Des rapports récents prévoient que les capacités de process mining peuvent stimuler les efforts d'amélioration des processus de 20 %.1 Au-delà des avantages théoriques, l'examen de cas d'utilisation réels et d'études de cas comble le fossé entre le potentiel des données et l'excellence opérationnelle à fort impact, garantissant une mise en œuvre axée sur les résultats dans toute l'organisation. Explorez les cas d'utilisation les plus courants dans leurs catégories respectives :
- Cas d'utilisation du process mining par processus généraux :
- Applications du process mining par industrie : Finance, automobile, banque, éducation, santé, assurance, logistique, production
- Cas d'utilisation du process mining par fonction commerciale : Ventes, gestion des services IT, service client & Durabilité.
Consultez les meilleurs cas d'utilisation et les études de cas réelles :
Logiciel d'exploration de processus des cas d'utilisation avec des exemples concrets
Optimisation des processus
Découverte du processus
Validation de la conformité
Harmonisation des processus
Simulation de processus
Exploitation organisationnelle
Identification de la cause profonde
Processus Généraux
Le graphique ci-dessous montre la distribution des études de cas à travers les cas d'utilisation du process mining :
1- Découverte de processus pour l'automatisation : L'automatisation offre des solutions plus rapides et moins coûteuses. Cependant, les entreprises doivent examiner leurs processus métier pour utiliser efficacement les outils d'automatisation, tels que la robotic process automation (RPA).
2- Optimisation des processus hors automatisation : Les entreprises peuvent utiliser le process mining pour une analyse des processus plus rapide et plus précise. Les journaux d'événements déduisent des métriques de performance et des models pour identifier les goulots d'étranglement et les étapes coûteuses à optimiser. Par exemple, nous avons évalué chaque avantage du process mining dans 51 études de cas, révélant une réduction de 43 % des goulots d'étranglement et une élimination de 4 % des étapes inutiles
3- Validation de la conformité : Les entreprises peuvent vérifier si leur processus tel quel est conforme aux spécifications données grâce aux contrôles de conformité. Par exemple, les décisions d'achat nécessitent différentes approbations en fonction de la taille du ticket et de la nature de l'article acheté.
Les cas non conformes, les raisons des écarts et les tendances de conformité peuvent également être analysés. Les entreprises peuvent prendre des mesures pour réduire ces écarts et garantir des processus standardisés.
4- Harmonisation : Les entreprises peuvent utiliser le process mining pour harmoniser efficacement des processus distincts. Les informations issues des outils de process mining permettent une réalisation rapide des synergies prévues.
Exemple concret : Nokia applique le process mining à ses processus purchase-to-pay et order-to-cash, obtenant une expérience client fluide et acquérant des connaissances sur la manière de conjuguer ces processus efficacement.
5- Simulation de processus : Les capacités de process mining peuvent inclure la simulation de processus et l'analyse prédictive. Les entreprises peuvent faire des prédictions futures en exploitant et en simulant leurs processus avec les données obtenues des journaux d'événements. Leur analyse prédictive peut être utilisée pour informer les parties prenantes et les clients. Exemple concret : le client peut recevoir une estimation précise du moment où sa demande de prêt sera traitée.
6- Mining Organisationnel : Les journaux de processus peuvent identifier les relations organisationnelles, les écarts de performance et les meilleures pratiques. Cependant, presque tous les processus ont une composante humaine. Les données de processus peuvent être utilisées pour comprendre et améliorer les aspects humains des processus métier.
Service Client
7- Analyse cross-canal pour identifier les anomalies : Le logiciel de process mining peut aider à analyser les étapes du processus à travers différents canaux pour identifier les problèmes de conformité et les inefficacités
8- Cartographier le parcours client : Un outil de process mining peut illustrer le parcours client dans un canal donné en extrayant des données des systèmes CRM et de tickets). Ce faisant, le process mining facilite le suivi de l'expérience client, des défis auxquels les clients sont confrontés et des interactions entre les agents responsables et les clients.
D'autres outils pour améliorer le service client incluent :
ChatGPT pour le service client et les agents AI dans le service client
Finance
Ici, nous couvrons les applications du process mining dans la fonction finance des entreprises (et non les applications spécifiques au secteur des services financiers) :
Purchase-To-Pay
9- Identification des étapes manuelles à automatiser : Les erreurs et les interventions manuelles dans les processus purchase-to-pay augmentent les délais. En analysant les processus, le process mining révèle un potentiel d'automatisation qui booste la précision et réduit les retouches. Dans certaines études de cas de process mining, l'outil de process mining peut augmenter l'automatisation de 35 % et réduire le temps de retouche de 52 %.
