17 der besten Softwarelösungen zur Verhinderung von Datenverlust (DLP).
Basierend auf unserem DLP-Benchmark und den zugehörigen Funktionen präsentieren wir Ihnen hier die besten Tools zur Verhinderung von Datenverlust. Klicken Sie auf die Links bei den Produktnamen, um die Begründung für diese Empfehlungen zu erfahren:
Um Vorschriften wie DSGVO, HIPAA oder PCI DSS einzuhalten und Ihre Sicherheit mit einer DLP- Lösung zu stärken, müssen Sie den richtigen Anbieter finden, der Ihre spezifischen Anforderungen erfüllt. Vergleichen Sie die einzelnen Anbieter anhand ihrer Funktionen und Preise:
Vergleich der 17 führenden Anbieter
VDI-Unterstützung: Agenten können zusätzlich zu physischen Geräten auch in virtuellen Desktop-Infrastrukturen (VDI) installiert oder eingesetzt werden.
Benutzerbehebung: Endbenutzer können unter kontrollierten Bedingungen Sicherheitsrichtliniensperren sicher außer Kraft setzen oder aufheben, wobei alle Aktionen zur Überprüfung durch den Administrator protokolliert werden.
* Die Dauer der kostenlosen Testphase wird in Tagen angegeben, sofern der Anbieter diese Information veröffentlicht.
Alle in diesem Artikel verglichenen Anbieter verfügen über gemeinsame DLP-Funktionen .
* Die Daten wurden von führenden B2B-Bewertungsplattformen erhoben.
** Die Daten stammen von LinkedIn.
Allgemeine Voraussetzungen für die Aufnahme in die Tabelle:
- Mehr als 50 Mitarbeiter
- Angebot zur Verhinderung von Datenverlust
Die Produkte werden nach der Gesamtzahl der Bewertungen geordnet, gesponserte Produkte ausgenommen.
Detaillierte Analyse der Top 10 DLP-Software
Acronis DeviceLock DLP
Acronis, mit Sitz in Schaffhausen, Schweiz, behauptet, eine Reihe von Lösungen zur Verhinderung von Datenverlust anzubieten, darunter (wie auf der Website aufgeführt):
- Endpunktsicherheit
- Datenverlustprävention (DLP)
- Katastrophenwiederherstellung
- E-Mail-Sicherheit
- Workflow-Automatisierung
Acronis DeviceLock DLP, das lokale Endpoint-DLP-Produkt in dieser Produktreihe, konzentriert sich auf die Gerätekontrolle und Inhaltsprüfung auf Endpoint-Ebene.
Vorteile
- Acronis Cyber Protect bietet eine zentrale Verwaltung mit Funktionen wie Endpunktschutz, Datensicherung und Bedrohungserkennung.
- Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, effektive Echtzeitüberwachung und Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Plattformen.
- In unserem praktischen DLP-Benchmark blockierte DeviceLock DLP 19 von 23 Leak-Szenarien, einschließlich der formatunabhängigen SSN-Erkennung über 8 Darstellungsformen (mit Leerzeichen, mit Punkten, ohne Trennzeichen, umgekehrt), während Konkurrenzprodukte nur das Standardformat mit Bindestrichen erkannten.
- Vollständige SIEM-Integration über Syslog, SNMP und SMTP mit CEF- und JSON-Protokollformaten sowie die Aufbewahrung von Schattenkopien als Beweismittel, die den gesamten Inhalt der blockierten Dateien auf dem Server für forensische Untersuchungen speichert.
- Granulare Gerätesteuerung für rund 20 Gerätetypen, die in der Managementkonsole beobachtet werden (USB-Anschluss, Wechseldatenträger, MTP-Geräte für Android/Windows Phone, iPhone/iPad, BlackBerry, Bluetooth, FireWire, optisches Laufwerk, Drucker, Zwischenablage, Infrarot-/Parallel-/Serielle Schnittstellen, Bandlaufwerk, TS-Geräte, Windows Mobile, Palm), jeweils mit separaten regulären und Offline-Richtlinienplätzen.
