A utilização de ferramentas de Gestão de Serviços de TI (ITSM) é essencial para empresas que visam aumentar a eficiência de suas operações de TI e aprimorar a prestação de serviços.
Explore estudos de caso de ITSM em diversos setores, como educação, manufatura, transporte e telecomunicações, e veja como as empresas aproveitaram as soluções de ITSM para superar desafios de gerenciamento de serviços, melhorar a eficiência e aumentar a satisfação do cliente:
Estudos de caso de ITSM
Solução | Cliente | País | Indústria | Caso de uso | Benefícios |
|---|---|---|---|---|---|
Conselho de Central Bedfordshire | Reino Unido | Setor público / Governo local | Automação de fluxos de trabalho, Modernização da central de serviços, Painéis de relatórios | Satisfação do cliente acima de 95%. Melhoria no tempo de resolução e conserto na primeira tentativa. | |
Big Brothers Big Sisters of America (BBBSA) | EUA | Organização sem fins lucrativos / Educação | Portal de serviços unificado, Base de conhecimento, Automação de fluxo de trabalho | Resolução de chamados 40% mais rápida. Adoção do portal SSO em todo o país. | |
Casas M/I | EUA | Construção / Construção de casas | Automação de fluxo de trabalho | Redução de incidentes em quase 30%. Painéis de controle em tempo real para alocação de recursos. | |
Freshservice | Universidade Texas A&M | EUA | Educação | Automação de fluxo de trabalho. Gestão de incidentes. | Tempo de resolução de chamados reduzido em 30%. Resolver chamados em aberto em 12 horas. |
Freshservice | HelloFresh | Alemanha | Serviços ao Consumidor | Automação de fluxo de trabalho. Gestão de incidentes. | Melhoria da eficiência operacional e da qualidade dos dados, aumento da colaboração interdepartamental. |
Freshservice | Procurador-Geral Barr | Reino Unido | Fabricação | Automação de fluxo de trabalho. Gestão de mudanças. Gestão de ativos. | Utilizar bots para gerenciar 60% dos chamados, visando melhorar a eficiência e reduzir o esforço manual. |
Freshservice | Databricks | EUA | Software | Automação de fluxo de trabalho. Gestão do conhecimento. | A taxa de desvio de bilhetes aumentou para 23%. |
Freshservice | Aramex | Emirados Árabes Unidos | Logística | Gestão de ativos. Gestão de mudanças. Automação de fluxo de trabalho. | Tempo de resolução de chamados reduzido em 35%. |
Freshservice | Elsevier | Reino Unido | Publicação | Gestão do conhecimento. | Aumento de 7% no autoatendimento. |
BMC Helix ITSM | TalkTalk | Reino Unido | Telecomunicações | Gestão de incidentes. Gestão de mudanças. Gestão de problemas | Identificação da causa raiz de 90% dos problemas. |
Resumos de estudos de caso de ITSM
Central de Atendimento SolarWinds
- O Conselho de Central Bedfordshire enfrentava baixa satisfação com a TI, comunicação ineficiente e chamados não resolvidos devido a ferramentas ITSM desatualizadas e excessivamente personalizadas. A solução encontrada foi a implementação de um service desk moderno, a automatização de fluxos de trabalho , a eliminação de caixas de correio compartilhadas e o aprimoramento dos relatórios para um suporte mais confiável.
- A Big Brothers Big Sisters of America (BBBSA) enfrentava dificuldades com processos inconsistentes, sistemas fragmentados e lentidão na resolução de problemas em toda a sua rede nacional. A solução encontrada foi a centralização dos serviços de TI, permitindo que todos os usuários enviassem solicitações de suporte, criando uma base de conhecimento e utilizando insights de dados para acelerar a resolução em 40%.
- M/I Homes: Sobrecarregada por um grande volume de chamados e fluxos de trabalho de RH demorados, especialmente as rescisões contratuais que exigiam etapas manuais. Esses problemas foram resolvidos com a automação de fluxos de trabalho essenciais, a integração do Power BI para maior visibilidade e o uso de dashboards para reduzir incidentes e economizar horas significativas da equipe.
Freshservice
- Universidade Texas A&M: Gerenciar um alto volume de chamados de suporte de TI e consultas relacionadas ao transporte, principalmente em períodos de pico, como a temporada de futebol americano. Resolver esse problema por meio da automação de processos de TI .
- HelloFresh: O gerenciamento e o rastreamento de incidentes eram problemáticos devido à dependência de formulários e planilhas. Isso foi resolvido com a padronização do gerenciamento de incidentes, a automatização da geração de tarefas e a centralização do fluxo de informações.
- AG Barr: A falta de processos padronizados e a grande quantidade de trabalho manual podem ser solucionadas por meio da automação de fluxos de trabalho, da integração do software ITSM com as ferramentas existentes e da utilização de bots.
- Databricks: Eficiência e transparência limitadas do serviço de suporte de TI devido ao gerenciamento de quase 5.000 solicitações de TI de funcionários, com tempos de resolução lentos e dificuldades no rastreamento de problemas. Solução implementada com uma base de conhecimento de autoatendimento e o envio e acompanhamento de solicitações pelo portal da Freshservice.