10- Éliminer les achats sauvages (maverick buying) : Les entreprises peuvent analyser leurs processus purchase-to-pay pour réduire les achats sauvages. Si les entreprises ont un problème spécifique d'achats sauvages, elles peuvent trouver certains domaines pour améliorer l'utilisation des accords-cadres avec le process mining. Les fournisseurs de process mining affirment qu'ils peuvent détecter les achats sauvages en suivant les règles ci-dessous :
- Un reçu ne devrait pas être généré avant qu'un bon de commande ne soit créé
- Toutes les factures devraient être créées après un bon de commande
- Un bon de commande sans contrat ne devrait pas exister (surtout si la commande est importante en quantité et régulière)
11- Découvrir les causes racines des retards : Le process mining permet aux entreprises de pointer précisément quels fournisseurs, produits ou départements causent des retards. En prenant les mesures appropriées, elles peuvent obtenir davantage de livraisons à temps en interne.
Comptes clients
12- Découvrir des actions pour encourager les paiements à temps : Les clients ne paient pas toujours à temps. Les entreprises ne parviennent finalement pas à collecter leurs créances à temps, et cela peut affecter d'autres processus. Le process mining peut identifier les causes de ce problème et trouver des solutions appropriées.
13- Facturation plus rapide : La facturation de vos clients est un autre processus qui peut devenir coûteux et compliqué de temps en temps. Le process mining découvre les goulots d'étranglement dans le processus de facturation et peut trouver des moyens de l'automatiser. En conséquence, il est possible de diminuer les coûts de facturation et de fournir une facturation plus rapide.
Comptes fournisseurs
14- Réduction des paiements tardifs : Les entreprises peuvent analyser leurs processus métier pour découvrir les raisons de leurs paiements tardifs. En corrigeant ces inefficacités, les entreprises peuvent diminuer les paiements tardifs et améliorer les escomptes pour paiement anticipé.
15- Identification des raisons réelles derrière les factures incorrectes : Les erreurs sur les factures ou les doubles paiements sont des problèmes courants qui causent une charge de travail supplémentaire. Les entreprises peuvent identifier les raisons de ces cas avec le process mining. Il est indiqué que le logiciel de process mining peut réduire les doubles paiements des clients de 67 %.
Audit
16- Comparer l'« avant » et l'« après » : Lorsqu'une entreprise apporte un changement à son processus, vérifier l'amélioration peut être un défi. Pour les consultants, le process mining permet de mettre en relation l'« avant » et l'« après » des processus.
17- Améliorer le temps de réponse : Alors que la découverte de processus traditionnelle peut prendre des mois, le process mining est plus rapide. En conséquence, des consultants comme EY peuvent terminer l'analyse du processus du client final en quelques jours en utilisant des outils de process mining
18- Identification des risques : Le process mining assure des informations basées sur les données aux consultants. Grâce à ces insights, les consultants peuvent identifier les risques et conseiller les entreprises avec précision.
Gestion des Services IT
19- Risque réduit dans les développements liés à l'ERP : Dans l'étude de cas de process mining de Lassila & Tikanoja, l'entreprise a mis en œuvre un nouveau système ERP en employant le process mining. L'entreprise a atteint son objectif de réduire les risques en augmentant la visibilité sur le système ERP et les processus opérationnels.
20- Coûts réduits dans la maintenance, le développement et le support ERP : Le process mining peut pointer des erreurs ou des lacunes dans les systèmes IT, tels que SAP. La même étude de cas de process mining (Lassila & Tikanoja) a montré que l'entreprise a réduit ses coûts de mise en œuvre ainsi que les risques de déploiements ERP, même si ce n'était pas l'objectif principal du projet.
21- Atteindre une résolution au premier contact plus élevée : Les systèmes IT peuvent ne pas fournir la solution correcte dès le premier essai. Les outils de process mining peuvent produire des insights basés sur les données pour augmenter le taux de résolution au premier contact.
