Migración de WLA: mejores prácticas y enfoques de proveedores
69 % de las organizaciones están migrando a herramientas de automatización de cargas de trabajo más funcionales, ya que la elección correcta puede mejorar el servicio al cliente en un 53 % y reducir los costes en un 47 %, según el informe State of IT Automation.1
Explore la migración de la automatización de cargas de trabajo (WLA), las mejores prácticas, los aspectos a tener en cuenta y los distintos enfoques de los diferentes proveedores.
¿Qué es la migración de WLA?
La migración de WLA (automatización de cargas de trabajo) es el proceso de trasladar la planificación de trabajos y los flujos de trabajo de automatización de una organización de una solución de automatización de cargas de trabajo a otra. Las empresas lo hacen para sustituir herramientas heredadas por plataformas modernas que puedan soportar mejor las necesidades empresariales actuales o para ahorrar costes. Existen tres enfoques de migración principales:
- Aprovechar las herramientas de conversión automatizadas
- Depender de consultores con un enfoque en servicios
- Combinar los dos enfoques.
¿Por qué las organizaciones migran a nuevas herramientas de WLA?
Los planificadores de trabajos heredados a menudo tienen dificultades para orquestar procesos en entornos de TI modernos. Por ejemplo, pueden no ejecutar trabajos tanto en infraestructuras locales como en múltiples plataformas en la nube. Otros factores habituales que impulsan la migración incluyen:
- Iniciativas de transformación digital: Las empresas que están en plena transformación digital a menudo descubren que sus herramientas de automatización actuales carecen de la agilidad y las capacidades de integración necesarias para nuevos proyectos.
- Adopción de la nube y entornos híbridos: Muchos planificadores más antiguos no se crearon para la orquestación de nube híbrida, lo que impulsa el cambio a herramientas preparadas para la nube. Consulte los planificadores de trabajos para nube híbrida.
- Escalabilidad y rendimiento: Las empresas hoy manejan mayores volúmenes de datos y procesos. Las herramientas de automatización de cargas de trabajo modernas están diseñadas para escalar de forma horizontal y vertical para gestionar miles de trabajos simultáneos, mientras que un planificador heredado puede tener dificultades o convertirse en un cuello de botella.
- Costes de mantenimiento y riesgos de soporte: El software de automatización heredado puede conllevar altos costes de licencias y mantenimiento. En algunos casos, los proveedores han finalizado el desarrollo activo o el soporte de versiones antiguas.
- Funciones mejoradas y analítica: Las soluciones WLA más nuevas suelen incluir funciones listas para usar que ofrecen una mejor visibilidad de las operaciones, como: diseñadores visuales de flujos de trabajo, paneles de supervisión centralizados, auditoría detallada y optimizaciones basadas en ML.
Stonebranch (Universal Automation Center)
Stonebranch Universal Automation Center (UAC) ofrece un servicio de migración estructurado para trasladar a las organizaciones de herramientas heredadas de automatización de cargas de trabajo a su plataforma moderna. El servicio combina herramientas de automatización con soporte experto y cubre sistemas como CA 7, SAP Job Scheduler, Tidal, Windows Task Scheduler y cron.
Stonebranch utiliza la Xpress Conversion Tool (XCT) para automatizar la traducción de trabajos a formatos UAC. XCT convierte definiciones, desencadenadores, dependencias y asignaciones de recursos directamente, lo que permite que los trabajos en segundo plano de SAP y los flujos de trabajo por lotes se transfieran con un esfuerzo manual mínimo.
Para entornos con transferencias de archivos integradas, Stonebranch combina la migración con Universal Data Mover Gateway (UDMG) para sustituir los movimientos de archivos B2B heredados junto con la planificación de trabajos.
La migración sigue un enfoque de 7 pasos:
- Inicio: Definir el alcance y preparar el entorno de migración.
- Análisis: Inventariar y evaluar el panorama de trabajos actual.
- Migración piloto: Probar la precisión de la conversión y obtener aprobaciones.
- Transición completa: Automatizar la conversión de todas las cargas de trabajo.
- Validación: Realizar controles de calidad y revisiones de usuario.
- Cutover: Sustituir el sistema heredado por UAC en producción.
