Top 7 des services de partage de fichiers conformes HIPAA
Les établissements de santé ont besoin de solutions de transfert de fichiers managé conformes à HIPAA et capables de traiter en toute sécurité les données sensibles des patients.
Nous avons analysé les solutions en fonction des certifications de sécurité, de l'adoption en entreprise et des fonctionnalités spécifiques à HIPAA afin d'identifier les meilleures options.
Top 7 des services de partage de fichiers conformes HIPAA
Services | Évaluations | Essai gratuit | Prix | Taille de l'entreprise |
|---|---|---|---|---|
4.8 basé sur 127 avis | N/A | Non communiqué publiquement. | 152 | |
4.5 basé sur 96 avis | 7 jours | Non communiqué publiquement. | 533 | |
4.6 basé sur 281 avis | 7 jours | Non communiqué publiquement. | 90 | |
4.5 basé sur 152 avis | 25 jours | $1 599/an | 533 | |
FileCloud | 4.0 basé sur 377 avis | 14 jours | $12,5/mois/utilisateur | 125 |
Kiteworks | 4.4/5 basé sur 119 avis | 14 jours | Non communiqué publiquement. | +400 |
Serv-U par SolarWinds | 4.2 basé sur 12 avis | 14 jours | Non communiqué publiquement. | 2 625 |
* Les évaluations sont basées sur Capterra et G2. Les fournisseurs de partage de fichiers conformes HIPAA sont classés par évaluation. Nous listons nos abonnés en haut avec leurs liens.
Les sept outils partagent un socle de capacités requises par HIPAA : chiffrement de bout en bout (données au repos et en transit), journaux d'audit détaillés et prise en charge des protocoles de transfert sécurisés, notamment SFTP, FTPS et HTTPS.
Fonctionnalités différenciantes des services de partage de fichiers conformes HIPAA
- Prise en charge des images médicales DICOM : Aperçu intégré des fichiers d'imagerie médicale tels que les radiographies, les scanners et les IRM au format DICOM, réduisant le besoin de logiciels d'imagerie distincts.
- Orchestration des workflows d'entreprise : Intègre les transferts de fichiers à l'automatisation plus large des processus métier, permettant des workflows de données de santé complexes au-delà du simple déplacement de fichiers.
- Flexibilité de déploiement hybride : Prend en charge les déploiements cloud et sur site, permettant aux données sensibles de rester sur site tout en utilisant les capacités cloud pour d'autres opérations.
- Certification SOC 2 Type 2 : Des audits de sécurité indépendants valident les contrôles de sécurité sur une période prolongée, offrant une assurance supplémentaire au-delà des exigences HIPAA.
Stonebranch
Stonebranch est une plateforme d'orchestration de workflows qui gère les transferts de fichiers. Là où la plupart des outils déplacent les fichiers entre deux points, Stonebranch coordonne les transferts entre plusieurs systèmes simultanément, notamment SAP, Oracle, les environnements mainframe et les plateformes cloud (AWS, Azure, GCP). Pour les équipes informatiques de santé qui gèrent des pipelines de données complexes et inter-systèmes, cela compte.
Côté sécurité, il gère le chiffrement de bout en bout avec la gestion des clés, le contrôle d'accès basé sur les rôles avec délégation, l'application centralisée des politiques et les rapports de conformité avec pistes d'audit. Il se déploie sur des environnements cloud natifs, sur site, hybrides et distribués multi-sites.
L'API RESTful permet l'intégration avec des applications tierces et automatise les workflows de bases de données et d'applications au-delà du simple déplacement de fichiers, ce que les outils MFT plus petits n'offrent pas.
JSCAPE MFT Server
JSCAPE liste les certifications SOC 2 Type 1 et Type 2, ISO 27001, Drummond Certified™, et FIPS 140-2 et 140-3 validés.
Ses contrôles HIPAA correspondent directement aux mesures de protection techniques de la règle : les contrôles d'accès limitent qui peut accéder aux PHI, les contrôles d'audit journalisent toute l'activité de transfert, les vérifications d'intégrité des données vérifient que les fichiers ne sont pas altérés en transit, l'authentification confirme l'identité de l'utilisateur et la sécurité de transmission chiffre les données de bout en bout.