- Inhaltsanalyse mit über 90 vorgefertigten Regex-Vorlagen, über 160 Schlüsselwortwörterbüchern mit morphologischer Analyse in 9 Sprachen, OCR in 33 Sprachen und über 5.300 Dateitypen, die anhand des Binärinhalts und nicht der Dateierweiterung identifiziert werden.
- Der Manipulationsschutz für Standardbenutzer hat alle drei Tests unseres Benchmarks bestanden (Dienststopp, Prozessbeendigung, Deinstallation). Die DeviceLock-Administratorenliste bietet zusätzlichen Schutz vor Manipulationen durch lokale Administratoren.
- Native VDI/DaaS-Unterstützung für Citrix XenDesktop/XenApp, VMware Horizon View, RDS, Hyper-V und VM VirtualBox, wobei DLP-Kontrollen am Rand der virtuellen Plattform durchgesetzt werden.
Nachteile
- Acronis Cyber Protect ist teurer als andere Dienste, da zusätzliche Gebühren für Online-Speicherung und Lizenzierung anfallen.
Wählen Sie DeviceLock DLP für detailliertes Endpoint-DLP mit lokaler Verwaltung, umfassender Geräteabdeckung und SIEM-fähiger Beweissicherung.
Website besuchenNetwrix Endpoint Protector
Netwrix Endpoint Protector bietet eine automatisierte Lösung zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) mit Fokus auf Endgeräte-DLP, Gerätekontrolle , Cloud-DLP und Netzwerk-DLP. Das Unternehmen hat seinen Sitz in North Carolina, USA.
Vorteile
- Endpoint Protector bietet reaktionsschnellen Kundensupport mit schneller Problemlösung.
- Das Produkt lässt sich innerhalb eines Tages bereitstellen und bietet eine benutzerfreundliche Verwaltungsschnittstelle.
- Es lässt sich in Sicherheitslösungen von Drittanbietern und SIEM-Tools zur Protokollweiterleitung integrieren.
Nachteile
- Endpoint Protector unterstützt nur ausgewählte Virtualisierungsplattformen, verfügt nicht über eine Netzwerk-DLP-Komponente und unterstützt keine Datenermittlung in der Cloud oder auf Dateifreigaben.
- Die Konsole ist nicht sehr anpassbar, die Ereignisprotokollierung ist ungenau und die unklare Beschriftung erschwert die Richtlinienkonfiguration.
- Anwendungsfälle wie das Markieren von Zwischenablageeinfügungen und das Einschränken von CLI-Befehlen bedürfen einer Verbesserung, und die Lizenzierung sowie die E-Mail-Benachrichtigung stellen immer wieder Probleme dar.
Wählen Sie Netwrix Endpoint Protector für die Endpunkt- und Gerätekontrolle mit umfassender Peripheriegeräteabdeckung und SIEM-fähiger Protokollierung.
Website besuchenTrellix DLP (McAfee)
Das in den Vereinigten Staaten ansässige Unternehmen Trellix bietet Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten an, die sensible Informationen über Endpunkte, Netzwerke und die Cloud hinweg identifizieren, überwachen und sichern.
Vorteile
- Trellix DLP unterstützt die flexible Erstellung und Integration sensibler Informationstypen.
- Es weist die größte Anzahl an Nutzerbewertungen auf Bewertungsplattformen auf.
- Es bietet die zweitlängste kostenlose Testphase (60 Tage) im Vergleich zu seinen Mitbewerbern.
Nachteile
- Trellix DLP ist preislich über mehreren vergleichbaren DLP-Systemen angesiedelt.
- Der einheitliche Agent funktioniert in der Praxis, aber einige beworbene Funktionen entsprechen nicht den Spezifikationen.
- Die Reaktionszeiten des Supports können langsam sein, und es gibt keine Möglichkeit zur Datenwiederherstellung nach dem Löschen von DLP-Vorfällen, obwohl anpassbare Workflows und Klassifizierungsfunktionen vorhanden sind.