22- Découverte des causes racines des retards : Les tickets qui restent ouverts longtemps sont un problème courant. Les entreprises peuvent analyser leurs processus pour comprendre pourquoi ces tickets restent ouverts longtemps. À partir des résultats obtenus via les outils de process mining, les entreprises peuvent découvrir des lacunes dans leurs systèmes IT.
23- Automatisation pour des temps de résolution plus rapides : La gestion des services IT est un autre domaine ouvert à l'automatisation. Les entreprises peuvent utiliser le process mining pour trouver des domaines à automatiser et fournir des temps de résolution plus rapides. Certaines études de cas affirment que les outils de process mining réduisent les temps de résolution de 65 %.
Explorez toutes les études de cas ITSM, comprenez les applications réelles de l' AI dans l'ITSM, et plus spécifiquement l' AI agentique dans l'ITSM.
Ventes
Lead-To-Order
24- Réduction du temps du cycle de vente : Les processus lead-to-order peuvent prendre beaucoup de temps. Cela augmente le temps de retour sur investissement des dépenses marketing. Les entreprises peuvent découvrir les raisons de ce problème et prendre des mesures pour réduire le temps du cycle de vente.
25- Augmentation du taux de conversion : Convertir les stratégies marketing en ventes est critique pour les entreprises. Avec un outil de process mining, les entreprises peuvent découvrir si elles ont des stratégies appropriées pour augmenter les taux de conversion.
Order-to-Cash
L'order-to-cash (O2C) englobe toutes les étapes, de la réception d'une commande à l'achèvement du paiement et de la livraison. Le process mining peut aider à identifier tous les petits goulots d'étranglement qui pourraient exister dans le processus et entraver un fonctionnement fluide.
26- Augmentation des livraisons à temps : Pour la satisfaction client, les livraisons à temps sont essentielles. Les entreprises peuvent utiliser le process mining pour découvrir les raisons des livraisons tardives.
27- Identification des raisons qui nuisent aux revenus mensuels : Les entreprises peuvent perdre une partie de leurs gains durant ce processus en raison de blocages prolongés ou d'annulations de commandes. Les outils de process mining peuvent pointer les causes racines de ces problèmes et les entreprises peuvent minimiser ces pertes en conséquence.
28- Localisation des régions clés : Avec le process mining, les entreprises peuvent détecter leurs clients à haute valeur et les zones critiques sur lesquelles se concentrer.
29- Identification des causes racines des modifications de commande : Les clients changent parfois leurs commandes, ce qui allonge la durée des processus. Le manque de clarté des étapes de pré-commande peut causer ces modifications. Les entreprises préfèrent diminuer ces changements de commande pour stabiliser leurs processus.
30- Benchmark du montant des marchandises retournées : Les entreprises peuvent découvrir la valeur des marchandises retournées en utilisant le process mining. Selon cet insight, elles peuvent se concentrer sur l'amélioration de leurs processus order-to-cash.
Durabilité
31. Audit de l'empreinte carbone :
Un cas d'utilisation potentiel du process mining est de lier les journaux d'événements traditionnels (ex: étapes d'expédition et de fabrication) avec la consommation d'énergie et les données sur les déchets. De cette façon, les entreprises peuvent identifier des « goulots d'étranglement carbone » où les inefficacités du processus sont directement corrélées à l'impact environnemental, permettant un reporting ESG basé sur les données.
Exemple concret : Dans une recherche académique, un fabricant mondial a utilisé le Object-Centric Process Mining (OCPM) pour surveiller les lignes de production. Les chercheurs ont découvert que l'interaction entre les temps d'inactivité des équipements et la planification par lots était un moteur principal du gaspillage d'énergie. En optimisant ces transferts, l'entreprise a obtenu :
- Une réduction de la consommation d'énergie inutile pendant l'assemblage.
- Une diminution des émissions du Scope 2 au cours d'un seul trimestre fiscal.
- Une traçabilité complète de l'empreinte carbone pour chaque unité de produit.2
32- Évaluation des risques ESG : Le process mining peut être combiné avec des capacités de RPA, de genAI ou d'AI agentique pour automatiser l'identification des risques ESG dans des projets à grande échelle, tels que la construction ou le développement d'infrastructures. Cette approche « ESG Forensique » garantit que les risques environnementaux et sociaux sont détectés pendant les phases de planification et d'exécution plutôt que lors d'audits post-projet.
