Principais 50 Casos de Uso de Mineração de Processos com 42 Estudos de Caso
Relatórios recentes projetam que as capacidades de mineração de processos podem impulsionar os esforços de melhoria de processos em 20%.1 Além dos benefícios teóricos, examinar casos de uso e estudos de caso reais preenche a lacuna entre o potencial dos dados e a excelência operacional de alto impacto, garantindo uma implementação orientada a resultados em toda a organização. Explore os casos de uso mais comuns em suas respectivas categorias:
- Casos de uso de mineração de processos por processos gerais:
- Aplicações de mineração de processos por setor: Finanças, automotivo, bancário, educação, saúde, seguros, logística, produção
- Casos de uso de mineração de processos por função de negócio: Vendas, gerenciamento de serviços de TI, atendimento ao cliente & Sustentabilidade.
Confira os principais casos de uso e estudos de caso reais:
Software de Mineração de Processos casos de uso com exemplos da vida real
Otimização de processos
Descoberta de processos
Validação de conformidade
Harmonização de processos
Simulação de processo
Mineração organizacional
Identificação da causa raiz
Processos Gerais
O gráfico de dispersão abaixo mapeia cada caso de uso geral de mineração de processos de acordo com quantos estudos de caso o sustentam e qual parcela desses casos relata um resultado quantificado, como tempo economizado, custo reduzido ou uma melhoria percentual:
Observe que cada estudo de caso foi marcado para um ou mais dos seis casos de uso mostrados, pois um único estudo de caso pode abranger vários casos de uso. A otimização de processos é dividida conforme o caso envolva explicitamente automação (RPA ou bots).
1- Descoberta de processos para automação: A automação oferece soluções mais rápidas e de menor custo. No entanto, as empresas precisam examinar seus processos de negócio para usar ferramentas de automação, como automação robótica de processos (RPA) ou um agente de IA.
2- Otimização de processos exceto automação: As empresas podem usar mineração de processos para análises de processos mais rápidas e precisas. Os logs de eventos inferem métricas de desempenho e modelos para identificar gargalos e etapas dispendiosas a otimizar. Por exemplo, avaliamos cada benefício da mineração de processos em 51 estudos de caso, revelando uma redução de 43% em gargalos e 4% de eliminação de etapas desnecessárias
3- Validação de conformidade: As empresas podem verificar se seus processos "como estão" estão em conformidade com as especificações fornecidas usando verificações de conformidade. Por exemplo, decisões de compra exigem aprovações diferentes com base no valor do pedido e na natureza do item adquirido.
Casos não conformes, motivos de desvios e tendências de conformidade também podem ser analisados. As empresas podem agir para reduzir esses desvios e garantir processos padronizados.
4- Harmonização: As empresas podem usar a mineração de processos para harmonizar processos distintos com eficiência. Os insights das ferramentas de mineração de processos permitem a rápida realização das sinergias planejadas.
Exemplo real: A Nokia aplica mineração de processos aos seus processos purchase-to-pay e order-to-cash, alcançando uma experiência do cliente fluida e adquirindo conhecimento sobre como conjugar esses processos de forma eficaz.
5- Simulação de Processos: As capacidades de mineração de processos podem incluir simulação de processos e análise preditiva. As empresas podem fazer previsões futuras minerando e simulando seus processos com os dados obtidos dos logs de eventos. Sua análise preditiva pode ser usada para informar partes interessadas e clientes.
6- Mineração Organizacional: Os logs de processos podem identificar relacionamentos organizacionais, lacunas de desempenho e melhores práticas. No entanto, quase todos os processos têm um componente humano. Os dados de processo podem ser usados para entender e melhorar os aspectos humanos dos processos de negócio.
O gráfico abaixo mostra a distribuição dos estudos de caso entre casos de uso específicos de mineração de processos:
Atendimento ao Cliente
7- Análise multicanal para identificar anomalias: O software de mineração de processos pode ajudar a analisar as etapas do processo em diferentes canais para identificar problemas de conformidade e ineficiências
8- Mapear a jornada do cliente: A ferramenta de mineração de processos pode ilustrar a jornada do cliente em um determinado canal extraindo dados de sistemas CRM e de tickets). Ao fazer isso, a mineração de processos facilita o acompanhamento da experiência do cliente, dos desafios que os clientes enfrentam e das interações entre agentes responsáveis e clientes.
