Sfruttare gli strumenti di IT Service Management (ITSM) è fondamentale per le aziende che mirano ad aumentare l'efficienza delle proprie operazioni IT e a migliorare l'erogazione dei servizi.
Esplora i casi di studio ITSM in diversi settori, come istruzione, industria manifatturiera, trasporti e telecomunicazioni, e scopri come le aziende hanno sfruttato le soluzioni ITSM per superare le sfide della gestione dei servizi, migliorare l'efficienza e aumentare la soddisfazione del cliente.
Casi di studio ITSM
Soluzione | Cliente | Paese | Industria | Caso d'uso | Benefici |
|---|---|---|---|---|---|
Consiglio del Bedfordshire centrale | Regno Unito | Settore pubblico / Enti locali | Automazione dei flussi di lavoro, modernizzazione del service desk, dashboard di reporting. | Soddisfazione del cliente superiore al 95%. Miglioramento dei tempi di risoluzione al primo intervento. | |
Big Brothers Big Sisters of America (BBBSA) | U.S.A. | Organizzazione no-profit / istruzione | Portale di servizi unificato, base di conoscenza, automazione del flusso di lavoro | Risoluzione dei ticket più rapida del 40%. Adozione del portale SSO a livello nazionale. | |
M/I Homes | U.S.A. | Edilizia / Costruzione di case | Automazione del flusso di lavoro | Riduzione degli incidenti di quasi il 30%. Dashboard in tempo reale per l'allocazione delle risorse. | |
Freshservice | Università Texas A&M | U.S.A. | Preparazione | Automazione del flusso di lavoro. Gestione degli incidenti. | Tempo di risoluzione dei ticket ridotto del 30%. Risolvi i ticket aperti entro 12 ore. |
Freshservice | Ciao fresco | Germania | servizi al consumatore | Automazione del flusso di lavoro. Gestione degli incidenti. | Miglioramento dell'efficienza operativa e della qualità dei dati, maggiore collaborazione interdipartimentale. |
Freshservice | AG Barr | Regno Unito | Produzione | Automazione del flusso di lavoro. Gestione del cambiamento. Gestione delle risorse. | Utilizzo di bot per gestire il 60% dei ticket al fine di migliorare l'efficienza e ridurre il lavoro manuale. |
Freshservice | Databricks | U.S.A. | Software | Automazione del flusso di lavoro. Gestione della conoscenza. | Il tasso di elusione delle multe è aumentato al 23%. |
Freshservice | Aramex | Emirati Arabi Uniti | Logistica | Gestione delle risorse. Gestione del cambiamento. Automazione del flusso di lavoro. | Tempo di risoluzione dei ticket ridotto del 35%. |
Freshservice | Elsevier | Regno Unito | Blog | Gestione della conoscenza. | Aumento del 7% nell'utilizzo dei servizi self-service. |
BMC Helix ITSM | TalkTalk | Regno Unito | Telecom | Gestione degli incidenti. Gestione del cambiamento. Gestione dei problemi | Identificazione della causa principale del 90% dei problemi. |
Sintesi di casi di studio ITSM
Servizio di assistenza SolarWinds
- Consiglio di Central Bedfordshire : ha riscontrato una scarsa soddisfazione degli utenti IT, una comunicazione inefficiente e ticket irrisolti a causa di strumenti ITSM obsoleti e eccessivamente personalizzati. Ha migliorato le operazioni implementando un moderno service desk, automatizzando i flussi di lavoro , eliminando le caselle di posta condivise e potenziando la reportistica per un supporto più affidabile.
- Big Brothers Big Sisters of America (BBBSA): L'organizzazione si trovava ad affrontare processi incoerenti, sistemi frammentati e tempi di risoluzione lenti in una rete nazionale. Il problema è stato risolto centralizzando i servizi IT, consentendo a tutti gli utenti di inviare richieste di assistenza, creando una base di conoscenze e utilizzando l'analisi dei dati per accelerare la risoluzione dei problemi del 40%.
- M/I Homes: Sopraffatta dall'elevato volume di richieste e dai flussi di lavoro HR che richiedevano molto tempo, soprattutto per quanto riguarda le cessazioni del rapporto di lavoro che necessitavano di interventi manuali. Ha risolto questi problemi automatizzando i flussi di lavoro chiave, integrando Power BI per una maggiore visibilità e utilizzando dashboard per ridurre gli incidenti e risparmiare un numero significativo di ore di lavoro del personale.
Freshservice
- Università Texas A&M: Gestire un elevato volume di richieste di assistenza IT e domande relative ai trasporti, in particolare durante i periodi di punta come la stagione del football americano. Risolvere questo problema attraverso l'automazione dei processi IT .
- HelloFresh: Gestire e monitorare gli incidenti è diventato difficile a causa della dipendenza da moduli e fogli di calcolo. Superare questo problema standardizzando la gestione degli incidenti, automatizzando la generazione delle attività e centralizzando il flusso di informazioni.
- AG Barr: La mancanza di processi standardizzati e l'elevato carico di lavoro manuale possono essere affrontati automatizzando i flussi di lavoro, integrando il software ITSM con gli strumenti esistenti e utilizzando i bot.
- Databricks: Efficienza e trasparenza limitate del servizio di assistenza IT a causa della gestione di quasi 5.000 richieste IT da parte dei dipendenti, con tempi di risoluzione lenti e difficoltà nel monitoraggio dei problemi. Risolto con una knowledge base self-service e l'invio e il monitoraggio delle richieste tramite il portale di Freshservice.
