Funktionsvergleich

RPA-Preisgestaltung im Vergleich führender Anbieter

aktualisiert am 8. Juli 2026

Wir haben führende RPA-Preise im Detail überprüft, um die niedrigsten Lizenzgebühren von RPA-Anbietern zu ermitteln:

Open-Source-RPA-Tools haben keine Lizenzgebühren
Microsoft Power Automate und Argos Labs bieten die niedrigsten Lizenzgebühren unter proprietärer Software für bestimmte Nutzungsniveaus.

Sehen Sie sich die Lizenzkosten marktführender Lösungen für verschiedene Szenarien mit unterschiedlicher Anzahl und Art von Lizenzen an:

RPA-Preisrechner

Hinweis: Die Preisschätzungen basieren auf öffentlichen, überprüfbaren Daten. Daher sind nicht veröffentlichte Mengenrabatte oben nicht enthalten. Wenn ein Preis nicht verfügbar war, haben wir ihn auf Basis öffentlich zugänglicher Informationen extrapoliert. Spezifische Daten und Annahmen für jeden Anbieter:

Argos Labs: Der geschätzte monatliche Preis basiert auf jährlichen Kosten von $6,000, die Lizenzen für einen Entwickler und 3 Benutzer beinhalten.

IBM: Es wurde angenommen, dass 1 Umgebung verwendet wird. Der Einstiegspreis des Basisplans beinhaltet 1 unbeaufsichtigten und 2 beaufsichtigte Bots.¹

UiPath: 1 unbeaufsichtigter Bot und 1 beaufsichtigter Bot kosten $1,380/Monat.²

Microsoft Power Automate: Wir gingen davon aus, dass alle Mitarbeiter entweder Benutzer sind oder auf ihre Daten von Bots zugegriffen werden muss. Daher benötigt jeder Mitarbeiter eine Lizenz. Das bedeutet, dass sich das Volumen an der Gesamtzahl der Mitarbeiter orientiert, die Entwickler und Endbenutzer sind. Der Preis pro Benutzer beträgt $15/Monat für beaufsichtigte RPA und $150/Monat für den Kauf des Power Automate Process-Pakets, das unbeaufsichtigte Automatisierung beinhaltet.³⁴

Argos Labs

Argos Labs‘ Basis-Paket mit einer jährlichen Preisgestaltung von $6,000 beinhaltet:

1 Entwicklerkonto
3 Bots für Entwicklung, Test und Bereitstellung. Ein Bot kann eine unbegrenzte Anzahl von Prozessen automatisieren, solange die Maschine, die den Bot hostet, über die notwendigen Ressourcen verfügt. Daher setzen die Hardware-Einschränkungen der Maschine, auf der die Bots laufen, die Grenze dafür, wie viele verschiedene Arten von Prozessen automatisiert werden können.
ARGOS Supervisor, eine Orchestrator-Plattform zur Planung und Überwachung der Bot-Ausführung.

Argos Lab gehört für bestimmte Volumen zu den kosteneffektivsten Anbietern auf der Liste. Es bietet No-Code-Python-RPA-Lösungen, die es Citizen Developern (nicht-technischen Benutzern) und Entwicklern ermöglichen, zusammenzuarbeiten. Für jeden zusätzlichen Bot fallen Kosten von $1,200 pro Jahr an.

Argos Labs bietet außerdem ein erweitertes Paket an, das alle Funktionen samt Sicherheits-Patches, Updates und technischem Support zu einem jährlichen Preis von $12,000 beinhaltet.

IBM

Das Basispaket beinhaltet:

2 beaufsichtigte Bots
1 unbeaufsichtigter Bot
1 RPA Studio für die Bot-Entwicklung
OCR (optische Zeichenerkennung) & IVA-Funktionalität (Interactive Virtual Agent)

IBM verfügt über einen Kostenrechner für eine breite Palette von Bot-Volumen.

Quelle: IBM⁵

UiPath RPA

UiPath’s Preisgestaltung hängt ab von:

Anzahl der Bots
Automation Cloud Robots

UiPath bietet zwei Pakete für KMUs an:⁶

Pro-Paket: 1 Lizenz, 1 beaufsichtigter Bot, 1 unbeaufsichtigter Bot, 1 Action Center und 1 Orchestrator zu Kosten von $1,380/Monat.