Outras ferramentas para melhorar o atendimento ao cliente incluem:
ChatGPT para atendimento ao cliente e agentes de IA no atendimento ao cliente
Finanças
Aqui abordamos aplicações de mineração de processos na função financeira das empresas (não aplicações específicas do setor de serviços financeiros):
Purchase-To-Pay
9- Identificar etapas manuais para automatizar: Erros e intervenções manuais nos processos de purchase-to-pay aumentam o lead time. Ao analisar os processos, a mineração de processos revela potencial de automação que aumenta a precisão e reduz o retrabalho. Em alguns estudos de caso de mineração de processos, a ferramenta de mineração de processos pode aumentar a automação em 35% e diminuir o tempo de retrabalho em 52%.
10- Eliminar compras não conformes: As empresas podem minerar seus processos de purchase-to-pay para reduzir compras não conformes. Se as empresas tiverem um problema específico com compras não conformes, poderão encontrar certas áreas para melhorar o uso de contratos-quadro com a mineração de processos. Os fornecedores de mineração de processos afirmam que podem detectar compras não conformes seguindo as regras abaixo:
- Um recibo não deve ser gerado antes da criação de um pedido de compra
- Todas as faturas devem ser criadas após um PO
- Um PO sem contrato não deve existir (especialmente se o pedido for de grande quantidade e ocorrer regularmente)
11- Descobrir as causas raiz dos atrasos: A mineração de processos permite que as empresas identifiquem quais fornecedores, produtos ou departamentos causam atrasos. Ao tomar as medidas relevantes, elas podem obter mais entregas pontuais internamente.
Contas a Receber
12- Descobrir ações para incentivar pagamentos pontuais: Os clientes nem sempre pagam em dia. As empresas não conseguem receber seus valores a tempo no final, e isso pode afetar outros processos. A mineração de processos pode identificar as causas desse problema e encontrar soluções adequadas.
13- Faturamento mais rápido: Faturar seus clientes é outro processo que pode se tornar caro e complicado de tempos em tempos. A mineração de processos descobre os gargalos no processo de faturamento e pode encontrar maneiras de automatizá-lo. Como resultado, é possível reduzir os custos de fatura e proporcionar um faturamento mais rápido.
Contas a Pagar
14- Reduzir pagamentos em atraso: As empresas podem minerar seus processos de negócio para descobrir os motivos de seus atrasos nos pagamentos. Ao corrigir essas ineficiências, as empresas podem reduzir os pagamentos em atraso e melhorar os descontos financeiros.
15- Identificar as verdadeiras razões por trás de faturas incorretas: Erros nas faturas ou pagamentos duplicados são problemas comuns que causam carga de trabalho extra. As empresas podem identificar as razões desses casos com a mineração de processos. Afirma-se que o software de mineração de processos pode reduzir os pagamentos duplicados dos clientes em 67%.
Auditoria
16- Comparar “antes” e “depois”: Quando uma empresa faz uma mudança em seu processo, verificar a melhoria pode ser um desafio. Para consultores, a mineração de processos permite relacionar o “antes” e o “depois” dos processos.
17- Melhorar o tempo de resposta: Embora a descoberta tradicional de processos possa levar meses, a mineração de processos é mais rápida. Como resultado, consultorias como a EY podem concluir a análise de processos de clientes finais em dias usando ferramentas de mineração de processos
18- Identificação de riscos: A mineração de processos garante informações baseadas em dados aos consultores. Com insights, os consultores podem identificar riscos e orientar as empresas com precisão.
Gerenciamento de Serviços de TI
19- Risco reduzido em desenvolvimentos relacionados a ERP: No estudo de caso de mineração de processos da Lassila & Tikanoja, a empresa implementou um novo sistema ERP empregando mineração de processos. A empresa atingiu seu objetivo de reduzir os riscos aumentando a visibilidade do sistema ERP e dos processos operacionais.
20- Custos reduzidos na manutenção, desenvolvimento e suporte de ERP: A mineração de processos pode identificar erros ou lacunas nos sistemas de TI, como o SAP. O mesmo estudo de caso de mineração de processos (Lassila & Tikanoja) mostrou que a empresa reduziu seus custos de implementação juntamente com os riscos das implantações de ERP, embora esse não fosse o objetivo principal do projeto.
21- Oferecer maior resolução na primeira tentativa: Os sistemas de TI podem não fornecer a solução correta na primeira tentativa. As ferramentas de mineração de processos podem produzir insights baseados em dados para aumentar a taxa de resolução na primeira tentativa.
