As equipes de TI relataram gastar 70% do seu tempo em tarefas repetitivas e atividades demoradas. 1 O software de automação de TI pode superar esse desafio por meio de:
- Acelerar a produção de sistemas de informação
- Reduzir a intervenção humana e os custos operacionais.
- Aumentar a satisfação do cliente e a eficiência operacional. No entanto, 88% dos tomadores de decisão de TI e líderes empresariais relataram que enfrentam pelo menos um desafio ao expandir a automação. 2 Esses desafios podem ser evitados se os líderes souberem como aplicar softwares de automação de TI em tarefas e fluxos de trabalho complexos.
Descubra casos de uso de automação de TI em três categorias:
Aplicações gerais
Automação de configuração e implantação
A automação de configuração e implantação refere-se à automatização da configuração e implantação de aplicativos de software, sistemas ou infraestrutura. Envolve atividades como:
1- Gerenciamento de configuração: Envolve a instalação e configuração de sistemas, aplicativos e serviços.
2- Provisionamento e implantação: Refere-se à implantação de infraestrutura, servidores e aplicativos.
3- Integração contínua/implantação contínua (CI/CD): É o processo de construção, teste e implantação para o desenvolvimento de software.
4- Gestão de recursos: inclui o provisionamento, a gestão e a otimização de recursos físicos e virtuais nesses ambientes:
- Gerenciamento de recursos do data center
- Gerenciamento de servidores em nuvem
- Gerenciamento de recursos locais
5- Gerenciamento de patches: Inclui a instalação de patches e atualizações de software em sistemas e aplicativos.
6- Monitoramento e alertas: Requer o monitoramento do desempenho do sistema, a geração de alertas e a tomada de ações corretivas.
7- Backup e recuperação de desastres: Refere-se ao backup, replicação e recuperação de dados e sistemas críticos.
8- Provisionamento de usuários e gerenciamento de acesso: Consiste na criação, modificação e exclusão de contas de usuário e permissões de acesso.
9- Segurança e conformidade: Inclui controles de segurança, varredura de vulnerabilidades, auditorias de conformidade e resposta a ameaças.
10- Resposta a incidentes: Automatizar a detecção, investigação e remediação de incidentes e violações de segurança.
11- Gerenciamento de logs: Automatizar a coleta, análise e arquivamento de logs do sistema para solução de problemas e conformidade.
Automação do gerenciamento de dados
A automação do gerenciamento de dados otimiza as estratégias de gestão para melhorar a eficiência, a precisão e a confiabilidade em uma organização, automatizando tarefas e atividades relacionadas a dados, tais como:
12- Integração de dados e ETL (Extração, Transformação e Carga): Com essas atividades, as equipes de TI extraem dados de diferentes sistemas e bancos de dados para transformá-los e carregá-los.
13- Backup e restauração de dados: Refere-se ao backup e à restauração de dados em diferentes sistemas de armazenamento.
14- Limpeza e transformação de dados: espera-se que as equipes de TI limpem e transformem os dados para melhorar a qualidade e a consistência dos dados nas análises.
Automação de redes e infraestrutura
A automação de redes e infraestrutura permite que as organizações gerenciem e controlem componentes de rede e infraestrutura automaticamente. A forma como a automação se aplica a essas tarefas e atividades envolve:
15- Automação de rede: Inclui a automatização de tarefas repetitivas como configuração de rede, monitoramento e resolução de problemas.
16 - Automação de data centers: Data centers são servidores, armazenamento e redes que podem ser gerenciados e fornecidos automaticamente por ferramentas de automação de TI. Confira algumas dessas ferramentas de automação de data centers .
17- Gerenciamento de DNS e DHCP: A automação de TI pode auxiliar no gerenciamento e na configuração dos serviços de DNS (Sistema de Nomes de Domínio) e DHCP (Protocolo de Configuração Dinâmica de Hosts).
18 - Gerenciamento de dispositivos móveis: as equipes de TI podem automatizar o gerenciamento e a segurança de dispositivos móveis, incluindo aplicativos e dados. Consulte nossa lista completa de softwares MDM .
19- Gerenciamento do ciclo de vida do servidor: É a automatização do gerenciamento de servidores ao longo de todo o seu ciclo de vida, desde o provisionamento até o descomissionamento.