Le déploiement fonctionne sur site, dans un cloud privé ou dans une configuration hybride. Il se connecte aux bases de données (MySQL, PostgreSQL, SQL Server), aux systèmes d'entreprise tels que SAP et Oracle, et prend en charge les API REST pour les intégrations personnalisées. Les notifications par e-mail peuvent être configurées pour les événements de transfert.
Files.com
Files.com adopte l'approche inverse de JSCAPE ; il s'agit d'un SaaS entièrement basé sur le cloud, sans serveur à installer ni à maintenir. Pour les organisations de santé qui cherchent à remplacer une infrastructure SFTP vieillissante sans assumer la gestion de nouveau matériel, c'est une approche pratique.
La protection des données utilise le chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.2+ en transit. La piste d'audit journalise chaque action sur les fichiers, répondant aux exigences de documentation HIPAA sans configuration supplémentaire. La plateforme évolue automatiquement avec la demande, sans provisionnement manuel requis.
Huit zones de stockage mondiales permettent aux organisations de choisir où les données résident physiquement, ce qui est important pour les organisations ayant des exigences de résidence des données au-delà de HIPAA. Files.com réduit également le temps d'intégration des partenaires ; les partenaires commerciaux externes peuvent être configurés en quelques jours.
Cerberus FTP Server
Cerberus FTP Server, détenu par Redwood Software, fonctionne sous Windows et mérite d'être envisagé pour les organisations de santé qui souhaitent un contrôle granulaire de la configuration de sécurité.
Il comprend des contrôles d'accès, une journalisation complète de l'activité des fichiers et l'intégration à Windows Active Directory. Il prend également en charge l'authentification LDAP, la connectivité de base de données ODBC et les scripts d'événements pour l'automatisation personnalisée.
FileCloud
Le principal avantage de FileCloud pour la santé est la prise en charge intégrée du DICOM. Il peut prévisualiser les fichiers d'imagerie médicale, tels que les radiographies, les scanners et les IRM, directement dans la plateforme. Pour les équipes qui partagent régulièrement des images de diagnostic, cela élimine une étape de workflow que les autres outils de partage de fichiers ne peuvent pas gérer.
Kiteworks
Kiteworks est une plateforme sécurisée de partage de fichiers et de transfert de données pour les organisations traitant des informations sensibles, notamment les informations de santé protégées (PHI).
Il fournit un chiffrement AES-256 pour les données au repos et un chiffrement SSL/TLS en transit, ainsi que des autorisations basées sur les rôles et des contrôles d'accès granulaires. Les journaux d'audit enregistrent l'accès aux fichiers, les événements de partage, l'activité des utilisateurs et les horodatages, offrant aux organisations de santé un enregistrement de la manière dont les PHI circulent entre les employés, les prestataires et les partenaires commerciaux.
Kiteworks prend également en charge le transfert de fichiers managé, les e-mails protégés et l'échange de données externes via une couche de contrôle centralisée. Les administrateurs peuvent gérer les politiques de sécurité et les autorisations de manière centralisée.
Pour la réponse aux incidents, les administrateurs peuvent recevoir des alertes de sécurité et effacer à distance les données stockées dans le conteneur mobile sécurisé de Kiteworks si un appareil est perdu ou volé. La plateforme prend également en charge la sauvegarde et la récupération géographiquement distribuées pour maintenir l'accès aux données stockées.
Serv-U par SolarWinds
Serv-U couvre les scénarios de déploiement dont les organisations de santé ont le plus souvent besoin pour conserver les données sensibles sur site : Windows et Linux sur site, environnements de machines virtuelles, configurations hébergées dans le cloud et configurations hybrides avec déploiement en DMZ. L'option DMZ est pertinente pour les réseaux de santé qui ont besoin d'une zone tampon de sécurité entre les systèmes internes et les endpoints de transfert externes.