22- Descobrir as causas raiz dos atrasos: Tickets de longa duração são um problema comum. As empresas podem minerar seus processos para entender por que esses tickets permanecem abertos por muito tempo. A partir dos resultados obtidos com as ferramentas de mineração de processos, as empresas podem descobrir deficiências em seus sistemas de TI.
23- Automatizar para tempos de resolução mais rápidos: Gerenciamento de serviços de TI é outro campo aberto à automação. As empresas podem usar a mineração de processos para encontrar áreas a automatizar e oferecer tempos de resolução mais rápidos. Alguns estudos de caso afirmam que as ferramentas de mineração de processos reduzem os tempos de resolução em 65%.
Explore todos os estudos de caso de ITSM, entenda as aplicações reais de IA em ITSM.
Vendas
Lead-To-Order
24- Redução do tempo do ciclo de vendas: Os processos lead-to-order podem demorar muito. Isso faz com que o tempo de retorno dos investimentos em marketing aumente. As empresas podem descobrir as razões por trás desse problema e agir para reduzir o tempo do ciclo de vendas.
25- Aumento da taxa de conversão: Converter estratégias de marketing em vendas é fundamental para as empresas. Com uma ferramenta de mineração de processos, as empresas podem descobrir se têm estratégias adequadas para aumentar as taxas de conversão.
Order-to-Cash
O processo order-to-cash (O2C) abrange todas as etapas desde o recebimento de um pedido até a conclusão do pagamento e da entrega. A mineração de processos pode ajudar a identificar todos os pequenos gargalos que possam existir no processo e que dificultam uma operação tranquila.
26- Aumentar entregas pontuais: Para a satisfação do cliente, entregas pontuais são essenciais. As empresas podem usar a mineração de processos para descobrir as razões por trás dos atrasos nas entregas.
27- Identificar motivos que prejudicam a receita mensal: As empresas podem perder uma parte de seus ganhos durante esse processo devido a retenções prolongadas ou cancelamentos de pedidos. As ferramentas de mineração de processos podem apontar as causas raiz desses problemas e, assim, as empresas podem minimizar essas perdas.
28- Localizar regiões-chave: Com a mineração de processos, as empresas podem detectar seus clientes de alto valor e áreas críticas para concentrar seus esforços.
29- Identificar as causas raiz das alterações de pedidos: Às vezes, os clientes alteram seus pedidos, o que faz com que os processos demorem mais. A falta de clareza das etapas de pré-pedido pode causar essas alterações. As empresas preferem reduzir essas alterações para estabilizar seus processos.
30- Fazer benchmark do volume de mercadorias devolvidas: As empresas podem descobrir o valor das mercadorias devolvidas usando a mineração de processos. Com base nesse insight, elas podem se concentrar em melhorar seus processos order-to-cash.
Sustentabilidade
31. Auditoria da pegada de carbono:
Um caso de uso potencial de mineração de processos é vincular logs de eventos tradicionais (por exemplo, etapas de envio e fabricação) com dados de consumo de energia e resíduos. Dessa forma, as empresas podem identificar “gargalos de carbono” onde as ineficiências de processo se correlacionam diretamente com o impacto ambiental, permitindo relatórios ESG baseados em dados.
Exemplo real: Em uma pesquisa acadêmica, um fabricante global utilizou a Mineração de Processos Orientada a Objetos (OCPM) para monitorar linhas de produção. Os pesquisadores descobriram que a interação entre os tempos ociosos dos equipamentos e o agendamento de lotes era o principal fator de desperdício de energia. Ao otimizar essas transições, a empresa alcançou:
- Redução do consumo desnecessário de energia durante a montagem.
- Diminuição das emissões de Escopo 2 em um único trimestre fiscal.
- Rastreabilidade total da pegada de carbono de unidades de produto individuais.2
32- Avaliação de riscos ESG: A mineração de processos pode ser combinada com RPA, IA generativa ou capacidades de IA agêntica para automatizar a identificação de riscos ESG em projetos de grande escala, como construção ou desenvolvimento de infraestrutura. Essa abordagem de “ESG forense” garante que os riscos ambientais e sociais sejam detectados durante as fases de planejamento e execução, em vez de em auditorias pós-projeto.
Exemplo real: Uma estrutura digital aplicada a mais de 100 projetos de construção usou mineração de processos e aprendizado de máquina para prever falhas de ESG. A estrutura forneceu:
- Listas de verificação de risco automatizadas que reduziram a variabilidade humana nos relatórios ESG.