- Aramex: Passare da un servizio di assistenza IT interno alla consultazione di articoli prima di inviare richieste di assistenza, ridurre il carico di lavoro, standardizzare i processi di erogazione dei servizi di back-end e automatizzare le attività ripetitive.
- Elsevier: Implementare un portale self-service, una base di conoscenza e un catalogo di servizi per affrontare i problemi causati da inefficienze e da un ambiente IT reattivo.
BMC Helix ITSM
- TalkTalk: Affrontare le sfide derivanti dall'espansione aziendale consentendo l'evasione in self-service delle richieste IT di routine e l'identificazione proattiva di potenziali problemi. 1
Neuroni Ivanti per ITSM
- Sistema pensionistico dei dipendenti pubblici dell'Oregon (PERS): Gestire l'efficienza e il controllo dei servizi IT introducendo un help desk, un'automazione completa dei flussi di lavoro e sistemi di gestione delle risorse . 2
Gestione dei servizi Jira
- The Telegraph: Gestire i tempi di risoluzione lenti e la mancanza di trasparenza causati dall'esternalizzazione del servizio ITSM. L'integrazione ha migliorato l'efficienza operativa e aumentato la soddisfazione del cliente del 140%.
- DHI Group: Risolvere i problemi di collaborazione dovuti a strumenti eterogenei e processi obsoleti, tra cui la gestione cartacea dei casi di assistenza, attraverso la standardizzazione con la piattaforma Atlassian.
- Skyscanner: A causa della rapida crescita dell'azienda, si dedicava molto tempo alla correzione degli strumenti e al tracciamento dei bug anziché alla risoluzione dei problemi. L'integrazione ha permesso una migliore collaborazione tra i team IT e di sviluppo.
ServiceNow
- AstraZeneca: automatizzare le attività manuali come l'ordinazione e l'inserimento di forniture di laboratorio,
- Deutsche Telekom: Centralizzare e automatizzare le richieste di assistenza per consentire una gestione proattiva delle esigenze dei clienti.
- Votorantim Cimentos: Creare un sistema centralizzato per la gestione delle richieste e delle risorse IT, migliorare la qualità delle risposte e ridurre i tempi di risoluzione con ITSM e la gestione delle operazioni IT. 3
SysAid
- ActiGraph: Risolvi i problemi relativi all'accesso ai servizi IT, all'invio di ticket e al monitoraggio dello stato dei ticket integrando con Teams di Microsoft per consentire ai dipendenti di inviare, monitorare, aggiornare e approvare i ticket.
- Centra Credit Union: Sfruttare un portale self-service e processi di automazione del flusso di lavoro per gestire le procedure di ticketing manuali e dispendiose in termini di tempo, nonché la mancanza di trasparenza. 4
Verismo
- FireCloud Health: modernizzare il sistema di cartelle cliniche elettroniche, centralizzare i servizi IT e migliorare le prestazioni dell'help desk, ottenendo così una risoluzione più rapida dei problemi, una maggiore conformità normativa e una migliore accuratezza dei dati dei pazienti. 5
Per approfondire
- Confronto tra i software di controllo remoto: NinjaOne e Acronis
- Prezzi del software di gestione dei servizi IT (ITSM)
- Casi d'uso ed esempi di intelligenza artificiale nell'ITSM
Collegamenti di riferimento
1.
https://www.bmc.com/customers/customer-stories.html#&product_interest=762200338&sortCriteria=recommended&category=rc
2.
Customer Success Stories | Ivanti
3.
Customer Stories - ServiceNow
4.
Customers: See How SysAid Transforms Businesses - SysAid
SysAid ITSM Platform
5.
https://dam.exin.com/api/&request=asset.permadownload&id=3859&type=this&token=c3b1335ec72d8d906245b7c9f4cb435f
Cem Dilmegani
Analista principale
Cem è analista principale presso AIMultiple dal 2017. AIMultiple fornisce informazioni a centinaia di migliaia di aziende (secondo SimilarWeb), tra cui il 55% delle aziende Fortune 500, ogni mese. Il lavoro di Cem è stato citato da importanti pubblicazioni globali come Business Insider, Forbes, Washington Post, società globali come Deloitte e HPE, ONG come il World Economic Forum e organizzazioni sovranazionali come la Commissione Europea. È possibile consultare l'elenco di altre aziende e risorse autorevoli che hanno citato AIMultiple. Nel corso della sua carriera, Cem ha lavorato come consulente tecnologico, responsabile acquisti tecnologici e imprenditore nel settore tecnologico. Ha fornito consulenza alle aziende sulle loro decisioni tecnologiche presso McKinsey & Company e Altman Solon per oltre un decennio. Ha anche pubblicato un report di McKinsey sulla digitalizzazione. Ha guidato la strategia tecnologica e gli acquisti di un'azienda di telecomunicazioni, riportando direttamente al CEO. Ha inoltre guidato la crescita commerciale dell'azienda deep tech Hypatos, che ha raggiunto un fatturato annuo ricorrente a 7 cifre e una valutazione a 9 cifre partendo da zero in soli 2 anni. Il lavoro di Cem in Hypatos è stato oggetto di articoli su importanti pubblicazioni tecnologiche come TechCrunch e Business Insider. Cem partecipa regolarmente come relatore a conferenze internazionali di settore. Si è laureato in ingegneria informatica presso l'Università di Bogazici e ha conseguito un MBA presso la Columbia Business School.
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Sıla Ermut
Analista di settore
Sıla Ermut è un'analista di settore presso AIMultiple, specializzata in email marketing e video di vendita. In precedenza, ha lavorato come reclutatrice in società di project management e consulenza. Sıla ha conseguito un Master in Psicologia Sociale e una laurea in Relazioni Internazionali.
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