- Cierre: Finalizar la documentación y la transferencia de conocimientos.
Compare Stonebranch con sus principales alternativas.
Redwood RunMyJobs
RunMyJobs incluye un servicio de migración guiada conocido como fábrica de migración. Con este servicio, los expertos de Redwood utilizan herramientas propietarias para transferir cargas de trabajo desde las principales plataformas de automatización de cargas de trabajo (WLA) a RunMyJobs. El proceso comienza con una evaluación detallada del inventario de trabajos existente, seguida de migraciones por fases que priorizan las cargas de trabajo de bajo riesgo.
El proceso de migración de RunMyJobs suele implicar ejecutar los sistemas antiguo y nuevo en paralelo y formar al equipo del cliente durante todo el proyecto.
Estrategia de migración de RunMyJobs
1. Lanzamiento del proyecto
La migración comienza con trabajos sencillos y de bajo riesgo, y avanza gradualmente hacia otros más complejos. Se organiza en sprints ágiles, agrupando los trabajos por aplicación, unidad de negocio o tipo de trabajo para minimizar las interrupciones.
2. Instalación y configuración
Se configuran los entornos de RunMyJobs, se configura la autenticación de usuarios y se definen los protocolos de seguridad. La integración con todos los sistemas y bases de datos garantiza una ejecución fluida de los flujos de trabajo en toda la empresa.
3. Formación del equipo
Las partes interesadas clave reciben formación a través de la plataforma a la carta de Redwood University y sesiones dirigidas por instructores, lo que garantiza experiencia práctica y un aprendizaje continuo durante toda la migración.
4. Sprint de migración ágil y hypercare
La migración se realiza por etapas, con los sistemas heredados y RunMyJobs en paralelo. Tras la conversión y las pruebas de datos, los flujos de trabajo se trasladan a producción. El hypercare garantiza que el sistema se supervise y que los problemas se resuelvan después de la migración.
ActiveBatch
ActiveBatch ofrece un servicio de migración guiada para trasladar a las organizaciones de planificadores heredados a su moderna plataforma de automatización de cargas de trabajo. La migración sigue un enfoque por fases y consciente de los riesgos.
ActiveBatch también ofrece herramientas de migración automatizadas que convierten los objetos de los planificadores heredados a formatos compatibles con ActiveBatch, lo que simplifica la transición.
La formación y las pruebas son partes clave de la migración. El equipo del cliente se forma en las funciones de ActiveBatch, y se utilizan ejecuciones en paralelo de los sistemas antiguo y nuevo para verificar la migración antes del despliegue completo.
ActiveBatch dispone de un proceso específicamente optimizado para la migración desde estos planificadores:
- BMC Control-M
- CA AutoSys
- CA Workload Manager
- IBM Tivoli
- Unix cron
- Windows Task Scheduler
- SQL Server Agent
Por ejemplo, ActiveBatch puede convertir los trabajos de estos planificadores (incluidas reglas de planificación complejas y alertas) en flujos de trabajo de ActiveBatch automáticamente. También importa definiciones de trabajo de CA AutoSys exportando los archivos JIL de AutoSys y convirtiéndolos en objetos de ActiveBatch.
Estas herramientas de conversión conservan los atributos de los trabajos, así como los calendarios, los desencadenadores de eventos, las asignaciones de recursos y las dependencias. El enfoque pone énfasis en la migración mediante conversión basada en GUI para minimizar el riesgo y el tiempo de inactividad.
CA Workload Automation (Broadcom)
CA Workload Automation ofrece un servicio de migración estructurado y basado en herramientas, respaldado por expertos dedicados. La migración incluye ejecuciones en paralelo durante las pruebas para minimizar las interrupciones.