- Monitoramento em tempo real de indicadores ambientais (uso de água, poluição do solo) extraídos de sensores IoT para o modelo de processo.
- Maior consistência na classificação de riscos ESG.3
Explore casos de uso reais de sustentabilidade mais amplos.
Automotivo
33- Serviços pós-venda: Serviços pós-venda referem-se aos serviços de suporte ao cliente prestados aos proprietários de veículos para melhorar sua experiência com a empresa, ao mesmo tempo em que se obtém feedback sobre o produto e o serviço. Os fabricantes automotivos podem implementar mineração de processos para gerar insights a partir das tarefas e operações de pós-venda. Esses insights podem melhorar os serviços pós-venda.
Setor Bancário
Os bancos também se beneficiam das otimizações de processos, pois a maioria dos processos bancários ainda inclui sistemas legados e documentação em papel. As ferramentas de mineração de processos podem ajudar a identificar gargalos e oportunidades de automação, melhorando a satisfação do cliente e a eficiência. Os processos a otimizar incluem:
34- Crédito imobiliário: O crédito imobiliário é o processo de empréstimo B2C mais complicado e, na maioria dos casos, há oportunidades de melhoria. Usando a mineração de processos, os bancos podem visualizar os fluxos de trabalho de crédito imobiliário para identificar atrasos causados por ações repetitivas. Isso ajuda a reduzir o tempo de espera do cliente e a melhorar a colaboração entre diferentes unidades.
35. Operações com cartões: A mineração de processos apoia os bancos na análise das operações com cartões para identificar ineficiências e atrasos.
36. Otimização do processamento de empréstimos: Os bancos usam a mineração de processos para visualizar a jornada ponta a ponta dos pedidos de empréstimo. Isso identifica onde ocorrem “travas” manuais, como solicitações repetidas de documentos ou verificações de crédito redundantes, que frustram os clientes e aumentam os custos operacionais.
Exemplo real: O Piraeus Bank analisou mais de 1 milhão de logs de eventos em seus processos de empréstimo ao consumidor para identificar as causas raiz das aprovações lentas. Sua análise de conformidade e descoberta levou aos seguintes resultados:
- O tempo médio de processamento da solicitação caiu de 35 minutos para 5 minutos.
- Redução de 86% no lead time total para o desembolso do empréstimo.
- Identificou-se que a falta de padronização na entrada de dados causava 40% dos ciclos de retrabalho.4
Educação
37- Plataformas de aprendizagem on-line: A mineração de processos e tarefas pode revelar detalhes sobre como os usuários navegam nas plataformas de aprendizagem para melhorar a experiência do usuário dos alunos. Por exemplo, a mineração de processos pode mostrar as possíveis causas raiz por trás das taxas de saída dos alunos da plataforma, como a duração dos vídeos ou a organização dos materiais.
Saúde
38- Processos administrativos: A mineração de processos descobre logs de eventos que contêm informações sobre processos de saúde, incluindo o pessoal responsável, as etapas e o custo dos processos, e identifica áreas de melhoria.
39- Protocolos clínicos: servem para padronizar as práticas de saúde e detectar problemas que podem levar a tratamentos errados ou atrasos, que são cruciais para muitos pacientes (por exemplo, câncer). A mineração de processos pode ser usada para identificar protocolos clínicos e rastrear gargalos e anomalias.
Seguros
40- Avaliação de riscos: As seguradoras calculam o risco para definir os prêmios. Superestimar o risco pode perder clientes, enquanto subestimá-lo pode levar a perdas. A mineração de processos ajuda analisando dados reais ou históricos para mapear as etapas de subscrição e identificar fatores de risco. Isso permite que as seguradoras monitorem e melhorem o processo de subscrição para uma melhor tomada de decisão.
41- Taxa de conversão de cotações em apólices: As seguradoras tentam reduzir sua taxa de conversão de cotações em apólices vinculantes. A mineração de processos oferece insights para simplificar as operações, tratando ineficiências e oportunidades de automação.
Logística
42- Redução dos custos de armazenagem: É difícil identificar quais armazéns causam problemas logísticos. Cometer erros nos estoques também causa custos extras de armazenagem. A mineração de processos oferece total transparência na gestão de armazéns. Assim, as empresas podem localizar armazéns problemáticos, reduzir os custos de armazenagem e economizar até 40% de seus custos de armazenagem.5
43- Ampliar o alcance geográfico: As empresas podem ampliar seu alcance geográfico otimizando a localização de seus armazéns. Os fornecedores de mineração de processos afirmam que as empresas que usam suas ferramentas podem aumentar seu alcance geográfico em até 20%.5 .
