ERP sistemleri, uçtan uca çözümler sunmaları nedeniyle popülerdir ve ERP pazarının 2024 yılında yaklaşık 52 milyar dolara ulaşması beklenmektedir. 1 Ancak, 2023 yılında kuruluşların %47'si, genellikle belirsiz fiyatlandırma nedeniyle, ERP uygulamalarında maliyet aşımıyla karşı karşıya kaldı. 2 makale, ERP fiyatlandırma modellerini, maliyetleri etkileyen faktörleri ve 5 tedarikçinin fiyatlandırma yapılarını incelemektedir.
5 ERP yazılımının fiyatlandırması
*Tablodaki veriler Accumatica'nın ortak kuruluşlarından birinden alınmıştır. 3
**Maliyetler modüllere göre değişiklik gösterebilir. Ayrıntılı analiz için aşağıdaki tabloya bakınız.**
***Tablodaki veriler NetSuite'in iş ortağı kuruluşlarından birinden alınmıştır. 4
****SAP çoğunlukla özelleştirme, eğitim ve entegrasyon maliyetlerini içeren daha yüksek fiyatlı modüller sunmaktadır. Aşağıdaki tablolara göz atın. 5
Tablonun özellikleri:
- Tabloda yer alan ERP yazılımları, yaygın kullanımları ve sundukları hizmetlerin genişliği göz önünde bulundurularak seçilmiştir.
- Satıcılar alfabetik sıraya göre sıralanmıştır.
5 ERP yazılımı fiyatlandırma modeli
1- Accumatica
2- Dynamics 365
Dynamics'in kapsamlı fiyatlandırma yapısı nedeniyle 3 tablo oluşturduk:
- İlk tablo yalnızca Satış sektöründeki fiyatlandırma yapısını açıklamaktadır.
- İkinci tablo diğer sektörlerdeki fiyatlandırma yapısını açıklamaktadır.
- Üçüncü tablo ise yalnızca hizmet sektöründeki fiyatlandırma yapısını açıklamaktadır.
3- Netsuite
4- ADAÇAYI
5- SAP ERP
ERP fiyatlandırmasını etkileyen 6 faktör
Yazılım lisanslama modelleri (kalıcı lisans vs. abonelik)
ERP yazılımı, süresiz kullanım için tek seferlik bir ücret ödenen kalıcı lisans veya düzenli olarak yinelenen bir ücret ödenen abonelik modeliyle lisanslanabilir. Bu modeller arasındaki seçim, zaman içinde toplam ERP yazılım maliyetini etkiler.
Kullanıcı sayısı ve erişim seviyeleri
Kurumsal kaynak planlama (ERP) maliyeti, sisteme erişim gerektiren kullanıcı sayısından etkilenir. Temel kullanıcılar ve yöneticiler gibi farklı erişim seviyeleri de maliyetin belirlenmesinde rol oynar.
Özelleştirme ve entegrasyon
Bir ERP sisteminin belirli iş süreçlerine uyacak şekilde özelleştirilmesi ve mevcut sistemlerle entegre edilmesi gerekliliği, genel ERP proje maliyetini etkiler. Daha fazla özelleştirme ve karmaşık entegrasyonlar genellikle daha yüksek maliyetlere yol açar.
Uygulama ve eğitim maliyetleri
Bir ERP çözümünün uygulanması, sistem kurulumu, veri geçişi ve yazılımın iş gereksinimlerini karşılayacak şekilde yapılandırılması da dahil olmak üzere çeşitli maliyetleri içerir. Çalışanların yeni sistemi kullanmaları için eğitilmesi de uygulama maliyetlerine katkıda bulunabilir.
Bakım ve destek ücretleri
Kurumsal kaynak planlama (ERP) sisteminin çalışır durumda ve güncel kalması için sürekli bakım ve destek gereklidir. Bu ücretler düzenli güncellemeleri, sorun gidermeyi ve teknik desteği kapsar ve uzun vadeli ERP maliyetlerine eklenir.
Barındırma seçenekleri (Yerel sunucu vs. bulut)
Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri, kuruluşun kendi donanım ve altyapısını yönettiği şirket içi (on-premise) veya ERP tedarikçisinin barındırmayı üstlendiği bulutta (cloud) barındırılabilir. Bulut ERP genellikle abonelik tabanlı bir fiyatlandırma modelini içerirken, şirket içi çözümler donanım ve altyapı için daha yüksek başlangıç maliyetleri gerektirebilir.
5 Çeşit ERP Fiyatlandırma Modeli
Sürekli lisanslama
Bu model, ERP yazılımının süresiz kullanımı için tek seferlik bir ödeme yapılmasını içerir.
- Avantaj : ERP yazılımının süresiz kullanımı için tek seferlik ödeme, uzun vadeli maliyetleri düşürebilir.