Automação de Processos e Fluxos de Trabalho
Segundo a McKinsey, 66% das empresas automatizaram processos e fluxos de trabalho em pelo menos uma função empresarial. 3 A automação de processos ajuda a automatizar tarefas e atividades individuais dentro de um processo de negócios, enquanto a automação de fluxo de trabalho automatiza todo o processo ou o fluxo de trabalho de ponta a ponta.
A automação de TI integra sistemas e aplicativos, orquestra o fluxo de informações e ações e substitui tarefas rotineiras, aprovações e fluxos de trabalho para melhorar a eficiência e reduzir o esforço manual. Alguns exemplos incluem:
20- Gestão de pedidos de serviço: As equipes de TI podem gerenciar e atender automaticamente aos pedidos de serviço dos usuários.
21- Gestão de mudanças: A gestão automatizada de mudanças permite alterar as aprovações de sistemas e infraestrutura de TI.
22- Gestão de incidentes : A automação de TI pode rastrear, escalar e resolver incidentes de TI com intervenção humana mínima. Também pode automatizar os processos de escalonamento e notificação para incidentes críticos.
23 - Sistema de emissão de tickets e resolução de problemas com IA: ferramentas de automação de TI podem analisar e resumir tickets de suporte, recomendar soluções e automatizar processos de escalonamento. Esses sistemas se integram a plataformas corporativas para reduzir o tempo de resolução e melhorar a eficiência do serviço.
24- Orquestração de fluxo de trabalho: Automatiza a coordenação e o sequenciamento de fluxos de trabalho complexos que envolvem múltiplos sistemas e processos. Explore ferramentas de orquestração de fluxo de trabalho/processos .
25- TI de autoatendimento: os usuários finais podem gerenciar os recursos de TI sem intervenção manual.
26 - Gestão de ativos: as equipes de TI podem rastrear e gerenciar automaticamente os ativos de TI ao longo de todo o seu ciclo de vida. Saiba mais sobre ferramentas e preços de gestão de ativos de TI .
27- Gestão de catálogo de serviços: Refere-se à criação, gestão e disponibilização de catálogos de serviços de TI.
28- Auditoria de conformidade: Automatizando a avaliação e a elaboração de relatórios de conformidade com as normas regulamentares e do setor.
29 - Gestão de Acordos de Nível de Serviço (SLA): Automatizando o monitoramento e a geração de relatórios de conformidade com os SLAs para serviços de TI.
30 - Automação de carga de trabalho: As ferramentas de automação de carga de trabalho são um tipo de ferramenta de automação de TI que pode automatizar o agendamento e a execução de trabalhos em lote, tarefas complexas e processos.
31- Automação da central de serviços: É outro tipo de caso de uso que pode automatizar tarefas comuns da central de serviços, como encaminhamento, categorização e resolução de chamados.
32 - Automação de processos com agentes: as ferramentas de automação de TI estão evoluindo para orquestrar fluxos de trabalho conduzidos por agentes de IA autônomos. Esses sistemas podem tomar decisões, adaptar processos em tempo real e coordenar tarefas em aplicativos corporativos com controles de intervenção humana quando necessário.
Automação de medição de desempenho
A automação de TI pode ajudar a monitorar, analisar e otimizar o desempenho de sistemas, aplicativos e infraestruturas. Alguns exemplos são:
33- Planejamento de capacidade: Automatiza a análise e a previsão do uso de recursos para otimizar os requisitos de capacidade.
34- Monitoramento e otimização de desempenho: as equipes de TI podem aproveitar as ferramentas de automação para monitorar e ajustar o desempenho do sistema, garantindo sua operação ideal.
35 - Monitoramento preditivo e sistemas de autorrecuperação: as ferramentas de automação de TI podem prever falhas do sistema usando observabilidade orientada por IA e remediar automaticamente os problemas antes que ocorram interrupções. Esses sistemas também podem dar suporte a testes de resiliência por meio de falhas simuladas para validar os processos de recuperação.
Outros exemplos de automação de TI
Algumas técnicas de automação de TI não se enquadram em categorias específicas. Essas ferramentas podem utilizar bots de software e tecnologias de aprendizado de máquina para automatizar os diversos processos, funções ou atividades de negócios de uma organização.
Aqui estão alguns exemplos de automação diversa:
36- Automação DevOps: Refere-se ao processo automatizado de colaboração e integração entre as equipes de desenvolvimento e operações para uma entrega de software mais rápida.
37- Conformidade de configuração: Automatizar a aplicação e validação das configurações do sistema em relação aos padrões estabelecidos.