44- Identificar as causas raiz dos atrasos: Atrasos logísticos podem causar entregas tardias e reduzir a receita esperada. A mineração de processos pode descobrir as causas raiz desses atrasos. As empresas podem se concentrar nesses problemas para evitar possíveis perdas de receita. Algumas empresas afirmaram ter aumentado suas entregas pontuais em 18%.5
Produção
45- Redução do tempo de ciclo: Para melhorar a produção, reduzir o tempo do ciclo de produção é uma solução inteligente. A mineração de processos pode mostrar as ineficiências nos processos de produção. As empresas podem reduzir seu tempo de ciclo corrigindo essas ineficiências.
46- Redução do retrabalho na produção: As empresas podem reduzir o retrabalho criando alertas em processo. À medida que a fabricação se desvia do padrão, o software de mineração de processos pode reportar às unidades relevantes em tempo real. O benefício é proporcionar produtos de melhor qualidade às empresas.
Indústria de software
47. Rastrear as atividades do ciclo de vida: O ciclo de vida de desenvolvimento de software (SDLC) refere-se às etapas necessárias durante o desenvolvimento de software. A mineração de processos pode ajudar a rastrear todo o ciclo de vida de desenvolvimento de software descobrindo e mapeando o modelo de processo real. Dessa forma, desenvolvedores e gerentes de projeto podem identificar se alguma etapa foi ignorada.
48. Monitoramento e gerenciamento de projetos de software: A mineração de processos pode mapear todo o fluxo do projeto, permitindo que todas as partes da equipe de desenvolvimento de software monitorem e gerenciem o projeto, identificando problemas e áreas de risco. Além disso, a mineração de processos ilustra KPIs de processo (por exemplo, custo e tempo), recursos e partes envolvidas no processo em questão.
Exemplo real
Por exemplo, uma empresa fornecedora de software BPM na Austrália aplicou mineração de processos para gerenciar a jornada do projeto do cliente. Com a ajuda da mineração de processos, a empresa identificou e resolveu problemas de conformidade e desempenho.
49. Garantia de qualidade: Os QAs controlam a usabilidade, a precisão, a manutenibilidade e a portabilidade do software. A mineração de processos oferece verificações de conformidade e análise automatizada de causa raiz, o que pode ajudar os testadores a supervisionar seus processos de QA. Dessa forma, os testadores podem garantir a eficiência e a eficácia do processo de QA com a mineração de processos.
Exemplo real
Em um estudo de caso, pesquisadores aplicaram mineração de processos em um conjunto de dados de processos de desenvolvimento de software fornecido por uma software house brasileira com mais de 2.000 casos. Em sua análise de conformidade, os pesquisadores apontaram que:
- 90% dos casos seguem a ordem de execução definida no processo formal
- 25% dos processos pularam a etapa de planejamento
- 44% dos projetos não foram documentados.
50. Gerenciamento de incidentes: O gerenciamento de incidentes trata atividades não planejadas que afetam a qualidade do serviço. A mineração de processos melhora o gerenciamento de incidentes ao identificar oportunidades de automação e otimização. A mineração preditiva de processos e os recursos de monitoramento ajudam desenvolvedores, testadores e gerentes a prever possíveis incidentes e intervir antes que ocorram.
Exemplo real
Em um estudo de caso, pesquisadores aplicaram mineração de processos aos processos de desenvolvimento de software e identificaram que:
- 3 usuários da equipe de suporte foram os mais responsáveis pelo retrabalho de itens
- A etapa de análise no modelo foi ignorada em aplicações reais
- 50% das entidades para as quais uma análise não é realizada exigiram retrabalho.
Confira software de gerenciamento de backup e software de observabilidade para saber mais sobre tecnologias da indústria de software.
O que é mineração de processos?
A mineração de processos é um método que extrai e analisa logs de eventos para revelar detalhes dos processos de negócio. Ela aprimora os esforços de automação, incluindo RPA, e apoia a melhoria contínua dos processos.