CA también ofrece soporte operativo, formación y transferencia de conocimientos para garantizar que el equipo del cliente pueda gestionar la plataforma de forma eficaz. Las herramientas de migración admiten transiciones desde los siguientes productos:
- BMC: Control-M
- ASG: Zeke, Zena
- IBM® Tivoli®: TWS for z/OS, DJC, TWS for DS (anteriormente Maestro)
- Cisco: Tidal
- Planificadores nativos: cron, Microsoft® SQL Server®, Windows Batch Scheduler
- Redwood: Cronacle
HONICO (BatchMan for SAP)
Se especializa en la automatización de cargas de trabajo centrada en SAP y ofrece un servicio de migración a medida para los clientes que cambian de otros proveedores de WLA a su solución BatchMan. Stonebranch adquirió HONICO el 10 de septiembre de 2025, integrando la herramienta SAP BatchMan de HONICO en su plataforma UAC para una orquestación híbrida de TI unificada, manteniendo BatchMan disponible como producto independiente.
HONICO realiza una migración masiva automatizada de objetos de trabajo a un entorno de pruebas para su validación. En lo que respecta al cutover, HONICO es flexible: puede realizar una migración paralela paso a paso o un cambio “Big Bang”, dependiendo de lo que las pruebas indiquen que es más seguro. Se ofrece un período de HyperCare después de la puesta en producción, en el que el equipo de HONICO apoya de cerca las operaciones del cliente para garantizar la estabilidad. Su experiencia en planificación SAP hace que se centren en preservar los parámetros de trabajo específicos de SAP y mejorar la integración con los sistemas SAP.
Ejemplos reales de migración de WLA
SWM
SWM, un importante proveedor municipal de servicios públicos en Alemania, migró de BMC Control-M a RunMyJobs para optimizar su automatización de cargas de trabajo y reducir los gastos operativos.
SWM necesitaba ir más allá de BMC Control-M para soportar sus operaciones en expansión centradas en SAP. El equipo de SAP Basis buscaba una plataforma con una integración profunda con SAP y la flexibilidad para gestionar diversos sistemas empresariales. Un requisito clave era automatizar el complejo proceso meter-to-cash dentro de SAP IS-U, que implicaba una orquestación de trabajos de gran volumen y varios pasos y requería una ejecución fiable en fuentes de datos variadas.4
Resultados que logró SWM:
- Eliminó más de 1 hora de esfuerzo manual por proceso SAP
- Redujo las cargas de SAP HANA a 6–7 horas y los cálculos a 1.5–2 horas
- Permitió la orquestación nocturna completa en todos los sistemas
- Añadió auto-recuperación: los trabajos fallidos se reinician en 30 minutos
- Mejoró la precisión de la facturación y la disponibilidad de los datos de los clientes
BSH Hausgeräte GmbH
BSH, uno de los principales fabricantes de electrodomésticos del mundo, reemplazó varias herramientas de planificación obsoletas por RunMyJobs para armonizar la automatización en todo su entorno de TI global. La transición dio lugar a una mejora de la planificación de trabajos SAP, una supervisión consolidada y importantes ganancias de eficiencia. Además, la plataforma unificada ayudó a BSH a cumplir las normas internas de gobernanza.5
La dependencia de BSH de Broadcom AutoSys limitaba su capacidad para escalar y automatizar procesos financieros y de cadena de suministro complejos. La necesidad de un desarrollo personalizado frecuente provocaba inestabilidad, altos costes de mantenimiento e interrupciones. Con un entorno de TI extenso, que incluía cinco sistemas SAP ERP centrales, 30+ sistemas adicionales y 2.000+ servidores, BSH necesitaba una plataforma de automatización más fiable y escalable para soportar sus operaciones globales.
Resultados que obtuvo BSH:
- Desarrolló resiliencia mediante la gestión de excepciones y flujos de proceso dinámicos
- Sustituyó AutoSys por una orquestación en tiempo real y basada en eventos
- Mejoró la precisión de los datos y la toma de decisiones en toda la cadena de suministro
- Obtuvo visibilidad completa del proceso mediante paneles y alertas
- Estandarizó la automatización de la cadena de suministro y redujo el trabajo manual
Whitbread PLC
Whitbread, la mayor empresa de hostelería del Reino Unido, adoptó RunMyJobs para dar soporte a su panorama SAP. La organización buscaba minimizar las intervenciones manuales y mejorar la fiabilidad de la planificación en las operaciones financieras y minoristas. La migración permitió a Whitbread reforzar la resiliencia del sistema y gestionar los picos de carga de trabajo de forma más eficaz, especialmente durante los periodos de gran actividad minorista.6
Whitbread se enfrentó al doble reto de sustituir dos sistemas heredados, SAP RemoteWare para las transferencias de archivos y Broadcom AutoSys para la planificación de trabajos, ambos gestionados por terceros. Con RemoteWare acercándose al final de su vida útil, el equipo necesitaba una migración por fases y sin interrupciones que cumpliera estrictas normas de gobernanza y seguridad de TI. Su objetivo era consolidar las operaciones en una única plataforma de automatización fiable capaz de gestionar cargas de trabajo complejas en toda la empresa, en las divisiones minorista y de hostelería.