Exemple concret : Un framework numérique appliqué à plus de 100 projets de construction a utilisé le process mining et le machine learning pour prédire les échecs ESG. Le framework a fourni :
- Des checklists de risques automatisées qui ont réduit la variabilité humaine dans le reporting ESG.
- Une surveillance en temps réel des indicateurs environnementaux (utilisation de l'eau, pollution du sol) extraits de capteurs IoT dans le model de processus.
- Une meilleure cohérence dans la classification des risques ESG.3
Explorez des cas d'utilisation réels de durabilité plus larges.
Automobile
33- Services après-vente : Les services après-vente désignent les services de support client destinés aux propriétaires de véhicules pour améliorer leur expérience avec l'entreprise tout en obtenant des retours sur le produit et le service. Les constructeurs automobiles peuvent déployer le process mining pour tirer des insights des tâches et opérations après-vente. Ces insights peuvent améliorer les services après-vente.
Banque
Les banques bénéficient également des optimisations de processus car la plupart de leurs processus incluent encore des systèmes hérités et une documentation papier. Les outils de process mining peuvent aider à identifier les goulots d'étranglement et les opportunités d'automatisation, améliorant ainsi la satisfaction client et l'efficacité. Les processus à optimiser incluent :
34- Prêt hypothécaire : Le prêt hypothécaire est le processus de prêt B2C le plus compliqué et il existe des opportunités de l'améliorer dans la plupart des cas. En utilisant le process mining, les banques peuvent visualiser les workflows hypothécaires pour repérer les retards causés par des actions répétitives. Cela aide à réduire le temps d'attente des clients et à améliorer la collaboration entre les différentes unités.
35. Opérations de cartes : Le process mining soutient les banques dans l'analyse des opérations de cartes pour identifier les inefficacités et les retards.
36. Optimisation du traitement des prêts : Les banques exploitent le process mining pour visualiser le parcours de bout en bout des demandes de prêt. Cela permet d'identifier où se produisent les « blocages » manuels, tels que des demandes de documents répétées ou des vérifications de crédit redondantes, qui frustrent les clients et augmentent les coûts opérationnels.
Exemple concret : Piraeus Bank a analysé plus d'un million de journaux d'événements à travers ses processus de prêt à la consommation pour identifier les causes racines des approbations lentes. Leur analyse de conformité et de découverte a conduit aux résultats suivants :
- Le temps moyen de traitement des demandes est passé de 35 minutes à 5 minutes.
- Une réduction de 86 % du délai total pour le décaissement du prêt.
- Identification du fait qu'un manque de saisie de données standardisée causait 40 % des boucles de retouche.4
Éducation
37- Plateformes d'apprentissage en ligne : Le process mining et le task mining peuvent révéler des détails sur la façon dont les utilisateurs naviguent sur les plateformes d'apprentissage pour améliorer l'expérience utilisateur des étudiants. Par exemple, le process mining peut montrer les causes racines potentielles derrière les taux de sortie des étudiants d'une plateforme donnée, comme la longueur des vidéos ou l'organisation des supports.
Santé
38- Processus administratifs : Le process mining découvre des journaux d'événements contenant des informations sur les processus de santé, y compris le personnel responsable, les étapes et le coût des processus, et identifie les domaines d'amélioration.
39- Parcours cliniques : servent à standardiser les pratiques de santé et à détecter les problèmes pouvant conduire à des traitements erronés ou des retards, ce qui est crucial pour de nombreux patients (ex: cancer). Le process mining peut être utilisé pour identifier les parcours cliniques et suivre les goulots d'étranglement et les anomalies.
Assurance
40- Évaluation des risques : Les compagnies d'assurance calculent le risque pour fixer les primes. Surestimer le risque peut faire perdre des clients, tandis que le sous-estimer peut mener à des pertes. Le process mining aide en analysant des données réelles ou historiques pour cartographier les étapes de souscription et identifier les facteurs de risque. Cela permet aux assureurs de surveiller et d'améliorer le processus de souscription pour une meilleure prise de décision.
41- Ratio devis-contrat : Les compagnies d'assurance tentent de réduire leur ratio devis-contrat qui mesure le taux de conversion des devis en polices fermes. Le process mining offre des insights pour rationaliser les opérations en traitant les inefficacités et les opportunités d'automatisation.