Ferramentas de mineração de processos
O mercado de mineração de processos envolve ferramentas de mineração de processos com diferentes capacidades. Algumas dessas ferramentas incluem:
Tendências de mineração de processos
O Gartner relata que 80% das organizações planejam integrar a mineração de processos em pelo menos 10% de suas operações de negócios até o final deste ano.6
1. Integração de IA
Embora 25% das organizações atualmente combinem IA com mineração de processos, 74% planejam incluir IA em iniciativas futuras.7 As principais áreas incluem:
- Análise preditiva e prescritiva: A IA prevê atrasos na entrega, riscos de conformidade e gargalos operacionais antes que o impacto financeiro ocorra.
- IA generativa (GenAI): Interfaces de linguagem natural permitem que usuários de negócio consultem dados complexos de processos sem conhecimento técnico.
- Inteligência contextual: A mineração de processos fornece contexto operacional estruturado, melhorando a relevância e a precisão dos modelos de IA.
- Mineração de processos agêntica: Embora implantações totalmente autônomas permaneçam limitadas, todos os principais fornecedores mencionam que experimentam integrar agentes autônomos para monitorar atividades, sinalizar desvios e acionar correções em tempo real
2. Inteligência de processos como camada de plataforma
A mineração de processos está se tornando uma camada dentro das plataformas de automação e CRM. 13 aquisições foram registradas no mercado de software de inteligência de processos somente no ano passado. Por exemplo:
- Salesforce adquiriu a Apromore
- SAP é proprietária da Signavio
- Microsoft adquiriu a Minit
- ServiceNow adquiriu a UltimateSuite.
Essas ferramentas de mineração nativas da plataforma podem entender melhor seu sistema e são mais baratas de implementar. No entanto, elas podem falhar ao lidar com dados de sistemas heterogêneos. Por exemplo, essas ferramentas provavelmente encontrarão oportunidades de automação que os agentes dos fornecedores podem atender, deixando passar outras.
3. Mudança para Mineração de Processos Orientada a Objetos (OCPM)
As organizações estão migrando da mineração baseada em casos para modelos orientados a objetos.
- Modelagem holística: O OCPM rastreia vários objetos relacionados (por exemplo, pedidos, faturas, remessas) simultaneamente.
- Visibilidade multifuncional: Elimina a análise isolada e esclarece como os processos se interconectam entre departamentos.
4. Mineração de processos como habilitador de automação
O foco está mudando de projetos isolados para otimização contínua.
- RPA direcionada: Os gargalos são resolvidos antes da automação, reduzindo o risco de escalar fluxos de trabalho ineficientes.
- Verificação de conformidade: Os dados de execução em tempo real são comparados com os modelos-alvo para detectar desvios e lacunas de conformidade.
5. Sustentabilidade
A otimização de processos também apoia os objetivos ambientais.
- Redução de resíduos: Cadeias de suprimentos otimizadas reduzem o uso de energia e o desperdício de materiais.
- Rastreamento de carbono: Os dados de processo permitem o monitoramento de métricas ambientais alinhadas às metas corporativas de sustentabilidade.
Perguntas frequentes
A mineração de dados usa diferentes algoritmos ou metodologias para explorar um determinado dataset. Da mesma forma, a mineração de processos analisa logs de eventos e dados relacionados a processos para “minerar” processos.
O entendimento completo dos processos inclui:
Identificar tendências, padrões e desvios de processos
Visualização detalhada dos processos reais
Definir oportunidades de automação
Descobrir novas maneiras de aumentar a eficiência dos processos
As ferramentas de mineração de processos descobrem modelos de processo reais a partir dos logs de eventos brutos. Ao extrair logs de eventos de cada caso e combiná-los, essas ferramentas mostram às empresas como seus processos realmente funcionam.
Entenda como a mineração de processos funciona por meio das seguintes etapas:
1. Essas ferramentas recuperam e analisam sequências de atividades dos logs de eventos para identificar variações de processo.
2. Essas ferramentas extraem a sequência de atividades de cada caso dos logs de eventos. Nesta etapa, as variações entre os casos se tornarão aparentes. Essas variações ocorrem devido a alterações manuais ou erros no processo.
3. Após derivar a sequência de atividades de cada caso, as ferramentas de mineração de processos começam a “mesclar” essas sequências. À medida que ocorrem variações, o processo real será mais complicado do que o planejado. Essa saída também permite que a empresa entenda onde seu processo se desviou.
A mineração de processos inteligente é um software de mineração de processos com IA que utiliza algoritmos de ML para automatizar a descoberta, a análise, a modelagem e o diagnóstico de processos.
O Gartner mudou o termo mineração de processos para inteligência de processos, uma vez que as ferramentas combinam IA, mineração de processos, mineração de tarefas e tecnologias de simulação de processos.