- Dezavantaj : Yüksek başlangıç yatırımı, ERP uygulama maliyetlerini artırır ve ERP bütçesini etkiler.
Abonelik tabanlı fiyatlandırma
Bu model, zaman içinde düzenli ve tekrarlayan ödemeler gerektirir.
- Avantaj : Düzenli ve küçük ödemeler, zaman içinde nakit akışını ve ERP maliyetlerini yönetmeyi kolaylaştırır.
- Dezavantaj : Uzun vadede toplam maliyet, kalıcı bir lisansa kıyasla daha yüksek olabilir.
Kademeli fiyatlandırma yapıları
- Avantaj : Farklı kademeler, kuruluşların kendi özel ihtiyaçlarına uygun ve büyüdükçe ölçeklenebilen bir plan seçmelerine olanak tanır.
- Dezavantaj : Daha üst bir kademeye geçmek maliyetleri önemli ölçüde artırabilir ve ERP bütçesini etkileyebilir.
Kullanıma dayalı fiyatlandırma
Bu model, içerdiği özellikler ve hizmetlere bağlı olarak farklı fiyatlandırma kademeleri sunmaktadır.
- Avantaj : Maliyetler gerçek kullanıma göre hesaplanır; bu da değişken kullanım modellerine sahip kuruluşlar için faydalı olabilir.
- Dezavantaj : Öngörülemeyen kullanım, maliyetlerde dalgalanmalara yol açarak istikrarlı bir ERP bütçesi tutmayı zorlaştırabilir.
Hibrit fiyatlandırma modelleri
Bu model, ERP sisteminin gerçek kullanımına göre ücretlendirme yapar.
- Avantaj : Farklı fiyatlandırma modellerinin unsurlarını birleştirerek ERP maliyetlerinin yönetiminde esneklik sunar.
- Dezavantaj : ERP fiyatlandırma yapısının farklı bileşenlerini anlama ve yönetmedeki karmaşıklık.
ERP uygulamasındaki gizli maliyetler
Veri taşıma giderleri
Mevcut verilerin yeni ERP sistemine aktarılması zaman alıcı ve karmaşık olabilir ve bu da genel ERP maliyetini artırabilir.
Özelleştirme maliyetleri
Kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemini, envanter yönetimi veya müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) gibi belirli iş süreçlerine uyacak şekilde değiştirmek, toplam maliyeti önemli ölçüde artırabilir. (veri)
Devam eden bakım ve yükseltme ücretleri
Düzenli güncellemeler, teknik destek ve gerekli yükseltmeler, ERP çözümlerinin uzun vadeli giderlerine katkıda bulunan sürekli maliyetler içerir.
Kullanıcı eğitimi ve değişim yönetimi
Çalışanların yeni ERP sistemini kullanmaları için eğitilmesi ve organizasyonel değişim sürecinin yönetilmesi ek maliyetlere yol açarak genel ERP bütçesini etkiler.
ERP fiyatlandırmasında dikkate alınması gereken 5 ipucu
- Ayrıntılı fiyat teklifi isteyin : ERP tedarikçilerinden lisanslama, özelleştirme, uygulama ve devam eden bakım dahil olmak üzere tüm maliyetleri ayrıntılı olarak gösteren fiyat teklifleri isteyin.
- Toplam sahip olma maliyetini değerlendirin: Veri geçişi, eğitim ve yükseltmeler gibi gizli maliyetler de dahil olmak üzere toplam sahip olma maliyetini göz önünde bulundurarak, ERP çözümünün kullanım ömrü boyunca ne kadar maliyete yol açacağını anlayın.
- Şartlar ve fiyatlandırma konusunda pazarlık yapın: Mümkün olan en iyi fiyatı ve uygun şartları elde etmek ve potansiyel olarak genel ERP uygulama maliyetini düşürmek için ERP tedarikçileriyle pazarlık yapın.
- Tedarikçi desteğini kontrol edin: Tedarikçi desteğinin ve hizmetlerinin kalitesini ve kullanılabilirliğini değerlendirin; zira yetersiz destek uzun vadede maliyet artışına ve aksamalara yol açabilir.
- Gelecekteki ölçeklenebilirliği değerlendirin: ERP çözümünün, işletmenizin gelecekteki gereksinimleri için engelleyici maliyetlere yol açmadan, iş ihtiyaçlarınızla birlikte ölçeklenebildiğinden emin olun.
ERP yazılımı nedir?
Kurumsal kaynak planlama (ERP) yazılımı, kuruluşların çeşitli iş süreçlerinde veri akışını yönetmelerini, bağlamalarını ve kolaylaştırmalarını sağlayan iş çözümleridir. Bu süreçler şunları içerir:
- Finansal analiz
- Tedarik
- Muhasebe ve borçlar hesabı
- Tedarik zinciri yönetimi
- İnsan kaynakları yönetimi
Yorum yapan ilk kişi olun
E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Tüm alanlar gereklidir.