Garantia de qualidade e automação de testes
Garantia de qualidade e automação de testes referem-se ao uso de ferramentas e processos automatizados para aumentar a eficiência e a eficácia das atividades de teste de software e garantia de qualidade. Envolve a automatização de tarefas dentro do ciclo de vida de testes e garantia de qualidade, tais como:
38- Geração de dados de teste: A automação de TI pode automatizar a geração de conjuntos de dados de teste para garantir uma cobertura de teste suficiente e representativa.
39 - Configuração do ambiente de teste: No ciclo de testes, a configuração do ambiente de teste consome 17% do tempo. A automação de TI pode reduzir esse tempo auxiliando na configuração e instalação dos ambientes de teste, incluindo a implantação do software e da infraestrutura necessários.
40 - Análise de resultados de testes: Refere-se à análise automatizada dos resultados dos testes, incluindo a identificação de falhas, defeitos e problemas de desempenho. Além disso, pode automatizar a geração de relatórios e documentação de testes para fornecer cobertura e rastreabilidade abrangentes.
41- Manutenção de scripts de teste: É a manutenção automatizada e o controle de versão dos scripts de teste para garantir precisão e consistência, o que representa 12% do tempo se feito manualmente.
42- Agendamento da execução de testes: A automação de TI permite o agendamento e a coordenação da execução de testes em diferentes plataformas e ambientes.
43 - Análise de cobertura de testes: ferramentas de automação de TI podem analisar a cobertura de testes para identificar lacunas e garantir testes adequados da funcionalidade do software.
44- Automação de testes: Em uma pesquisa, Os testes manuais são identificados como a atividade mais demorada no ciclo de testes por 35% dos entrevistados. A automação de TI pode enfrentar esse desafio executando automaticamente testes de software para validar a funcionalidade e o desempenho.
Orquestração, monitoramento e teste de agentes de IA
Os sistemas baseados em IA introduzem novos desafios operacionais, como o gerenciamento de fluxos de trabalho de longa duração, a detecção de falhas e a validação de resultados. As ferramentas de automação de TI estão evoluindo para orquestrar, monitorar e validar agentes autônomos.
45 - Orquestração de agentes de IA: Plataformas de automação de TI podem gerenciar a implantação e a execução de fluxos de trabalho de IA de longa duração baseados em sistemas de arquivos e agentes em segundo plano. Esses sistemas garantem a execução e a coordenação confiáveis de processos autônomos.
46 - Monitoramento de agentes de IA: As ferramentas de monitoramento podem detectar comportamentos anormais dos agentes, como loops infinitos, falhas ou saídas alucinadas. Elas fornecem diagnósticos em tempo real para identificar e resolver problemas em aplicações baseadas em IA.
47 - Validação de agentes de IA: Ferramentas de automação podem testar e validar automaticamente as saídas geradas por agentes de IA, incluindo alterações de código. Esses sistemas se integram aos fluxos de trabalho de desenvolvimento para acionar testes relevantes e garantir a qualidade da saída.
Casos de uso específicos do setor
O software de automação de TI pode ser implementado em diferentes setores para reduzir erros humanos, processos manuais e custos operacionais. Existem diversos termos relacionados à automação para descrever as tecnologias de automação, que podem ser chamadas de tecnologia da saúde ou tecnologia de RH em diferentes contextos. No entanto, todas envolvem a automatização de tarefas de processos de TI.
Esses setores incluem:
Assistência médica
Segundo um relatório da McKinsey, 43% das tarefas na área da saúde podem ser automatizadas para reduzir custos de processamento e erros humanos. 4 Algumas das maneiras pelas quais a automação de TI pode ajudar o setor de saúde incluem:
48- Gestão de Dados do Paciente: A automação de TI permite que as organizações de saúde atualizem e sincronizem os registros de pacientes em diferentes sistemas e departamentos.
49- Agendamento de Consultas: Sistemas automatizados podem lidar com a marcação de consultas, lembretes e remarcação, melhorando a eficiência e reduzindo erros.
50 - Faturamento e Processamento de Reivindicações: A automação de TI pode agilizar os processos de faturamento e reivindicações, minimizando a entrada manual de dados e garantindo transações precisas e oportunas.
Financiar
A automação de TI no setor financeiro pode otimizar as seguintes atividades:
51- Detecção de Fraudes: A automação de TI pode ajudar a detectar atividades e padrões suspeitos em tempo real, permitindo que as instituições financeiras previnam fraudes e aprimorem a segurança.