Resultados de Whitbread PLC:
- Migró 1.900 trabajos en 6 meses sin problemas posteriores a la migración
- Consolidó 1.200 trabajos de AutoSys a 100 usando Redwood
- Obtuvo visibilidad completa de más de 800 establecimientos empresariales
- Automatizó la documentación de procesos y mejoró la coordinación entre equipos
- Integró la gestión de incidencias con ServiceNow
UBS
La empresa global de servicios financieros UBS migró a RunMyJobs para tener un mejor control sobre sus operaciones distribuidas de trabajos por lotes. El nuevo sistema ofreció a UBS una vista única y central de la ejecución de trabajos y permitió respuestas más rápidas ante incidencias. El banco se benefició de un mejor cumplimiento, un menor riesgo operativo y una mejora de los informes entre equipos.7
UBS tenía un entorno de informes financieros fragmentado y con un uso intensivo de mano de obra, que dependía de casi 100 empleados para coordinar manualmente sistemas desconectados. Con 10 millones de contabilizaciones por hora y la necesidad de informar sobre 500 millones de saldos de cuentas, las herramientas heredadas no podían satisfacer las exigencias de rendimiento o cumplimiento. El aumento de los requisitos normativos (por ejemplo, US GAAP, IAS) y un panorama de TI extenso estaban elevando el TCO, sin que ningún sistema pudiera gestionar la escala, hasta que se introdujo Redwood.
Resultados que alcanzó UBS:
- Sustituyó 16 aplicaciones heredadas por una plataforma de automatización unificada
- Mejoró el coste total de propiedad (TCO) en un 30 %
- Redujo el tiempo de elaboración de informes externos de 9 días a 5 días después del cierre
- Automatizó el procesamiento de más de 15 mil millones de transacciones en 9 meses
- Centralizó los datos financieros para obtener información más rápida y una mejor respuesta al riesgo
- Obtuvo una ventaja estratégica de 5 años, según la dirección de UBS
Más información sobre WLA
- Las 10+ mejores herramientas de automatización de cargas de trabajo de SAP
- Compare las 10 principales plataformas de orquestación de servicios
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Registro de cambios
4 actualizacionesSe añadió Stonebranch (Universal Automation Center) a la sección de enfoques de proveedores.
Se añadió HONICO (BatchMan para SAP) a la lista de proveedores en la sección "Enfoques de migración de los principales proveedores de WLA".
Enlaces de referencia
El trabajo de Cem en AIMultiple ha sido citado por publicaciones líderes mundiales como Business Insider, Forbes, Morning Brew y Washington Post, empresas globales como Deloitte y HPE, ONG como World Economic Forum y organizaciones supranacionales como European Commission. [1], [2], [3], [4], [5]
A lo largo de su carrera, Cem trabajó como consultor tecnológico, comprador de tecnología y emprendedor tecnológico. Asesoró a empresas en sus decisiones tecnológicas en McKinsey & Company y Altman Solon durante más de una década. También publicó un informe de McKinsey sobre digitalización.
Dirigió la estrategia tecnológica y las adquisiciones de una empresa de telecomunicaciones reportando al CEO. También lideró el crecimiento comercial de la empresa de deep tech Hypatos, que alcanzó unos ingresos recurrentes anuales de 7 dígitos y una valoración de 9 dígitos desde 0 en 2 años. El trabajo de Cem en Hypatos fue cubierto por publicaciones tecnológicas líderes como TechCrunch y Business Insider.
Cem participa habitualmente en conferencias internacionales de tecnología. Se graduó en Bogazici University como ingeniero informático y tiene un MBA de Columbia Business School.
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