecikmesi için +30 dakikada yeniden kontrol edin.
E-posta arşivleme benchmark kategori skorları
Her kategorinin maksimum skoru atanan ağırlığına eşittir. Ağırlıklar 100'e toplanır; bu nedenle ham toplam nihai skordur. Skorlar; ölçülen sonuçlardan veya belgelenen özellik matrisinden türetilen tam sayılardır, öznel derecelendirme değildir.
Dışa aktarma bütünlüğü, üç ticari ürün arasındaki en büyük tek farka katkıda bulunur (NinjaOne'da Acronis'e göre +5). Dışa aktarma paketinde satıcının sağladığı SHA256 sağlama toplamı bulunan ürün NinjaOne'dır; Acronis ise toplu EML veya PST dışa aktarması olmayan üründür. Alım kapsamı, ticari satıcılar ile Piler arasındaki en büyük tek farkı oluşturur (Piler'a göre NinjaOne +9). Bu, %100 gönderim anı yakalama ile Piler'ın %54 gelen kutusu iletim yakalamasını yansıtır. Ek içerik geri çağırma, NinjaOne'a Piler karşısında bir +7 daha ekler (8 alt türde 8'e karşı 4/8). Satıcı erişim duruşu, 3 izinli onay yüzeyi ile 22 izinli onay yüzeyini yansıtarak Barracuda lehine NinjaOne karşısında +1'lik bir salınımdır.
Barracuda, yasal bekletmede NinjaOne'a 1 puan verir. Saklama ayrıntı düzeyinde, NinjaOne'ın öğe düzeyindeki saklama etiketi ve Barracuda'nın kayıtlı arama kapsamı aynı 4 üzerinden 3 skorunda buluşur. Acronis karşılaştırmada şifreleme/BYOK = 3 değerini taşır ve diğer üçünün kaçırdığı 2 puana katkıda bulunur. Geri doldurması tamamlanana kadar ölçüldüğünde, Acronis hem alım kapsamında (%100) hem de konu anahtar kelimesi geri çağırmada NinjaOne ve Barracuda ile eşitlenir; iki lidere kalan 2 ila 3 puanlık fark, dışa aktarma bütünlüğünde yoğunlaşır (müşteri arayüzünden toplu EML veya PST çıktısı olmaması) ve kısmen BYOK şifreleme avantajıyla dengelenir. Tam kapsama ulaşmanın daha yavaş olması, alım bölümünde bir gecikme bulgusu olarak raporlanır; skor düşümü olarak değil.
Puanlama metodolojisi (ağırlık gerekçesi)
10 kategori, ağırlıklarıyla orantılı tam sayı ölçeklerinde puanlanır. Her kategorinin mümkün olan maksimum skoru ağırlık değerine eşittir. Ağırlıklar 100'e toplanır; bu nedenle ölçeklemeye gerek yoktur. Ağırlıklar; hangi kategorilerin ürünler arasında anlamlı farklılaşma yarattığına ve hangilerinin e-posta arşivleme müşterilerinin karşılaştığı uyumluluk ile operasyonel kaygılarla doğrudan ilişkili olduğuna göre atanmıştır.
Her skor; ölçülen sonuçlardan (alım kapsamı, arama geri çağırma, ek isabetleri) veya Feature comparison bölümündeki belgelenmiş özellik matrisinden türetilir, öznel değerlendirmeden değil.
Tercih edilen kaynak olarak ekleÖzellik karşılaştırması
Kurulum ve dağıtım
Barracuda, EWS aracılığıyla benchmarktaki en hızlı geri doldurmaya sahiptir. Acronis'in geri doldurması Graph webhook aboneliği aracılığıyla süreklidir ve %100 kapsama ulaştı; ancak bitirmesi en yavaştı, yaklaşık iki gün. NinjaOne ve Acronis, müşterinin Microsoft 365 kiracısında daha geniş satıcı ayak izine sahiptir.
Arama ve dışa aktarma
NinjaOne ve Barracuda, doğrudan arama sonuçlarından toplu EML veya PST çıktısı üretir. NinjaOne, dışa aktarma paketinin satıcı tarafı SHA256'sını sağlar; bu, diğer üçünün sağlamadığı bir saklama zinciri yapısıdır.
Uyumluluk özellik seti
Acronis, müşteri arayüzünde müşteri tarafından belirlenen şifreleme anahtarları sunar. NinjaOne, arama sırasında görünen ileti başına saklama etiketleri sunar. Barracuda; en güçlü denetim günlüğü kapsamına ve tutarlı gerçek zamanlı dizine ekleme gözlemlediğimiz denetim günlüğüne sahiptir.
Sınırlamalar
Tek Microsoft 365 kiracısı. Bu benchmark tek bir Microsoft 365 kiracısı kullandı. Kiracı yaşı ve politika yapılandırması aktarım davranışını etkileyebilir; yeni kiracılar, olgun kiracılardan daha katı Security Defaults değerlerine sahiptir. Farklı politika yapılandırmalarına sahip üretim ücretli kiracılarında sonuçlar değişebilir.
İngilizce dilinde derlem. Tüm sentetik postalar ve ek işaretleyicileri İngilizcedir. Latin olmayan komut dosyası kodlaması (Arapça, Çince vb.) ayrıca test edilmedi; bazı satıcılar, uygulamadığımız dile özgü dizine ekleme farklılıklarını belgelemektedir.
Bu benchmarkı kaynak gösterin
Yayınlayacağınız yere uygun formatı seçin. Bağlantılı sürümü CMS'inize yapıştırmak, geri bağlantıyı korur.
@misc{sari2026,
author = {Sarı, Ekrem},
title = {{E-posta Arşivleme Yazılımı Benchmark}},
year = {2026},
month = jun,
howpublished = {\url{https://aimultiple.com/email-archiving-software}},
note = {AIMultiple. Erişim tarihi: 16 Haziran 2026}
}129 veri noktasının sonuçları ve zaman damgaları. Bu makalede kullanılan verileri, 19 CSV dosyası içeren ZIP dosyası olarak indirin.
Yorum yapan ilk kişi olun
E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Tüm alanlar gereklidir. Yorumlar orijinal dilinde bırakılır.