Sophos Intercept X
Sophos ist ein britisches Cybersicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Abingdon, England. Es wurde 1985 gegründet und ist seitdem auf dem Markt für Datensicherheit tätig. Eines seiner wichtigsten Produkte ist Intercept X, eine Lösung zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP), die sensible Informationen vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Weitergabe schützt.
Vorteile
- Sophos bietet Einblick in Multi-Cloud-Plattformen und hilft bei der Identifizierung potenzieller Sicherheitsrisiken.
- Die Software bietet Funktionen wie Echtzeitüberwachung, Anomalieerkennung sowie einfache Integration und Bedienung.
- Sophos Endpoint Protection ist eine Cloud-basierte Lösung mit Fernüberwachung, -verwaltung und dedizierten Anti-Ransomware-Kontrollen.
Nachteile
- Das Framework und die Funktionalität erfordern fundiertes technisches Wissen und praktische Erfahrung, um vollumfänglich funktionieren zu können.
- Langsame Berichtserstellung und speicherintensive Systemscans sind wiederkehrende Probleme bei der Leistungsoptimierung.
- Kundensupport und Einrichtungsprozess stellen Schwachstellen dar, und Kompatibilitäts- und Anpassungsmöglichkeiten sind in manchen Fällen eingeschränkt.
Safetica DLP
Safetica wirbt damit, eine DLP-Lösung anzubieten, die verhindert, dass sensible Daten das Unternehmen unbeabsichtigt verlassen. Neben der DLP-Lösung bietet Safetica auch Lösungen zur Überwachung und Kontrolle von Benutzeraktivitäten und Datenflüssen innerhalb von Organisationen an.
Vorteile
- Safetica DLP kombiniert die Erkennung von Datenlecks mit der Analyse des Nutzerverhaltens und ermöglicht die Anpassung von Richtlinien über Inhaltstypen, Kanäle und Benutzergruppen hinweg.
- Die Software bietet klare Beschreibungen und Transparenz, was eine einfache Implementierung und Überwachung ermöglicht, und der Kundensupport reagiert schnell.
- Mit Safetica können Anwender den Datenzugriff regulieren, Dateien klassifizieren, unautorisierte Datenweitergabe und -ausdrucke verhindern und Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität gewinnen.
Nachteile
- Die Benutzeroberfläche ist unintuitiv und auf zwei Konsolen aufgeteilt, was die Konfiguration kompliziert macht.
- Der Safetica-Agent hat Leistungsprobleme, einen hohen Ressourcenverbrauch und Deinstallationsschwierigkeiten gezeigt.
- Die Unterstützung für Linux und macOS ist eingeschränkt, und die Reaktionszeiten des Kundensupports können langsam sein.
Teramind DLP
Das in Florida ansässige Unternehmen Teramind bietet nach eigenen Angaben auch eine DLP-Lösung mit Fokus auf Verhaltensanalysen von Nutzern an, die Einblicke in Nutzeraktivitäten und potenzielle Datenschutzverletzungen ermöglicht. Darüber hinaus bietet das Unternehmen Lösungen zur Mitarbeiterüberwachung, zur Erkennung von Insiderbedrohungen und zur Verfolgung von Nutzeraktivitäten an.
Vorteile
- Teramind lässt sich schnell installieren und verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche sowie einen hilfsbereiten Kundendienst.
- Überwachung, Analyse, diskrete Installation und Fernsteuerung sind Kernstärken der Plattform.
- Teramind überwacht die Mitarbeiterproduktivität, liefert Echtzeit-Einblicke und unterstützt maßgeschneiderte Richtlinien, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.
Nachteile
- Teramind ist preislich über dem seiner Konkurrenten und hat eine komplexe Struktur, was die Zugänglichkeit für kleine Unternehmen einschränkt.
- Die Unterstützung für Linux und macOS ist eingeschränkt, die Bildrate der Bildschirmaufnahme ist niedrig und die Erkennung von E-Mail-Plattformen ist nur teilweise möglich.
- Zu den technischen Problemen gehören gelegentliche Systemstörungen, Verbindungsprobleme und die Erkennung durch Antivirensoftware, was den Arbeitsablauf stören kann.