Logistique
42- Réduction des coûts d'entreposage : Il est difficile d'identifier quels entrepôts causent des problèmes logistiques. Faire des erreurs d'inventaire cause également des coûts d'entreposage supplémentaires. Le process mining offre une transparence totale dans la gestion des entrepôts. Ainsi, les entreprises peuvent localiser les entrepôts problématiques, diminuer les coûts d'entreposage et économiser jusqu'à 40 % de leurs coûts d'entreposage.5
43- Élargissement de la portée géographique : Les entreprises peuvent élargir leur portée géographique en optimisant l'emplacement de leurs entrepôts. Les fournisseurs de process mining affirment que les entreprises utilisant leurs outils peuvent augmenter leur portée géographique jusqu'à 20 %.6 .
44- Identification des causes racines des retards : Les retards logistiques peuvent causer des livraisons tardives et réduire les revenus attendus. Le process mining peut découvrir les causes racines de ces retards. Les entreprises peuvent se concentrer sur ces problèmes pour éviter d'éventuelles pertes de revenus. Certaines entreprises ont affirmé avoir augmenté leurs livraisons à temps de 18 %.7
Production
45- Réduction du temps de cycle : Pour améliorer le rendement, réduire le temps du cycle de production est une solution intelligente. Le process mining peut montrer les inefficacités au sein des processus de production. Les entreprises peuvent réduire leur temps de cycle en corrigeant ces inefficacités.
46- Réduction des retouches en production : Les entreprises peuvent réduire leurs retouches en créant des alertes en cours de processus. Dès que la fabrication s'écarte de la norme, le logiciel de process mining peut en informer les unités concernées en temps réel. L'avantage est qu'il fournit aux entreprises des produits de meilleure qualité.
Industrie du Logiciel
47. Suivi des activités du cycle de vie : Le cycle de vie du développement logiciel (SDLC) désigne les étapes requises lors du développement d'un logiciel. Le process mining peut aider à suivre l'ensemble du cycle de vie du développement logiciel en découvrant et en cartographiant le model de processus réel. De cette façon, les développeurs et les chefs de projet peuvent identifier si des étapes ont été sautées.
48. Surveillance et gestion des projets logiciels : Le process mining peut cartographier l'ensemble du flux du projet, permettant à chaque partie de l'équipe de développement logiciel de surveiller et de gérer le projet tout en identifiant les problèmes et les zones risquées. De plus, le process mining illustre les KPIs de processus (ex: coût et temps), les ressources et les parties impliquées dans le processus donné.
Exemple concret
Par exemple, un fournisseur de logiciels BPM en Australie a appliqué le process mining pour gérer le parcours projet de ses clients. Avec l'aide du process mining, l'entreprise a identifié et résolu des problèmes de conformité et de performance.
49. Assurance qualité : Les QA contrôlent l'utilisabilité, la précision, la maintenabilité et la portabilité du logiciel. Le process mining offre des contrôles de conformité et une analyse automatisée des causes racines, ce qui peut aider les testeurs à superviser leurs processus QA. De cette façon, les testeurs peuvent garantir l'efficacité et l'efficience du processus QA avec le process mining.
Exemple concret
Dans une étude de cas, des chercheurs ont déployé le process mining dans un dataset de processus de développement logiciel fourni par une maison de logiciels brésilienne avec plus de 2 000 cas. Dans leur analyse de conformité, les chercheurs ont souligné que :
- 90 % des cas suivent l'ordre d'exécution défini dans le processus formel
- 25 % des processus ont sauté l'étape de planification
- 44 % des projets n'étaient pas documentés.
50. Gestion des incidents : La gestion des incidents traite les activités non planifiées qui affectent la qualité du service. Le process mining améliore la gestion des incidents en identifiant les opportunités d'automatisation et d'optimisation. Les capacités de process mining prédictif et de surveillance aident les développeurs, les testeurs et les gestionnaires à prévoir les incidents potentiels et à intervenir avant qu'ils ne surviennent.
Exemple concret
Dans une étude de cas, des chercheurs ont appliqué le process mining aux processus de développement logiciel et ont identifié que :
- 3 utilisateurs de l'équipe de support étaient les plus responsables des retouches d'éléments
- L'étape d'analyse dans le model a été sautée dans les applications réelles
- 50 % des entités pour lesquelles aucune analyse n'est effectuée ont nécessité une retouche.