Enterprise-Paket: 100 Lizenzen, eine nicht veröffentlichte Anzahl von Bots, zuzüglich der Angebote des Pro-Pakets und mehr.

Microsoft’s Power Automate (PA)

Microsoft PA’s Preisgestaltung hängt ab von:⁷

Anzahl der Benutzer (sowohl aktive Entwickler-Benutzer als auch solche, die mit den Bots interagieren)
Anzahl der Endbenutzer und Benutzer, deren Daten vom Bot abgerufen werden
Anzahl der Bots (d.h. Flows in der Microsoft-Sprache), dies gilt jedoch für unbeaufsichtigte Bots
Verwendung von unbeaufsichtigten Bots
Verwendung von Modulen (z.B. KI Builder)
Verwendung von Add-ons und Modulen: (z.B. KI Builder, Process Mining)

Quelle: Microsoft Power Platform-Lizenzleitfaden⁸

Quelle: Microsoft Power Platform-Lizenzleitfaden⁹

Microsoft hat auch zwei weitere Wege:

Gehosteter Prozess: $215 pro Bot pro Monat, jährlich abgerechnet. Es entspricht dem Process-Plan für unbeaufsichtigte Bots (Bots, die ohne Anwesenheit einer Person laufen), aber Microsoft hostet die Maschine, sodass ein Team RPA ohne eigene virtuelle Maschinen ausführen kann.
Pay-as-you-go: $0.60 pro Ausführung eines Cloud- oder Desktop-Flows, ohne jährliche Bindung. Dies eignet sich für geringe oder ungleichmäßige Arbeitslasten, bei denen eine Pro-Bot-Lizenz ungenutzt bleiben würde.

Darüber hinaus gibt es weitere kosteneffiziente RPA-Unternehmen, wie zum Beispiel Python-RPA-Tools. Wir konnten sie hier nicht aufnehmen, da sie ihre Preisgestaltung nicht vollständig transparent gemacht haben.

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SAP Build Process Automation

SAP Build Process Automation ist ein Low-Code-Tool zum Erstellen von Workflows und Software-Bots. Es läuft auf der SAP Business Technology Platform (SAP BTP), der Cloud-Entwicklungsplattform von SAP, und eignet sich für Teams, die bereits in SAP-Systemen arbeiten.

Die Preisgestaltung ist öffentlich und folgt einem Modell pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet. Zwei Benutzertypen legen die Grundkosten fest:

Standardbenutzer: ca. $1.82 pro Benutzer pro Monat. Dieser Benutzer führt Prozesse aus und nimmt daran teil.
Erweiterter (Premium-)Benutzer: ca. $15 pro Benutzer pro Monat. Dieser Benutzer erstellt Workflows, überwacht Prozesse und stellt Bots bereit.

Unbeaufsichtigte Automatisierung verursacht zusätzliche Kosten zu den Benutzerlizenzen. Bots, die eigenständig laufen, beanspruchen Kapazitätseinheiten, sodass die Rechnung für unbeaufsichtigte Bots das Ausführungsvolumen und nicht eine pauschale Gebühr pro Bot widerspiegelt.¹⁰

Haftungsausschlüsse

Mögliche Fehlerquellen sind Änderungen der Preismodelle der Anbieter oder unser Missverständnis der Anbieterpreise. Bitte weisen Sie auf solche Probleme in den Kommentaren hin oder kontaktieren Sie uns.

Beachten Sie, dass sich unsere Daten auf grundlegende RPA-Pakete beziehen. Daher sind sie weniger relevant für:

Unternehmen, die erhebliche Mengenrabatte erhalten können
Einzelbenutzer können sich auf die eingeschränkten, aber kostenlos Community-Editionen verlassen.

Bedenken Sie, dass die von uns dargestellte Preisgestaltung erheblich variieren kann, je nach:

Die Anzahl der Lizenzen: Wir haben eine begrenzte Anzahl von Kombinationen aus beaufsichtigten und unbeaufsichtigten Bots bereitgestellt. Unterschiedliche Kombinationen können zu drastisch unterschiedlichen Kosten führen.
Unternehmensrabatte: Bei größeren Einkäufen oder Einkäufen durch große Unternehmen könnten Mengenrabatte auf die angegebenen Preise angewendet werden.
Das vom Käufer gewählte Preismodell: Beispielsweise verwendet ein Unternehmen, das nur unbeaufsichtigte Bots betreibt, das Power Automate Process-Preismodell von Microsoft, wobei die Installation pro unbeaufsichtigtem Bot berechnet wird und eine andere Preisgestaltung erhält als die oben dargestellte, da wir keine Optionen ohne beaufsichtigte Bots angeboten haben.
Verteilung von beaufsichtigten und unbeaufsichtigten Bots: Da unbeaufsichtigte Bots in der Regel teurer sind als beaufsichtigte, können bereits kleine Änderungen in der Verteilung das Ergebnis drastisch verändern.
Betriebsumgebung: Zum Beispiel Cloud oder On-Premise. On-Premise-Bots können zu höheren Kosten angeboten werden.