Digital Guardian Endpoint DLP
Digital Guardian, ein Unternehmen von Fortra, bietet nach eigenen Angaben Lösungen zur Verhinderung von Datenverlusten auf Endgeräten, um vertrauliche Geschäftsdaten zu schützen. Die DLP-Suite umfasst außerdem Lösungen für den Schutz von Netzwerk- und Cloud-Daten sowie für die Datenermittlung und richtet sich an Unternehmen jeder Größe.
Vorteile
- Digital Guardian bietet leistungsstarke Analysen, schnelle Bereitstellung und eine benutzerfreundliche Oberfläche für Datentransparenz und Ereignisnavigation.
- Die Plattform unterstützt die Erstellung benutzerdefinierter Berichte, eine breite DLP-Kanalabdeckung (Endpunkt, Netzwerk, Cloud) und mehrere Betriebssysteme.
- Digital Guardian liefert ein hochentwickeltes Tracking-System zur Behebung von Datenlecks, starke Verschlüsselung und detaillierte Berichterstattung.
Nachteile
- Die Erstellung individueller Berichte und die Navigation in der Benutzeroberfläche können aufgrund der Komplexität der Schnittstelle schwierig sein.
- Das Einrichten und Konfigurieren der Software kann zeitaufwändig sein und die Systemleistung auf weniger leistungsstarken Rechnern beeinträchtigen.
- Der Kundendienst reagiert mitunter langsam auf Anfragen und Probleme und die Software kann Konflikte mit anderen Programmen wie Outlook und Excel verursachen.
Proofpoint Enterprise DLP
Proofpoint Enterprise DLP hat seinen Hauptsitz in Sunnyvale, Kalifornien. Das Unternehmen bietet nach eigenen Angaben neben anderen Endpoint-Protection-Lösungen auch eine DLP-Lösung an. Hier ist eine Liste der Angebote, wie sie auf der Website genannt werden:
Vorteile
- Proofpoint DLP bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit reaktionsschnellem technischem Support.
- Die Implementierung ist unkompliziert, dank integrierter E-Mail-Verschlüsselung und zentralisierter DLP-Richtlinienverwaltung.
- Das Produkt bietet gute Übersichtlichkeit, einfache Integration mit anderen Apps und effektive Benutzerverwaltung.
Nachteile
- Proofpoint Enterprise DLP ist auf E-Mails beschränkt, zum Surfen im Internet sind zusätzliche Tools erforderlich.
- Die Integration mit anderen Proofpoint-Produkten erfordert viele separate Webschnittstellen.
- Dem Produkt fehlen Endpoint-DLP-Scans, agentenbasierte Bereitstellung und Manipulationsschutzfunktionen.
Microsoft Purview DLP
Purview behauptet, eine DLP-Lösung anzubieten, die sensible Informationen über 365-Dienste, Endpunkte, OneDrive, SharePoint und Teams hinweg schützt.
Vorteile
- Purview DLP bietet einfache und flexible Optionen zum Erstellen von sensiblen Informationstypen und Richtlinien.
- Das Produkt hilft dabei, Compliance-Daten zu sichern, private Daten über 365, OneDrive, SharePoint, Teams und Windows-Endpunkte hinweg zu erkennen und bietet flexible Governance-Aktionsoptionen.
- Purview bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, Mechanismen zur Datenverwaltung sowie eine durchgängige Überwachung, Nachverfolgung und einen umfassenden Schutz der Datenflüsse.
Nachteile
- Microsoft Der Activity Explorer von Purview DLP beschränkt die Extraktion auf 10.000 Aktivitäten gleichzeitig.
- Bei der Erstellung von Typen sensibler Informationen mit regulären Ausdrücken können Fehlalarme auftreten, und die Konfiguration der Endpoint Data Loss Prevention-Richtlinie ist nicht trivial.
- Die Software ist für den Einzelgebrauch teuer, die Einrichtung ist komplex und der Speicherverbrauch ist beträchtlich.