La plateforme comprend l'authentification Active Directory et LDAP, la connectivité de base de données pour la gestion des utilisateurs, une API de services web pour l'automatisation et l'intégration des notifications par e-mail. Le module de transfert de fichiers managé prend en charge HIPAA, parallèlement aux opérations de transfert standard.
FAQ
La règle de sécurité de HIPAA exige des entités couvertes qu'elles mettent en œuvre des mesures de protection techniques pour les PHI : contrôles d'accès (les utilisateurs autorisés peuvent atteindre les données), contrôles d'audit (tous les accès et transferts sont journalisés), vérifications d'intégrité des données (les fichiers ne sont pas altérés ou détruits en transit) et sécurité de transmission (chiffrement pendant le transfert).
Un BAA est requis lorsque le fournisseur crée, reçoit, conserve ou transmet des PHI pour vous, ce qui couvre tout service hébergé ou cloud. Il n'est généralement pas requis pour les logiciels auto-hébergés lorsque le fournisseur n'accède jamais à vos PHI, car un fournisseur de logiciels n'est pas un associé commercial s'il ne fait que vendre ou fournir un logiciel à une entité couverte mais n'a pas accès aux PHI de l'entité couverte.
Vous avez besoin d'un BAA avant d'utiliser l'un de ces outils avec de véritables PHI. La plupart des fournisseurs d'entreprise dans ce domaine en signeront un, mais ce n'est pas automatique ; vous devez le demander lors de l'approvisionnement. Si un fournisseur refuse de signer un BAA, il ne peut pas légalement traiter les PHI en vertu de HIPAA.
Aucune n'est intrinsèquement plus conforme. HIPAA ne précise pas où les données doivent être stockées ; il précise comment elles doivent être protégées. Le sur site donne aux organisations un contrôle direct sur l'infrastructure physique et peut satisfaire des politiques de sécurité internes plus strictes. Les solutions cloud comme Files.com transfèrent le fardeau de la gestion de l'infrastructure au fournisseur, ce qui peut aider si votre équipe informatique interne manque de ressources pour maintenir et appliquer des correctifs aux serveurs. Le bon choix dépend des capacités de votre équipe et de la tolérance au risque de votre organisation.
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author = {Dilmegani, Cem and Ermut, Sıla},
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}Résultats et horodatages de 14 points de données. Téléchargez les données de synthèse présentées dans les graphiques et les tableaux de cet article sous forme de fichier ZIP contenant 2 fichiers CSV.
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Journal des modifications
8 mises à jourLa section Fonctionnalités partagées a été remplacée par un résumé des capacités communes.
Ajout de Stonebranch à la section Analyse détaillée des services principaux.
Le travail de Cem chez AIMultiple a été cité par des publications mondiales de premier plan, notamment Business Insider, Forbes, Morning Brew et Washington Post, par des entreprises mondiales comme Deloitte et HPE, par des ONG comme World Economic Forum et par des organisations supranationales comme European Commission. [1], [2], [3], [4], [5]
Tout au long de sa carrière, Cem a été consultant en technologies, acheteur de technologies et entrepreneur technologique. Il a conseillé des entreprises sur leurs décisions technologiques chez McKinsey & Company et Altman Solon pendant plus de dix ans. Il a également publié un rapport McKinsey sur la digitalisation.
Il a dirigé la stratégie technologique et les achats d'un opérateur télécom, sous la responsabilité du PDG. Il a également dirigé la croissance commerciale de l'entreprise de technologie profonde Hypatos, qui a atteint un revenu récurrent annuel à 7 chiffres et une valorisation à 9 chiffres, passant de 0 à ce résultat en deux ans. Le travail de Cem chez Hypatos a été couvert par des publications technologiques de premier plan comme TechCrunch et Business Insider.
Cem intervient régulièrement lors de conférences technologiques internationales. Il est diplômé de Bogazici University en tant qu'ingénieur informatique et titulaire d'un MBA de la Columbia Business School.
Elle a précédemment travaillé comme recruteuse dans des cabinets de gestion de projet et de conseil. Sıla est titulaire d’un master en psychologie sociale et d’une licence en relations internationales.



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