1. Ampliar a cobertura da mineração de processos
Desafio:
Atualmente, a mineração de processos está limitada a processos que ocorrem em sistemas com arquivos de log detalhados e acessíveis, como o SAP.
No entanto, uma quantidade significativa da atividade dos funcionários ocorre no sistema operacional ou no navegador, onde atividades pessoais e profissionais acontecem, e os logs podem não ser tão detalhados quanto os de um ERP.
Conselho:
A mineração de tarefas e a captura em nível de desktop fecham parcialmente essa lacuna, e o problema de cobertura agora também está sendo atacado pelo lado dos agentes. À medida que agentes de IA empresariais executam trabalho no sistema operacional e no navegador, eles geram seus próprios logs de eventos, que podem ser minerados juntamente com os logs do sistema para reconstruir processos que nenhum ERP registrou.
Embora não seja muito comum, alguns fornecedores vêm implantando agentes de IA. Por exemplo, a Celonis oferece o Agent Miner, que pode mesclar logs de eventos do sistema e agênticos em uma visão única de processo.
Melhorar a qualidade dos dados
Desafio:
As ferramentas de PM podem não informar você sobre problemas de qualidade de dados, mas a qualidade de sua saída depende da qualidade dos dados. A maioria dos dados empresariais pode estar incompleta, imprecisa ou ter cronologias confusas. Portanto, as ferramentas de PM podem analisar dados incorretos e fornecer resultados imprecisos.
É importante que analistas de dados, especialistas de domínio, administradores de dados e outros envolvidos em iniciativas de qualidade de dados limpem e preparem os dados antes de implementar a mineração de processos.
Conselho:
Recomenda-se que as empresas tenham estratégias de garantia de qualidade de dados e a incorporação de algoritmos de IA e ML e ferramentas de qualidade de dados para melhorar continuamente a qualidade dos dados.
Análise precisa da causa raiz
Desafio:
As ferramentas tradicionais de mineração de processos identificam e retratam problemas relacionados a processos. No entanto, elas não conseguem fornecer respostas granulares sobre as causas raiz desses problemas.
Conselho:
No entanto, esse problema tem sido abordado com o uso de algoritmos de aprendizado de máquina na mineração de processos. Combinada com algoritmos de ML, a mineração diagnóstica de processos identifica as causas raiz dos problemas. Há 2 abordagens comuns aqui:
– Alguns fornecedores de PM oferecem software que fornece dados de processo detalhados para ferramentas de business intelligence (BI) e plataformas de aprendizado de máquina ou ferramentas separadas de descoberta de PM que identificam causas raiz
– Outros fornecedores de PM integram ferramentas de análise de causa raiz ao software para executar automaticamente a análise
Converter dados não estruturados em formatos legíveis por máquina
Desafio:
Os dados empresariais podem ser estruturados e não estruturados; no entanto, algumas ferramentas tradicionais de mineração de processos podem processar dados estruturados, deixando dados não estruturados, como faturas ou recibos, fora do processo de investigação.
Conselho:
Esse problema pode ser resolvido integrando OCR, NLP e algoritmos de aprendizado de máquina para converter dados não estruturados em formatos legíveis por máquina, a fim de incluir todas as fontes de dados no processo de tomada de decisão.
No entanto, converter dados não estruturados em dados legíveis por máquina é um processo imperfeito e pode introduzir erros na saída da mineração de processos. Portanto, os usuários precisam prestar atenção nesses casos.
Permitir geração mais rápida de resultados de mineração de processos
Desafio:
As ferramentas tradicionais de mineração de processos costumavam oferecer menos clareza na análise de processos complexos porque não tinham a sofisticação necessária para avaliar processos com um grande número de variáveis. Por exemplo, incluir inúmeras partes interessadas ou dados extensos no processo gerava complexidade nas saídas de PM que eram difíceis de serem compreendidas e acionadas por humanos.
Além do número de tarefas ou variáveis adicionadas, em alguns casos, os processos são heterogêneos e transversais. Por exemplo, em processos de saúde, torna-se difícil generalizar e modelar processos que incluem heterogeneidade e colaboração multidisciplinar.
Conselho:
Novas ferramentas de mineração de processos que integram IA e algoritmos de aprendizado de máquina visam superar essas questões de complexidade. Por exemplo, ao usar IA e visão computacional para capturar e descobrir todos os dados de processo, os fornecedores podem gerar resultados de mineração de processos em questão de dias. Um esforço de PM semelhante usando software de PM tradicional poderia levar meses.