- Die Defender-Endpunktwarnung für sensible Daten wird eingestellt. 1
Symantec DLP von Broadcom
Symantec gehört nun zu Broadcom und hat seinen Hauptsitz in Kalifornien. Das Unternehmen bietet eine DLP-Lösung für Endgeräte, Netzwerk, Speicher und E-Mail-Kanäle an. Zu seinen weiteren Cybersicherheitsprodukten zählen Lösungen für Endgerätesicherheit, Web- und E-Mail-Sicherheit sowie Identitätsschutz.
Vor- und Nachteile, die sich aus unserer Analyse ergeben haben:
- Symantec DLP bietet einen starken Sicherheitsschutz und eine umfassende Benutzerschulung, die Konfiguration gestaltet sich jedoch schwierig und die Funktionen von Network Protect weisen bekannte Einschränkungen auf.
- Die Plattform schützt Sozialversicherungsnummern im gesamten Unternehmen effektiv, kennzeichnet aber gelegentlich Dateien außerhalb des definierten Geltungsbereichs.
Die für den Vergleich verwendeten Kriterien zur Marktpräsenz
AIMultiple hat drei Schlüsselkriterien ausgewählt, anhand derer Unternehmen ihre Auswahl bei der Suche nach dem richtigen DLP-Tool für ihr Unternehmen eingrenzen können.
1. Anzahl der Bewertungen
Die Anzahl der Rezensionen für einen DLP-Anbieter ist ein wichtiger Indikator für seine Nutzerbasis und damit für die Reife seiner Lösung.
2. Nutzerbewertungen
Hohe Nutzerbewertungen auf B2B-Plattformen wie G2 und TrustRadius deuten auf Kundenzufriedenheit hin.
3. Anzahl der Beschäftigten
Eine größere Mitarbeiterzahl korreliert mit ausgereifteren Lösungen.
Einige gängige Funktionen, die Ihre DLP-Software unbedingt aufweisen muss:
- Datenermittlung (+ optional Datenklassifizierung) : Ohne diese Funktion kann Ihre DLP-Software keine sensiblen Daten innerhalb des Netzwerks, der Systeme und der Speicherorte einer Organisation identifizieren und lokalisieren.
- Unterstützte Betriebssysteme : Ohne Unterstützung gängiger Betriebssysteme stößt Ihre DLP-Software auf Kompatibilitätsprobleme, was ihre Gesamteffektivität und Reichweite in Unternehmensumgebungen einschränkt. Universelle Windows- Unterstützung ist unerlässlich, da Windows in Unternehmensumgebungen dominiert und die meisten Endgeräte schützt. macOS- Kompatibilität ist ebenso wichtig, insbesondere für die Kreativbranche und Organisationen, in denen Apple-Geräte weit verbreitet sind, und trägt dazu bei, Datenlecks bei einer stetig wachsenden Nutzerbasis zu verhindern. Auch Linux- Unterstützung ist entscheidend für die Sicherung sensibler Daten auf Servern und Systemen in technischen und operativen Umgebungen. Ohne plattformübergreifende Kompatibilität können kritische Sicherheitslücken Unternehmen Sicherheitslücken aussetzen und ihre Sicherheitslage gefährden.
- Inhaltsprüfung und -analyse : Ohne diese Funktion kann Ihr DLP-Tool die Dateninhalte nicht untersuchen, um sensible Informationen oder Richtlinienverstöße aufzudecken.
- Endpunktschutz : Ohne diesen Schutz kann Ihre DLP-Software die Daten auf den Benutzergeräten nicht sichern, wodurch die Endgeräte anfällig für Datenlecks und unberechtigten Zugriff sind.
- Netzwerküberwachung und -steuerung : Ohne diese Funktion kann Ihr DLP-Tool die Datenübertragung in Ihrem Netzwerk nicht überwachen und steuern, wodurch es schwierig wird, Datenlecks über Netzwerkkanäle zu verhindern.
- Cloud-Datenschutz : Ohne diesen Schutz kann Ihre DLP-Software sensible Daten, die in der Cloud gespeichert oder verarbeitet werden, nicht schützen und setzt sie damit potenziellen Bedrohungen aus.