Consultez les logiciels de gestion de sauvegarde et les logiciels d'observabilité pour en savoir plus sur les technologies de l'industrie du logiciel.
Qu'est-ce que le process mining ?
Le process mining est une méthode qui extrait et analyse les journaux d'événements pour révéler les détails des processus métier. Il améliore les efforts d'automatisation, y compris la RPA, et soutient l'amélioration continue des processus.
Outils de process mining
Le marché du process mining comprend des outils de process mining avec différentes capacités. Certains de ces outils incluent :
Tendances du process mining
Gartner rapporte que 80 % des organisations prévoient d'intégrer le process mining dans au moins 10 % de leurs opérations commerciales d'ici la fin de l'année.8
1. Intégration de l'AI
Alors que 25 % des organisations combinent actuellement l'AI avec le process mining, 74 % prévoient d'inclure l'AI dans leurs initiatives futures.9 Les domaines clés incluent :
- Analyses prédictives et prescriptives : L'AI prévoit les retards de livraison, les risques de conformité et les goulots d'étranglement opérationnels avant qu'un impact financier ne survienne.
- AI Générative (GenAI) : Des interfaces en langage naturel permettent aux utilisateurs métier d'interroger des données de processus complexes sans expertise technique.
- Intelligence contextuelle : Le process mining fournit un contexte opérationnel structuré, améliorant la pertinence et la précision des models AI.
2. Passage au Object-Centric Process Mining (OCPM)
Les organisations passent d'un mining basé sur les cas à des models centrés sur les objets.
- Modélisation holistique : L'OCPM suit simultanément plusieurs objets liés (ex: commandes, factures, expéditions).
- Visibilité cross-fonctionnelle : Il élimine l'analyse en silos et clarifie la manière dont les processus s'intersectent entre les départements.
4. Le process mining comme facilitateur d'automatisation
L'accent se déplace des projets isolés vers l'optimisation continue.
- RPA ciblée : Les goulots d'étranglement sont résolus avant l'automatisation, réduisant le risque de mettre à l'échelle des workflows inefficaces.
- Contrôle de conformité : Les données d'exécution en temps réel sont comparées aux models cibles pour détecter les écarts et les lacunes de conformité.
5. Durabilité
L'optimisation des processus soutient également les objectifs environnementaux.
- Réduction des déchets : Des chaînes d'approvisionnement rationalisées réduisent l'utilisation d'énergie et le gaspillage de matériaux.
- Suivi carbone : Les données de processus permettent la surveillance des métriques environnementales alignées sur les objectifs de durabilité de l'entreprise.
FAQ
Le data mining exploite différents algorithmes ou méthodologies pour explorer un dataset donné. De même, le process mining analyse les journaux d'événements et les données liées aux processus pour « miner » les processus.
La compréhension complète des processus inclut :
L'identification des tendances, des modèles et des écarts de processus
La visualisation détaillée des processus réels
La définition des opportunités d'automatisation
La découverte de nouvelles façons d'augmenter l'efficacité des processus
Les outils de process mining découvrent des models de processus réels à partir des journaux d'événements bruts. En extrayant les journaux d'événements de chaque cas et en les combinant, ces outils montrent aux entreprises comment leurs processus fonctionnent en réalité.
Comprenez comment fonctionne le process mining à travers les étapes suivantes :
1. Ces outils récupèrent et analysent les séquences d'activités des journaux d'événements pour identifier les variations de processus.
2. Ces outils extraient la séquence d'activités pour chaque cas à partir des journaux d'événements. À cette étape, les variations entre les cas deviennent apparentes. Ces variations surviennent en raison de changements manuels ou d'erreurs dans le processus.
3. Après avoir dérivé la séquence d'activités de chaque cas, les outils de process mining commencent à « fusionner » ces séquences. Comme des variations surviennent, le processus réel sera plus compliqué que celui prévu. Ce résultat permet également à l'entreprise de comprendre où son processus a dévié.
Le process mining intelligent est un logiciel de process mining propulsé par l'AI qui exploite des algorithmes de ML pour automatiser la découverte, l'analyse, la modélisation et le diagnostic des processus.
Certains fournisseurs désignent les outils liés aux processus, tels que les logiciels de gestion de processus ou le process mining, comme des logiciels d'intelligence des processus. Les outils d'intelligence des processus combinent le machine learning, le process mining, le task mining et les technologies de jumeau numérique pour des insights plus profonds.