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Was beeinflusst die RPA-Preisgestaltung?

Die RPA-Preisgestaltung ist nicht festgelegt. Sie hängt von mehreren Faktoren ab:

Bereitstellung (Cloud oder On-Premise)
Einrichtung und Wartung (Beratung, Infrastruktur und Reparatur nach der Lizenz)
Anzahl der Bots (Software-Roboter)
Art der Bots (beaufsichtigt vs. unbeaufsichtigt)
Anzahl der Benutzer
Nutzungsgrad (wie oft die Bots laufen)
KI- und Agentennutzung (Verbrauchseinheiten oder Gebühren pro Ausführung für KI-Agenten)

Aus diesem Grund können sich die Gesamtbetriebskosten (Total Cost of Ownership, TCO) zwischen Unternehmen stark unterscheiden.

Wie KI-Agenten die RPA-Preisgestaltung verändern

Jahrelang berechneten Anbieter eine pauschale Jahresgebühr pro Bot oder pro Benutzer. KI-Agenten haben das Modell verändert, da die Kosten eines Agenten davon abhängen, wie viel er arbeitet, und nicht davon, wie viele Lizenzen ein Unternehmen kauft.

Zwei Muster breiten sich 2026 aus:

Verbrauchsbasierte Preisgestaltung. Ein Käufer zahlt für das, was ausgeführt wird, gemessen in Einheiten oder Ausführungen. UiPaths Agent Units und Microsofts Pay-as-you-go-Ausführungen funktionieren beide auf diese Weise.
Ergebnisbasierte Preisgestaltung. Ein Käufer zahlt pro Ergebnis, z. B. pro gelöstem Ticket, anstatt pro Lizenz.

Die Verschiebung ist breit gefächert. Automation Anywhere hat erklärt, dass KI-Agenten ein Umdenken bei der Software-Preisgestaltung erzwingen,¹¹ und Gartner erwartet, dass 40% der Unternehmenssoftware-Ausgaben bis 2030 auf nutzungs- oder ergebnisbasierte Modelle umgestellt werden.¹² Für Käufer ist die Auswirkung klar: Ein fester Pro-Bot-Preis beschreibt nicht mehr die volle Rechnung, daher benötigt eine Kostenschätzung das erwartete Ausführungsvolumen und die Modellwahl.

Weitere Informationen zu RPA

Wenn Sie mehr über RPA erfahren möchten, lesen Sie:

FAQs

Robotic Process Automation (RPA) unterstützt Unternehmen dabei, Betriebskosten zu senken, indem es repetitive Aufgaben automatisiert. Durch effektive Automatisierungsmaßnahmen ermöglicht RPA eine digitale Belegschaft, regelbasierte Aufgaben zu bearbeiten, sodass sich menschliche Mitarbeiter auf strategische Aktivitäten konzentrieren können. Die richtige RPA-Investition zu berechnen und die RPA-Preisgestaltung zu verstehen, unterstützt einen klareren Blick auf die erwarteten Einsparungen.

Bei der Planung einer RPA-Implementierung sollten Unternehmen mehrere Faktoren berücksichtigen, darunter:
-Anzahl und Art der RPA-Bots (beaufsichtigte vs. unbeaufsichtigte Automatisierung)
-Bereitstellungsumgebung (Cloud- oder On-Premise-Systeme)
-Nutzungshäufigkeit und Komplexität der Automatisierungs-Workflows
-Zusätzliche Abonnementpläne oder Add-ons (z. B. KI Builder, Task Mining oder Process Mining)
-Wartung und laufender Support für mögliche RPA-Rekonfigurationen
Die Analyse dieser Aspekte hilft einem Unternehmen, mit weniger Überraschungen zu budgetieren.