- Datenverschlüsselung und -maskierung : Ohne diese Funktion kann Ihr DLP-Tool Daten nicht durch Verschlüsselung oder Maskierung sensibler Informationen schützen, wodurch diese einem unberechtigten Zugriff ausgesetzt sind.
- Richtlinienmanagement und -durchsetzung : Ohne diese Funktion ist Ihre DLP-Software nicht in der Lage, Datenschutzrichtlinien in Ihrem gesamten Unternehmen zu definieren, zu implementieren und durchzusetzen.
- Benutzerverhaltensanalyse (UBA) : Ohne diese Funktion ist Ihr DLP-Tool nicht in der Lage, Benutzeraktivitäten zu analysieren und anomale Verhaltensweisen zu erkennen, die auf Insiderbedrohungen oder kompromittierte Konten hindeuten könnten.
- Datenbewegungsüberwachung (USB, E-Mail, Web usw.) : Ohne diese Funktion kann Ihre DLP-Software nicht nachverfolgen und kontrollieren, wie Daten über Wechseldatenträger, E-Mail oder Web-Uploads übertragen werden, wodurch das Risiko der Datenexfiltration steigt.
- Reaktion auf Sicherheitsvorfälle und Berichterstattung : Ohne diese Funktion kann Ihr DLP-Tool keine Warnungen und Berichte über Datensicherheitsvorfälle bereitstellen, was Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, umgehend auf Sicherheitsverletzungen zu reagieren.
- Compliance-Management : Ohne dies kann Ihre DLP-Software Ihrem Unternehmen nicht dabei helfen, die Anforderungen der gesetzlichen Compliance durch die Durchsetzung relevanter Datenschutzstandards zu erfüllen.
- Integration mit SIEM/SOC-Tools : Ohne diese Funktion kann Ihr DLP-Tool nicht mit Security Information and Event Management (SIEM)- oder Security Operations Center (SOC)-Tools integriert werden, wodurch Ihre allgemeine Sicherheitstransparenz und Reaktionsfähigkeit eingeschränkt wird.
- Kontextbezogener Datenschutz : Ohne diesen kann Ihre DLP-Software den Kontext (wie Benutzerrolle, Datentyp und Speicherort) beim Schutz von Daten nicht berücksichtigen, was zu weniger effektiven Datensicherheitsmaßnahmen führt.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) : Ohne diese Funktion kann Ihr DLP-Tool den Datenzugriff nicht auf Basis von Benutzerrollen einschränken, wodurch das Risiko eines unberechtigten Datenzugriffs innerhalb der Organisation steigt.
- Benutzerbehebung und Quarantänemechanismen : Ohne diese Funktionen kann Ihre DLP-Software den Zugriff auf sensible Daten bei Bedrohungserkennung nicht automatisch isolieren oder blockieren, was die Eindämmung von Vorfällen verzögert. Zudem können Benutzer mit entsprechenden Berechtigungen ohne die Benutzerbehebungsfunktion keine für sie geltenden Richtlinien umgehen.
Leitfaden zur Eingrenzung Ihrer DLP-Softwareoptionen
1. Den Schwerpunkt der Lösung festlegen.
Es gibt DLP-Lösungen, die für Endpoint-, Cloud- oder Netzwerk-DLP geeignet sind. Ermitteln Sie, welche Umgebung in Ihrem Unternehmen Priorität haben sollte, und bewerten Sie die Lösungen entsprechend.
2. Erstellen Sie eine Auswahlliste
Die oben aufgeführten Kennzahlen zu Funktionen und Marktpräsenz sowie die Zusammenfassung der Nutzerbewertungen helfen Ihnen, die Liste auf 3–5 optimale Lösungen für Ihr Unternehmen einzugrenzen. Nutzen Sie dazu unsere Checkliste mit den wichtigsten Funktionen.
3. Preisgestaltung verstehen
Um die Preisstruktur von DLP-Software zu verstehen, muss man nutzungsbasierte Preise, Jahresabonnements und individuelle Preisoptionen prüfen. Die Kosten sollten dem Budget und den Datenschutzanforderungen des Unternehmens entsprechen und mit dessen Wachstum angemessen steigen.