- Aramex: Mudança de uma central de atendimento de TI interna para a consulta de artigos antes do envio de chamados, redução da carga de trabalho, padronização dos processos de atendimento de back-end e automação de tarefas repetitivas.
- Elsevier: Implementar um portal de autoatendimento, uma base de conhecimento e um catálogo de serviços para solucionar problemas causados por ineficiências e um ambiente de TI reativo.
BMC Helix ITSM
- TalkTalk: Abordar os desafios causados pela expansão da empresa, permitindo o atendimento autônomo de solicitações rotineiras de TI e a identificação proativa de possíveis problemas. 1
Neurônios Ivanti para ITSM
- Sistema de Aposentadoria dos Servidores Públicos do Oregon (PERS): Gerenciar a eficiência e o controle dos serviços de TI por meio da implementação de uma central de atendimento, automação abrangente do fluxo de trabalho e sistemas de gerenciamento de ativos . 2
Gerenciamento de serviços Jira
- The Telegraph: Gerencie os longos tempos de resolução e a falta de transparência causados pela terceirização do serviço ITSM. A integração melhorou a eficiência operacional e aumentou a satisfação do cliente em 140%.
- DHI Group: Resolver problemas de colaboração decorrentes de ferramentas díspares e processos desatualizados, incluindo o rastreamento de casos de suporte em papel, por meio da padronização com a plataforma Atlassian.
- Skyscanner: Devido ao rápido crescimento da empresa, muito tempo é gasto em correções de ferramentas e rastreamento de bugs em vez da resolução de problemas. A integração permitiu uma colaboração aprimorada entre as equipes de TI e desenvolvimento.
ServiceNow
- AstraZeneca: Automatizar tarefas manuais como pedidos de suprimentos de laboratório e integração de novos funcionários.
- Deutsche Telekom: Centralizar e automatizar as solicitações de serviço para possibilitar um atendimento proativo ao cliente.
- Votorantim Cimentos: Criar um sistema centralizado para gerenciar solicitações e ativos de TI, melhorar a qualidade das respostas e reduzir os tempos de resolução com ITSM e gerenciamento de operações de TI. 3
SysAid
- ActiGraph: Resolva problemas de acesso a serviços de TI, envio de chamados e acompanhamento do status dos chamados integrando-se ao Teams para que os funcionários possam enviar, acompanhar, atualizar e aprovar chamados.
- Centra Credit Union: Utilizar um portal de autoatendimento e processos de automação de fluxo de trabalho para gerenciar processos manuais e demorados de abertura de chamados, além da falta de transparência. 4
VeriSM
- FireCloud Health: Modernizar seu sistema de prontuário eletrônico (EMR), centralizar os serviços de TI e melhorar o desempenho do suporte técnico, resultando em resolução de problemas mais rápida, maior conformidade regulatória e maior precisão dos dados do paciente. 5
Leitura complementar
- Comparação de softwares de controle remoto: NinjaOne e Acronis
- Preços de software de gerenciamento de serviços de TI (ITSM)
- IA em ITSM: Casos de Uso e Exemplos
Links de referência
1.
https://www.bmc.com/customers/customer-stories.html#&product_interest=762200338&sortCriteria=recommended&category=rc
2.
Customer Success Stories | Ivanti
3.
Customer Stories - ServiceNow
4.
Customers: See How SysAid Transforms Businesses - SysAid
SysAid ITSM Platform
5.
https://dam.exin.com/api/&request=asset.permadownload&id=3859&type=this&token=c3b1335ec72d8d906245b7c9f4cb435f
Cem Dilmegani
Analista Principal
Cem é o analista principal da AIMultiple desde 2017. A AIMultiple fornece informações para centenas de milhares de empresas (segundo o SimilarWeb), incluindo 55% das empresas da Fortune 500, todos os meses. O trabalho de Cem foi citado por importantes publicações globais, como Business Insider, Forbes e Washington Post, além de empresas globais como Deloitte e HPE, ONGs como o Fórum Econômico Mundial e organizações supranacionais como a Comissão Europeia. Você pode ver mais empresas e recursos renomados que mencionaram a AIMultiple. Ao longo de sua carreira, Cem atuou como consultor de tecnologia, comprador de tecnologia e empreendedor na área. Ele assessorou empresas em suas decisões tecnológicas na McKinsey & Company e na Altman Solon por mais de uma década. Também publicou um relatório da McKinsey sobre digitalização. Liderou a estratégia de tecnologia e a área de compras de uma empresa de telecomunicações, reportando-se diretamente ao CEO. Além disso, liderou o crescimento comercial da empresa de tecnologia avançada Hypatos, que atingiu uma receita recorrente anual de sete dígitos e uma avaliação de nove dígitos, partindo de zero, em apenas dois anos. O trabalho de Cem no Hypatos foi noticiado por importantes publicações de tecnologia, como TechCrunch e Business Insider. Cem participa regularmente como palestrante em conferências internacionais de tecnologia. Ele se formou em engenharia da computação pela Universidade Bogazici e possui um MBA pela Columbia Business School.
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Sıla Ermut
Analista do setor
Sıla Ermut é analista de mercado na AIMultiple, com foco em marketing por e-mail e vídeos de vendas. Anteriormente, trabalhou como recrutadora em empresas de gestão de projetos e consultoria. Sıla possui mestrado em Psicologia Social e bacharelado em Relações Internacionais.
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