De nombreux outils de process mining bénéficient d'algorithmes de process mining et de la conscience contextuelle pour collecter et découvrir automatiquement des données et identifier les causes racines des inefficacités et des écarts. Le ML permet également de construire des capacités prédictives, de générer un DTO ou une simulation de processus et d'offrir le task mining.
1. Étendre la couverture du process mining
Défi :
Actuellement, le process mining est limité aux processus qui se déroulent sur des systèmes avec des fichiers journaux détaillés et accessibles comme SAP.
Cependant, une quantité importante d'activité des employés a lieu sur l'OS ou le navigateur où les activités personnelles et professionnelles se déroulent et les journaux peuvent ne pas être aussi détaillés qu'un ERP.
Conseil :
Dans ces cas, des agents AI d'entreprise peuvent effectuer des milliers d'exécutions de processus pour générer des données qui peuvent être analysées pour les goulots d'étranglement. C'est un cas d'utilisation novateur qui n'est pas encore offert commercialement, mais nous attendons que les agents AI contribuent significativement à la compréhension des processus d'ici 3 ans.
Améliorer la qualité des données
Défi :
Les outils de PM peuvent ne pas vous informer des problèmes de qualité des données, mais la qualité de leur résultat dépend de la qualité des données. La plupart des données d'entreprise peuvent être incomplètes, inexactes ou avoir des chronologies confuses. Par conséquent, les outils de PM peuvent analyser des données erronées et fournir des résultats inexacts.
Il est important pour les analystes de données, les experts du domaine, les data stewards et les autres personnes impliquées dans les initiatives de qualité des données de nettoyer et de préparer les données avant de mettre en œuvre le process mining.
Conseil :
Il est recommandé que les entreprises aient des stratégies d' assurance qualité des données et l'incorporation d'algorithmes d'AI et de ML et d'outils de qualité des données pour améliorer constamment la qualité des données.
Certaines des façons dont l'AI et le ML peuvent aider à la qualité des données sont de
– Automatiser le processus de saisie des données
– Identifier et éliminer les enregistrements en double
– Déployer l'algorithme random forest pour classifier les données.
Analyse précise des causes racines
Défi :
Les outils de process mining traditionnels identifient et dépeignent les problèmes liés aux processus. Pourtant, ils ne peuvent pas fournir de réponses granulaires sur les causes racines de ces problèmes.
Conseil :
Cependant, ce problème a été traité en exploitant des algorithmes de machine learning process mining dans le process mining. Combiné aux algorithmes de ML, le process mining diagnostique identifie les causes racines des problèmes. Il existe 2 approches courantes ici :
– Certains fournisseurs de PM offrent des logiciels fournissant des données de processus détaillées pour les outils de business intelligence (BI) et les plateformes de machine learning ou des outils de découverte PM séparés identifiant les causes racines
– Certains autres fournisseurs de PM intègrent des outils d'analyse des causes racines dans le logiciel pour exécuter automatiquement l'analyse
Convertir les données non structurées en formats lisibles par machine
Défi :
Les données métier peuvent être à la fois structurées et non structurées, cependant, certains outils de process mining traditionnels ne peuvent traiter que des données structurées, laissant les données non structurées, telles que les factures ou les reçus, en dehors du processus d'investigation.
Conseil :
Ce problème peut être traité en intégrant l' OCR>, le NLP, et des algorithmes de machine learning pour convertir les données non structurées en formats lisibles par machine afin d'inclure toutes les sources de données dans le processus de prise de décision.
Cependant, la conversion de données non structurées en données lisibles par machine est un processus imparfait et peut introduire des erreurs dans le résultat du process mining. Par conséquent, les utilisateurs doivent être attentifs dans de tels cas.
Permettre une génération plus rapide des résultats de process mining
Défi :
Les outils de process mining traditionnels fournissaient moins de clarté dans l'analyse de processus complexes car ils manquaient de sophistication pour évaluer des processus avec un grand nombre de variables. Par exemple, l'inclusion de nombreux intervenants ou de données étendues dans le processus générait autrefois une complexité dans les résultats PM qui était difficile à comprendre et à actionner pour les humains.