4. Nutzen Sie die kostenlose Testphase.
Die meisten DLP-Lösungen bieten kostenlose Testversionen an, mit denen Sie die DLP-Lösung selbst ausprobieren und ihre Eignung zum Schutz von Daten in verschiedenen Systemen, einschließlich unstrukturierter Daten und Cloud-DLP-Anforderungen, beurteilen können. Falls der Anbieter keine kostenlose Testversion anbietet, kann eine Demo helfen, die Funktionen der Software bei der Inhaltsprüfung, der Einhaltung von DLP-Richtlinien und der Erfüllung spezifischer Kriterien zur Verhinderung von Datenverlust zu verstehen.
Bewährte Vorgehensweisen für die Implementierung einer DLP-Lösung in Ihrem Unternehmen
Sobald Sie das richtige Produkt und den richtigen Anbieter gefunden haben, sollten Sie bei der Implementierung in Ihrem System die folgenden bewährten Vorgehensweisen beachten.
1. Datenverständnis
Es ist unerlässlich, die Daten in den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens zu verstehen. Die Informationssicherheitsteams müssen mit verschiedenen Abteilungen kommunizieren, um zu ermitteln, welche Daten schutzbedürftig sind und welche Dokumente als vertraulich gelten. Dies unterstützt das Implementierungsteam bei der Erstellung von Richtlinien und Regeln zur Datenklassifizierung.
2. Richtlinienentwicklung für alle Datenflüsse
Nachdem Sie die Datentypen verstanden haben, stellen Sie sicher, dass die DLP-Richtlinien Ihrer Lösung alle Aspekte des Datenschutzes abdecken, einschließlich Datenklassifizierung, Benutzerrollen und Zugriffsebenen. Sie sollten auch die Verarbeitung, Übertragung und Speicherung von Daten regeln. Die Richtlinien müssen klar, durchsetzbar und regelmäßig überprüft werden, um ihre Praxistauglichkeit und Relevanz zu gewährleisten.
3. Mitarbeiterschulung und Sensibilisierung
Mitarbeiterschulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen haben einen größeren Einfluss auf die täglichen Ergebnisse im Bereich Data Loss Protection (DLP) als die reine Auswahl des Tools. Mitarbeiter sollten über die Bedeutung von Datensicherheit, die geltenden Richtlinien und ihre Rolle beim Schutz sensibler Informationen aufgeklärt werden. Regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsprogramme tragen dazu bei, dass Mitarbeiter die DLP-Richtlinien verstehen und einhalten. Für die Produktimplementierung können Sie den Anbieter um Demos bitten.
4. Überwachung und Reaktion auf Vorfälle
Für ein funktionierendes DLP-Programm sind kontinuierliche Überwachung und ein definierter Workflow zur Reaktion auf Sicherheitsvorfälle unerlässlich. Die DLP-Software sollte so konfiguriert sein, dass sie Datenflüsse überwacht und potenzielle Datenschutzverletzungen oder Richtlinienverstöße erkennt. Ein effektiver Notfallplan ist notwendig, um Datenverluste schnell zu beheben, Schäden zu minimieren und aus diesen Vorfällen zu lernen, um zukünftige Vorfälle zu verhindern.
5. Regelmäßige Prüfungen und Aktualisierungen
Regelmäßige Audits und Software-Updates sorgen dafür, dass die DLP-Regeln stets den aktuellen Bedrohungen und sich ändernden Geschäftsprozessen entsprechen. Durch regelmäßige Audits lassen sich etwaige Lücken oder Schwachstellen in der DLP-Implementierung aufdecken und die Einhaltung der Richtlinien sicherstellen. Die Aktualisierung der DLP-Software und -Richtlinien auf Basis der Audit-Ergebnisse, neu auftretender Bedrohungen und sich ändernder Geschäftsprozesse gewährleistet die Wirksamkeit des DLP-Programms gegenüber aktuellen Risiken.
Warum ist die Verwendung von DLP-Software wichtig?