52 - Conformidade e Relatórios: Refere-se a A automatização dos processos de conformidade regulamentar, como a geração de relatórios e a garantia da precisão dos dados, pode economizar tempo e reduzir o risco de erros nos serviços financeiros.
53 - Avaliação de Riscos: As equipes de finanças podem analisar automaticamente grandes volumes de dados financeiros e identificar riscos potenciais, como riscos de crédito ou tendências de mercado.
Fabricação
64% das atividades relacionadas à manufatura podem se beneficiar de tecnologias de automação baseadas em IA, como automação inteligente, automação robótica de processos ou ferramentas de automação de TI. 5 As formas pelas quais a automação de TI pode transformar a manufatura incluem:
53 - Gestão de estoque: As empresas de manufatura podem automatizar os processos de rastreamento, pedido e reabastecimento de estoque para otimizar os níveis de estoque, reduzir custos e evitar rupturas de estoque.
54 - Controle de Qualidade: Fabricação empresas jogam Sistemas automatizados para monitoramento em tempo real, coleta de dados e análise para garantir a qualidade do produto e identificar defeitos no início do processo de fabricação.
Varejo e comércio eletrônico
Os varejistas podem reduzir as ineficiências de TI e a imprecisão dos dados aumentando o uso da automação. As formas como um sistema automatizado pode ajudar as plataformas de varejo e comércio eletrônico incluem:
55 - Processamento e Atendimento de Pedidos: Automatiza o processamento de pedidos, atualizações de estoque e fluxos de trabalho de atendimento para acelerar o processamento de pedidos e reduzir erros.
56 - Suporte ao Cliente: As soluções de automação de TI podem lidar com consultas comuns de clientes, fornecer suporte e melhorar os tempos de resposta.
Logística / cadeia de suprimentos
Tipos de automação de TI, como automação de carga de trabalho e software de automação de data center, podem ajudar empresas de logística com:
57- Otimização de rotas: As ferramentas de automação de TI podem automatizar o processo de seleção de rotas ideais com base em dados em tempo real, como as condições de tráfego, para melhorar a eficiência e reduzir os tempos de entrega.
58 - Visibilidade da cadeia de suprimentos: As empresas de logística podem usar a automação de TI para rastrear e monitorar remessas, fornecer atualizações em tempo real aos clientes e aprimorar a visibilidade geral da cadeia de suprimentos.
Telecomunicação
As empresas de telecomunicações podem se beneficiar da automação de TI de diversas maneiras. Aqui estão alguns exemplos:
59 - Gerenciamento de redes: A automação pode auxiliar no gerenciamento e monitoramento de redes de telecomunicações, melhorando a eficiência e reduzindo erros manuais. Isso pode envolver provisionamento, gerenciamento de configuração e solução de problemas de rede. Sistemas automatizados de gerenciamento de redes podem identificar e resolver problemas de rede em tempo real, resultando em uma resolução de problemas mais rápida e melhor desempenho da rede.
60 - Provisionamento de serviços: A automatização do provisionamento de serviços em telecomunicações pode agilizar processos como gestão de pedidos, ativação de novos serviços e provisionamento de recursos como linhas telefônicas, conexões de banda larga ou serviços em nuvem. A redução da intervenção manual pode acelerar a entrega de serviços, melhorar a satisfação do cliente e minimizar erros.
61 - Suporte ao cliente: A automação pode aprimorar os serviços de suporte ao cliente no setor de telecomunicações, lidando automaticamente com consultas básicas, solução de problemas e verificação do status dos chamados. Esses sistemas automatizados de emissão de chamados podem categorizar e encaminhar as solicitações dos clientes para as equipes de suporte apropriadas, garantindo tempos de resposta mais rápidos e resolução eficiente dos problemas.
62 - Faturamento e garantia de receita: A automação de TI pode aprimorar a precisão do faturamento e os processos de garantia de receita das empresas de telecomunicações. Sistemas automatizados podem coletar dados de clientes para gerar faturas precisas e conciliar informações de faturamento com dados de provisionamento e uso de serviços. Isso ajuda a reduzir erros de faturamento, identificar perdas de receita e aprimorar os processos financeiros.