Beaufsichtigte Automatisierung umfasst RPA-Bots, die menschliche Benutzer unterstützen, indem sie Aufgaben direkt auf deren Desktop automatisieren – ideal für Aufgaben, die menschliche Aufsicht erfordern. Unbeaufsichtigte Automatisierung bezieht sich auf RPA-Bots, die eigenständig arbeiten, typischerweise über Cloud-Flows, und Aufgaben wie die Datenverarbeitung aus CSV-Dateien, die Ausführung geplanter Workflows und die Integration mit Unternehmenssoftware ohne menschliches Zutun ausführen. Die Wahl des richtigen Mixes dieser Automatisierungen hängt vom Mix der Aufgaben ab, die ein Unternehmen automatisiert.

Bevor mit einer RPA-Implementierung begonnen wird, können Unternehmen Prozesse effektiv mit Techniken wie Process Mining und Task Mining analysieren. Diese Methoden helfen, die am besten geeigneten und kosteneffizientesten zu automatisierenden Prozesse zu identifizieren, was auf die Prozesse hinweist, die sich zuerst zu automatisieren lohnen, und das Risiko von Nacharbeiten nach dem Start verringert. Eine ordnungsgemäße Analyse ermöglicht es Unternehmen, Ineffizienzen zu erkennen, notwendige Anpassungen vorzunehmen und Aufgaben reibungslos an ihre neue digitale Belegschaft zu übergeben, wodurch das Risiko erheblicher Änderungen nach der Bereitstellung minimiert wird.

Diese Forschung zitieren

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Cem Dilmegani (2026) - "RPA-Preisgestaltung im Vergleich führender Anbieter". Online veröffentlicht auf AIMultiple.com. Abgerufen am 8. Juli 2026, von: https://aimultiple.com/rpa-pricing [Online-Ressource]

Dilmegani, C. (2026, 8. Juli). RPA-Preisgestaltung im Vergleich führender Anbieter. AIMultiple. https://aimultiple.com/rpa-pricing

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Referenzlinks

Pricing - IBM Robotic Process Automation

Automation Pricing - Complete UiPath Enterprise Solution | UiPath

Types of Power Automate licenses - Power Platform | Microsoft Learn

Power Automate Pricing | Microsoft Power Platform

Pricing - IBM Robotic Process Automation

Automation Pricing - Complete UiPath Enterprise Solution | UiPath

Power Automate Pricing | Microsoft Power Platform

10.

SAP Discovery Center

11.

AI Agents Force Rethink of SaaS Pricing

Automation Anywhere

12.

SaaS meets AI agents | Deloitte Insights

Deloitte

Cem Dilmegani

Leitender Analyst

Folgen auf

Cem ist seit 2017 leitender Analyst bei AIMultiple. AIMultiple informiert monatlich Hunderttausende von Unternehmen (laut similarWeb), darunter 55 % der Fortune 500. Cems Arbeit wurde von führenden globalen Publikationen wie Business Insider, Forbes und der Washington Post, von globalen Unternehmen wie Deloitte und HPE sowie von NGOs wie dem Weltwirtschaftsforum und supranationalen Organisationen wie der Europäischen Kommission zitiert. Weitere namhafte Unternehmen und Ressourcen, die AIMultiple referenziert haben, finden Sie hier. Im Laufe seiner Karriere war Cem als Technologieberater, Technologieeinkäufer und Technologieunternehmer tätig. Über ein Jahrzehnt lang beriet er Unternehmen bei McKinsey & Company und Altman Solon in ihren Technologieentscheidungen. Er veröffentlichte außerdem einen McKinsey-Bericht zur Digitalisierung. Bei einem Telekommunikationsunternehmen leitete er die Technologiestrategie und -beschaffung und berichtete direkt an den CEO. Darüber hinaus verantwortete er das kommerzielle Wachstum des Deep-Tech-Unternehmens Hypatos, das innerhalb von zwei Jahren von null auf einen siebenstelligen jährlichen wiederkehrenden Umsatz und eine neunstellige Unternehmensbewertung kam. Cems Arbeit bei Hypatos wurde von führenden Technologiepublikationen wie TechCrunch und Business Insider gewürdigt. Er ist ein gefragter Redner auf internationalen Technologiekonferenzen. Cem absolvierte sein Studium der Informatik an der Bogazici-Universität und besitzt einen MBA der Columbia Business School.

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