Software zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) hilft beim Schutz sensibler Daten , darunter Finanzdaten, personenbezogene Daten (PII), geschützte Gesundheitsdaten und geistiges Eigentum.
1. Datenschutz vor externen Bedrohungen
DLP-Lösungen dienen dem Schutz vor Datenschutzverletzungen und Datenlecks und sichern so sensible Daten. Durch den Einsatz von Datenklassifizierung und exaktem Datenabgleich gewährleisten DLP-Tools, dass kritische Informationen nicht versehentlich offengelegt oder von Unbefugten eingesehen werden.
2. Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und an die Durchführung von Audits
Da die Datenschutzbestimmungen in den verschiedenen Regionen immer strenger werden, unterstützt DLP die Einhaltung dieser Bestimmungen durch die Durchsetzung von Richtlinien, die den lokalen Vorschriften entsprechen (DSGVO für die EU, HIPAA für das US-amerikanische Gesundheitswesen, PCI DSS für Karteninhaberdaten).
Die Anforderungen an Compliance und Auditierung können je nach Branche und Standort erheblich variieren; viele DLP-Lösungen, darunter auch solche von Anbietern wie McAfee Enterprise und Trellix DLP Endpoint, sind jedoch in der Lage, eine Vielzahl von Standards zu erfüllen.
Diese Lösungen erleichtern die Inhaltsprüfung und die Durchsetzung von DLP-Richtlinien auf der Grundlage vordefinierter Kriterien, was für die Einhaltung von Vorschriften und die Vermeidung potenzieller rechtlicher Konsequenzen und Bußgelder von entscheidender Bedeutung ist.
3. Datenverlust verhindern und Insiderbedrohungen abwehren
Datenverlust kann nicht nur durch externe Angriffe, sondern auch durch Insider-Bedrohungen entstehen, ob vorsätzlich oder versehentlich. DLP-Softwarelösungen wie Digital Guardian und Endpoint Protector bieten eine umfassende Überwachung der Datenbewegungen innerhalb des Unternehmensnetzwerks, einschließlich mehrerer Systeme und Cloud-Speicher.
Datentransparenz und die Kontrolle des Datenabflusses sind die Mittel, mit denen DLP-Tools sowohl das Insiderrisiko als auch versehentlichen Datenverlust reduzieren.
FAQs
Software zur Verhinderung von Datenverlust (Data Loss Prevention, DLP) ist ein Sicherheitstool, das von Unternehmen eingesetzt wird, um unbefugten Zugriff auf und die Übertragung sensibler Informationen zu verhindern. DLP-Software überwacht, erkennt und blockiert sensible Daten während der Nutzung (Endpunktaktionen), der Übertragung (Netzwerkverkehr) und im Ruhezustand (Speicher).
Es verwendet Regeln und Richtlinien zur Klassifizierung und zum Schutz vertraulicher und kritischer Daten, damit unbefugte Endbenutzer Daten nicht versehentlich oder böswillig weitergeben und die Organisation gefährden können.
Die Implementierung von DLP-Software (Data Loss Prevention) scheitert häufig aus folgenden Gründen:
– Mangelhafte Vorbereitung: Das Sicherheitsteam bewertet den Datenfluss und die Risiken der Organisation nicht vor der Implementierung.
– Unzureichende Datenüberwachung: Richtlinien werden erstellt, ohne zu verstehen, wie Daten innerhalb der Organisation fließen.
– Fehlende Abstimmung von Prozessen und Mitarbeitern: Systemverbesserungen werden nicht durch Mitarbeiterschulungen oder aktualisierte Prozesse unterstützt.
– Fehlende Anpassung: Organisationen verlassen sich auf Standardkonfigurationen, anstatt die Lösung an ihre Bedürfnisse anzupassen.
– Keine kontinuierliche Überwachung: DLP-Systeme werden nicht regelmäßig aktualisiert oder angepasst, um den sich wandelnden Bedrohungen gerecht zu werden.
Seien Sie der Erste, der kommentiert
Ihre E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Alle Felder sind erforderlich.