En plus du nombre de tâches ou de variables ajoutées, dans certains cas, les processus sont hétérogènes et transversaux. Par exemple, dans les processus de santé, il devient difficile de généraliser et de modéliser des processus qui incluent l'hétérogénéité et la collaboration multidisciplinaire.
Conseil :
Les nouveaux outils de process mining qui intègrent l'AI et les algorithmes de machine learning visent à surmonter ces problèmes de complexité. Par exemple, en exploitant l'AI et la vision par ordinateur pour capturer et découvrir toutes les données de processus, les fournisseurs peuvent générer des résultats de process mining en quelques jours. Un effort de PM similaire utilisant un logiciel PM traditionnel pourrait prendre des mois.
Prédire la performance future des processus
Défi :
Comme les outils de process mining initiaux se concentrent sur l'analyse des données d'événements, ils surveillent et analysent les performances passées des processus plutôt que les processus en cours. En conséquence, ils ne peuvent pas alerter les utilisateurs en cas d'écarts ou prédire la performance du processus dans le futur.
Conseil :
Cependant, les applications de l'AI et du ML dans le process mining peuvent aider à développer des models de process mining prédictifs et
prescriptifs où le PM prédit les résultats finaux et les événements futurs en termes d'indicateurs de performance clés et peut notifier les utilisateurs des lacunes possibles ou des domaines d'amélioration.
Identifier les dépendances ou les goulots d'étranglement au sein d'un processus
Défi :
Le process mining produit des résultats sous forme de visualisations et de tableaux, cependant, il nécessite que l'analyste humain interprète les résultats et fasse des suggestions pour améliorer les processus.
Conseil :
Les entreprises peuvent exploiter l'AI et les outils d'analyse pour traiter les résultats obtenus des outils de process mining afin de mieux identifier les dépendances ou les goulots d'étranglement au sein d'un processus.
Coûts Réduits
Le process mining permet aux utilisateurs d'identifier les domaines qui nécessitent une automatisation ou tout autre changement. L'automatisation des processus augmente l'efficacité tout en réduisant les coûts.
Expérience Client Améliorée
En identifiant les goulots d'étranglement, en découvrant des domaines d'amélioration et en optimisant différents processus, le temps total du processus diminue. Cette situation permet une livraison plus rapide pour les clients et améliore leur expérience avec les entreprises. En conséquence, la satisfaction client augmente, impactant les revenus et la fidélité des clients.
Avantages de Conformité
Alors que l'audit est un processus chronophage, une analyse rapide avec des outils de process mining peut le raccourcir. De plus, ces outils peuvent détecter les processus non conformes et notifier les entreprises de tels problèmes en temps réel. Dans une étude de cas de process mining, EY a réduit son analyse de processus client final en moins d'une semaine en exploitant le process mining.
Le process mining centré sur les objets (OCPM) est un type de process mining qui analyse particulièrement le comportement d'objets ou d'entités individuels. L'OCPM ne suit pas la logique de notion de cas. Il suppose que plusieurs notions de cas peuvent coexister, et que ces cas (objets) peuvent correspondre à différents types d'objets.
L'OCPM vise à surmonter les problèmes de convergence et de divergence en biaisant l'analyse des processus. Cette technique suppose que :
– Les événements peuvent se rapporter à plusieurs objets
– Chaque événement peut contenir divers cas
– Un seul cas peut inclure des activités indépendantes et répétées.
Comment fonctionne le process mining orienté objet ?
Le process mining centré sur les objets fonctionne similairement au process mining classique. Cependant, il extrait et analyse des données spécifiques aux objets à partir des journaux d'événements en :
1. Employant des algorithmes et des techniques spécialisés, tels que :
– Le pré-traitement des données
– L'enrichissement des données
2. Des méthodes d'analyse de données, telles que :
– Le clustering
– La classification
– Le mining de règles d'association.
Avantages de l'OCPM
L'OCPM fournit une analyse plus détaillée du comportement des objets au niveau individuel, incluant :
– L'interaction entre différents objets avec le processus
– L'impact du comportement des objets sur les KPIs de performance du processus.
Lectures Complémentaires
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@misc{imek2026,
author = {Şimşek, Hazal},
title = {{Top 50 Cas d'Utilisation et Applications du Process Mining}},
year = {2026},
month = feb,
howpublished = {\url{https://aimultiple.com/process-mining-use-cases}},
note = {AIMultiple. Consulté le 26 Février 2026}
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