Prever o desempenho futuro do processo
Desafio:
Como as ferramentas iniciais de mineração de processos se concentram na análise de dados de eventos, elas monitoram e analisam desempenhos passados dos processos, em vez de processos em andamento. Como resultado, não podem alertar os usuários em casos de desvios nem prever o desempenho futuro do processo.
Conselho:
No entanto, as aplicações de IA e ML na mineração de processos podem ajudar a desenvolver modelos preditivos e
prescritivos de mineração de processos, em que a PM prevê resultados finais e eventos futuros em termos de indicadores-chave de desempenho e pode notificar os usuários sobre possíveis deficiências ou áreas de melhoria.
Identificar dependências ou gargalos dentro de um processo
Desafio:
A mineração de processos produz resultados na forma de visualizações e tabelas; no entanto, exige que o analista humano interprete os resultados e faça sugestões para melhorar os processos.
Conselho:
As empresas podem usar ferramentas de IA e análise para processar os resultados obtidos das ferramentas de mineração de processos, a fim de identificar melhor dependências ou gargalos dentro de um processo.
Custos Reduzidos
A mineração de processos permite que os usuários identifiquem áreas que exigem automação ou qualquer outra mudança. Automatizar processos aumenta a eficiência e reduz custos.
Experiência do Cliente Melhorada
Ao identificar gargalos, descobrir áreas de melhoria e otimizar diferentes processos, o tempo total do processo diminui. Essa situação permite entregas mais rápidas aos clientes e melhora sua experiência com as empresas. Como resultado, a satisfação do cliente aumenta, impactando receitas e fidelidade do cliente.
Benefícios de Conformidade
Embora a auditoria seja um processo demorado, a análise rápida com ferramentas de mineração de processos pode encurtá-lo. Além disso, essas ferramentas podem detectar processos não conformes e notificar as empresas sobre esses problemas em tempo real. Em um estudo de caso de mineração de processos, a EY reduziu sua análise de processos de clientes finais em menos de uma semana ao utilizar mineração de processos.
A mineração de processos orientada a objetos (OCPM) é um tipo de mineração de processos que analisa particularmente o comportamento de objetos ou entidades individuais. O OCPM não segue a lógica da noção de caso. Ele assume que múltiplas noções de caso podem coexistir e que esses casos (objetos) podem corresponder a diferentes tipos de objeto.
O OCPM visa superar problemas de convergência e divergência ao direcionar a análise de processos. Essa técnica pressupõe que:
– Os eventos podem se relacionar a múltiplos objetos
– Cada evento pode conter vários casos
– Um único caso pode incluir atividades independentes e repetidas.
Como funciona a mineração de processos orientada a objetos?
A mineração de processos orientada a objetos funciona de forma semelhante à mineração de processos clássica. No entanto, ela extrai e analisa dados específicos de objetos dos logs de eventos por meio de:
1. Emprego de algoritmos e técnicas especializadas, como:
– Pré-processamento de dados
– Enriquecimento de dados
2. Métodos de análise de dados, como:
– Clusterização
– Classificação
– Mineração de regras de associação.
Benefícios do OCPM
O OCPM fornece uma análise mais detalhada do comportamento dos objetos em nível individual, incluindo:
– Interação entre diferentes objetos com o processo
– Impacto do comportamento dos objetos no desempenho do processo, incluindo KPIs.
Leitura Adicional
Mais sobre tecnologias de melhoria de processos:
- Principais Ferramentas de Orquestração de Processos com Prós & Contras
- Orquestração de Processos SAP: Principais Soluções, Recursos e Integrações
Cite esta pesquisa
Escolha o formato adequado ao local onde você vai publicar. Colar a versão com link no seu CMS preserva o backlink.
@misc{simsek2026,
author = {Şimşek, Hazal},
title = {{Principais 50 Casos de Uso de Mineração de Processos com 42 Estudos de Caso}},
year = {2026},
month = jul,
howpublished = {\url{https://aimultiple.com/process-mining-use-cases}},
note = {AIMultiple. Acessado em 20 Julho 2026}
}Resultados e carimbos de data/hora de 10 pontos de dados. Baixe os dados utilizados neste artigo como um arquivo ZIP contendo um arquivo CSV.
Seja o primeiro a comentar
Seu endereço de e-mail não será publicado. Todos os campos são obrigatórios. Os comentários são deixados em seu idioma original.