63 - Segurança de Rede: Sistemas automatizados podem monitorar continuamente o tráfego de rede, detectar anomalias e acionar alertas de segurança. Além disso, o gerenciamento automatizado de patches e a varredura de vulnerabilidades podem ajudar a garantir que a infraestrutura e os sistemas de rede estejam atualizados e protegidos contra possíveis ameaças à segurança.
Funções específicas de negócios
As principais funções empresariais que podem se beneficiar da automação de TI incluem:
RH
A automação de RH pode simplificar e aprimorar significativamente processos de RH, como integração de funcionários, recrutamento e gestão de desempenho. Segundo a McKinsey, 56% das tarefas de RH podem ser automatizadas para reduzir custos e tempo de processamento. 6 Aqui estão algumas maneiras pelas quais ele pode ser usado:
64 - Criação de contas de usuário: A automação de TI pode criar e fornecer novas contas de usuário para novos funcionários, incluindo:
65 - Configuração de Equipamentos e Software: Fluxos de trabalho automatizados podem auxiliar na configuração dos equipamentos necessários para uma melhor experiência do funcionário.
66 - Fluxos de trabalho de integração : A automação de TI pode facilitar a criação e a execução de fluxos de trabalho de integração padronizados, com tarefas como preenchimento de formulários digitais (por exemplo, formulários fiscais, contatos de emergência), atribuição de módulos de treinamento e lembretes de tarefas para as equipes de RH. Notificações automatizadas podem ser enviadas aos novos funcionários para garantir um processo de integração tranquilo.
67 - Portais de autoatendimento: Portais de autoatendimento ou plataformas de intranet com recursos de automação permitem que novos funcionários acessem informações essenciais, recursos e materiais de treinamento quando lhes for conveniente. Fluxos de trabalho automatizados dentro desse portal podem orientar os funcionários durante o processo, fornecer documentação relevante e facilitar a comunicação com os departamentos de RH e TI.
68 - Conformidade com as Políticas de TI: A automação pode ajudar a garantir que os novos funcionários estejam cientes e em conformidade com as políticas de TI e as medidas de segurança.
69- Processo de recrutamento: Ao aproveitar a automação de TI nos processos de recrutamento, as equipes de RH podem automaticamente pesquisar em sites de emprego, sites de carreira e plataformas de mídia social para encontrar candidatos, analisar currículos com base em regras predeterminadas para selecionar candidatos, gerenciar informações de candidatos para acompanhar o processo seletivo e agendar entrevistas.
Vendas
Com a automação de TI, as equipes de vendas e marketing podem:
- Aumentar a retenção de clientes
- Levar a um aumento de 10% 7
- Melhorar a experiência do cliente em 43% 8
- Gerencie o processo de integração de clientes com o mínimo de intervenção humana por meio da automação.
70 - Geração e gestão de leads: A automação de TI pode auxiliar na geração de leads, automatizando a coleta e organização de dados de potenciais clientes. Ela pode capturar leads automaticamente de diversas fontes, como sites, mídias sociais e campanhas de e-mail. A automação também pode ajudar na qualificação e no acompanhamento de leads, garantindo que as equipes de vendas concentrem seus esforços nos leads mais promissores.
71 - Gestão de relacionamento com o cliente (CRM): A automação pode ser usada para simplificar as tarefas de CRM. Ela pode automatizar a entrada de dados, atualizar informações do cliente e fornecer insights em tempo real sobre as interações com o cliente. Ao automatizar tarefas rotineiras de CRM, os representantes de vendas podem dedicar mais tempo a construir relacionamentos e fechar negócios.
72 - Automação de processos e fluxos de trabalho de vendas: A automação de TI pode otimizar o processo de vendas, outros processos e fluxos de trabalho, como o processo de compras ou de pedidos de compra, automatizando tarefas repetitivas como o envio de e-mails de acompanhamento, a geração de orçamentos e a gestão de contratos. Fluxos de trabalho automatizados podem melhorar a experiência do cliente e reduzir erros humanos.
73 - Relatórios e análises: As ferramentas de automação de TI podem coletar e consolidar dados históricos e em tempo real de diversas fontes, fornecendo insights acionáveis sobre o desempenho de vendas. Como resultado, uma equipe de vendas pode tomar decisões baseadas em dados para aumentar sua taxa de retenção de clientes.
Leitura complementar
Explore mais sobre os tipos de automação de TI consultando:
- Principais softwares de automação de TI: comparação entre fornecedores
- Compare as principais ferramentas de orquestração de TI
- Principais ferramentas de automação de processos de TI
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